EUDR Passport: software EUDR
Mantenha as suas mercadorias em movimento por apenas 90 €.
O EUDR Passport é software EUDR para recolher dados de fornecedores, avaliar riscos, resolver problemas e apresentar as suas declarações de diligência devida.
- Começar é gratuito
- Gratuito para os seus fornecedores
- Apresente todas as declarações de que precisar
O que descreve a sua empresa?
Importamos ou produzimos as mercadorias.
Compramos a um importador da UE ou revendemos.
Os nossos clientes da UE pedem-nos dados EUDR.
Uma forma mais simples de gerir a conformidade EUDR.
Crie o seu perfil de produto
Avaliação de risco completa
Ferramentas flexíveis de resolução de riscos
Declarações de diligência devida incluídas
Construído para os requisitos do EUDR.
Veja cada parcela em mapas florestais globais
Peça aos fornecedores exatamente o que precisa
12 meses de monitorização e um registo de auditoria completo
Orientação em linguagem simples, passo a passo
O software demora minutos. Os dados dos seus fornecedores demoram semanas.
Recolha dados de parcelas e origem, gratuitamente com o EUDR Passport.
Começar é gratuito · Sem compromisso · Gratuito para fornecedores
Software EUDR com um custo anual previsível
- Avaliação de risco do perfil de produto
- 12 meses de monitorização
- Declarações de diligência devida ilimitadas enquanto o perfil se mantiver inalterado
- Sem taxas por envio ou por DDD
Um importador que traz café e cacau para a UE
Uma empresa florestal que vende madeira das suas próprias florestas na UE
Um fabricante de chocolate que compra a importadores da UE
Um grossista que revende café e cacau na UE
Para o seu colega de conformidade ou jurídico: o que a lei exige e como o EUDR Passport o cobre
Passo | O que a lei exige | Como o EUDR Passport o cobre |
|---|---|---|
Recolher | Reunir dados do produto, do fornecedor e de geolocalização de cada parcela antes da colocação no mercado da UE (art. 9.º). | Os perfis de produto contêm todos os dados do art. 9.º. A integração de fornecedores é gratuita, e os fornecedores respondem online sem pagar uma conta. |
Avaliar | Avaliar o risco de incumprimento nos quatro capítulos de risco. A diligência devida simplificada pode aplicar-se quando todas as matérias-primas provêm de países de baixo risco e o risco de evasão ou mistura é negligenciável (art. 13.º). | Avaliação de risco automatizada para cada perfil de produto, uma resposta clara sobre se se aplica a diligência devida simplificada e 12 meses de monitorização incluídos. |
Resolver | Quando o risco não for negligenciável, tomar medidas de mitigação até o ser, como documentos adicionais, verificações do fornecedor ou auditorias (art. 11.º). | Os riscos sinalizados são resolvidos no perfil de produto, por si ou com os módulos Resolve opcionais. As provas, o raciocínio e o nível de risco que define ficam registados como mitigação documentada. |
Apresentar | Apresentar uma declaração de diligência devida no Sistema de Informação da UE antes de colocar os produtos no mercado e conservar o número de referência (art. 4.º). | Declarações de diligência devida ilimitadas apresentadas com as suas próprias credenciais sem custo adicional, ou através do nosso representante autorizado. Os números de referência são guardados automaticamente. |
Conservar registos | Conservar as declarações de diligência devida e as provas durante, pelo menos, cinco anos e apresentá-las às autoridades a pedido (art. 4.º, n.º 3, art. 9.º, n.º 1, e art. 12.º, n.º 5). Continuam a aplicar-se prazos nacionais de conservação mais longos. | As declarações, as provas e o registo de auditoria completo ficam no EUDR Passport e exportam-se com um clique para as inspeções. |
A jusante e comerciantes | Recolher os números de referência das declarações dos fornecedores que são operadores e conservá-los (art. 5.º, n.º 3, alínea a), e n.º 4). | Monitorização dos produtos dos seus fornecedores, incluindo verificação dos números de referência, notícias adversas e confronto com as sentenças por infração da UE, com respostas guiadas quando algo muda. |
Perguntas frequentes
Primeiros passos e preços
O que é o EUDR Passport?
Software EUDR da Trusty AG para empresas que colocam no mercado ou exportam produtos abrangidos pelo Regulamento da UE sobre desflorestação. Crie um perfil de produto por fornecedor e produto, recolhe gratuitamente os dados de parcelas e fornecedores, executa a avaliação de risco, resolve os riscos sinalizados e apresenta declarações de diligência devida ilimitadas no TRACES. A avaliação de risco custa 90 € por perfil de produto por ano, com 12 meses de monitorização incluídos.
