Dejan Jasnic · Cofundador e Responsável de Compliance, Trusty · Mais de 20 anos em antifraude e compliance · Membro da direção do ACFE Swiss Chapter
O EUDR aplica-se a partir de 30 de dezembro de 2026, daqui a cerca de dez semanas, aos operadores, bem como aos operadores a jusante e aos comerciantes de qualquer dimensão; só os micro e pequenos operadores constituídos como tal até 31 de dezembro de 2024, bem como as pessoas singulares, dispõem de prazo até 30 de junho de 2027, exceto para os produtos de madeira enumerados no anexo do Regulamento da UE relativo à madeira. Configurar o seu software de conformidade demora minutos. Recolher a geolocalização das parcelas, a origem e as provas de legalidade dos seus fornecedores demora semanas, porque esses dados estão na posse de pessoas fora da sua empresa. Dedique as primeiras quatro semanas aos dados dos fornecedores, avalie o risco à medida que cada cadeia de abastecimento fica completa, e reserve dezembro para resolver os riscos assinalados e testar as submissões. Esta lista de verificação do EUDR estabelece o trabalho semana a semana.
dados dos fornecedores
A parte lenta da sua lista de verificação do EUDR é gratuita. O EUDR Passport convida os seus fornecedores, recolhe dados de parcelas e de origem e mostra, por fornecedor, o que ainda está em falta.
Porque é que os dados dos fornecedores ditam o ritmo
Toda a declaração de diligência devida assenta nas informações do artigo 9.º, e a maior parte vem dos seus fornecedores. Para cada produto e fornecedor, precisa de:
- a descrição do produto, o código pautal (SH) e a quantidade
- o país de produção
- a geolocalização de todas as parcelas onde a mercadoria foi produzida
- provas de que foi produzida legalmente no país de produção
- os dados do fornecedor e os números de referência da DDS a montante, quando existam
Nada disto é gerado dentro da sua empresa. Um comerciante tem de perguntar a uma cooperativa, a cooperativa tem de perguntar aos seus agricultores, e alguém tem de captar as coordenadas no terreno. Como resultado, cada elo acrescenta dias. Os produtos compostos multiplicam o trabalho: uma tablete de chocolate com cacau e óleo de palma precisa de um registo de dados para cada mercadoria.
A cadeia de dependência é rigorosa. Sem dados das parcelas, não há avaliação de risco. Sem avaliação de risco, não há declaração de diligência devida. E sem um número de referência da DDS, não há desalfandegamento. É por isso que são os dados dos fornecedores, e não o software, que determinam se estará pronto a 30 de dezembro.
Por fim, há mais uma razão para começar agora. Com prazos de entrega típicos de dois a quatro meses, as mercadorias que encomendar este outono serão colocadas no mercado depois de 30 de dezembro. Precisam de um número de referência da DDS mesmo que as tenha encomendado antes do prazo. É por isso que a lista de verificação do EUDR abaixo começa com os pedidos aos fornecedores na semana 1.
A lista de verificação de 10 semanas do EUDR
Semanas 1 e 2 (19 out. a 1 nov.): Defina o seu âmbito e envie já os pedidos aos fornecedores
- Utilize o Verificador de Obrigações EUDR gratuito para confirmar o seu papel e o seu prazo: operador, operador a jusante ou comerciante, e se o prazo de 30 de junho de 2027 se aplica a si.
- Liste os seus produtos abrangidos por código SH em relação ao Anexo I alterado, em vigor desde 18 de setembro de 2026.
- Para cada produto, liste todos os fornecedores. Um fornecedor mais um produto constitui uma cadeia de abastecimento a avaliar.
- Envie pedidos de dados a todos os fornecedores na semana 1. Não espere que a sua lista de âmbito esteja perfeita; pode retirar um pedido mais tarde, mas não pode recuperar semanas perdidas.
- Registe-se no Sistema de Informação da UE, ou decida apresentar as submissões através de um representante autorizado.
Semanas 1 a 4 (19 out. a 15 nov.): Trate os dados dos fornecedores como uma campanha
- Dê a cada fornecedor um pedido claro, com uma data-limite e o formato exato de que necessita.
- Contacte quem não responder ao fim de 7 dias e novamente ao fim de 14.
- Na semana 3, seja franco ao insistir: encomendas sem dados não podem ser colocadas no mercado depois de 30 de dezembro.
- Ofereça ajuda aos fornecedores que não sabem como captar coordenadas. Muitos pequenos produtores nunca foram questionados sobre isto.
- Verifique quais os fornecedores que são micro ou pequenos operadores primários; aplicam-se regras simplificadas a estes casos, por isso não exija mais do que o necessário.
- Acompanhe a conclusão por fornecedor, não por produto, para ver quem está a atrasar o maior volume.
Semanas 3 a 6 (2 a 29 nov.): Avalie o risco à medida que cada cadeia de abastecimento fica completa
- Não espere por todos os fornecedores. Avalie cada cadeia de abastecimento assim que os respetivos dados cheguem.
- Os produtos de países de baixo risco podem seguir a diligência devida simplificada. Ainda assim, deve recolher as informações do artigo 9.º e verificar a complexidade da cadeia de abastecimento e o risco de mistura.
