No esperes hasta enero de 2027: la trampa del plazo de la EUDR

Dejan Jasnic · Cofundador y responsable de Compliance, Trusty Más de 20 años en antifraude y compliance · Miembro del consejo de ACFE Swiss Chapter

Seamos sinceros y hablemos de lo evidente. La UE ya ha aplazado el EUDR dos veces, y en ambas ocasiones a última hora, después de que las empresas ya hubieran invertido dinero y esfuerzo en prepararse. Los operadores deben cumplir a partir del 30 de diciembre de 2026. Los micro y pequeños operadores constituidos como tales a más tardar el 31 de diciembre de 2024, así como las personas físicas, disponen de plazo hasta el 30 de junio de 2027, salvo para los productos de madera enumerados en el anexo del Reglamento de la UE sobre la madera. Los operadores posteriores y los comerciantes de cualquier tamaño deben cumplir a partir del 30 de diciembre de 2026. Tras dos retrasos, es realmente difícil reunir la motivación para empezar pronto con algo cuya fecha la UE sigue moviendo. Esa frustración es legítima y, si desea canalizarla, diríjala hacia los legisladores. Diles que cambiar las reglas del juego dos veces, en el último momento, perjudica precisamente a las empresas que intentan cumplir. Es una queja justa y merece la pena plantearla. Pero la incómoda verdad operativa es esta: protestar no mueve su cadena de suministro, y esperar a ver si Bruselas vuelve a cambiar de opinión en noviembre o a principios de diciembre no es un plan. Es una apuesta, y el riesgo a la baja recae por completo sobre su empresa.

El trabajo está aguas arriba, y es lento

La razón por la que el plazo pilla a la gente por sorpresa es que la tarea visible (presentar una declaración de diligencia debida) no es la tarea real. La tarea real es recopilar y verificar la información que hay detrás, y ese trabajo depende de otras personas: sus proveedores y, a menudo, los proveedores de estos. Recopilar datos de geolocalización de cada parcela, documentación de legalidad y el mapeo de la cadena de suministro no se hace en una semana. En el caso de materias primas obtenidas a través de cooperativas y pequeños productores, un solo producto puede apoyarse en cientos de parcelas, y a menudo los datos no existen en un formato utilizable hasta que alguien va y los obtiene. Siendo realistas, conseguir que una cadena de suministro responda, recopile y devuelva información conforme puede llevar meses, no días. Y ese es el caso más fácil. Si sus productos no cumplen los requisitos para el procedimiento de diligencia debida simplificada, la carga aumenta, no disminuye. Pasas a la diligencia debida completa: una evaluación de riesgos integral y, cuando el riesgo no es insignificante, la recopilación de documentación adicional de los proveedores para reducirlo. Más preguntas, más documentos, más idas y venidas, y más tiempo. Los proveedores con menos capacidad de respuesta suelen ser precisamente aquellos de los que más datos necesita. Estos plazos son la clave. No es posible comprimir tres meses de implicación de proveedores en la última quincena de diciembre.

Ya hemos visto esta película

Recuerde el inicio de 2026, cuando entró en vigor el régimen definitivo del CBAM. Lo que muchos habían tratado como un simple ejercicio de notificación de repente se volvió real, y muchos importadores pasaron las primeras semanas del año a la carrera: tramitando autorizaciones a toda prisa, desenredando fricciones aduaneras y descubriendo en el peor momento posible que la preparación que habían pospuesto no podía hacerse de la noche a la mañana. Los importadores no preparados lo notaron de inmediato. El EUDR eleva aún más la apuesta, porque cada envío debe estar amparado por una declaración de diligencia debida y el control es binario. Una misma declaración puede cubrir varios envíos de la cantidad declarada comercializados en el plazo de un año desde su presentación, siempre que la diligencia debida abarque toda esa cantidad. Sin un número de referencia válido en su declaración aduanera, sus mercancías no se despachan para libre circulación. Sin número de referencia, no hay entrada. Y ese número de referencia solo existe una vez que se ha presentado una Declaración de Diligencia Debida, lo que a su vez requiere que su empresa ya haya realizado la diligencia debida y pueda respaldar una conclusión de riesgo insignificante. Los datos tienen que existir antes de que llegue la mercancía, no después. Así que, si algo falla, la consecuencia no es una multa que se pueda asumir como un coste más del negocio. Es mercancía retenida en la frontera, suministro interrumpido, clientes sin atender. Para una empresa que importa de forma continua, eso no es un contratiempo administrativo. Es una parada operativa.

Qué hacer antes del plazo del EUDR

No tiene por qué apostar su cadena de suministro al calendario de la UE. Lo sensato es desacoplar su preparación del calendario político y empezar ya con la parte lenta: – Mapee sus productos y cadenas de suministro. Determine cuántos productos distintos (materia prima, parcelas, proveedor, país, función) tiene realmente dentro del alcance. Ese número lo determina todo. – Empiece pronto el contacto con proveedores. Este es el cuello de botella. Cuanto antes se impliquen los proveedores y empiecen a cargar información, menos dolerá después. – Identifique ya sus casos más difíciles. Señale los productos que no podrán acogerse a la diligencia debida simplificada, porque esos necesitan más margen y más documentación. – Cree los perfiles, incluso antes de que el plazo sea seguro. Preparar los datos es útil independientemente de cuándo exactamente entre en vigor la obligación, y no cuesta nada tenerlo listo con antelación. Nada de esto es esfuerzo perdido si la fecha vuelve a moverse. Una cadena de suministro mapeada y un conjunto de perfiles de producto listos y monitorizados son un activo sea cual sea la fecha en que la normativa entre en vigor. Lo que sí se desperdicia es el pánico de intentar montarlo todo en las últimas semanas, con proveedores que no están listos, con mercancía esperando en la frontera. La UE aún puede volver a sorprender a todo el mundo. Sus proveedores no van a ir más rápido por ello. Empiece ya. El EUDR Passport de Trusty respalda y guía su evaluación de riesgos y su diligencia debida de principio a fin, desde el contacto con proveedores hasta la presentación. La evaluación final y las decisiones de cumplimiento siguen siendo suyas. Nosotros hacemos que llegar ahí sea más rápido, más claro y listo para auditoría. ¿Tiene preguntas sobre las obligaciones de su empresa en virtud del EUDR? Utilice nuestro EUDR Checker gratuito.

Dejan Jasnic · Cofundador, Trusty

Más de 20 años en el ámbito legal, de cumplimiento y antifraude en corporaciones multinacionales. Fundador de una empresa tecnológica antifraude. Miembro de la junta directiva del capítulo suizo de la Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Cofundó Trusty para hacer accesibles herramientas de cumplimiento de nivel empresarial a organizaciones de todos los tamaños.