O que é um perfil de produto?
Um fornecedor, um produto e as parcelas onde é colhido. É isto que entendemos por uma cadeia de abastecimento: quando cobramos por avaliação de risco da cadeia de abastecimento, cobramos por perfil de produto. Um fornecedor com dois produtos significa dois perfis. Dois fornecedores do mesmo produto também significam dois perfis.
Quando preciso de outra avaliação de risco?
Um novo fornecedor ou um novo produto cria um novo perfil de produto. Se as parcelas de um perfil existente mudarem, o risco também muda, por isso o perfil recebe uma nova avaliação de risco, cobrada como a primeira. Os envios nunca desencadeiam uma nova avaliação: a partir de um perfil de produto inalterado pode apresentar todas as declarações de diligência devida de que precisar.
Quanto custa o EUDR Passport?
Criar uma conta, configurar perfis de produto, convidar fornecedores e recolher os seus dados é gratuito.
A avaliação de risco custa 90 € por perfil de produto por ano. Inclui 12 meses de monitorização e declarações de diligência devida ilimitadas apresentadas com o seu próprio registo na UE. É tudo o que precisa para obter um número de referência.
Os extras opcionais são os módulos Resolve guiados e a apresentação através do nosso representante autorizado, se não tiver registo próprio na UE. Os operadores a jusante e comerciantes seguem um modelo de preços separado. Preços sem IVA. Ver todos os preços.
Como é faturado o EUDR Passport?
Por perfil de produto, por ano, por fatura ou cartão. Preços sem IVA.
Há custos adicionais para grandes áreas de colheita?
Os perfis de produto com parcelas muito extensas são cobrados por área. Ver todos os preços para mais detalhes.
Os meus fornecedores têm de pagar?
Não. Os fornecedores e parceiros de negócio que convidar recebem a sua própria conta gratuita para responder aos seus pedidos. Só pagam se usarem o EUDR Passport para a sua própria conformidade.
Preciso de ser especialista em conformidade?
Não. O EUDR Passport foi construído para quem detém realmente os dados: equipas de cadeia de abastecimento, compras, qualidade e exportação. Guia-o passo a passo, indica-lhe qual a via aplicável e que documentos ainda faltam, e regista tudo para uma auditoria.
Preciso de instalar software?
Não. O EUDR Passport é software online. Você, a sua equipa e os seus fornecedores trabalham no browser.
Em que línguas está disponível o EUDR Passport?
Em inglês e em mais 29 línguas: alemão, árabe, arménio, bengali, búlgaro, checo, chinês, croata, dinamarquês, eslovaco, esloveno, espanhol, estónio, finlandês, francês, grego, húngaro, irlandês, italiano, japonês, letão, lituano, neerlandês, norueguês, polaco, português, romeno, russo e sueco. Cada utilizador escolhe a sua língua, e os pedidos aos fornecedores podem ser enviados na língua do seu fornecedor. Precisa de outra língua? Contacte-nos.
Posso importar dados ou ligar o EUDR Passport ao meu ERP?
Os fornecedores e as parcelas podem ser importados a partir de ficheiros CSV, Excel ou GeoJSON, e as declarações podem ser exportadas. Contacte-nos se precisar de uma ligação por API.
Avaliação e resolução de riscos
Que riscos avalia o EUDR Passport?
Desflorestação, direitos dos povos indígenas e das comunidades, complexidade da cadeia de abastecimento e risco país, além de notícias adversas e da lista de sentenças por infração da UE. Obtenha uma resposta clara: se se aplica a diligência devida simplificada ou completa, e o que ainda falta.
O que é a diligência devida simplificada?
Se todas as matérias-primas provêm de países que a UE classifica como de baixo risco e o risco de evasão ou mistura é negligenciável, aplica-se um procedimento de diligência devida simplificado: sem avaliação nem mitigação do risco, mas a informação e a declaração de diligência devida continuam obrigatórias. A avaliação de risco do EUDR Passport indica-lhe se se aplica a cada perfil de produto.
O que acontece se um risco for sinalizado?
Revê cada risco sinalizado, carrega as suas provas, regista o seu raciocínio e define o nível de risco diretamente no perfil de produto. Um risco sinalizado não significa que tenha de comprar um módulo.
O meu fornecedor é um comerciante, não o produtor. De que preciso?
