Articoli sulla compliance e risorse

Le ultime guide su EUDR, whistleblowing e due diligence nella catena di fornitura

Countdown EUDR: una checklist di 10 settimane prima del 30 dicembre 2026

L’EUDR si applica dal 30 dicembre 2026, ovvero tra circa dieci settimane, agli operatori, nonché agli operatori a valle e ai commercianti di qualsiasi dimensione; i micro e piccoli operatori costituiti come tali entro il 31 dicembre 2024, nonché le persone fisiche, hanno tempo fino al 30 giugno 2027. Configurare il software di compliance richiede pochi minuti. Raccogliere i dati di geolocalizzazione delle particelle, l’origine e le prove di legalità presso i fornitori richiede settimane, perché quei dati sono in possesso di soggetti esterni alla Sua azienda. Dedichi le prime quattro settimane ai dati dei fornitori, valuti il rischio man mano che ogni catena di fornitura si completa, e riservi dicembre alla risoluzione dei rischi segnalati e ai test di invio.

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Sanzioni EUDR per Stato membro: chi le applica e a quanto ammontano le multe

L’EUDR stabilisce il quadro di riferimento; ogni Stato membro definisce le sanzioni effettive. L’articolo 25 richiede sanzioni massime pari ad almeno il 4% del fatturato annuo totale dell’azienda nell’UE, oltre alla confisca di merci e ricavi e fino a 12 mesi di esclusione dagli appalti pubblici. La maggior parte degli Stati membri deve inoltre rendere le violazioni intenzionali un reato con pene detentive fino ad almeno cinque anni. A metà ottobre 2026, la maggior parte delle leggi nazionali sulle sanzioni sono ancora bozze, ma ciò non ritarda gli obblighi delle aziende.

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Cosa succede davvero il 30 dicembre 2026? L’entrata in vigore dell’EUDR spiegata

Il 30 dicembre 2026 entrano in applicazione gli obblighi fondamentali dell’EUDR per gli operatori, nonché per gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione; i micro e piccoli operatori costituiti come tali entro il 31 dicembre 2024, nonché le persone fisiche, hanno tempo fino al 30 giugno 2027. Da quel giorno, i prodotti rientranti nell’ambito di applicazione possono essere immessi sul mercato UE o esportati solo se sono privi di deforestazione, prodotti legalmente e accompagnati da una dichiarazione di dovuta diligenza. La dogana verifica il numero di riferimento della dichiarazione, le autorità nazionali avviano controlli basati sul rischio e il vecchio Regolamento UE sul legno viene abrogato. Non è previsto alcun periodo di tolleranza.

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L’Allegato 1 dell’EUDR è cambiato: cosa rientra e cosa esce dalla lista dei prodotti

L’Allegato 1 dell’EUDR è stato modificato dal Regolamento delegato (UE) 2026/2102, in vigore dal 18 settembre 2026. Pelli bovine, cinghie di gomma e altri articoli di gomma vulcanizzata sono ora esclusi; caffè solubile, lingue bovine congelate e oleochimica e sapone a base di palma rientrano nell’ambito di applicazione dal 30 dicembre 2027. Per tutto il resto, resta valida la data del 30 dicembre 2026.

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DORA vs NIS2: quali terze parti deve monitorare?

Il DORA impone alle entità finanziarie interessate di gestire il rischio derivante dai fornitori terzi di servizi ICT e di conservare le informazioni sui relativi accordi contrattuali ICT, con requisiti rafforzati laddove i fornitori supportino funzioni critiche o importanti. La NIS2 richiede alle entità essenziali e importanti di affrontare la sicurezza della catena di approvvigionamento, in particolare i rischi che coinvolgono fornitori diretti e prestatori di servizi. I due regimi si sovrappongono, ma il DORA è più prescrittivo sulla gestione del rischio ICT delle terze parti.

