La DDS è la parte facile: perché stabiliamo il prezzo della conformità EUDR per valutazione del rischio e non per dichiarazione

Quando le aziende si avvicinano per la prima volta al Regolamento UE sulla deforestazione (conformità EUDR), tendono a fissarsi su una cosa sola: la dichiarazione di dovuta diligenza (DDS). Quanto costa una DDS? Di quante ne avremo bisogno? È una domanda comprensibile. La DDS è l’output visibile, l’elemento che viene inviato al sistema informativo dell’UE e che restituisce un numero di riferimento per lo sdoganamento delle merci.

Ma la DDS è l’ultimo passaggio, e di gran lunga il più semplice. Prezzare la conformità EUDR per singola DDS significa farti pagare per la burocrazia ignorando il lavoro effettivo. Ecco perché noi applichiamo invece un prezzo per valutazione del rischio: è il modello più equo e prevedibile per le aziende che svolgono concretamente il lavoro.

Cosa serve davvero per un prodotto conforme

Nel momento in cui invii una DDS, la parte difficile è già fatta. Un singolo profilo di prodotto conforme significa raccogliere, e garantire, una quantità sorprendente di informazioni:

• Geolocalizzazione di ogni appezzamento. Non un indirizzo, ma le coordinate o i poligoni del terreno specifico in cui è stata prodotta la materia prima. Per un prodotto approvvigionato tramite cooperative o aggregatori, ciò può significare centinaia di piccoli appezzamenti dietro una singola spedizione.
• Identificazione e mappatura dei fornitori. Sapere chi sono i propri fornitori, chi sono i loro fornitori e tracciare la catena fino al punto di produzione.
• Documentazione di legalità. Prove che la produzione sia avvenuta nel rispetto delle leggi del paese di produzione, inclusi i diritti di uso del suolo, i permessi di raccolta e, ove pertinente, le prove relative ai diritti dei popoli indigeni.
• Paese e ruolo. Dove è stata prodotta la materia prima e qual è il ruolo della Sua azienda nella catena di fornitura.
• La valutazione del rischio stessa. Valutare tutto quanto sopra rispetto a deforestazione, legalità, catena di fornitura, sanzioni e relative dimensioni di rischio e, laddove il rischio non sia trascurabile, ridurlo fino a una posizione difendibile.

Questo è il carico di lavoro. Raccogliere i dati, sollecitare i fornitori, controllarli, strutturarli e mantenerli aggiornati. È qui che si impiega il tempo, dove serve l’esperienza e dove la compliance effettivamente ha successo o fallisce.

Rispetto a tutto questo, la DDS è banale. Una volta valutato il profilo e chiarito il quadro dei rischi, l’invio della dichiarazione è un passaggio di compilazione e invio che richiede pochi secondi. Un gioco da ragazzi.

Perché il prezzo per DDS è un approccio sbagliato

Il prezzo per DDS mette il cartellino del prezzo sul passaggio facile e tratta il lavoro duro come se fosse gratuito. Questo crea due problemi.

In primo luogo, il prezzo è errato. La parte costosa e di valore, ovvero la valutazione che sta dietro al prodotto, è identica sia che si invii una sola DDS sia che se ne inviino cinquanta. Far pagare per DDS fa pagare troppo all’azienda che spedisce una volta e troppo poco a quella che spedisce costantemente, anche se il lavoro sottostante è esattamente lo stesso.

In secondo luogo, è imprevedibile. Quante DDS invierai l’anno prossimo? Dipende dalla frequenza delle spedizioni, che la maggior parte delle aziende non può prevedere, specialmente per materie prime volatili come caffè, cacao o legname, dove il mix di appezzamenti dietro un container viene confermato solo a ridosso della spedizione. Legare il budget per la compliance a un numero che non si può prevedere è un pessimo modo di pianificare.

Cosa premia il prezzo per valutazione

Noi stabiliamo il prezzo per prodotto, per profilo di rischio, perché è quella l’unità in cui risiedono il lavoro, il valore e la Sua reale esposizione. Una tariffa annuale per prodotto, dove per prodotto si intende una combinazione unica di materia prima, appezzamenti, fornitore, paese e ruolo. Quella singola tariffa copre la valutazione, il monitoraggio continuo, la conservazione dei registri per tutto il periodo di audit e invii illimitati di DDS e numeri di riferimento per quel prodotto.

Cosa significa in pratica:

• Invia con la stessa frequenza con cui spedisci, senza costi aggiuntivi. Una volta valutato un prodotto, la DDS è gratuita. Non verrai mai penalizzato se spedisci frequentemente.
• Un budget che si può effettivamente pianificare. Il Suo costo segue le dimensioni della Sua base di fornitura e il numero di prodotti che gestisce (che conosce), anziché il volume delle spedizioni (che non conosce).
• Copertura continua, non una tantum. I Suoi prodotti rimangono monitorati e pronti per l’audit tutto l’anno, non solo al momento dell’invio.
• Paga per il lavoro pesante solo quando serve. La parte difficile della conformità EUDR è individuare i rischi e il percorso per mitigarli. Il nostro modulo Full Due Diligence li segnala automaticamente. Presentare la DDS è la parte facile.
• Il lavoro preparatorio è gratuito. Creare profili, inserire dati e inserire i Suoi fornitori non costa nulla.

Una nuova tariffa scatta solo quando gli input cambiano realmente, come nuovi appezzamenti, un nuovo fornitore, un paese o un ruolo diverso, perché si tratta di un nuovo quadro di rischio da valutare. I ricontrolli di routine dei dati invariati sono inclusi.

Paga per la sostanza, non per la burocrazia

La conformità EUDR non consiste nel produrre dichiarazioni. Si tratta di comprendere e documentare il rischio dietro ogni prodotto che la Sua azienda immette sul mercato, ed essere in grado di provarlo. La DDS è solo la ricevuta finale.

Per questo diamo un prezzo alla parte che conta. Paga per la valutazione, il lavoro che La protegge, e le dichiarazioni sono in omaggio. È più equo, più prevedibile e riflette il modo in cui funziona realmente la compliance.

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