Articles conformité et ressources

Derniers guides sur l’EUDR, l’alerte professionnelle et le devoir de vigilance dans la chaîne d’approvisionnement

Violation de la loi polonaise sur les lanceurs d’alerte : sanctions

Enfreindre la loi polonaise de 2024 sur les lanceurs d’alerte relève du droit pénal, et non du droit administratif. L’absence de procédure interne de signalement, obligatoire dès 50 personnes, est punie d’une amende pouvant atteindre 5 000 PLN. Les représailles, l’entrave aux signalements et la divulgation de l’identité d’un lanceur d’alerte sont passibles d’une amende, d’une restriction de liberté ou d’un emprisonnement de 3 ans au plus. Les signalements sciemment faux sont également punis.

En savoir plus »

Transposition de la directive sur la protection des lanceurs d’alerte en Pologne : « Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów »

La Pologne a transposé la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte par la loi du 14 juin 2024. En vertu de l’article 23, elle s’applique aux entités juridiques employant au moins 50 personnes au 1er janvier ou au 1er juillet d’une année donnée, et sans seuil pour les entités des services financiers, de la lutte contre le blanchiment, de la sécurité des transports et de la protection de l’environnement. La loi définit la procédure interne, les protections, les canaux externes et les sanctions.

En savoir plus »

Exigences du canal de signalement selon la CSDDD

La directive sur le devoir de vigilance des entreprises en matière de durabilité (directive (UE) 2024/1760, CSDDD) impose aux entreprises concernées de mettre en place un canal d’information permettant aux employés, fournisseurs et autres parties prenantes de signaler les risques et les manquements en matière de droits humains et d’environnement. Ce canal doit être accessible à toutes les parties prenantes, confidentiel, protégé contre les représailles et faire l’objet d’un suivi, ce qui fait d’un canal d’alerte existant l’endroit naturel pour le mettre en place.

En savoir plus »

Procédure lanceur d’alerte : contenu, étapes et délais

La procédure lanceur d’alerte, ou procédure interne de recueil et de traitement des signalements, est obligatoire dès 50 salariés. Le décret n° 2022-1284 fixe son contenu : canaux, accusé de réception sous sept jours ouvrés, retour d’information en trois mois au plus, confidentialité et clôture.

En savoir plus »

Enquêtes sur les signalements d’alerte : devoirs et limites des managers

Les managers qui supervisent les enquêtes sur les signalements d’alerte ont des devoirs et des limites. Ils doivent se conformer au droit du travail et aux règles de conformité propres à l’entreprise, protéger les données personnelles de toutes les personnes impliquées, maintenir la confidentialité de l’identité du lanceur d’alerte, respecter les droits de l’employé faisant l’objet de l’enquête, et agir avec diligence et dans le respect de la procédure. Tout dépassement, représailles ou divulgation d’informations expose le manager et l’entreprise à des sanctions.

En savoir plus »

Importance d’un canal de signalement chiffré

Un canal de signalement chiffré protège le lanceur d’alerte et le signalement : le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les gestionnaires autorisés peuvent lire ce qui a été soumis, et non l’hébergeur, le service informatique ou un attaquant qui intercepterait le trafic. Cette protection est ce qui rend réelle, dans la pratique, la confidentialité promise par la directive européenne sur les lanceurs d’alerte et par des lois telles que la loi espagnole 2/2023, et c’est pourquoi le chiffrement est une exigence légale et réglementaire, et non une simple option.

En savoir plus »

Transposition de la directive sur la protection des lanceurs d’alerte en Espagne : loi 2/2023 relative à la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et à la lutte contre la corruption.

L’Espagne a transposé la directive européenne sur les lanceurs d’alerte par la loi 2/2023 du 20 février 2023. Les entreprises de 50 salariés ou plus doivent mettre en place un système d’information interne protégeant les auteurs de signalement, lesquels ne sont pas nécessairement des employés ; elles disposent de trois mois pour s’adapter après l’entrée en vigueur, avec un délai prolongé pour les plus petites structures. La loi définit les personnes protégées, les faits pouvant être signalés, les délais d’enquête, les responsables du système et les sanctions en cas de non-conformité.

En savoir plus »

Dispositif d’alerte à moins de 50 salariés : que dit la loi ?

Les entreprises de moins de 50 salariés ne sont en principe pas tenues d’établir une procédure interne d’alerte. Le lanceur d’alerte y reste pourtant protégé, et il peut signaler à son supérieur, à l’employeur ou à une autorité externe. Voici les règles et les bonnes pratiques pour un dispositif volontaire.

En savoir plus »

Nomination et fonctions du responsable du système de signalement

L’article 8 de la loi espagnole sur le signalement (loi 2/2023) exige que toute entreprise disposant d’un canal de signalement interne nomme un responsable du système, qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’un organe collégial, et dans ce dernier cas, qu’elle désigne un employé chargé de traiter les communications. Le responsable du système accuse réception de chaque signalement dans le délai légal, préserve la confidentialité du lanceur d’alerte même vis-à-vis de la direction, reste en contact avec le lanceur d’alerte et l’informe de ses droits.