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MiCA e AMLD: confronto tra i requisiti AML per le società crypto

Il MiCA disciplina l’autorizzazione e l’operatività dei fornitori di servizi per le cripto-attività nell’UE, mentre il quadro AML dell’UE regola il modo in cui tali imprese prevengono il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Il MiCA non sostituisce i requisiti AML: i CASP autorizzati devono conformarsi a entrambi, inclusi la customer due diligence, i controlli sui titolari effettivi, le verifiche su sanzioni e PEP, il monitoraggio delle transazioni e la segnalazione di attività sospette.

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Il periodo transitorio di MiCA è terminato: cosa devono fare ora i CASP

Il periodo transitorio di MiCA che consentiva ai fornitori di servizi per cripto-attività preesistenti di continuare a operare senza autorizzazione è terminato il 1° luglio 2026 in tutti gli Stati membri, senza alcun meccanismo di proroga previsto dal regolamento. I CASP autorizzati continuano a operare in tutta l’UE con diritti di passaporto. I CASP senza autorizzazione devono cessare immediatamente di servire clienti UE e procedere a una chiusura ordinata, oppure affrontare sanzioni, sospensione o chiusura forzata da parte delle autorità nazionali.

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Gestione del rischio di terze parti DORA: come le entità finanziarie e i fornitori ICT condividono l’onere della conformità

La gestione del rischio di terze parti nel DORA è condivisa tra le entità finanziarie e i loro fornitori ICT. Dal 17 gennaio 2025, l’Articolo 13(6) richiede a banche, assicurazioni e imprese di investimento di organizzare programmi di sensibilizzazione sulla sicurezza ICT e formazione sulla resilienza e, ove opportuno, di includervi i propri fornitori ICT; l’Articolo 30(2)(i) richiede che ogni contratto ICT stabilisca le modalità di partecipazione del fornitore. I fornitori in grado di dimostrare tale conformità mantengono il contratto.

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Formazione sulla compliance per i dipendenti: migliora la comprensione e crea moduli in pochi minuti

La formazione sulla compliance per i dipendenti funziona quando misura la comprensione, non la partecipazione. Trusty Compliance App trasforma qualsiasi policy o documento in un modulo di formazione in pochi minuti, con domande generate dall’IA, spiegazioni per ogni risposta e un certificato al superamento, così può dimostrare che le persone hanno capito le regole che proteggono l’organizzazione, e non solo che hanno fatto clic sulle slide.

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I dipendenti non leggono le policy di compliance: ecco perché (e come cambiare le cose)

I dipendenti non leggono le policy di compliance perché sono difficili da consultare, troppo lunghe, scritte in un linguaggio legale complesso e sparse tra PDF, allegati e-mail e cartelle condivise, non perché non ci tengano. La soluzione non è un altro documento: mettere ogni policy in un unico posto accessibile da qualsiasi dispositivo, mettere la regola stessa al primo posto, offrire guida pratica invece di testo, e misurare chi ha effettivamente letto e compreso i contenuti.

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Una politica sulla carta non La salverà: la SFO, il reato di mancata prevenzione delle frodi e il test delle prove

Il test delle prove della SFO è semplice: una politica antifrode scritta su cui nessuno è formato, che non viene monitorata e che non lascia traccia del proprio funzionamento non soddisferà la difesa delle procedure ragionevoli ai sensi della sezione 199 dell’ECCTA, in vigore dal 1º settembre 2025. Ciò che protegge un’organizzazione è la prova che la procedura funziona davvero: registri di formazione, monitoraggio, canali di segnalazione e follow-up documentato.

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Whistleblower: significato, chi è e quali tutele ha in Italia

Whistleblower significato: è la persona che segnala violazioni di cui è venuta a conoscenza nel proprio contesto lavorativo. In Italia il D.Lgs. 24/2023 la chiama persona segnalante e la protegge con la riservatezza dell’identità, il divieto di ritorsioni e l’inversione dell’onere della prova.

