EUDR Passport: software EUDR
Le Sue merci continuano a muoversi, per soli 90 €.
EUDR Passport è un software EUDR per raccogliere i dati dei fornitori, valutare i rischi, risolvere i problemi e presentare le Sue dichiarazioni di dovuta diligenza.
- Iniziare è gratis
- Gratis per i Suoi fornitori
- Presenti tutte le dichiarazioni che Le servono
Cosa descrive la Sua azienda?
Importiamo o produciamo le merci.
Compriamo da un importatore UE o rivendiamo.
I nostri clienti UE ci chiedono dati EUDR.
Un modo più semplice di gestire la conformità EUDR.
Crei il Suo profilo prodotto
Valutazione completa del rischio
Strumenti flessibili per risolvere i rischi
Dichiarazioni di dovuta diligenza incluse
Costruito per i requisiti EUDR.
Veda ogni appezzamento sulle mappe forestali globali
Chieda ai fornitori esattamente ciò che Le serve
12 mesi di monitoraggio e un audit trail completo
Indicazioni in linguaggio semplice, passo dopo passo
Il software richiede minuti. I dati dei Suoi fornitori richiedono settimane.
Raccolga i dati di appezzamenti e origine, gratis con EUDR Passport.
Iniziare è gratis · Nessun impegno · Gratis per i fornitori
Software EUDR con un costo annuo prevedibile
- Valutazione del rischio per il profilo prodotto
- 12 mesi di monitoraggio
- Dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate finché il profilo resta invariato
- Nessun costo per spedizione o DDS
Un importatore che porta caffè e cacao nell'UE
Un'azienda forestale che vende legname dai propri boschi nell'UE
Un produttore di cioccolato che compra da importatori UE
Un grossista che rivende caffè e cacao nell'UE
Per il Suo collega compliance o legale: cosa richiede la legge e come EUDR Passport lo copre
Fase | Cosa richiede la legge | Come EUDR Passport lo copre |
|---|---|---|
Raccogliere | Raccogliere i dati di prodotto, fornitore e geolocalizzazione di ogni appezzamento prima dell'immissione sul mercato UE (art. 9). | I profili prodotto contengono tutti i dati dell'art. 9. L'onboarding dei fornitori è gratuito e i fornitori rispondono online senza pagare un account. |
Valutare | Valutare il rischio di non conformità in tutti e quattro i capitoli di rischio. La dovuta diligenza semplificata può applicarsi quando tutte le materie prime provengono da paesi a basso rischio e il rischio di elusione o di commistione è trascurabile (art. 13). | Valutazione automatica del rischio per ogni profilo prodotto, una risposta chiara sull'applicabilità della dovuta diligenza semplificata e 12 mesi di monitoraggio inclusi. |
Risolvere | Quando il rischio non è trascurabile, adottare misure di attenuazione finché non lo è, come documenti aggiuntivi, verifiche sui fornitori o audit (art. 11). | I rischi segnalati si risolvono nel profilo prodotto, da Lei o con i moduli Resolve opzionali. Evidenze, ragionamento e livello di rischio che imposta vengono registrati come attenuazione documentata. |
Presentare | Presentare una dichiarazione di dovuta diligenza nel sistema di informazione dell'UE prima dell'immissione sul mercato e conservare il numero di riferimento (art. 4). | Dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate presentate con le Sue credenziali senza costi aggiuntivi, o tramite il nostro rappresentante autorizzato. I numeri di riferimento vengono salvati automaticamente. |
Conservare i registri | Conservare le dichiarazioni di dovuta diligenza e le evidenze per almeno cinque anni e mostrarle alle autorità su richiesta (art. 4, par. 3, art. 9, par. 1, e art. 12, par. 5). Restano validi i termini di conservazione nazionali più lunghi. | Dichiarazioni, evidenze e audit trail completo restano in EUDR Passport e si esportano con un clic per le ispezioni. |
A valle e commercianti | Raccogliere i numeri di riferimento delle dichiarazioni dei fornitori che sono operatori e conservarli (art. 5, par. 3, lett. a), e par. 4). | Monitoraggio dei prodotti dei Suoi fornitori, inclusi verifica dei numeri di riferimento, notizie negative e controllo rispetto alle sentenze UE per violazione, con risposte guidate quando qualcosa cambia. |
Domande frequenti
Primi passi e prezzi
Che cos'è EUDR Passport?
Software EUDR di Trusty AG per le aziende che immettono sul mercato o esportano prodotti coperti dal regolamento UE sulla deforestazione. Crea un profilo prodotto per fornitore e prodotto, raccoglie gratis i dati di appezzamenti e fornitori, esegue la valutazione del rischio, risolve i rischi segnalati e presenta dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate in TRACES. La valutazione del rischio costa 90 € per profilo prodotto all’anno, con 12 mesi di monitoraggio inclusi.
