Dejan Jasnic · Cofundador y director de cumplimiento, Trusty · Más de 20 años en antifraude y cumplimiento · Miembro de la junta directiva de ACFE Swiss Chapter
El EUDR se aplica a partir del 30 de diciembre de 2026, dentro de unas diez semanas, a los operadores, así como a los operadores posteriores y a los comerciantes de cualquier tamaño; solo los micro y pequeños operadores constituidos como tales a más tardar el 31 de diciembre de 2024, así como las personas físicas, disponen de plazo hasta el 30 de junio de 2027, salvo para los productos de madera enumerados en el anexo del Reglamento de la UE sobre la madera. Configurar su software de cumplimiento normativo lleva minutos. Recopilar los datos de geolocalización de las parcelas, el origen y las pruebas de legalidad de sus proveedores lleva semanas, porque esos datos están en manos de personas ajenas a su empresa. Dedique las cuatro primeras semanas a los datos de los proveedores, evalúe el riesgo a medida que se completa cada cadena de suministro y reserve diciembre para resolver los riesgos detectados y hacer presentaciones de prueba. Esta lista de comprobación del EUDR detalla el trabajo semana a semana.
los datos de los proveedores
La parte lenta de su lista de comprobación del EUDR es gratis. EUDR Passport invita a sus proveedores, recopila los datos de parcelas y origen, y muestra, proveedor por proveedor, qué información falta todavía.
Por qué los datos de los proveedores marcan el ritmo
Toda declaración de diligencia debida se basa en la información del artículo 9, y la mayor parte procede de sus proveedores. Para cada producto y proveedor necesita:
- la descripción del producto, el código aduanero (SA) y la cantidad
- el país de producción
- la geolocalización de cada parcela donde se produjo la materia prima
- pruebas de que se produjo de forma legal en el país de producción
- los datos del proveedor y los números de referencia de la DDD previos, cuando existan
Nada de esto se genera dentro de su empresa. Un comerciante tiene que preguntar a una cooperativa, la cooperativa tiene que preguntar a sus agricultores, y alguien tiene que registrar las coordenadas sobre el terreno. Como resultado, cada eslabón añade días. Los productos compuestos multiplican el trabajo: una tableta de chocolate con cacao y aceite de palma necesita datos de trazabilidad para cada materia prima.
La cadena de dependencia es estricta. Sin datos de parcela, no hay evaluación de riesgo. Sin evaluación de riesgo, no hay declaración de diligencia debida. Y sin un número de referencia de la DDD, no hay despacho de aduana. Por eso son los datos de los proveedores, y no el software, los que determinan si estará preparado el 30 de diciembre.
Por último, hay una razón más para empezar ya. Con plazos habituales de entrega de dos a cuatro meses desde el pedido, las mercancías que encargues este otoño se comercializarán después del 30 de diciembre. Necesitarán un número de referencia de la DDD aunque las haya pedido antes de la fecha límite. Por eso la lista de comprobación del EUDR de abajo empieza con las solicitudes a los proveedores en la semana 1.
La lista de comprobación del EUDR de 10 semanas
Semanas 1-2 (del 19 oct. al 1 nov.): Defina su alcance y envíe las solicitudes a los proveedores de todos modos
- Use el comprobador gratuito de obligaciones del EUDR para confirmar su función y su plazo: operador, operador posterior o comerciante, y si el 30 de junio de 2027 se aplica en su caso.
- Enumere sus productos dentro del ámbito de aplicación por código SA según el anexo I modificado, en vigor desde el 18 de septiembre de 2026.
- Para cada producto, enumera todos los proveedores. Un proveedor más un producto es una cadena de suministro que evaluar.
- Envíe las solicitudes de datos a todos los proveedores en la semana 1. No esperes a que su lista de alcance esté perfecta; puede eliminar una solicitud más adelante, pero no puede recuperar las semanas perdidas.
- Regístrese en el Sistema de Información de la UE, o decida presentar la declaración a través de un representante autorizado.
Semanas 1-4 (del 19 oct. al 15 nov.): Trate los datos de los proveedores como una campaña
- Da a cada proveedor una solicitud clara con una fecha límite y el formato exacto que necesita.
- Reclame a quienes no respondan a los 7 días, y de nuevo a los 14.
- En la semana 3, comunica la situación con claridad: los pedidos sin datos no podrán comercializarse después del 30 de diciembre.
- Ofrezca ayuda a los proveedores que no sepan cómo registrar las coordenadas. A muchos pequeños productores nunca se les ha pedido esto.
- Compruebe qué proveedores son microoperadores o pequeños operadores primarios; en su caso se aplican normas simplificadas, así que no pidas más de lo necesario.
- Haga el seguimiento de la finalización por proveedor, no por producto, para ver quién está retrasando más volumen.
Semanas 3-6 (del 2 al 29 nov.): Evalúe el riesgo a medida que se completa cada cadena de suministro
- No esperes a tener todos los proveedores. Evalúe cada cadena de suministro en cuanto llegan sus datos.
- Los productos de países de bajo riesgo pueden seguir una diligencia debida simplificada. Aun así, debe recopilar la información del artículo 9 y comprobar la complejidad de la cadena de suministro y el riesgo de mezcla.