Se a sua empresa for o operador, por exemplo porque importa de um comerciante estabelecido fora da UE, continua a precisar da geolocalização de todas as parcelas de onde provém o produto. O principal risco é a mistura: a sua empresa tem de demonstrar que as mercadorias provêm realmente das parcelas declaradas e não foram combinadas com produtos de outra origem. O EUDR Passport pede provas de segregação, como registos separados de armazenamento e transporte, rastreabilidade por lote ou registos de compra. Pode mapear a cadeia nível a nível até aos produtores, e o seu comerciante pode carregar as provas numa conta de fornecedor gratuita. EUDR: produtos misturados e compostos
O EUDR Passport verifica os documentos que carrego?
Verifica se cada documento corresponde ao que foi pedido, por exemplo, se um documento carregado como prova de direitos de utilização da terra o é de facto. Não decide se as suas provas são suficientes para dar resposta ao risco: essa decisão cabe à sua empresa, e a plataforma regista-a.
Tenho de comprar um módulo Resolve?
Não. Pode resolver pessoalmente os riscos sinalizados sem custo adicional. Os módulos Resolve são opcionais, para equipas que querem orientação passo a passo sobre que perguntas fazer, que documentos recolher e como documentar as suas conclusões.
Qual é a diferença entre o Resolve Essential e o Resolve Complete?
O Resolve Essential cobre os riscos ao nível da parcela: desflorestação e direitos dos povos indígenas e das comunidades. O Resolve Complete acrescenta orientação sobre risco país e complexidade da cadeia de abastecimento, para além dos riscos ao nível da parcela. Ambos o ajudam a recolher provas e a documentar a resolução de riscos. Ver todos os preços.
Quem é responsável pela decisão final de conformidade?
A sua empresa. O EUDR Passport guia-o em cada passo e regista as provas, mas a sua empresa continua a ser responsável pela avaliação final e pela decisão de conformidade.
O EUDR Passport mantém um registo de auditoria?
Sim. Cada avaliação, documento carregado, decisão e pedido a fornecedores fica registado com hora e utilizador, pronto para revisões internas e auditorias.
E se os meus fornecedores demorarem a responder?
Veja por perfil de produto e fornecedor o que já chegou e o que falta, e pode enviar lembretes a partir da plataforma. Pode pedir um perfil de produto completo, uma única secção ou a confirmação de que nada mudou. Os dados dos fornecedores são a parte mais lenta do EUDR, por isso começar cedo é a sua melhor proteção.
Declarações de diligência devida e papéis EUDR
Sou operador, operador a jusante ou comerciante?
Depende de colocar mercadorias no mercado da UE ou as exportar, ou de as comprar a alguém que já o fez. Verifique as suas obrigações EUDR com a nossa ferramenta gratuita: dois minutos, sem conta.
Compro a um fornecedor estabelecido fora da UE. Quem apresenta a declaração de diligência devida?
A sua empresa. Se o seu fornecedor estiver estabelecido fora da UE, a sua empresa é o operador, enquanto primeira empresa da UE a disponibilizar as mercadorias no mercado, mesmo que o fornecedor as tenha desalfandegado ele próprio. A sua empresa precisa da sua própria avaliação de risco e da sua própria declaração de diligência devida. EUDR: operadores e fornecedores estabelecidos fora da UE
Posso submeter declarações de diligência devida diretamente no TRACES?
Sim. Gera a declaração de diligência devida a partir do perfil de produto e submete-a ao Sistema de Informação da UE (TRACES). O número de referência volta para a plataforma.
Há um limite para o número de declarações de diligência devida?
Não. A partir de um perfil de produto inalterado pode apresentar todas as declarações de diligência devida de que precisar com o seu próprio registo na UE, sem taxas por envio ou por DDD.
Posso usar uma declaração de diligência devida para vários envios?
Sim. Uma declaração cobre a quantidade nela declarada e pode ser utilizada para vários envios colocados no mercado no prazo máximo de um ano a contar da sua apresentação, desde que o total não ultrapasse essa quantidade. Acrescente a cada declaração uma referência própria, como uma nota de encomenda, um conhecimento de embarque ou um número de envio, bem como os números de artigo, para a associar aos seus envios. Controlar quanto da quantidade declarada já foi utilizado é da responsabilidade da sua empresa. O EUDR Passport não cobra por envio nem por declaração.
E se não tiver registo próprio na UE?
Pode apresentar diretamente a partir da aplicação através do nosso representante autorizado, uma sociedade de advogados da UE, por 10 € por declaração de diligência devida. É independente do preço da avaliação de risco.
Como funciona o EUDR Passport para operadores a jusante e comerciantes?
