Le 21 février 2023, la loi 2/2023 sur la protection des lanceurs d’alerte a été adoptée par le gouvernement espagnol. La nouvelle loi vise à permettre aux employés de signaler plus facilement les comportements illégaux ou contraires à l’éthique sans crainte de représailles.
Dans notre post ci-dessous, nous couvrons les dernières exigences pour votre canal de lanceur d’alerte.
Trisha Cole (écrit en anglais, traduit automatiquement)
Les entreprises espagnoles doivent désormais installer un canal de lanceur d'alerte :
L’Espagne a connu une augmentation de l’incidence des lanceurs d’alerte au sein de ses entreprises et sociétés, la majorité des rapports portant sur des activités frauduleuses présumées. Pour y remédier, le gouvernement espagnol a mis en place en 2023 un ensemble complet de lois sur les lanceurs d’alerte, conçues pour protéger les employés et leur donner les moyens de signaler ce type d’activité.
L’Espagne est le 18e État membre de l’UE à adopter la directive européenne sur les lanceurs d’alerte, qui vise à unifier le patchwork de lois sur les lanceurs d’alerte dans les États membres. Toutes les entités de l’UE étaient tenues de transposer la directive sur les lanceurs d’alerte avant le 17 décembre 2021, mais l’Espagne et d’autres pays n’ont pas respecté ce délai. Les conséquences de ce retard ne sont pas claires.
La loi de 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte est un ensemble complet de lois qui établissent un cadre permettant aux organisations de protéger les lanceurs d’alerte qui sensibilisent l’opinion publique à des problèmes dans les limites des organisations ou des organes gouvernementaux. Ces lois protègent les lanceurs d’alerte contre le harcèlement et les pratiques discriminatoires, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise, et offrent une voie sûre et légitime pour dénoncer des actes répréhensibles.
La loi de 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte garantit des mesures de sûreté et de sécurité externes, à savoir la protection contre les atteintes physiques et les répercussions juridiques ; des mesures de sûreté et de sécurité internes, à savoir des possibilités de signalement confidentiel, de recours en cas de représailles et de pratiques discriminatoires, ainsi qu’un soutien et une représentation confidentiels ; et un processus équitable et impartial d’examen des rapports et d’application de sanctions, le cas échéant.
Les lois de 2023 prévoient une protection en cas de menaces pour les droits, la sécurité et le bien-être des lanceurs d’alerte, cette protection incluant le droit d’intenter une action en justice ou de recevoir une compensation en retour. En outre, la loi vise à préserver l’anonymat du lanceur d’alerte et toute autre information qui pourrait être considérée comme préjudiciable.
Enfin, les lois de 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte favorisent et encouragent davantage la dénonciation grâce à son système de récompense, qui incite les membres de la société à signaler toute affaire importante en leur offrant des récompenses financières. Ces sommes permettent de créer un mécanisme sûr, transparent et omniprésent pour maintenir une norme légale de responsabilité plus élevée dans les sphères publiques, professionnelles et privées de la société espagnole.
Exigences en matière de canal de lanceur d'alerte pour les entreprises espagnoles :
Dans l’ensemble, l’introduction de la loi espagnole 2023 sur les lanceurs d’alerte a créé un cadre juridique complet pour protéger les employés et leur donner les moyens de signaler les actes répréhensibles. L’imposition d’importantes sanctions financières en cas de non-respect des règles incite davantage les entreprises à mettre en place des politiques et des procédures appropriées. Cela devrait contribuer à favoriser une culture interne de confiance et de transparence au sein des entreprises espagnoles, ce qui conduira à terme à un environnement commercial plus sûr et plus équitable.
Le premier pilier de la loi espagnole sur les lanceurs d’alerte est que tous les employés ont le droit de signaler tout type d’acte répréhensible, y compris les irrégularités comptables et financières, les violations des exigences légales ou réglementaires, les comportements contraires à l’éthique et d’autres formes d’inconduite. La loi accorde également certaines protections aux lanceurs d’alerte, notamment le droit à l’anonymat et l’absence de représailles ou de discrimination. En outre, les lanceurs d’alerte auront accès à des conseils juridiques et à une indemnisation dans les cas où ils ont subi des conséquences financières ou professionnelles à la suite de leur divulgation.
Le deuxième élément clé de la loi espagnole sur les lanceurs d’alerte est qu’elle exige que toutes les entreprises et sociétés disposent d’un canal d’alerte efficace pour détecter et signaler les activités suspectes. Les employeurs doivent fournir des informations claires et facilement accessibles concernant les procédures de lanceur d’alerte, ainsi qu’une formation et des conseils sur la vérification des réclamations. En outre, les entreprises doivent nommer un responsable de la conformité, qui sera chargé du programme de lanceur d’alerte de l’entreprise, ainsi qu’un comité composé de personnes issues de différents départements et chargé de superviser sa mise en œuvre.
Enfin, la loi prévoit des sanctions financières pour tout employeur qui ne met pas en œuvre un programme de détection et de signalement des activités suspectes. Les sanctions peuvent inclure de lourdes amendes et même des poursuites pénales pour les sociétés qui ne se conforment pas à la réglementation. En tant que telle, l’introduction de cette législation devrait inciter fortement les entreprises à s’assurer que leurs politiques et procédures de détection et de signalement des fautes professionnelles sont à jour, complètes et conformes aux règlements énoncés dans la loi.