Articles conformité et ressources

Derniers guides sur l’EUDR, l’alerte professionnelle et le devoir de vigilance dans la chaîne d’approvisionnement

Loi 2/2023 : protection des lanceurs d’alerte

La Ley 2/2023 espagnole sur la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption oblige les entreprises à mettre en place un système interne de signalement qui protège les auteurs de signalements contre les représailles. Les infractions sont classées en mineures, graves et très graves, avec des amendes pouvant atteindre un million d’euros pour les personnes morales. La loi transforme le canal de signalement d’un geste de responsabilité sociale des entreprises en une exigence légale.

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Le signalement d’alertes aux États-Unis s’étend au-delà de la finance : les entreprises sont-elles prêtes ?

Le signalement d’alertes aux États-Unis s’étend au-delà de la finance. Les rapports concernaient autrefois la fraude sur titres dans les sociétés cotées ; en 2026, ils révèlent des défaillances en matière de cybersécurité, des fautes professionnelles, l’exposition aux sanctions et des problèmes de gouvernance plus larges. Pour les PME qui font partie de chaînes d’approvisionnement plus importantes ou travaillent avec des partenaires internationaux, un canal de signalement clair, un moyen de gérer les signalements entrants et un enregistrement de la manière dont les problèmes ont été traités deviennent essentiels pour démontrer que le risque est pris au sérieux.

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Formation et protocole de signalement : un meilleur environnement de travail

La formation au signalement et un protocole de signalement sont les deux piliers d’un environnement de travail sain et éthique. Le protocole définit le fonctionnement du canal interne : confidentialité pour le lanceur d’alerte, procédure de réception et de suivi des signalements, et sanctions lorsque l’acte répréhensible est confirmé. La formation garantit que les employés connaissent l’existence du canal, lui font confiance et comprennent ce qu’il faut signaler, afin que les problèmes fassent surface tôt au lieu de s’envenimer.

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Nouvelle loi sur les lanceurs d’alerte en Pologne : implications et défis pour les entreprises polonaises

La loi polonaise sur les lanceurs d’alerte, en vigueur depuis le 25 septembre 2024 et alignée sur la directive européenne sur les lanceurs d’alerte, exige que les organisations de 50 employés ou plus mettent en place des procédures de signalement internes : des canaux sécurisés, une personne ou une unité impartiale pour traiter les signalements, et la confidentialité pour le lanceur d’alerte. Les entreprises sont confrontées à des coûts de mise en place, des besoins de formation et des sanctions en cas de non-conformité, c’est pourquoi un canal prêt à l’emploi et localisé est la solution pratique.

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Le rôle essentiel des canaux de signalement dans la lutte contre la corruption

Les canaux de signalement jouent un rôle essentiel dans la lutte contre la corruption : ils offrent aux employés et à d’autres personnes un moyen sûr, confidentiel et, si nécessaire, anonyme de signaler les pratiques corrompues ou illégales, afin que les actes répréhensibles soient détectés tôt et puissent faire l’objet d’une enquête. Leur efficacité dépend de la protection juridique du lanceur d’alerte, du traitement approprié de chaque signalement et d’une culture d’entreprise qui considère la prise de parole comme une contribution plutôt qu’une menace.

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Le rôle des cadres supérieurs et des dirigeants dans le processus de signalement interne d’une entreprise

Le processus de signalement interne dans une entreprise constitue un mécanisme essentiel pour identifier et traiter les fautes professionnelles, les fraudes ou les violations éthiques. La législation relative aux lanceurs d’alerte établit des lignes directrices claires sur la manière dont les organisations doivent traiter les signalements et, dans ce cadre, les cadres supérieurs et les dirigeants jouent un rôle clé dans l’examen de ces allégations.

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Loi Sapin 2 Waserman : nouvelles obligations pour les entreprises françaises

La loi Sapin 2, telle que modifiée par la loi Waserman de 2022 transposant la directive européenne sur les lanceurs d’alerte, impose aux entreprises françaises de 50 salariés ou plus de mettre en place un canal interne de signalement. Les signalements doivent être traités de manière confidentielle, l’identité de l’auteur du signalement doit être protégée, et toute mesure de représailles à l’encontre d’un lanceur d’alerte de bonne foi est interdite. Les entreprises qui ne se conforment pas à cette obligation s’exposent à des sanctions : le canal et sa procédure doivent donc exister et fonctionner réellement.