En savoir plus »

Canal de signalement : obligatoire et essentiel

Un canal de signalement est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés en vertu de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte et de ses transpositions nationales, et s’avère essentiel pour toutes les autres. Ses principales caractéristiques sont la confidentialité, l’accessibilité pour les employés et les tiers, la désignation d’un responsable du canal et la protection contre les représailles. Bien géré, il constitue le pilier d’une culture de conformité fondée sur l’intégrité, plutôt qu’une simple case à cocher.

En savoir plus »

Modèle de canal de signalement pour les entreprises

Un modèle de canal de signalement pour les entreprises repose sur quelques exigences essentielles : une procédure transparente précisant ce qui peut être signalé, comment, et quel organe gère chaque étape, avec une séparation de la réception, de l’enquête, de l’évaluation des sanctions et de l’exécution pour garantir l’impartialité ; l’accessibilité pour tous les travailleurs ; la confidentialité pour l’auteur du signalement ; et la protection contre les représailles. La mise en œuvre implique ensuite de communiquer sur le canal et de l’exploiter de manière cohérente.

En savoir plus »

Dispositif d’alerte interne : quelles entreprises sont obligées ?

Le dispositif d’alerte interne est obligatoire pour les entreprises d’au moins 50 salariés, les administrations et de nombreuses entités publiques, en application de l’article 8 de la loi Sapin II. Cet article explique qui est concerné, comment calculer le seuil, les possibilités de mutualisation et les risques en l’absence de procédure.

En savoir plus »

Avantages du canal de signalement d’entreprise

Les avantages d’un canal de signalement en entreprise vont au-delà de la conformité : il permet d’identifier les problèmes tôt, avant qu’ils ne s’aggravent, renforce la réputation de l’entreprise en matière de transparence et d’éthique, crée un environnement de travail plus sûr où chacun peut s’exprimer sans crainte de représailles, et offre une protection juridique en montrant que les irrégularités sont traitées. Pour la plupart des entreprises, c’est aussi une exigence au titre de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte.

En savoir plus »

Lanceur d’alerte et fondation : quelles obligations ?

Une fondation dotée de la personnalité morale est une personne morale de droit privé. Dès 50 salariés, elle doit établir une procédure interne de recueil et de traitement des signalements. Elle peut aussi agir comme facilitateur et aider un lanceur d’alerte. Voici les règles et les étapes.

En savoir plus »

Naviguer dans la conformité des soins de santé : une feuille de route pour les PME à la lumière de l’Office of Inspector General (OIG) 2023 General Compliance Program Guidance (GCPG)

Le General Compliance Program Guidance 2023 de l’OIG offre aux PME américaines du secteur de la santé une feuille de route : comprendre ce que le guide attend d’un programme efficace, l’adapter à la taille et aux risques de l’organisation, évaluer et surveiller les risques en continu, appliquer les normes de manière cohérente, réagir rapidement aux problèmes et instaurer une culture où la conformité est l’affaire de tous. Des politiques écrites, des formations et un canal de signalement constituent le cœur pratique de ces six étapes.

En savoir plus »

Quelles entreprises sont encouragées ou tenues de disposer d’un logiciel de signalement des irrégularités ?

Aux États-Unis, les logiciels de signalement des irrégularités sont obligatoires pour les entreprises cotées en bourse en vertu de la loi Sarbanes-Oxley, attendus des institutions financières en vertu des règles anti-fraude et anti-blanchiment d’argent, et requis en pratique des contractants gouvernementaux, des organismes de santé et des employeurs couverts par les lois sur la sécurité environnementale et au travail. Les programmes de récompense des lanceurs d’alerte, tels que celui de la SEC, ajoutent une raison financière : un canal interne permet à une entreprise d’être informée d’un problème avant le régulateur.

En savoir plus »

Loi allemande de 2023 sur la protection des lanceurs d’alerte : entretien avec la Dre Sibylle von Coelln

La loi allemande sur la protection des lanceurs d’alerte (Hinweisgeberschutzgesetz, HinSchG) a transposé la directive européenne sur les lanceurs d’alerte en 2023, au terme d’un processus lent qui a conduit la Commission à saisir la Cour de justice contre l’Allemagne. Les employeurs comptant 250 salariés ou plus devaient mettre en place un canal interne dès l’entrée en vigueur de la loi, tandis que ceux comptant entre 50 et 249 salariés disposaient de six mois supplémentaires. La Dre Sibylle von Coelln explique qui est protégé, ce qui peut être signalé, comment les canaux doivent fonctionner et quelles sanctions s’appliquent.

En savoir plus »

Comment se conformer aux lois allemandes de 2023 sur les lanceurs d’alerte

Pour se conformer aux lois allemandes de 2023 sur les lanceurs d’alerte, un employeur comptant 50 salariés ou plus doit exploiter un canal de signalement interne conforme à la Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) : confidentiel, accessible par écrit ou oralement, avec une personne impartiale chargée de traiter les signalements, un accusé de réception et un retour d’information dans les délais légaux, ainsi qu’une absence totale de représailles contre le lanceur d’alerte. Une solution de signalement clé en main, assortie d’une politique adaptée au droit allemand, couvre l’ensemble de ces obligations.

En savoir plus »

Language

Demande de document

Remplissez le formulaire pour visionner le webinaire gratuit

En cliquant sur « Envoyer », j’accepte les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité de Trusty.