Che cos'è un profilo prodotto?
Un fornitore, un prodotto e gli appezzamenti in cui viene raccolto. È ciò che intendiamo per catena di approvvigionamento: quando fatturiamo per valutazione del rischio della catena di approvvigionamento, fatturiamo per profilo prodotto. Un fornitore con due prodotti significa due profili. Due fornitori dello stesso prodotto significano anch’essi due profili.
Quando mi serve un'altra valutazione del rischio?
Un nuovo fornitore o un nuovo prodotto crea un nuovo profilo prodotto. Se cambiano gli appezzamenti di un profilo esistente, cambia anche il rischio, quindi il profilo riceve una nuova valutazione, addebitata come la prima. Le spedizioni non attivano mai una nuova valutazione: da un profilo prodotto invariato può presentare tutte le dichiarazioni di dovuta diligenza che Le servono.
Quanto costa EUDR Passport?
Creare un account, configurare i profili prodotto, invitare i fornitori e raccogliere i loro dati è gratis.
La valutazione del rischio costa 90 € per profilo prodotto all’anno. Include 12 mesi di monitoraggio e dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate presentate con la Sua registrazione UE. È tutto ciò che serve per ottenere un numero di riferimento.
Gli extra opzionali sono i moduli Resolve guidati e la presentazione tramite il nostro rappresentante autorizzato se non ha una registrazione UE propria. Operatori a valle e commercianti seguono un modello di prezzo separato. Prezzi IVA esclusa. Veda tutti i prezzi.
Come viene fatturato EUDR Passport?
Per profilo prodotto, all’anno, con fattura o carta. Prezzi IVA esclusa.
Ci sono costi aggiuntivi per grandi aree di raccolta?
I profili prodotto con appezzamenti molto estesi sono tariffati in base alla superficie. Veda tutti i prezzi per i dettagli.
I miei fornitori devono pagare?
No. I fornitori e i partner commerciali che invita ricevono un account gratuito per rispondere alle Sue richieste. Pagano solo se usano EUDR Passport per la propria conformità.
Devo essere un esperto di compliance?
No. EUDR Passport è costruito per chi detiene davvero i dati: team supply chain, acquisti, qualità ed export. La guida passo dopo passo, Le indica quale percorso si applica e quali documenti mancano ancora, e registra tutto per un audit.
Devo installare un software?
No. EUDR Passport è un software online. Lei, il Suo team e i Suoi fornitori lavorano nel browser.
In quali lingue è disponibile EUDR Passport?
In inglese e in altre 29 lingue: arabo, armeno, bengalese, bulgaro, ceco, cinese, croato, danese, estone, finlandese, francese, giapponese, greco, irlandese, italiano, lettone, lituano, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese. Ogni utente sceglie la propria lingua e le richieste ai fornitori possono essere inviate nella lingua del Suo fornitore. Le serve un’altra lingua? Ci contatti.
Posso importare dati o collegare EUDR Passport al mio ERP?
Fornitori e appezzamenti possono essere importati da file CSV, Excel o GeoJSON, e le dichiarazioni possono essere esportate. Ci contatti se Le serve una connessione API.
Valutazione e risoluzione del rischio
Quali rischi valuta EUDR Passport?
Deforestazione, diritti delle popolazioni indigene e delle comunità, complessità della catena di approvvigionamento e rischio paese, oltre a notizie negative ed elenco UE delle sentenze per violazione. Ottiene una risposta chiara: se si applica la dovuta diligenza semplificata o completa, e cosa manca ancora.
Che cos'è la dovuta diligenza semplificata?
Se tutte le materie prime provengono da paesi che l’UE classifica a basso rischio e il rischio di elusione o di commistione è trascurabile, si applica una procedura di dovuta diligenza semplificata: senza valutazione né attenuazione del rischio, ma le informazioni e la dichiarazione di dovuta diligenza restano obbligatorie. La valutazione del rischio di EUDR Passport Le indica se si applica a ciascun profilo prodotto.
Cosa succede se viene segnalato un rischio?
Esamina ogni rischio segnalato, carica le Sue evidenze, registra il Suo ragionamento e imposta il livello di rischio direttamente nel profilo prodotto. Un rischio segnalato non significa che deve acquistare un modulo.
Il mio fornitore è un commerciante, non il produttore. Di cosa ho bisogno?
