Dejan Jasnic · Co-fondatore e Responsabile Compliance, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
L’EUDR si applica dal 30 dicembre 2026, ovvero tra circa dieci settimane, agli operatori nonché agli operatori a valle e ai commercianti di qualsiasi dimensione; solo gli operatori micro e piccoli costituiti come tali entro il 31 dicembre 2024, nonché le persone fisiche, hanno tempo fino al 30 giugno 2027, salvo per i prodotti del legno elencati nell’allegato del regolamento UE sul legname. Configurare il software di compliance richiede pochi minuti. Raccogliere i dati di geolocalizzazione degli appezzamenti, l’origine e le prove di legalità presso i fornitori richiede settimane, perché quei dati sono in possesso di soggetti esterni alla Sua azienda. Dedichi le prime quattro settimane ai dati dei fornitori, valuti il rischio man mano che i dati di ciascuna catena di fornitura sono completi, e riservi dicembre alla risoluzione dei rischi segnalati e ai test di invio. Questa checklist EUDR illustra il lavoro settimana per settimana.
dati dei fornitori
La parte più lenta della Sua checklist EUDR è gratuita. EUDR Passport invita i Suoi fornitori, raccoglie i dati su appezzamenti e origine e mostra, per ciascun fornitore, cosa manca ancora.
Perché i dati dei fornitori stabiliscono i tempi
Ogni dichiarazione di due diligence si basa sulle informazioni previste dall’articolo 9, e la maggior parte di esse proviene dai Suoi fornitori. Per ogni prodotto e fornitore sono necessari:
- la descrizione del prodotto, il codice doganale (SA) e la quantità
- il paese di produzione
- la geolocalizzazione di ogni appezzamento in cui è stata prodotta la materia prima
- le prove che è stata prodotta legalmente nel paese di produzione
- i dati del fornitore, e i numeri di riferimento DDS a monte, laddove esistano
Nessuna di queste informazioni viene generata internamente alla Sua azienda. Un commerciante deve chiederle a una cooperativa, la cooperativa deve chiederle ai propri agricoltori, e qualcuno deve rilevare le coordinate sul campo. Di conseguenza, ogni anello della catena aggiunge giorni. I prodotti composti moltiplicano il lavoro: una tavoletta di cioccolato con cacao e olio di palma richiede dati di tracciabilità per ciascuna materia prima.
La catena di dipendenza è rigida. Senza dati sugli appezzamenti, nessuna valutazione del rischio. Senza valutazione del rischio, nessuna dichiarazione di due diligence. E senza un numero di riferimento DDS, non c’è sdoganamento. Per questo sono i dati dei fornitori, non il software, a determinare se la Sua azienda sarà pronta per il 30 dicembre.
Infine, c’è un ulteriore motivo per iniziare subito. Con tempi tipici di consegna da due a quattro mesi dall’ordine, le merci ordinate questo autunno saranno immesse sul mercato dopo il 30 dicembre. Avranno bisogno di un numero di riferimento DDS anche se sono state ordinate prima della scadenza. Per questo la checklist EUDR qui sotto inizia con le richieste ai fornitori nella settimana 1.
La checklist EUDR di 10 settimane
Settimane 1-2 (dal 19 ottobre al 1° novembre): definisca il Suo ambito di applicazione e invii comunque le richieste ai fornitori
- Utilizzi la verifica gratuita degli obblighi EUDR per confermare il Suo ruolo e la Sua scadenza: operatore, operatore a valle o commerciante, e se il 30 giugno 2027 si applica alla Sua azienda.
- Confronti i Suoi prodotti con l’allegato I modificato, in vigore dal 18 settembre 2026, ed elenchi per codice SA quelli che rientrano nell’ambito di applicazione.
- Per ogni prodotto, elenchi tutti i fornitori. Ogni combinazione di fornitore e prodotto è una catena di fornitura da valutare.
- Invii le richieste di dati a tutti i fornitori nella settimana 1. Non aspetti che la Sua lista dell’ambito di applicazione sia perfetta; può eliminare una richiesta in seguito, ma non può recuperare le settimane perse.
- Si registri nel sistema d’informazione dell’UE, oppure decida di presentare le dichiarazioni tramite un rappresentante autorizzato.
Settimane 1-4 (dal 19 ottobre al 15 novembre): gestisca i dati dei fornitori come una campagna
- Dia a ogni fornitore una richiesta chiara con una scadenza e il formato esatto di cui ha bisogno.
- Solleciti chi non risponde dopo 7 giorni, poi di nuovo dopo 14.
- Nella settimana 3, passi a toni più fermi: gli ordini senza dati non potranno essere immessi sul mercato dopo il 30 dicembre.
- Offra assistenza ai fornitori che non sanno come rilevare le coordinate. A molti piccoli produttori non sono mai state chieste.
- Verifichi quali fornitori sono micro o piccoli operatori primari; si applicano loro regole semplificate, quindi non chieda più del necessario.
- Monitori il completamento per fornitore, non per prodotto, in modo da individuare chi blocca i volumi maggiori.
Settimane 3-6 (dal 2 al 29 novembre): valuti il rischio man mano che i dati di ciascuna catena di fornitura sono completi
- Non aspetti tutti i fornitori. Valuti ogni catena di fornitura non appena i dati sono disponibili.
- I prodotti provenienti da paesi a basso rischio possono seguire la due diligence semplificata. Deve comunque raccogliere le informazioni dell’articolo 9 e verificare la complessità della catena di fornitura e il rischio di miscelazione.