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Protezione dei dati e compliance: DPO e compliance officer

Protezione dei dati e compliance si basano su due figure distinte. Il Compliance Officer garantisce che l’azienda rispetti la normativa vigente e gestisce programmi che riducono il rischio legale e reputazionale. Il DPO vigila affinché i dati personali siano trattati in conformità al GDPR e alle norme nazionali. Le loro funzioni sono diverse ma complementari e vanno coordinate in ambiti come i canali di segnalazione interni.

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Otto errori che il Suo programma di compliance deve evitare

Il moderno scenario aziendale richiede programmi di compliance efficaci per evitare la responsabilità penale e garantire un funzionamento etico e conforme alla legge. Inoltre, questo adempimento normativo rafforza l’immagine e la reputazione aziendale di fronte alla società. Tuttavia, non è privo di sfide.

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Legge 2/2023: protezione degli informatori

La Ley 2/2023 spagnola sulla protezione delle persone che segnalano violazioni normative e sulla lotta alla corruzione obbliga le aziende a dotarsi di un sistema interno di segnalazione che tuteli i segnalanti dalle ritorsioni. Le violazioni sono classificate come lievi, gravi e molto gravi, con sanzioni per le persone giuridiche fino a un milione di euro. La legge trasforma il canale di segnalazione da un gesto di responsabilità sociale d’impresa in un obbligo di legge.

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Trusty FinTech Booster Pack: standardizzi la compliance in tutta la Sua rete di partner

Il Trusty FinTech Booster Pack standardizza la compliance in tutta una rete di partner: un unico set di policy distribuito a commercianti, agenti, distributori e fornitori terzi, la prova che ogni partner le abbia lette e sia stato formato su di esse, controlli integrati su sanzioni e PEP, e visibilità in tempo reale per l’istituzione autorizzata. Trasforma una supervisione dei partner frammentata e manuale in un sistema verificabile dalle autorità di regolamentazione.

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Screening delle persone politicamente esposte: spiegazione dei controlli PEP

Lo screening PEP identifica se un cliente, un fornitore o un partner commerciale è una persona politicamente esposta: un individuo che ricopre o ha ricoperto una posizione pubblica di rilievo, oppure un suo familiare o stretto collaboratore. La corrispondenza di un nome è solo l’inizio. Uno screening efficace verifica il ruolo, il livello di influenza, il paese e se la persona è ancora in carica, documentando poi la decisione sul rischio e ripetendo il controllo al variare delle circostanze.

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Direttiva UE anticorruzione 2026: cosa devono fare ora le aziende per rimanere conformi

La Direttiva UE anticorruzione armonizza i reati di corruzione tra gli Stati membri, aggiungendo alla corruzione attiva e passiva il traffico di influenze, l’appropriazione indebita, l’ostruzione alla giustizia e l’occultamento di beni legati alla corruzione, ed estende la responsabilità aziendale agli atti commessi a vantaggio della società. Le sanzioni possono raggiungere il cinque per cento del fatturato globale, oltre all’esclusione dagli appalti pubblici. Le aziende necessitano di politiche anticorruzione efficaci, formazione e un canale di segnalazione, non di documenti chiusi in un cassetto.

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Conformità nella gestione delle policy: avere delle policy non è sufficiente

La conformità nella gestione delle policy significa dimostrare che le policy sono seguite, aggiornate e applicate in modo coerente, non semplicemente che esistono. Le autorità di regolamentazione ora osservano tre aspetti che la maggior parte delle organizzazioni non riesce a vedere: se i dipendenti accedono effettivamente alle policy, se tutti lavorano con l’ultima versione approvata e se i team le applicano allo stesso modo. Colmare queste lacune richiede distribuzione, controllo delle versioni e conferma di lettura, non altri documenti.