- Los productos de países de riesgo estándar o alto necesitan la evaluación de riesgo completa conforme al artículo 10.
- En el caso del ganado, ten en cuenta que una única coordenada por explotación dice poco sobre el terreno que la rodea.
Semanas 5-8 (del 16 nov. al 13 dic.): Resuelva los riesgos detectados
- Para cada riesgo detectado, recopile pruebas, haga a su proveedor las preguntas de seguimiento necesarias y documente su razonamiento (artículo 11).
- Trate los certificados solo como prueba complementaria. FSC y PEFC no sustituyen su propia diligencia debida.
- Decida qué hacer con las cadenas de suministro que no pueda validar a tiempo: trasladar el volumen a un proveedor con datos completos, o retener el envío.
Semanas 7-9 (del 30 nov. al 20 dic.): Pruebe la presentación y los traspasos
- Presente una declaración de diligencia debida de prueba y compruebe que el número de referencia se genera correctamente.
- Informe a su agente de aduanas: el número de referencia de la DDD debe figurar en la declaración aduanera.
- Comunique a sus clientes de la UE cómo les hará llegar los números de referencia.
- Guarde las declaraciones y las pruebas en un lugar desde el que pueda exportarlas; los registros deben conservarse durante cinco años.
Semana 10 (del 21 al 30 dic.): Cierre el proceso y cubre las fiestas
- Haga una lista de bloqueo con las cadenas de suministro sin número de referencia de la DDD.
- Designe quién presentará las declaraciones entre Navidad y el 30 de diciembre, cuando su equipo y sus proveedores estén de vacaciones.
- Compruebe todos los envíos previstos para después del 30 de diciembre con su lista de cadenas de suministro evaluadas.
por producto
Avance en su lista de comprobación del EUDR y evalúe el riesgo a medida que se completa cada cadena de suministro. EUDR Passport realiza la evaluación de riesgo con 12 meses de seguimiento y presenta declaraciones de diligencia debida ilimitadas a TRACES.
¿Qué pasa si un proveedor no entrega los datos a tiempo?
Primero, prioriza por volumen. Si tres proveedores representan la mayor parte de su tonelaje, consigue sus datos primero y presenta la declaración para esas cadenas de suministro. Para el resto, tiene dos opciones honestas: trasladar el volumen a un proveedor cuyos datos estén completos, o mantener la mercancía fuera del mercado de la UE hasta que lo estén. Comercializar mercancías sin una declaración válida no es una opción; el envío se detiene en la aduana antes de que se plantee siquiera una sanción.
Si las fechas vuelven a cambiar, nada de lo recopilado se pierde. Los datos de parcela y origen son el núcleo de toda declaración del EUDR, sea cual sea el calendario final. Lo explicamos en No esperes hasta enero de 2027: la trampa del plazo del EUDR.
Cómo EUDR Passport le ayuda a completar la lista de comprobación en diez semanas
EUDR Passport está diseñado en torno a la parte más lenta del proceso. Configurar los perfiles de producto, invitar a los proveedores y recopilar sus datos es gratis, y los proveedores responden desde su propia cuenta gratuita. Puede solicitar un perfil de producto completo, una sección concreta como las parcelas, o una confirmación de que no ha habido cambios, cada una con su propio hilo y fecha límite. Ve, proveedor por proveedor, qué información está disponible y cuál falta.
Cuando un perfil está completo, la evaluación de riesgo cuesta 90 € por perfil de producto al año, con 12 meses de seguimiento. A partir de un perfil evaluado, presentas a TRACES tantas declaraciones de diligencia debida como necesite, sin coste por envío.
Empiece hoy mismo a recopilar los datos de sus proveedores. Es gratis, y es la parte que más tiempo lleva. Reserve una demostración o compruebe sus obligaciones del EUDR.
Preguntas frecuentes
Sí, según la normativa vigente. El Reglamento (UE) 2025/2650 fija el 30 de diciembre de 2026 para los operadores, así como para los operadores posteriores y los comerciantes de cualquier tamaño, y la revisión de la Comisión de mayo de 2026 lo confirmó. No hay ninguna propuesta sobre la mesa para cambiarlo.
Solo los micro y pequeños operadores constituidos como tales a más tardar el 31 de diciembre de 2024, así como las personas físicas, disponen de plazo hasta el 30 de junio de 2027, salvo para los productos de madera enumerados en el anexo del Reglamento de la UE sobre la madera. Todos los demás operadores, así como los operadores posteriores y los comerciantes de cualquier tamaño, deben cumplir a partir del 30 de diciembre de 2026.
Semanas para los proveedores directos que ya tienen sus datos, meses para las cadenas con varios niveles y el abastecimiento de pequeños productores. Envíe las solicitudes a todos los proveedores ahora y haga el seguimiento con un calendario fijo.
Lo que cuenta es el momento en que el producto se comercializa en la UE, no cuándo lo pidió. Las mercancías comercializadas a partir del 30 de diciembre necesitan un número de referencia de la DDD.
No. La geolocalización de las parcelas de producción forma parte de la información en la que se basa toda declaración. Los microoperadores y pequeños operadores primarios de países de bajo riesgo siguen un régimen simplificado, pero esto no elimina la necesidad de identificar el terreno.
30 DE DICIEMBRE DE 2026
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