La figura delResponsabile della protezione dei dati (DPO) e del
responsabile della conformità
si consolidano come ruoli crucialiin un mondo aziendale in continua evoluzione e sempre più regolamentato,
Sebbene molte aziende possano pensare che queste due figure abbiano ruoli simili, le loro responsabilità e competenze sono distinte e, in molti casi, complementari.
Funzioni e competenze
Il
Responsabile della conformità
ha la responsabilità di garantire che un’azienda operi in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti. Il suo lavoro comprende non solo una conoscenza approfondita delle normative, ma anche la creazione e la gestione di programmi di conformità che riducono al minimo il rischio legale e di reputazione per l’entità.
Da parte sua, il DPO è essenziale per garantire che i dati personali gestiti dall’azienda siano trattati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alle altre normative locali correlate, come nel caso della Spagna con la
Legge organica sulla protezione dei dati
(LOPD).
L’importanza di un
Responsabile della conformità
non è solo formale. Le aziende con un piano di conformità adeguato possono essere esentate dalla responsabilità penale, purché dimostrino che il loro modello di prevenzione è efficace.
D’altra parte, sebbene il DPO abbia un ruolo consultivo e di consulenza, la sua esistenza non esenta di per sé l’ente da possibili sanzioni da parte di organismi come l’Agenzia spagnola di protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).
Agenzia spagnola per la protezione dei dati
(AEPD).
Coordinamento tra i ruoli
Entrambi i ruoli, pur avendo funzioni e responsabilità diverse, dovrebbero lavorare fianco a fianco nelle aree in cui le loro competenze convergono. Un chiaro esempio è la gestione di
canali interni di whistleblowing
dove deve essere garantita la privacy sia del whistleblower, che potrebbe essere sotto forma di denunciante.
whistleblower
sia del whistleblower.
Questo coordinamento è essenziale, soprattutto quando si tratta di reati di scoperta e divulgazione di segreti e altri reati che potrebbero attribuire una responsabilità legale all’azienda.
Verso una cultura della conformità e della protezione dei dati
L’esistenza di un
Responsabile della conformità
e un DPO, pur essendo essenziali, non sono una garanzia assoluta di integrità aziendale. Devono essere sostenuti da politiche chiare, da un’adeguata formazione per tutti i dipendenti e da un fermo impegno da parte della direzione aziendale nei confronti del
politica di responsabilità sociale d’impresa
.
Conclusione
In fin dei conti, disporre di queste figure e politiche è essenziale, ma ancora più importante è che l’azienda le interiorizzi e le applichi con convinzione e serietà. Solo in questo modo le organizzazioni saranno pronte ad affrontare le sfide del mondo di oggi e di domani in termini di conformità e protezione dei dati.
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