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Come le PMI possono soddisfare le aspettative ESG senza un team di compliance

Le PMI possono soddisfare le aspettative ESG senza un team di compliance mantenendo una struttura leggera: un breve codice di condotta, alcune policy chiare che le persone leggano davvero, una formazione di base, un canale per segnalare preoccupazioni e un rapido controllo di due diligence su fornitori e partner commerciali, dove risiede la maggior parte dell’esposizione ESG. L’obiettivo è ridurre il rischio reale e fornirne prova, non replicare un dipartimento ESG di livello enterprise.

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Il whistleblowing negli Stati Uniti si sta espandendo oltre la finanza: le aziende sono pronte?

Il whistleblowing negli Stati Uniti si sta espandendo oltre la finanza. Se un tempo le segnalazioni riguardavano frodi mobiliari in società quotate, nel 2026 fanno emergere falle nella cybersicurezza, condotte scorrette sul posto di lavoro, esposizione a sanzioni e problemi di governance più ampi. Per le PMI che fanno parte di catene di fornitura più ampie o collaborano con partner internazionali, disporre di un canale di segnalazione chiaro, di un sistema di gestione delle segnalazioni in entrata e di un registro del trattamento dei problemi sta diventando fondamentale per dimostrare che il rischio viene gestito seriamente.

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Con chi sta facendo affari davvero? Lo screening delle terze parti per le imprese in crescita

Lo screening delle terze parti per le imprese in crescita risponde a una domanda prima che un contratto venga firmato: con chi stiamo facendo affari, in realtà? In pratica verifica tre segnali: se la controparte compare in una lista di sanzioni, se un individuo è una persona politicamente esposta, e se i media avversi segnalano frodi, corruzione o altri illeciti. Se svolto in modo coerente, proporzionato e documentato, è un elemento base della gestione del rischio aziendale, non un esercizio riservato alle sole banche.

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Conformità alle sanzioni per le PMI: l’applicazione arriverà nel 2026

La conformità alle sanzioni per le PMI non è più facoltativa nel 2026. La Direttiva 2024/1226 rende le violazioni gravi delle sanzioni reati penali in tutta l’UE, stabilisce sanzioni minime ed estende la responsabilità alle aziende, quindi l’applicazione ora raggiunge anche le piccole imprese che commerciano, esportano o si approvvigionano a livello internazionale. Ciò di cui le PMI hanno bisogno è un processo chiaro e ripetibile: verificare ogni controparte rispetto alle liste delle sanzioni, registrare il risultato e monitorare i cambiamenti nel tempo.

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Formazione sulla compliance aziendale per le PMI: perché spesso fallisce

La formazione sulla compliance aziendale per le PMI spesso fallisce non per mancanza di impegno, ma perché viene erogata tramite PDF generici, lunghe presentazioni o sessioni registrate che i dipendenti confermano senza assimilare, e nulla verifica l’effettiva comprensione. Nel 2026, una formazione efficace è breve, pertinente a scenari reali, si adatta al modo di lavorare delle persone e produce prove di comprensione che l’organizzazione può esibire in caso di richiesta.

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Conformità della catena di fornitura per le PMI: cosa cambia nel 2026

La conformità della catena di fornitura per le PMI cambia nel 2026, perché le norme UE ora si estendono oltre l’azienda regolamentata fino ai suoi fornitori: le richieste di informazioni su approvvigionamento, proprietà e rischio arrivano da clienti e partner, non dai regolatori, e si fanno sempre più frequenti e strutturate. Le PMI non hanno bisogno di un grande team, ma di un processo chiaro per sapere con chi lavorano, raccogliere le informazioni una sola volta e rispondere a ogni richiesta sulla base di queste.

