Dan Ostergaard · Co-fondatore, Trusty · Ex responsabile globale della compliance di Novartis · Fondatore di PolicyStore

La parità di genere sta diventando un aspetto misurabile, rendicontabile e sempre più regolamentato del fare impresa in Europa. In Italia, questo cambiamento è formalizzato attraverso la  UNI/PdR 125:2022, la prassi di riferimento nazionale per la certificazione della parità di genere.

Introdotto ai sensi della Legge 162/2021, il quadro normativo fornisce alle aziende un modo strutturato per valutare, migliorare e dimostrare la parità di genere in tutta l’organizzazione.

Sebbene la certificazione sia volontaria, sta diventando rapidamente rilevante per le aziende che vogliono rafforzare il proprio posizionamento ESG, accedere alle gare d’appalto pubbliche e allinearsi alle crescenti aspettative di conformità.

Cos’è la UNI/PdR 125:2022?

La UNI/PdR 125:2022 è una prassi di riferimento italiana che definisce come le aziende misurano e migliorano la parità di genere all’interno della propria organizzazione.

Introduce un sistema basato su KPI che valuta le aziende attraverso molteplici dimensioni, tra cui l’equità retributiva, la progressione di carriera, la governance e la cultura aziendale. Le aziende che soddisfano le soglie richieste possono ottenere una certificazione formale.

L’obiettivo non è solo promuovere l’uguaglianza, ma renderla misurabile, verificabile e comparabile.

Perché la certificazione della parità di genere è importante

Sebbene la certificazione non sia obbligatoria, la sua importanza sta crescendo in diversi ambiti.

Reporting ESG e di sostenibilità

La parità di genere è una componente centrale dei framework ESG. Le aziende in grado di dimostrare politiche strutturate e risultati misurabili sono posizionate meglio nelle valutazioni e nelle informative ESG.

Gare d’appalto pubbliche e procurement

In Italia, le aziende certificate possono beneficiare di vantaggi nelle procedure di appalto pubblico. Questo rende la certificazione commercialmente rilevante, non solo a livello di reputazione.

Employer branding e fidelizzazione dei talenti

Politiche trasparenti sull’equità retributiva, lo sviluppo della carriera e l’equilibrio tra vita privata e professionale sono sempre più importanti per attrarre e trattenere i talenti.

Posizionamento in termini di compliance

La certificazione segnala che un’azienda ha implementato processi strutturati di governance e monitoraggio, in grado di supportare obiettivi di conformità più ampi.

Requisiti della UNI/PdR 125:2022

Per ottenere la certificazione, le aziende devono implementare un quadro strutturato per la parità di genere supportato da dati e governance.

I requisiti chiave includono:

  • Una politica formale sulla parità di genere
  • Ruoli e responsabilità di governance definiti
  • KPI e indicatori di prestazione misurabili
  • Processi continui di monitoraggio e rendicontazione

L’enfasi è posta sulle evidenze e sul miglioramento continuo, non su una documentazione una tantum.

Le sei aree di valutazione

La UNI/PdR 125 valuta le aziende attraverso sei dimensioni principali:

1. Cultura e strategia

Come la parità di genere è integrata nei valori e nella direzione a lungo termine dell’azienda.

2. Governance

Le strutture e i meccanismi di responsabilità in atto per gestire le iniziative di uguaglianza.

3. Processi HR

Come il reclutamento, l’onboarding e la gestione delle prestazioni supportano la parità di trattamento.

4. Opportunità di crescita e inclusione delle donne in azienda

Accesso a promozioni, ruoli di leadership e sviluppo professionale.

5. Equità remunerativa per genere

Misurazione e riduzione dei divari retributivi tra uomini e donne.

6. Tutela della genitorialità e conciliazione vita-lavoro

Politiche che supportano la flessibilità, i congedi parentali e il benessere dei dipendenti.

Le aziende ricevono un punteggio in queste aree utilizzando KPI definiti, creando una valutazione delle prestazioni in materia di parità basata sui dati.

