Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
La legge tedesca sugli obblighi di diligenza dovuta aziendale nelle catene di approvvigionamento (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), emanata nel luglio 2021, rappresenta un significativo passo avanti nella regolamentazione degli obblighi delle aziende rispetto alle loro catene di approvvigionamento.
Questa legge, al § 6, comma 4, stabilisce requisiti specifici che le aziende devono rispettare in relazione a un fornitore diretto per quanto riguarda i diritti umani e la conformità ambientale nelle catene di fornitura.
Questi requisiti, che vanno oltre le tradizionali valutazioni del rischio, si estendono anche ai subfornitori a determinate condizioni, come stabilito dal § 9, comma 3, della stessa legge.
Con questo quadro normativo in mente, come possono le aziende garantire la conformità? È qui che strumenti come Trusty giocano un ruolo chiave, offrendo soluzioni tecnologiche che facilitano e certificano il rispetto di questi obblighi.
Requisiti fondamentali della legge: § 6, comma 4
Questa disposizione stabilisce specifiche misure preventive che le aziende devono attuare con i loro fornitori diretti, tra cui spiccano le seguenti:
- Criteri di selezione basati sui diritti umani e sull’ambiente: La scelta dei fornitori non può basarsi solo su criteri economici. È necessario prendere in considerazione aspetti come il rispetto dei diritti umani e le pratiche sostenibili dal punto di vista ambientale.
- Garanzie contrattuali: I fornitori diretti devono impegnarsi contrattualmente a rispettare le aspettative definite dal vertice aziendale e a far rispettare questi requisiti lungo tutta la catena di fornitura.
- Formazione iniziale e continua: È necessario fornire formazione ai fornitori per garantire che comprendano e rispettino gli impegni contrattuali.
- Meccanismi di controllo contrattuale: Dovrebbero essere istituiti dei meccanismi per verificare il rispetto degli impegni in materia di diritti umani e ambiente, attuandoli in base al rischio.
Le sfide del monitoraggio della catena di approvvigionamento nell'ambito degli obblighi di due diligence
Nonostante la chiarezza di questi requisiti, le aziende devono affrontare numerose sfide per implementarli. Alcuni dei principali ostacoli includono:
- Complessità nelle catene di fornitura: Molte aziende lavorano con reti di fornitori complesse e globali, il che rende difficile un monitoraggio efficace.
- Mancanza di trasparenza: I fornitori e i subfornitori non sempre dispongono di processi chiari o documentati per dimostrare la conformità.
- Conformità incoerente: Senza gli strumenti giusti, è difficile garantire che gli impegni contrattuali siano applicati in modo uniforme in tutta la catena di fornitura.
Come Trusty può aiutare le aziende a rispettare gli obblighi di diligenza dovuta aziendale
Noi di Trusty offriamo soluzioni complete per affrontare in modo efficiente le sfide della catena di fornitura. La nostra piattaforma è progettata per:
- Screening dei fornitori su watch list e black list: Trusty aiuta a identificare i fornitori che potrebbero presentare rischi effettuando uno screening su watch list e black list, assicurandoti di rimanere informato su eventuali problemi potenziali.
- Valutare i fornitori per rischi legati a diritti umani, corruzione, sanzioni e ambiente: Valutiamo i fornitori per rischi critici, tra cui violazioni dei diritti umani, corruzione, sanzioni e questioni ambientali, aiutando a garantire la conformità agli standard etici.
- Dotare i fornitori di misure preventive: La piattaforma Trusty garantisce che ai fornitori vengano fornite le necessarie policy di compliance, la formazione e un canale di segnalazione per affrontare qualsiasi potenziale non conformità.
- Certificare i fornitori in base al profilo di rischio e alle misure preventive: Trusty certifica i fornitori in base al loro profilo di rischio e alle misure preventive che hanno implementato per mitigare i rischi potenziali.
- Monitorare continuamente il profilo di rischio dei fornitori: Offriamo strumenti per monitorare costantemente i profili di rischio dei Suoi fornitori, garantendo che ogni rischio emergente venga identificato e affrontato tempestivamente.
Aiutiamo i fornitori a rispettare i requisiti della catena di approvvigionamento semplificando la due diligence aziendale di terze parti e migliorando le credenziali di compliance. La nostra piattaforma consente di implementare misure preventive in tutta la catena di fornitura, garantendo che i problemi potenziali siano affrontati in modo proattivo e che la conformità sia mantenuta in ogni fase.
In definitiva, conformarsi alle nuove normative rappresenta una sfida significativa per le aziende, ma anche un’opportunità per dimostrare il proprio impegno verso i diritti umani e la sostenibilità.
L’integrazione di soluzioni come Trusty consente alle organizzazioni di garantire la conformità normativa assicurando il rispetto dei requisiti della LkSG; valutare e ridurre i rischi della catena di fornitura; semplificare il processo di due diligence per tutte le parti; sviluppare capacità e credenziali di compliance per i fornitori, oltre a ridurre l’onere amministrativo e i costi.
Domande frequenti
Criteri di selezione basati sui diritti umani e sull'ambiente piuttosto che sul solo prezzo, impegni contrattuali da parte dei fornitori diretti che si estendono lungo la catena, formazione iniziale e continua dei fornitori e meccanismi di controllo basati sul rischio per verificare la conformità.
Sì. Alle condizioni stabilite dal § 9, comma 3, i requisiti si estendono ai fornitori indiretti.
Le reti di fornitura sono complesse e globali, i fornitori e i subfornitori spesso mancano di processi chiari o documentati e, senza gli strumenti adeguati, gli impegni vengono applicati in modo incoerente lungo la catena.
Effettuando lo screening dei fornitori rispetto a watch list e black list, valutando i rischi relativi a diritti umani, corruzione, sanzioni e ambiente, dotando i fornitori di policy, formazione e un canale di segnalazione, certificandoli in base al profilo di rischio e monitorando tale profilo costantemente.
SCREENING DEL RISCHIO DI TERZE PARTI
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