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Entretien avec Massimiliano Galeazzi sur la directive relative aux lanceurs d’alerte en Italie

L’Italie a transposé la directive européenne relative aux lanceurs d’alerte par le décret législatif n° 24/2023, en vigueur depuis le 30 mars 2023 et applicable depuis le 15 juillet 2023 aux entreprises de 250 salariés ou plus et aux administrations publiques, puis à celles comptant entre 50 et 249 salariés. Il protège les lanceurs d’alerte dans les secteurs public et privé, impose un canal interne confidentiel, et l’ANAC peut infliger aux entreprises des amendes de 10 000 à 50 000 euros en cas de représailles ou d’obstruction. Massimiliano Galeazzi, du Studio Legale MCG, en détaille les tenants et aboutissants.

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Violation de la loi polonaise sur les lanceurs d’alerte : sanctions

Enfreindre la loi polonaise de 2024 sur les lanceurs d’alerte relève du droit pénal, et non du droit administratif. L’absence de procédure interne de signalement, obligatoire dès 50 personnes, est punie d’une amende pouvant atteindre 5 000 PLN. Les représailles, l’entrave aux signalements et la divulgation de l’identité d’un lanceur d’alerte sont passibles d’une amende, d’une restriction de liberté ou d’un emprisonnement de 3 ans au plus. Les signalements sciemment faux sont également punis.

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Transposition de la directive sur la protection des lanceurs d’alerte en Pologne : « Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów »

La Pologne a transposé la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte par la loi du 14 juin 2024. En vertu de l’article 23, elle s’applique aux entités juridiques employant au moins 50 personnes au 1er janvier ou au 1er juillet d’une année donnée, et sans seuil pour les entités des services financiers, de la lutte contre le blanchiment, de la sécurité des transports et de la protection de l’environnement. La loi définit la procédure interne, les protections, les canaux externes et les sanctions.

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Exigences du canal de signalement selon la CSDDD

La directive sur le devoir de vigilance des entreprises en matière de durabilité (directive (UE) 2024/1760, CSDDD) impose aux entreprises concernées de mettre en place un canal d’information permettant aux employés, fournisseurs et autres parties prenantes de signaler les risques et les manquements en matière de droits humains et d’environnement. Ce canal doit être accessible à toutes les parties prenantes, confidentiel, protégé contre les représailles et faire l’objet d’un suivi, ce qui fait d’un canal d’alerte existant l’endroit naturel pour le mettre en place.

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Procédure lanceur d’alerte : contenu, étapes et délais

La procédure lanceur d’alerte, ou procédure interne de recueil et de traitement des signalements, est obligatoire dès 50 salariés. Le décret n° 2022-1284 fixe son contenu : canaux, accusé de réception sous sept jours ouvrés, retour d’information en trois mois au plus, confidentialité et clôture.

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Enquêtes sur les signalements d’alerte : devoirs et limites des managers

Les managers qui supervisent les enquêtes sur les signalements d’alerte ont des devoirs et des limites. Ils doivent se conformer au droit du travail et aux règles de conformité propres à l’entreprise, protéger les données personnelles de toutes les personnes impliquées, maintenir la confidentialité de l’identité du lanceur d’alerte, respecter les droits de l’employé faisant l’objet de l’enquête, et agir avec diligence et dans le respect de la procédure. Tout dépassement, représailles ou divulgation d’informations expose le manager et l’entreprise à des sanctions.

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Importance d’un canal de signalement chiffré

Un canal de signalement chiffré protège le lanceur d’alerte et le signalement : le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les gestionnaires autorisés peuvent lire ce qui a été soumis, et non l’hébergeur, le service informatique ou un attaquant qui intercepterait le trafic. Cette protection est ce qui rend réelle, dans la pratique, la confidentialité promise par la directive européenne sur les lanceurs d’alerte et par des lois telles que la loi espagnole 2/2023, et c’est pourquoi le chiffrement est une exigence légale et réglementaire, et non une simple option.

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Transposition de la directive sur la protection des lanceurs d’alerte en Espagne : loi 2/2023 relative à la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et à la lutte contre la corruption.

L’Espagne a transposé la directive européenne sur les lanceurs d’alerte par la loi 2/2023 du 20 février 2023. Les entreprises de 50 salariés ou plus doivent mettre en place un système d’information interne protégeant les auteurs de signalement, lesquels ne sont pas nécessairement des employés ; elles disposent de trois mois pour s’adapter après l’entrée en vigueur, avec un délai prolongé pour les plus petites structures. La loi définit les personnes protégées, les faits pouvant être signalés, les délais d’enquête, les responsables du système et les sanctions en cas de non-conformité.