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Come le PMI possono soddisfare i requisiti NIS2 con un semplice processo di segnalazione delle vulnerabilità

Le PMI possono soddisfare i requisiti NIS2 per la gestione delle vulnerabilità con un processo di segnalazione semplice e strutturato: un unico canale attraverso cui dipendenti, fornitori e ricercatori possono segnalare una debolezza di sicurezza, una gestione riservata, un responsabile definito che valuta e risolve il problema, e una documentazione di quanto fatto. Un sistema di whistleblowing fornisce già questo flusso di lavoro, quindi lo stesso canale può servire entrambi i regimi.

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Come conformarsi all’EUDR

Un malinteso comune è che le PMI possano aspettare. In realtà, la maggior parte delle PMI fa parte di catene di approvvigionamento più ampie. Anche se non sono regolamentate direttamente oggi, lo sono i loro clienti.

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UNI/PdR 125:2022 spiegata: la certificazione della parità di genere in Italia per le PMI

La UNI/PdR 125:2022 è la prassi di riferimento italiana per la certificazione della parità di genere. Valuta l’azienda tramite KPI in sei aree (cultura e strategia, governance, processi HR, opportunità di carriera per le donne, equità remunerativa e conciliazione vita-lavoro) e rilascia una certificazione formale al superamento della soglia. Per le PMI può significare un vantaggio nei bandi di gara pubblici, possibili sgravi fiscali e un profilo ESG più solido, e richiede un canale riservato per segnalare le discriminazioni.

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L’ultimo miglio della compliance: perché le policy aziendali falliscono e come le aziende lo risolvono

L’ultimo miglio della compliance è il divario tra scrivere una policy e farla arrivare nelle mani delle persone che prendono decisioni ogni giorno. La maggior parte dei fallimenti di compliance avviene proprio lì: la policy esiste, ma i dipendenti non la vedono mai, non la trovano o non la capiscono. Chiudere il divario significa distribuire le policy in digitale su ogni dispositivo, confermarne la lettura e misurare chi le consulta.

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Formazione e protocollo di whistleblowing: un ambiente di lavoro migliore

La formazione e il protocollo di whistleblowing sono i due pilastri di un ambiente di lavoro sano ed etico. Il protocollo stabilisce come viene gestito il canale interno: riservatezza per il segnalante, procedura di ricezione e seguito delle segnalazioni e sanzioni in caso di illecito confermato. La formazione assicura che i dipendenti conoscano il canale, si fidino di esso e sappiano cosa segnalare, affinché i problemi emergano precocemente invece di degenerare.

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Screening delle sanzioni per le PMI: la direttiva (UE) 2024/1226 spiegata

La direttiva (UE) 2024/1226 impone a ogni Stato membro di configurare come reato le violazioni gravi e l’elusione delle sanzioni dell’UE, armonizza le definizioni di tali reati e fissa sanzioni minime, inclusa la responsabilità delle imprese. Per le PMI che commerciano o si approvvigionano oltre confine, trasforma lo screening delle sanzioni di clienti, fornitori e partner da prassi delle grandi aziende in un controllo aziendale di base, proporzionato e documentato.

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Venture capital e compliance del portafoglio: la mancata imposizione di un codice di condotta è un rischio fiduciario?

I fondi di venture capital calcolano attentamente il rischio di prodotto, di mercato e del fondatore, ma lasciano senza valutazione la compliance del portafoglio. La mancata imposizione di un codice di condotta, della formazione e di un canale di whistleblowing in tutte le società in portafoglio è un rischio fiduciario: le autorità di regolamentazione applicano standard di “mancata prevenzione” a sistemi e prove, i fallimenti della governance ostacolano exit e valutazioni e, senza policy e registri, non c’è nulla con cui difendersi. La soluzione è una base minima di governance per tutto il portafoglio.

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Impatto dell’ECCTA failure to prevent fraud sui contratti con i fornitori

Il reato di Failure to Prevent Fraud dell’ECCTA si applica alle grandi organizzazioni, ma raggiunge le PMI attraverso i loro contratti. Poiché l’unica difesa prevista dalla legge consiste nel dimostrare l’adozione di procedure ragionevoli, le imprese britanniche chiedono ora ai fornitori di provare la formazione antifrode, i sistemi di whistleblowing, i diritti di audit e le clausole di risoluzione. I piccoli fornitori sono vincolati nella pratica, non dallo statuto.