Se la Sua azienda è l’operatore, ad esempio perché importa da un commerciante stabilito fuori dall’UE, ha comunque bisogno della geolocalizzazione di tutti gli appezzamenti da cui proviene il prodotto. Il rischio principale è la miscelazione: la Sua azienda deve dimostrare che la merce proviene davvero dagli appezzamenti dichiarati e non è stata unita a prodotti di altra origine. EUDR Passport richiede evidenze della separazione, come registri di magazzino e di trasporto distinti, tracciabilità per lotto o registri di acquisto. Può mappare la catena livello per livello fino ai produttori, e il Suo commerciante può caricare le evidenze in un account fornitore gratuito. EUDR: prodotti miscelati e compositi
EUDR Passport verifica i documenti che carico?
Verifica che ogni documento corrisponda a quanto richiesto, ad esempio che un documento caricato come prova dei diritti d’uso del suolo lo sia davvero. Non decide se le Sue evidenze sono sufficienti ad affrontare il rischio: questa decisione resta alla Sua azienda, e la piattaforma la registra.
Devo acquistare un modulo Resolve?
No. Può risolvere i rischi segnalati in autonomia senza costi aggiuntivi. I moduli Resolve sono opzionali, per i team che vogliono una guida passo dopo passo su quali domande fare, quali documenti raccogliere e come documentare le conclusioni.
Qual è la differenza tra Resolve Essential e Resolve Complete?
Resolve Essential copre i rischi a livello di appezzamento: deforestazione e diritti delle popolazioni indigene e delle comunità. Resolve Complete aggiunge indicazioni su rischio paese e complessità della catena di approvvigionamento, oltre ai rischi a livello di appezzamento. Entrambi La aiutano a raccogliere evidenze e documentare la risoluzione dei rischi. Veda tutti i prezzi.
Chi è responsabile della decisione finale di conformità?
La Sua azienda. EUDR Passport La guida in ogni fase e registra le evidenze, ma la Sua azienda resta responsabile della valutazione finale e della decisione di conformità.
EUDR Passport mantiene un audit trail?
Sì. Ogni valutazione, documento caricato, decisione e richiesta ai fornitori viene registrata con ora e utente, pronta per revisioni interne e audit.
E se i miei fornitori sono lenti a rispondere?
Vede per profilo prodotto e fornitore cosa è arrivato e cosa manca, e può inviare solleciti dalla piattaforma. Può richiedere un profilo prodotto completo, una singola sezione o la conferma che nulla è cambiato. I dati dei fornitori sono la parte più lenta dell’EUDR, quindi iniziare presto è la Sua migliore protezione.
Dichiarazioni di dovuta diligenza e ruoli EUDR
Sono operatore, operatore a valle o commerciante?
Dipende se immette merci sul mercato UE o le esporta, oppure se le compra da chi lo ha già fatto. Verifichi i Suoi obblighi EUDR con il nostro strumento gratuito: due minuti, senza account.
Acquisto da un fornitore stabilito fuori dall’UE. Chi presenta la dichiarazione di dovuta diligenza?
La Sua azienda. Se il Suo fornitore è stabilito fuori dall’UE, la Sua azienda è l’operatore, in quanto prima impresa dell’UE a mettere le merci a disposizione sul mercato, anche se il fornitore le ha sdoganate in proprio. La Sua azienda ha bisogno di una propria valutazione del rischio e di una propria dichiarazione di dovuta diligenza. EUDR: operatori e fornitori stabiliti fuori dall’UE
Posso presentare le dichiarazioni di dovuta diligenza direttamente in TRACES?
Sì. Genera la dichiarazione di dovuta diligenza dal profilo prodotto e la invia al sistema di informazione dell’UE (TRACES). Il numero di riferimento torna nella piattaforma.
C'è un limite al numero di dichiarazioni di dovuta diligenza?
No. Da un profilo prodotto invariato può presentare tutte le dichiarazioni di dovuta diligenza che Le servono con la Sua registrazione UE, senza costi per spedizione o DDS.
Posso usare una dichiarazione di dovuta diligenza per più spedizioni?
Sì. Una dichiarazione copre la quantità in essa dichiarata e può essere utilizzata per più spedizioni immesse sul mercato entro un anno al massimo dalla presentazione, purché il totale resti entro tale quantità. Aggiunga a ogni dichiarazione un proprio riferimento, come un ordine d’acquisto, una polizza di carico o un numero di spedizione, e i codici articolo per collegarla alle Sue spedizioni. Tenere traccia di quanta parte della quantità dichiarata è già stata utilizzata è responsabilità della Sua azienda. EUDR Passport non addebita costi per spedizione o per dichiarazione.
E se non ho una registrazione UE propria?
Può presentare direttamente dall’app tramite il nostro rappresentante autorizzato, uno studio legale UE, a 10 € per dichiarazione di dovuta diligenza. È separato dal prezzo della valutazione del rischio.
Come funziona EUDR Passport per operatori a valle e commercianti?
