Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
Un protocollo di whistleblowing stabilisce le modalità appropriate per gestire un canale di segnalazione interno, per garantire la riservatezza dei segnalanti e per articolare una procedura di ricezione e seguito delle segnalazioni, nonché l’imposizione di sanzioni al trasgressore, qualora la commissione dell’illecito segnalato sia confermata.
Questo meccanismo garantisce ai lavoratori che le loro preoccupazioni saranno trattate seriamente e che non subiranno ritorsioni per aver difeso l’integrità aziendale. L’esistenza di un sistema di whistleblowing interno strutturato favorisce la fiducia tra dipendenti e management, creando un ambiente in cui i problemi vengono affrontati in modo proattivo e trasparente invece di essere ignorati o insabbiati.
Pertanto, un protocollo che assicuri un sistema trasparente su questo tema può prevenire crisi reputazionali e legali per l’azienda. Identificando e affrontando precocemente le irregolarità, si riducono al minimo i rischi associati ad azioni legali, sanzioni e danni d’immagine. Inoltre, i protocolli possono essere fondamentali per le aziende con uffici in diversi paesi e dipendenti di culture differenti.
Quando i dipendenti hanno una chiara comprensione delle aspettative etiche dell’azienda e le conoscenze per identificare comportamenti inappropriati, è più probabile che agiscano in modo etico e segnalino eventuali illeciti osservati.
Inoltre, la formazione su etica e compliance promuove un senso di responsabilità condivisa tra i dipendenti. Riconoscendo che ognuno svolge un ruolo nel mantenimento di un ambiente etico, si rafforza l’impegno organizzativo e si costruisce una cultura in cui tutti sono corresponsabili del mantenimento di elevati standard etici.
In conclusione, un protocollo di whistleblowing e la formazione dei dipendenti sono essenziali per coltivare un ambiente di lavoro che favorisca onestà, integrità e responsabilità.
Queste pratiche non solo proteggeranno l’azienda da potenziali rischi legali e reputazionali, ma contribuiranno anche a costruire una cultura aziendale etica che attrae e trattiene i talenti, rafforzando la sostenibilità e il successo a lungo termine dell’organizzazione.
Domande frequenti
Le modalità di gestione del canale interno: riservatezza per il segnalante, procedura per la ricezione e il seguito delle segnalazioni e sanzioni per il trasgressore quando l'illecito segnalato viene confermato.
Garantisce ai dipendenti che le preoccupazioni siano prese sul serio senza ritorsioni, costruisce fiducia tra personale e management e permette di identificare le irregolarità precocemente, prima che diventino crisi legali o reputazionali.
Fornisce ai dipendenti una chiara comprensione delle aspettative etiche dell'azienda e le conoscenze per riconoscere i comportamenti inappropriati, rendendo più probabile che agiscano in modo etico e segnalino gli illeciti, promuovendo al contempo un senso di responsabilità condivisa.
Sì. Un protocollo è particolarmente prezioso dove i dipendenti provengono da culture diverse, perché stabilisce uno standard unico e chiaro su come le preoccupazioni vengono sollevate e gestite.
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