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Scalare il Suo business non deve scalare la Sua responsabilità

Scalare un’azienda non dovrebbe scalare la sua responsabilità. La crescita aggiunge dipendenti, partner, sistemi e livelli decisionali, e la compliance informale che funzionava con 20 persone si rompe con 200: le policy restano chiuse in PDF, nessuno può dimostrare chi ha letto cosa, e le prove richieste da un regolatore o da un assicuratore semplicemente non esistono. Le aziende che scalano in sicurezza gestiscono la compliance come un sistema: policy distribuite, formazione tracciata e due diligence documentata.

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Rinvio EUDR: un secondo posticipo

Il Parlamento europeo ha approvato un secondo rinvio dell’EUDR. Questo editoriale esamina l’impatto sulla credibilità, sugli investimenti nella compliance e sulle catene di fornitura globali, e perché l’incertezza comporti ora costi economici reali.

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Gestione della supply chain: il valore della collaborazione con i fornitori più piccoli

Nella gestione della supply chain, la proporzionalità significa concentrare la due diligence sui fornitori più grandi e strategici, ma non deve tradursi nell’ignorare quelli più piccoli. I piccoli fornitori comportano rischi nascosti di compliance, continuità e reputazione, ma offrono anche flessibilità, specializzazione e innovazione. Una strategia equilibrata esamina ogni fornitore a un livello base e adegua i controlli in base al rischio, non alle dimensioni dell’azienda.

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Ritardo dell’EUDR non incluso nell’agenda di ottobre

L’agenda plenaria di ottobre del Parlamento europeo non include l’EUDR, rimandando qualsiasi decisione sul ritardo di applicazione proposto a dicembre. Ciò riduce i tempi per la conferma e aumenta il rischio di non conformità se il ritardo non viene approvato. Le aziende che continuano a prepararsi ora possono evitare interruzioni e rafforzare la loro reputazione sul mercato.

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Nuova legge sulle segnalazioni in Polonia: implicazioni e sfide per le aziende polacche

La legge polacca sul whistleblowing, in vigore dal 25 settembre 2024 e allineata alla Direttiva UE sul whistleblowing, richiede alle organizzazioni con 50 o più dipendenti di gestire procedure interne di segnalazione: canali sicuri, una persona o unità imparziale per gestire le segnalazioni e la riservatezza del segnalante. Le aziende devono affrontare costi di implementazione, necessità di formazione e sanzioni in caso di non conformità, motivo per cui un canale già pronto e localizzato rappresenta la soluzione più pratica.

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Il ruolo vitale dei canali di segnalazione interni contro la corruzione

I canali di whistleblowing svolgono un ruolo vitale nella lotta alla corruzione: offrono ai dipendenti e ad altri soggetti un modo sicuro, riservato e, se necessario, anonimo per segnalare pratiche corrotte o illegali, affinché gli illeciti emergano precocemente e possano essere indagati. La loro efficacia dipende dalla protezione legale per il segnalante, da una gestione adeguata di ogni segnalazione e da una cultura aziendale che consideri il parlare apertamente come un contributo piuttosto che come una minaccia.

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Promuovere l’etica della catena di fornitura: requisiti sui diritti umani e l’ambiente

L’etica della catena di fornitura si accompagna ora a precisi obblighi legali. La Corporate Sustainability Due Diligence Directive, approvata dal Parlamento Europeo il 24 aprile 2024, rende le grandi aziende responsabili dell’individuazione, prevenzione e riparazione dei danni ai diritti umani e all’ambiente lungo l’intera catena del valore, e tale obbligo si estende ai fornitori tramite contratti e questionari. Le aziende che mappano la propria catena e documentano le verifiche sui fornitori soddisfano questo requisito e ottengono un vantaggio competitivo.