- I prodotti provenienti da paesi a rischio standard o elevato richiedono la valutazione completa del rischio ai sensi dell’articolo 10.
- Per i bovini, ricordi che una singola coordinata per allevamento dice poco sul territorio circostante.
Settimane 5-8 (dal 16 novembre al 13 dicembre): risolva i rischi segnalati
- Per ogni rischio segnalato, raccolga le prove, ponga al fornitore le domande di approfondimento necessarie e documenti il Suo ragionamento (articolo 11).
- Consideri le certificazioni solo come prove a supporto. FSC e PEFC non sostituiscono la Sua due diligence.
- Decida cosa fare delle catene di fornitura che non riesce a chiarire in tempo: spostare il volume su un fornitore con dati completi, oppure bloccare la spedizione.
Settimane 7-9 (dal 30 novembre al 20 dicembre): testi l'invio e i passaggi di consegna
- Presenti una dichiarazione di due diligence di prova e verifichi che il numero di riferimento venga restituito.
- Informi il Suo spedizioniere doganale: il numero di riferimento DDS deve comparire sulla dichiarazione doganale.
- Comunichi ai Suoi clienti UE come trasmetterà loro i numeri di riferimento.
- Archivi dichiarazioni e prove in un formato esportabile; la documentazione deve essere conservata per cinque anni.
Settimana 10 (dal 21 al 30 dicembre): chiuda le attività e organizzi la copertura delle festività
- Crei un elenco delle catene di fornitura in sospeso senza numero di riferimento DDS.
- Designi chi presenterà le dichiarazioni tra Natale e il 30 dicembre, quando il Suo team e i Suoi fornitori saranno in ferie.
- Verifichi ogni spedizione in arrivo dopo il 30 dicembre rispetto alla Sua lista di catene di fornitura valutate.
per prodotto
Completi la Sua checklist EUDR e valuti il rischio man mano che i dati di ciascuna catena di fornitura sono completi. EUDR Passport esegue la valutazione del rischio con 12 mesi di monitoraggio e invia un numero illimitato di dichiarazioni di due diligence a TRACES.
Cosa succede se un fornitore non consegna in tempo?
Prima di tutto, stabilisca le priorità in base al volume. Se tre fornitori rappresentano la maggior parte del Suo tonnellaggio, ottenga prima i loro dati e presenti le dichiarazioni per quelle catene di fornitura. Per il resto, ha due sole opzioni realistiche: spostare il volume su un fornitore con dati completi, oppure tenere le merci fuori dal mercato UE finché i dati non sono completi. Immettere merci senza una dichiarazione valida non è un’opzione; la spedizione viene bloccata in dogana prima ancora di discutere di eventuali sanzioni.
Se le date dovessero spostarsi di nuovo, nulla di quanto raccolto andrà perso. I dati su appezzamenti e origine sono il nucleo di ogni dichiarazione EUDR, qualunque sia il calendario finale. Lo abbiamo spiegato in Non aspettate fino a gennaio 2027: la trappola della scadenza EUDR.
Come EUDR Passport La aiuta a completare la checklist in dieci settimane
EUDR Passport è pensato per la parte più lenta del lavoro. Configurare i profili prodotto, invitare i fornitori e raccogliere i loro dati è gratuito, e i fornitori rispondono dal proprio account gratuito. Può richiedere un profilo prodotto completo, una singola sezione come gli appezzamenti, oppure una conferma che nulla sia cambiato, ciascuna con la propria conversazione e la propria scadenza. Vede, per ogni fornitore, cosa è completo e cosa manca.
Quando un profilo è completo, la valutazione del rischio costa 90 € per profilo prodotto all’anno, con 12 mesi di monitoraggio. Da un profilo valutato può presentare a TRACES tutte le dichiarazioni di due diligence di cui ha bisogno, senza costi per spedizione.
Inizi oggi stesso a raccogliere i dati dei fornitori. È gratuito, ed è la parte che richiede più tempo. Prenoti una demo oppure verifichi i Suoi obblighi EUDR.
Domande frequenti
Sì, secondo la normativa attuale. Il Regolamento (UE) 2025/2650 fissa il 30 dicembre 2026 per gli operatori nonché per gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione, e la revisione della Commissione di maggio 2026 lo ha confermato. Non è sul tavolo alcuna proposta per modificarlo.
Solo gli operatori micro e piccoli costituiti come tali entro il 31 dicembre 2024, nonché le persone fisiche, hanno tempo fino al 30 giugno 2027, salvo per i prodotti del legno elencati nell'allegato del regolamento UE sul legname. Tutti gli altri operatori, nonché gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione, devono conformarsi dal 30 dicembre 2026.
Settimane per i fornitori diretti che possiedono già i propri dati, mesi per le catene a più livelli e l'approvvigionamento da piccoli produttori. Invii le richieste a tutti i fornitori ora e solleciti secondo un calendario fisso.
Ciò che conta è il momento in cui il prodotto viene immesso sul mercato UE, non quando è stato ordinato. Le merci immesse sul mercato dal 30 dicembre necessitano di un numero di riferimento DDS.
No. La geolocalizzazione degli appezzamenti di produzione fa parte delle informazioni su cui si basa ogni dichiarazione. I micro e piccoli operatori primari nei paesi a basso rischio seguono un regime semplificato, ma ciò non elimina la necessità di identificare il terreno.
30 DICEMBRE 2026
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