Não apresenta declarações de diligência devida, mas tem de recolher os números de referência a montante quando o fornecedor é um operador, conservar os registos durante cinco anos e agir perante novas informações. O EUDR Passport verifica os números de referência no Sistema de Informação da UE, monitoriza os produtos dos seus fornecedores, incluindo face à lista de sentenças por infração da UE, e orienta a sua resposta quando algo muda.
Quanto custa para operadores a jusante e comerciantes?
75 € por ano pela primeira matéria-prima de cada fornecedor e 25 € por cada matéria-prima adicional do mesmo fornecedor.
Por exemplo, se comprar café e cacau ao fornecedor A e café ao fornecedor B, o seu custo anual é de 175 €.
Durante quanto tempo têm de ser conservados os registos EUDR?
Pelo menos cinco anos. Continuam a aplicar-se prazos nacionais de conservação mais longos, como os prazos fiscais. O EUDR Passport mantém juntas as suas avaliações, decisões, provas e declarações, e podem ser exportadas para as inspeções.
E se eu for um fornecedor fora da UE?
Se um cliente da UE lhe pedir dados de produto, origem ou parcelas, pode responder através de uma conta de fornecedor gratuita do EUDR Passport. As suas próprias obrigações legais dependem do seu papel e da transação.
Requisitos do EUDR e Trusty
O que é o Regulamento da UE sobre desflorestação (EUDR)?
O EUDR estabelece requisitos para determinadas matérias-primas e produtos derivados colocados no mercado da UE ou exportados a partir dele. O seu objetivo é reduzir o contributo da UE para a desflorestação e a degradação florestal no mundo.
Que matérias-primas estão abrangidas?
As sete matérias-primas são bovinos, cacau, café, palma de óleo, borracha, soja e madeira, além de produtos derivados como mobiliário, chocolate e papel. Se um produto específico está abrangido depende do seu código aduaneiro e da lista de produtos do regulamento.
O meu produto contém peças de borracha ou madeira, ou é fornecido com embalagem. Está abrangido?
O âmbito depende do código aduaneiro de cada produto que coloca no mercado, e não do seu setor. Um produto acabado cujo código não conste do anexo I não está abrangido, mesmo que contenha peças de borracha ou madeira. Os componentes só contam se a sua empresa os importar ela própria com um código abrangido. A embalagem das mercadorias que vende não está abrangida; a embalagem importada como produto em si está abrangida. EUDR: componentes e embalagens
Quando se aplica o EUDR?
Com a legislação atual, o EUDR aplica-se a partir de 30 de dezembro de 2026. As micro e pequenas empresas elegíveis têm até 30 de junho de 2027. Verifique as suas obrigações EUDR para saber que data se aplica a si.
As micro e pequenas empresas têm mais tempo?
As micro e pequenas empresas elegíveis têm até 30 de junho de 2027, mas muitas continuam a ter de estar prontas até 30 de dezembro de 2026. Verifique as suas obrigações EUDR para ter a certeza.
E se as regras ou datas do EUDR voltarem a mudar?
Criar perfis de produto e recolher dados de fornecedores é gratuito, por isso começar agora não lhe custa nada. Os dados de parcelas e origem que recolher são o núcleo de qualquer apresentação EUDR, sejam quais forem as datas finais.
A certificação FSC, PEFC ou outra pode substituir a diligência devida EUDR?
Não. A certificação pode ser uma prova de apoio útil, mas não substitui as obrigações de diligência devida de um operador.
O mesmo se aplica às avaliações de risco oferecidas pelos organismos de certificação: pode carregá-las como provas no EUDR Passport, mas a sua empresa continua a realizar e a documentar a sua própria avaliação de risco.
O que acontece se um envio não tiver uma declaração de diligência devida válida?
Não pode passar a alfândega, por isso o envio para antes de se falar em qualquer coima. As autoridades podem ainda confiscar as mercadorias e as receitas obtidas com elas, e excluí-lo de concursos públicos. Os Estados-Membros têm de prever coimas máximas de pelo menos 4 % do volume de negócios anual na UE.
Onde são alojados os dados do EUDR Passport?
Na UE.
Quem está por trás do EUDR Passport?
A Trusty AG, uma empresa suíça de software de conformidade. Mais de 1.000 empresas usam software da Trusty.
Esteja pronto antes de 30 de dezembro.
Veja como o EUDR Passport funciona com os seus produtos e fornecedores. Comece hoje a recolher os dados dos seus fornecedores: é gratuito, e é a parte que demora mais tempo.
Começar é gratuito · Sem compromisso · Gratuito para fornecedores