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Formazione dei dipendenti sulla compliance con Trusty AI Learning

La formazione sulla compliance dei dipendenti funziona quando ogni politica diventa un modulo breve e personalizzato, fruibile da qualsiasi dispositivo e nella propria lingua, con domande e spiegazioni per verificare la comprensione e un registro di chi ha superato il test e quando. Trusty Compliance App fa tutto questo con l’IA: carica la politica, ottiene il modulo, monitora il completamento e la certificazione in tempo reale, e conserva le prove richieste da revisori e clienti.

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Screening PEP e sanzioni: valutare i rischi ed evitare le sanzioni con Trusty QuickScreen360

Lo screening PEP e delle sanzioni consente di valutare le terze parti prima della firma del contratto e di continuare a monitorarle successivamente: controlla venditori, fornitori e partner rispetto alle liste di sanzioni, alle liste PEP e ai media avversi, documenta i risultati e ripeti i controlli al variare delle liste. Trusty QuickScreen360 esegue queste verifiche con un monitoraggio continuo, controlli personalizzabili e meno falsi positivi, affinché la decisione sul rischio si basi su prove attuali.

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Strategie per gestire proattivamente il rischio fornitori

Gestire il rischio fornitori in modo proattivo significa agire prima di un incidente, non dopo: mappare i fornitori per categoria e criticità affinché lo sforzo di monitoraggio corrisponda al rischio, valutare ogni fornitore prima, durante e dopo la relazione, sottoporre a screening per sanzioni, proprietà e questioni reputazionali, e mantenere una traccia documentata. Il rischio fornitori non può essere eliminato, ma un processo strutturato e ripetibile lo mantiene visibile e gestibile.

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Processo di due diligence dei fornitori: strategie chiave per mitigare i rischi

Un processo di due diligence dei fornitori protegge la catena di fornitura verificando i fornitori oltre il prezzo e la consegna: stabilisca criteri chiari in linea con le Sue priorità ESG e di compliance, esegua una valutazione strutturata con questionari, controlli documentali e screening, e mantenga aggiornata la valutazione al variare di fornitori ed elenchi. La prevenzione è protezione: un processo documentato è ciò che autorità di regolamentazione, clienti e revisori chiedono di vedere.

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Il ruolo dei senior manager e dei direttori durante il processo di whistleblowing interno di un’azienda

Il processo di whistleblowing interno in un’azienda è un meccanismo cruciale per identificare e affrontare condotte scorrette, frodi o violazioni etiche. La legislazione sul whistleblowing stabilisce linee guida chiare su come le organizzazioni dovrebbero gestire le segnalazioni e, in questo contesto, i senior manager e i direttori svolgono un ruolo chiave nell’indagare su tali accuse.

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Apple e John Deere: lezioni di compliance della catena di fornitura

I casi Apple e John Deere dimostrano che la compliance della catena di fornitura non si ferma alla casa madre. Entrambe hanno dovuto rispondere pubblicamente per minerali provenienti da zone di conflitto come la Repubblica Democratica del Congo. La lezione vale per ogni azienda: conoscere l’origine dei materiali, verificare e monitorare i fornitori a ogni anello della catena e documentare tutto, perché il danno reputazionale colpisce il marchio.

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Rischio nella supply chain: perché concentrarsi solo sui fornitori strategici crea vulnerabilità nascoste

Il rischio della supply chain non si ferma ai fornitori strategici. Monitorare solo i partner più grandi lascia punti d’ombra tra le centinaia di fornitori più piccoli, subappaltatori e fornitori occasionali dove tendono a nascondersi l’esposizione alle sanzioni, le frodi e i problemi lavorativi e ambientali. Gestire il rischio lungo l’intera catena significa effettuare un controllo di base su ogni fornitore, uno scrutinio più approfondito dove il profilo di rischio lo giustifica e un monitoraggio continuo piuttosto che una singola revisione in fase di onboarding.

