Non aspettare fino a gennaio 2027: la trappola della scadenza EUDR

Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter

Siamo onesti riguardo al problema di cui nessuno vuole parlare. L’UE ha ormai rimandato l’EUDR due volte, in entrambi i casi in una fase avanzata del processo, dopo che le aziende avevano già investito tempo e risorse per prepararsi. Gli operatori devono conformarsi dal 30 dicembre 2026. Gli operatori micro e piccoli costituiti come tali entro il 31 dicembre 2024, nonché le persone fisiche, hanno tempo fino al 30 giugno 2027, salvo per i prodotti del legno elencati nell’allegato del regolamento UE sul legname. Gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione devono conformarsi dal 30 dicembre 2026. Dopo due rinvii, è sinceramente difficile trovare la motivazione per iniziare in anticipo su qualcosa che l’UE continua a spostare. Questa frustrazione è legittima e, se desidera sfogarla, lo faccia con i legislatori. Di’ loro che cambiare le regole del gioco due volte, all’ultimo minuto, danneggia proprio le imprese che cercano di mettersi in regola. È una lamentela giusta e vale la pena farla. Ma ecco la scomoda verità operativa: protestare non smuove la Sua catena di approvvigionamento, e aspettare di vedere se Bruxelles cambierà di nuovo idea a novembre o all’inizio di dicembre non è un piano. È una scommessa, e il rischio ricade interamente sulla Sua azienda.

Il lavoro è a monte ed è lento

Il motivo per cui la scadenza coglie le persone di sorpresa è che il compito visibile, ovvero presentare una dichiarazione di dovuta diligenza, non è il vero compito. Il vero compito è raccogliere e verificare le informazioni che ci sono dietro, e quel lavoro dipende da altre persone: i Suoi fornitori e, spesso, i loro fornitori a loro volta. Raccogliere dati di geolocalizzazione per ogni appezzamento, la documentazione di legalità e la mappatura della catena di approvvigionamento non è un esercizio che si risolve in una settimana. Per le materie prime ottenute tramite cooperative e piccoli proprietari, un singolo prodotto può dipendere da centinaia di appezzamenti, e spesso i dati non esistono in una forma utilizzabile finché qualcuno non va a prenderli. Realisticamente, convincere una catena di approvvigionamento a rispondere, raccogliere e restituire informazioni conformi può richiedere mesi, non giorni. E questo è il caso più semplice. Se i Suoi prodotti non si qualificano per la procedura semplificata di dovuta diligenza, l’onere aumenta, non diminuisce. Passi alla dovuta diligenza completa: una valutazione del rischio totale e, laddove il rischio non sia trascurabile, la raccolta di documentazione aggiuntiva dai fornitori per ridurlo. Più domande, più documenti, più scambi e più tempo. I fornitori meno capaci di rispondere rapidamente sono spesso quelli da cui Le servono più dati. Questi tempi di attesa sono il punto cruciale. Non è possibile comprimere tre mesi di coinvolgimento dei fornitori nelle ultime due settimane di dicembre.

Abbiamo già visto questo film

Ricordi l’inizio del 2026, quando è entrato in vigore il regime definitivo CBAM. Quello che molti avevano considerato un tranquillo esercizio di rendicontazione è diventato improvvisamente reale, e molti importatori hanno passato le prime settimane dell’anno a darsi da fare: sollecitando autorizzazioni, districando intoppi doganali e scoprendo nel momento peggiore che la preparazione rimandata non poteva essere fatta dall’oggi al domani. Gli importatori impreparati l’hanno sentito immediatamente. L’EUDR alza ulteriormente la posta in gioco, perché ogni spedizione deve essere coperta da una dichiarazione di dovuta diligenza e il controllo non ammette vie di mezzo. Una sola dichiarazione può coprire più spedizioni del quantitativo dichiarato immesse sul mercato entro un anno dalla presentazione, a condizione che la dovuta diligenza riguardi l’intero quantitativo. Senza un numero di riferimento valido nella Sua dichiarazione doganale, le Sue merci non vengono svincolate per la libera circolazione. Niente numero di riferimento, niente ingresso. E quel numero di riferimento esiste solo dopo la presentazione di una dichiarazione di dovuta diligenza, il che a sua volta presuppone che la Sua azienda abbia già effettuato la dovuta diligenza e possa garantire una conclusione di rischio trascurabile. I dati devono esistere prima che la merce arrivi, non dopo. Quindi, il rischio in caso di inadempienza non è una multa che si possa assorbire come costo operativo. È merce bloccata alla frontiera, fornitura interrotta, clienti non serviti. Per un’azienda che importa continuamente, questo non è un intoppo amministrativo. È un blocco operativo.

Cosa fare prima della scadenza EUDR

Non deve scommettere la Sua catena di approvvigionamento sul calendario dell’UE. La mossa sensata è separare la Sua preparazione dal calendario politico e iniziare subito la parte lenta: – Mappi i Suoi prodotti e le Sue catene di approvvigionamento. Calcoli quanti prodotti distinti (materia prima, appezzamenti, fornitore, paese, ruolo) rientrano effettivamente nell’ambito di applicazione. Quel numero guida tutto. – Inizi presto a contattare i fornitori. Questa è la fase più lunga. Prima i fornitori vengono coinvolti e iniziano a caricare i dati, meno sarà doloroso in seguito. – Identifichi subito i casi più difficili. Segnali i prodotti che non si qualificheranno per la dovuta diligenza semplificata, perché sono quelli che richiedono più tempo e più documentazione. – Costruisca i profili, anche prima che la scadenza sia certa. Preparare i propri dati è utile a prescindere da quando scatterà esattamente l’obbligo, e non costa nulla averli pronti in anticipo. Niente di tutto questo è uno sforzo sprecato se la data dovesse spostarsi di nuovo. Una catena di approvvigionamento mappata e una serie di profili di prodotto pronti e monitorati sono una risorsa in qualunque momento il regolamento diventi effettivo. Ciò che viene sprecato è il panico di cercare di assemblare tutto nelle ultime settimane, con fornitori non pronti e merci in attesa alla frontiera. L’UE potrebbe ancora sorprendere tutti di nuovo. Ma i Suoi fornitori non si muoveranno più velocemente per questo. Inizi ora. L’EUDR Passport di Trusty supporta e guida la Sua valutazione del rischio e la dovuta diligenza dall’inizio alla fine, dal contatto con i fornitori alla presentazione. La valutazione finale e le decisioni di conformità restano di Sua competenza. Noi rendiamo il percorso più veloce, chiaro e pronto per eventuali audit. Ha domande sugli obblighi EUDR della Sua azienda? Utilizzi il nostro EUDR Checker gratuito.

Dejan Jasnic · Co-fondatore, Trusty

Oltre 20 anni in ambito legale, compliance e anti-frode in aziende multinazionali. Fondatore di un’azienda tecnologica anti-frode. Membro del consiglio, Swiss Chapter dell’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Co-fondatore di Trusty per rendere gli strumenti di compliance di livello enterprise accessibili a organizzazioni di tutte le dimensioni.