I requisiti per la diligenza dovuta EUDR sono più severi di prima, con nuovi standard per le aziende che commerciano materie prime legate alla deforestazione come legno, manzo, cacao, caffè, olio di palma, soia e gomma.

Uno degli obblighi più importanti (e fraintesi) è la presentazione di una dichiarazione di diligenza dovuta EUDR (DDS) prima di immettere i prodotti sul mercato dell’UE. Ma molte aziende commettono l’errore di pensare che la raccolta dei dati dei fornitori sia sufficiente. Non lo è.

Ecco cosa deve sapere sui rischi legali e sulle migliori pratiche per una corretta valutazione del rischio ai sensi dell’EUDR.

Dai dati al rischio: cosa richiede realmente la diligenza dovuta EUDR

L’articolo 4, paragrafo 1 e paragrafo 4, lettera b),, richiede che le aziende dimostrino che un prodotto non comporta alcun rischio o solo un rischio trascurabile prima di entrare nel mercato dell’UE. Ciò comporta tre passaggi:

  1. Raccolta di informazioni: dettagli del prodotto, origine, documentazione, permessi, geolocalizzazione (ai sensi dell’articolo 9).
  2. Valutazione del rischio: analisi sistematica (articolo 10) per rilevare rischi di deforestazione, illegalità o contaminazione.
  3. Mitigazione del rischio: se il rischio è più che trascurabile, adottare “procedure e misure adeguate” (articolo 11) per ridurlo a zero o trascurabile.

Solo dopo aver completato questi passaggi, e una volta che il prodotto è ritenuto conforme, è possibile presentare una DDS e ottenere un numero di riferimento per la vendita legale nell’UE.

Presentare una DDS senza aver effettuato la valutazione del rischio prevista dall’articolo 10 costituisce una violazione dell’EUDR, salvo che si applichi la dovuta diligenza semplificata di cui all’articolo 13.

L’articolo 25 stabilisce che gli Stati membri dell’UE impongano sanzioni efficaci, proporzionate e dissuasive, che possono includere:

  • Sanzioni pecuniarie il cui importo massimo è pari ad almeno il 4% del fatturato annuo totale realizzato nell’Unione (aumentato se necessario in caso di violazioni ripetute).
  • Confisca di beni o profitti ottenuti attraverso la non conformità.
  • Esclusione temporanea, per un massimo di 12 mesi, dalle procedure di appalto pubblico e dall’accesso ai finanziamenti pubblici.
  • In caso di violazioni gravi o ripetute, divieto temporaneo di immettere sul mercato, mettere a disposizione o esportare i prodotti.
  • In caso di violazioni gravi o ripetute, divieto temporaneo di ricorrere alla dovuta diligenza semplificata.

Diligenza dovuta EUDR: best practice per la valutazione del rischio

Per conformarsi ed evitare sanzioni costose, raccomandiamo quanto segue:

  • Creare un flusso di lavoro interno di valutazione del rischio allineato all’articolo 10, utilizzando strumenti digitali.
  • Garantire la conformità a tutte le leggi nazionali e internazionali applicabili.
  • Utilizzare audit o certificazioni di terze parti per catene complesse.
  • Registrare in dettaglio i livelli di rischio, le fonti di dati e la giustificazione tecnica.
  • Inviare la DDS solo quando il rischio è dimostrabilmente pari a zero o trascurabile.
  • Mantenere aggiornata la documentazione delle DDS, con almeno una revisione annuale.

In che modo Trusty La aiuta a fare la cosa giusta

La piattaforma di conformità EUDR di Trusty fornisce:

  • Geolocalizzazione end-to-end e mappatura della catena di approvvigionamento.
  • Punteggio del rischio e documentazione automatizzati.
  • Percorsi di mitigazione strutturati e strumenti di reporting.
  • Generazione di DDS in formato TRACES con invio diretto.
  • Piena tracciabilità per autorità e ispettori.

A differenza dei fogli di calcolo manuali o dei sistemi frammentati, Trusty La aiuta a dimostrare la conformità dall’inizio alla fine, in modo efficiente, trasparente e in tempo reale.

In sintesi: la diligenza dovuta EUDR non riguarda solo la raccolta di dati. Si tratta di dimostrare che il Suo prodotto non contribuisce alla deforestazione conducendo una valutazione del rischio approfondita e documentata.

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