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Legge Sapin 2 Waserman: nuovi obblighi per le aziende francesi

La legge Sapin 2, come modificata dalla legge Waserman del 2022 che ha recepito la Direttiva UE sul whistleblowing, impone alle aziende francesi con 50 o più dipendenti di gestire un canale di segnalazione interno. Le segnalazioni devono essere gestite in modo riservato, l’identità del segnalante deve essere protetta ed è vietata qualsiasi ritorsione contro chi segnala in buona fede. Le aziende che non rispettano la compliance rischiano sanzioni, pertanto il canale e la relativa procedura devono esistere ed essere operativi.

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Funzionalità essenziali per un software di due diligence della catena di fornitura

Un software di due diligence della catena di fornitura dovrebbe svolgere nove funzioni: automatizzare la raccolta dati dai fornitori, eseguire valutazioni del rischio personalizzate per settore e normative, archiviare le prove con piena tracciabilità, monitorare costantemente e generare avvisi, integrarsi con i sistemi già in uso, scalare con la crescita della base fornitori, fornire report in tempo reale tramite dashboard, includere supporto e aggiornamenti continui e operare in diverse lingue e regimi normativi. Qualsiasi mancanza si traduce nuovamente in lavoro manuale.

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Legge sugli obblighi di diligenza dovuta nelle catene di approvvigionamento (LkSG): obblighi aziendali

La legge sugli obblighi di diligenza dovuta nelle catene di approvvigionamento (LkSG), la normativa tedesca del luglio 2021, coinvolge i fornitori diretti attraverso la sezione 6, paragrafo 4: le aziende devono selezionare i fornitori in base a criteri relativi ai diritti umani e all’ambiente, non solo al prezzo, garantire impegni contrattuali che si estendano lungo la catena, formare i fornitori e verificare la compliance con controlli basati sul rischio. La difficoltà pratica risiede nel monitoraggio continuo di centinaia di fornitori, ed è qui che intervengono lo screening strutturato e la documentazione.

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Intervista a Massimiliano Galeazzi sulla Direttiva Whistleblowing in Italia

L’Italia ha recepito la Direttiva UE Whistleblowing con il D.Lgs. 24/2023, in vigore dal 30 marzo 2023 e applicabile dal 15 luglio 2023 alle aziende con 250 o più dipendenti e alle pubbliche amministrazioni, e successivamente a quelle da 50 a 249. Protegge i segnalanti nei settori pubblico e privato, richiede un canale interno riservato e l’ANAC può multare le aziende da 10.000 a 50.000 euro per ritorsioni o ostacoli. Massimiliano Galeazzi dello Studio Legale MCG ne spiega i dettagli.

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Guida alla compliance con l’RGPC

Il Regime Generale di Prevenzione della Corruzione (RGPC) del Portogallo, Decreto-Legge 109-E/2021, si applica agli enti pubblici e alle entità private con 50 o più dipendenti, comprese le filiali locali di società estere. Richiede un piano di prevenzione dei rischi di corruzione, un codice di condotta, un canale di segnalazione riservato conforme alla Legge 93/2021 e una formazione obbligatoria per dirigenti e personale, con sanzioni per la mancata compliance supervisionate dal MENAC.

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Perché una Compliance 2.0 efficace parte dalle terze parti

La Compliance 2.0 parte dalle terze parti perché è lì che oggi si concentra il rischio: il 62% delle violazioni di dati passa attraverso fornitori esterni, oltre l’80% delle aziende condivide dati sensibili con loro e il 98% è collegato ad almeno un fornitore vittima di una violazione negli ultimi due anni, secondo il Data Breach Investigations Report di Verizon. Estendere i controlli di compliance e sicurezza a fornitori, partner e provider è il fulcro di questo approccio.

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