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Dispositif d’alerte à moins de 50 salariés : que dit la loi ?

Les entreprises de moins de 50 salariés ne sont en principe pas tenues d’établir une procédure interne d’alerte. Le lanceur d’alerte y reste pourtant protégé, et il peut signaler à son supérieur, à l’employeur ou à une autorité externe. Voici les règles et les bonnes pratiques pour un dispositif volontaire.

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Nomination et fonctions du responsable du système de signalement

L’article 8 de la loi espagnole sur le signalement (loi 2/2023) exige que toute entreprise disposant d’un canal de signalement interne nomme un responsable du système, qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’un organe collégial, et dans ce dernier cas, qu’elle désigne un employé chargé de traiter les communications. Le responsable du système accuse réception de chaque signalement dans le délai légal, préserve la confidentialité du lanceur d’alerte même vis-à-vis de la direction, reste en contact avec le lanceur d’alerte et l’informe de ses droits.

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Avantages du canal de signalement d’entreprise

Les avantages d’un canal de signalement en entreprise vont au-delà de la conformité : il permet d’identifier les problèmes tôt, avant qu’ils ne s’aggravent, renforce la réputation de l’entreprise en matière de transparence et d’éthique, crée un environnement de travail plus sûr où chacun peut s’exprimer sans crainte de représailles, et offre une protection juridique en montrant que les irrégularités sont traitées. Pour la plupart des entreprises, c’est aussi une exigence au titre de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte.

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Lanceur d’alerte et fondation : quelles obligations ?

Une fondation dotée de la personnalité morale est une personne morale de droit privé. Dès 50 salariés, elle doit établir une procédure interne de recueil et de traitement des signalements. Elle peut aussi agir comme facilitateur et aider un lanceur d’alerte. Voici les règles et les étapes.

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Dispositif d’alerte interne : quelles entreprises sont obligées ?

Le dispositif d’alerte interne est obligatoire pour les entreprises d’au moins 50 salariés, les administrations et de nombreuses entités publiques, en application de l’article 8 de la loi Sapin II. Cet article explique qui est concerné, comment calculer le seuil, les possibilités de mutualisation et les risques en l’absence de procédure.

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Modèle de canal de signalement pour les entreprises

Un modèle de canal de signalement pour les entreprises repose sur quelques exigences essentielles : une procédure transparente précisant ce qui peut être signalé, comment, et quel organe gère chaque étape, avec une séparation de la réception, de l’enquête, de l’évaluation des sanctions et de l’exécution pour garantir l’impartialité ; l’accessibilité pour tous les travailleurs ; la confidentialité pour l’auteur du signalement ; et la protection contre les représailles. La mise en œuvre implique ensuite de communiquer sur le canal et de l’exploiter de manière cohérente.

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Canal de signalement : obligatoire et essentiel

Un canal de signalement est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés en vertu de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte et de ses transpositions nationales, et s’avère essentiel pour toutes les autres. Ses principales caractéristiques sont la confidentialité, l’accessibilité pour les employés et les tiers, la désignation d’un responsable du canal et la protection contre les représailles. Bien géré, il constitue le pilier d’une culture de conformité fondée sur l’intégrité, plutôt qu’une simple case à cocher.

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Loi allemande de 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte : entretien avec la Dre Sibylle von Coelln

La loi allemande sur la protection des lanceurs d’alerte (Hinweisgeberschutzgesetz, HinSchG) a transposé la directive européenne sur les lanceurs d’alerte en 2023, au terme d’un processus lent qui a conduit la Commission à saisir la Cour de justice contre l’Allemagne. Les employeurs comptant 250 salariés ou plus devaient mettre en place un canal interne dès l’entrée en vigueur de la loi, tandis que ceux comptant entre 50 et 249 salariés disposaient de six mois supplémentaires. La Dre Sibylle von Coelln explique qui est protégé, ce qui peut être signalé, comment les canaux doivent fonctionner et quelles sanctions s’appliquent.

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Comment se conformer aux lois allemandes de 2023 sur les lanceurs d’alerte

Pour se conformer aux lois allemandes de 2023 sur les lanceurs d’alerte, un employeur comptant 50 salariés ou plus doit exploiter un canal de signalement interne conforme à la Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) : confidentiel, accessible par écrit ou oralement, avec une personne impartiale chargée de traiter les signalements, un accusé de réception et un retour d’information dans les délais légaux, ainsi qu’une absence totale de représailles contre le lanceur d’alerte. Une solution de signalement clé en main, assortie d’une politique adaptée au droit allemand, couvre l’ensemble de ces obligations.

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