Il ruolo del whistleblowing nella conformità alla parità di genere

Sebbene i sistemi di whistleblowing non siano esplicitamente richiesti dalla UNI/PdR 125, essi svolgono un ruolo di supporto fondamentale.

Meccanismi di segnalazione efficaci consentono ai dipendenti di sollevare preoccupazioni relative a discriminazioni, molestie o disparità di trattamento. Ciò supporta:

  • Rilevazione precoce dei problemi sul posto di lavoro
  • Responsabilità interna
  • Documentazione degli incidenti e delle risposte

Dal punto di vista della compliance, i sistemi di whistleblowing aiutano a dimostrare che un’azienda non si limita a definire gli standard, ma li monitora e li applica attivamente.

Vantaggi della certificazione UNI/PdR 125

Le aziende che ottengono la certificazione possono beneficiare di diversi vantaggi:

Vantaggio competitivo

La certificazione può rafforzare il posizionamento nelle gare d’appalto pubbliche e nelle partnership commerciali.

Incentivi finanziari

In alcuni casi, le aziende certificate possono accedere a benefici fiscali o meccanismi di supporto finanziario.

Profilo ESG più solido

Metriche strutturate sulla parità di genere migliorano il reporting ESG e la percezione degli investitori.

Allineamento interno

Il processo di certificazione aiuta le organizzazioni a formalizzare le politiche, tracciare le prestazioni e migliorare la trasparenza.

Un approccio pratico per le PMI

Per le PMI, la sfida spesso non è comprendere l’importanza della parità di genere, ma implementarla in modo strutturato.

Un approccio pratico include:

  • Definire politiche e aspettative chiare
  • Identificare un set ristretto di KPI misurabili
  • Garantire visibilità in tutta l’organizzazione
  • Creare canali per segnalazioni e feedback

L’obiettivo non è replicare i framework delle grandi imprese, ma costruire un sistema proporzionato e coerente che possa evolvere nel tempo.

Conclusione

La parità di genere sta passando da un tema guidato dai valori a un requisito aziendale strutturato.

Con la UNI/PdR 125:2022, l’Italia ha introdotto un quadro che consente alle aziende di misurare, gestire e dimostrare le proprie prestazioni in modo chiaro e comparabile.

Per le PMI, la certificazione non riguarda solo la conformità. Riguarda la credibilità.

Con l’aumento delle aspettative ESG e l’evoluzione degli standard di procurement, le aziende che sapranno dimostrare progressi reali nella parità di genere saranno posizionate meglio per competere, crescere e costruire fiducia.

Letture correlate: come la Direttiva UE sul whistleblowing è stata recepita in Italia, perché i dipendenti non leggono le policy di compliance e la Compliance App per le policy e la formazione richieste dallo standard.

Domande frequenti sulla UNI/PdR 125:2022

La UNI/PdR 125:2022 è una prassi di riferimento italiana che fornisce alle aziende un quadro per misurare, gestire e certificare la parità di genere attraverso KPI e una governance strutturata.

No, la certificazione è volontaria. Tuttavia, è sempre più importante per il reporting ESG, i bandi di gara pubblici e il posizionamento in termini di conformità.

Le aziende devono implementare una politica per la parità di genere, definire dei KPI, stabilire strutture di governance e mantenere processi di monitoraggio e rendicontazione continui.

Le sei aree sono cultura e strategia, governance, processi HR, opportunità di crescita e inclusione delle donne, equità remunerativa per genere e tutela della genitorialità e conciliazione vita-lavoro.

Le PMI non sono obbligate a ottenere la certificazione, ma questa può offrire vantaggi competitivi e rafforzare la loro posizione nelle catene di fornitura e nei processi di approvvigionamento.

I sistemi di whistleblowing consentono ai dipendenti di segnalare discriminazioni o molestie, aiutando le aziende a individuare tempestivamente i problemi e a dimostrare l'applicazione attiva delle proprie politiche.

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