- Os produtos de países de risco normal ou elevado precisam da avaliação de risco completa ao abrigo do artigo 10.º.
- No caso dos bovinos, tenha em conta que uma única coordenada por estabelecimento diz pouco sobre o terreno circundante.
Semanas 5 a 8 (16 nov. a 13 dez.): Resolva os riscos assinalados
- Para cada risco assinalado, recolha provas, coloque ao seu fornecedor as perguntas de acompanhamento necessárias e registe o seu raciocínio (artigo 11.º).
- Trate os certificados apenas como prova de apoio. O FSC e o PEFC não substituem a sua própria diligência devida.
- Decida o que fazer com as cadeias de abastecimento que não consiga validar a tempo: transfira o volume para um fornecedor com dados completos, ou retenha o carregamento.
Semanas 7 a 9 (30 nov. a 20 dez.): Teste a submissão e as transições
- Apresente uma declaração de diligência devida de teste e verifique se o número de referência é devolvido.
- Informe o seu despachante aduaneiro: o número de referência da DDS tem de constar na declaração aduaneira.
- Informe os seus clientes na UE sobre como irá transmitir-lhes os números de referência.
- Guarde as declarações e as provas num local onde as possa exportar; os registos têm de ser mantidos durante cinco anos.
Semana 10 (21 a 30 dez.): Congele o processo e assegure a cobertura durante as férias
- Faça uma lista de retenção das cadeias de abastecimento sem número de referência da DDS.
- Designe quem apresenta as declarações entre o Natal e 30 de dezembro, quando a sua equipa e os seus fornecedores estão de férias.
- Verifique todos os carregamentos previstos para chegar depois de 30 de dezembro, cruzando-os com a sua lista de cadeias de abastecimento avaliadas.
por produto
Percorra a sua lista de verificação do EUDR e avalie o risco à medida que cada cadeia de abastecimento fica completa. O EUDR Passport executa a avaliação de risco com 12 meses de monitorização e apresenta declarações de diligência devida ilimitadas ao TRACES.
E se um fornecedor não entregar a tempo?
Primeiro, dê prioridade por volume. Se três fornecedores representam a maior parte da sua tonelagem, obtenha primeiro os dados deles e apresente as submissões para essas cadeias de abastecimento. Para os restantes, tem duas opções honestas: transferir o volume para um fornecedor cujos dados estejam completos, ou manter as mercadorias fora do mercado da UE até estarem. Colocar mercadorias no mercado sem uma declaração válida não é uma opção; o carregamento fica retido na alfândega antes de sequer se discutir qualquer coima.
Se as datas voltarem a mudar, nada do que recolheu é desperdiçado. Os dados de parcelas e de origem são o núcleo de qualquer submissão do EUDR, seja qual for o calendário final. Explicámos isto em Não espere até janeiro de 2027: a armadilha do prazo do EUDR.
Como o EUDR Passport o ajuda a concluir a lista de verificação em dez semanas
O EUDR Passport foi concebido em torno da parte mais lenta. Configurar perfis de produto, convidar fornecedores e recolher os seus dados é gratuito, e os fornecedores respondem através da sua própria conta gratuita. Pode pedir um perfil de produto completo, uma secção específica, como as parcelas, ou uma confirmação de que nada mudou, cada um com a sua própria conversa e data-limite. Veja, por fornecedor, o que já foi entregue e o que ainda falta.
Quando um perfil fica completo, a avaliação de risco custa 90 € por perfil de produto, por ano, com 12 meses de monitorização. A partir de um perfil avaliado, pode apresentar ao TRACES tantas declarações de diligência devida quantas precisar, sem custos por carregamento.
Comece hoje a recolher os dados dos fornecedores. É gratuito, e é a parte que demora mais tempo. Marque uma demonstração ou verifique as suas obrigações EUDR.
Perguntas frequentes
Sim, de acordo com a legislação atual. O Regulamento (UE) 2025/2650 fixa 30 de dezembro de 2026 para os operadores, bem como para os operadores a jusante e os comerciantes de qualquer dimensão, e a revisão da Comissão de maio de 2026 confirmou-o. Não existe nenhuma proposta em cima da mesa para alterar este prazo.
Só os micro e pequenos operadores constituídos como tal até 31 de dezembro de 2024, bem como as pessoas singulares, dispõem de prazo até 30 de junho de 2027, exceto para os produtos de madeira enumerados no anexo do Regulamento da UE relativo à madeira. Todos os outros operadores, bem como os operadores a jusante e os comerciantes de qualquer dimensão, devem cumprir a partir de 30 de dezembro de 2026.
Semanas, no caso de fornecedores diretos que já têm os seus dados disponíveis; meses, no caso de cadeias com vários níveis e pequenos produtores. Envie já pedidos a todos os fornecedores e faça o acompanhamento segundo um calendário fixo.
O que conta é o momento em que o produto é colocado no mercado da UE, não o momento em que foi encomendado. As mercadorias colocadas no mercado a partir de 30 de dezembro precisam de um número de referência da DDS.
Não. A geolocalização das parcelas de produção faz parte das informações em que assenta toda a declaração. Os micro e pequenos operadores primários em países de baixo risco seguem um regime simplificado, mas isso não dispensa a necessidade de identificar o terreno.
30 DE DEZEMBRO DE 2026
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