Non presenta dichiarazioni di dovuta diligenza, ma deve raccogliere i numeri di riferimento a monte quando il fornitore è un operatore, conservare i registri per cinque anni e agire in caso di nuove informazioni. EUDR Passport verifica i numeri di riferimento nel sistema di informazione dell’UE, monitora i prodotti dei Suoi fornitori, anche rispetto all’elenco UE delle sentenze per violazione, e guida la Sua risposta quando qualcosa cambia.
Quanto costa per operatori a valle e commercianti?
75 € all’anno per la prima materia prima di ogni fornitore e 25 € per ogni materia prima aggiuntiva dello stesso fornitore.
Ad esempio, se compra caffè e cacao dal fornitore A e caffè dal fornitore B, il Suo costo annuo è di 175 €.
Per quanto tempo vanno conservati i registri EUDR?
Almeno cinque anni. Restano validi i termini di conservazione nazionali più lunghi, come quelli fiscali. EUDR Passport tiene insieme valutazioni, decisioni, evidenze e dichiarazioni, e possono essere esportate per le ispezioni.
E se sono un fornitore fuori dall'UE?
Se un cliente UE Le chiede dati di prodotto, origine o appezzamenti, può rispondere tramite un account fornitore gratuito di EUDR Passport. I Suoi obblighi legali dipendono dal Suo ruolo e dalla transazione.
Requisiti EUDR e Trusty
Che cos'è il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR)?
L’EUDR stabilisce requisiti per determinate materie prime e prodotti derivati immessi sul mercato UE o esportati da esso. Il suo scopo è ridurre il contributo dell’UE alla deforestazione e al degrado forestale nel mondo.
Quali materie prime sono coperte?
Le sette materie prime sono bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno, oltre a prodotti derivati come mobili, cioccolato e carta. Se un prodotto specifico rientra nell’ambito dipende dal suo codice doganale e dall’elenco dei prodotti del regolamento.
Il mio prodotto contiene parti in gomma o legno, oppure è confezionato in un imballaggio. Rientra nell’ambito di applicazione?
L’ambito di applicazione dipende dal codice doganale di ciascun prodotto che immette sul mercato, non dal Suo settore. Un prodotto finito il cui codice non figura nell’allegato I è escluso, anche se contiene parti in gomma o legno. I componenti contano solo se la Sua azienda li importa direttamente con un codice elencato. L’imballaggio delle merci che vende è escluso; l’imballaggio importato come prodotto a sé stante rientra nell’ambito. EUDR: componenti e imballaggi
Quando si applica l'EUDR?
Con la normativa attuale, l’EUDR si applica dal 30 dicembre 2026. Le micro e piccole imprese che ne hanno i requisiti hanno tempo fino al 30 giugno 2027. Verifichi i Suoi obblighi EUDR per sapere quale data vale per Lei.
Le micro e piccole imprese hanno più tempo?
Le micro e piccole imprese che ne hanno i requisiti hanno tempo fino al 30 giugno 2027, ma molte devono comunque essere pronte entro il 30 dicembre 2026. Verifichi i Suoi obblighi EUDR per averne la certezza.
E se le regole o le date dell'EUDR cambiano di nuovo?
Creare profili prodotto e raccogliere i dati dei fornitori è gratis, quindi iniziare ora non Le costa nulla. I dati di appezzamenti e origine che raccoglie sono il cuore di ogni dichiarazione EUDR, qualunque siano le date definitive.
FSC, PEFC o un'altra certificazione possono sostituire la dovuta diligenza EUDR?
No. La certificazione può essere un’utile evidenza a supporto, ma non sostituisce gli obblighi di dovuta diligenza di un operatore.
Lo stesso vale per le valutazioni del rischio offerte dagli organismi di certificazione: può caricarle come evidenze in EUDR Passport, ma la Sua azienda continua a svolgere e documentare la propria valutazione del rischio.
Cosa succede se una spedizione non ha una dichiarazione di dovuta diligenza valida?
Non può passare la dogana, quindi la spedizione si ferma prima ancora che si parli di sanzioni. Le autorità possono inoltre confiscare le merci e i ricavi che ne derivano ed escludere la Sua impresa dagli appalti pubblici. Gli Stati membri devono prevedere sanzioni massime di almeno il 4 % del fatturato annuo nell’UE.
Dove sono ospitati i dati di EUDR Passport?
Nell’UE.
Chi c'è dietro EUDR Passport?
Trusty AG, un’azienda svizzera di software per la compliance. Oltre 1.000 aziende usano il software Trusty.
Si prepari prima del 30 dicembre.
Scopra come EUDR Passport funziona con i Suoi prodotti e fornitori. Inizi oggi a raccogliere i dati dei fornitori: è gratis, ed è la parte che richiede più tempo.
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