La sede di Trusty AG si trova a Zugo, in Svizzera, una pittoresca cittadina lacustre circondata dalle montagne. I turisti accorrono qui per gite in barca sul lago sereno, e mentre gli operatori sono felici di offrire l’esperienza, conoscono anche i rischi. Sono accaduti incidenti e la responsabilità è reale. Quindi oggi agiscono con cautela, o almeno così sembra.

Una precauzione che alcuni operatori turistici adottano ora: richiedere a ogni singolo passeggero di indossare un giubbotto di salvataggio. Nessuna eccezione. Tutti ne ricevono uno e l’equipaggio si assicura che sia indossato correttamente prima che la barca lasci il molo.

Alcune persone lo apprezzano. Altri alzano gli occhi al cielo. “Ho appena vinto l’Ironman su questo stesso lago,” potrebbe dire qualcuno. “Potrei probabilmente trainare questa barca a riva da solo.”

Per evitare recensioni negative da parte di nuotatori così d’élite, immagini se l’equipaggio della barca adottasse un approccio più “aziendale”:

  • I passeggeri sotto una certa età, o sopra una certa età, devono indossare i giubbotti di salvataggio.
  • Ad altri vengono poste alcune domande di screening: Sa nuotare? Quanto spesso si allena?
  • E alcuni sono invitati a dimostrare le proprie abilità in un test di nuoto di cinque minuti.

In questo modo, il nostro eroe Ironman potrebbe fare la gita in maglietta, ammirato dagli altri che sudano nei giubbotti al neon.

Potrebbe guadagnare qualche stella in più su TripAdvisor. Ma ne vale la pena?

Il parallelo del giubbotto di salvataggio nella compliance aziendale

Questa storia riflette come molte aziende affrontano la Compliance: con processi personalizzati e complicati che sulla carta sembrano basati sul rischio, ma lasciano enormi lacune nella pratica.

Perché le aziende non si limitano a “distribuire giubbotti di salvataggio” a tutti i loro fornitori e partner commerciali?

Perché le valutazioni del rischio adeguate sono difficili.

Richiedono coordinamento tra i dipartimenti, liste di contatti accurate, risposte tempestive e un effettivo coinvolgimento dei partner commerciali. Anche quando le aziende riescono a inviare questionari di due diligence, la maggior parte dei loro fornitori risulta comunque a rischio elevato. Ciò impone di stabilire delle priorità, che di solito avvantaggia la manciata di partner già sotto stretta supervisione.

Il resto viene filtrato in base al “principio di proporzionalità”. Eppure, ogni Compliance Officer esperto sa: i rischi reali si nascondono nella lunga coda di partner non gestiti.

È lì che iniziano gli scandali, non con i pochi selezionati già sotto i riflettori.

Perché non distribuire semplicemente i giubbotti di salvataggio?

Alcune aziende ci provano, ma in modi simbolici. Inviano Codici di Condotta per i Fornitori e chiedono ai partner di firmarli e restituirli. È teatro di Compliance.

È come chiedere a ogni passeggero di una barca di firmare un modulo in cui si dichiara che nuota meglio di Michael Phelps, rassicurandoli che è “solo una formalità”.

Ma quando le cose vanno male, le autorità di vigilanza non guardano alle clausole scritte in piccolo, ma ai fatti.

Un vero “giubbotto di salvataggio” per la Compliance non è una firma su un codice di condotta. È un sistema.

Le autorità di vigilanza (e le procure) si aspettano:

  • Politiche di Compliance chiare e applicate
  • Formazione regolare e basata sul rischio
  • Un canale di segnalazione sicuro e anonimo
  • Monitoraggio continuo di terze parti

Questi non sono optional. Sono le fondamenta delle “procedure adeguate” ai sensi di leggi come lo UK Bribery Act, l’FCPA e le Linee Guida OCSE. Spesso determinano se un’azienda affronta la responsabilità o dimostra di aver adottato misure significative per prevenire la cattiva condotta.

Perché le aziende più piccole faticano e come Trusty aiuta

Nonostante la loro importanza, questi sistemi sono stati storicamente troppo costosi, troppo complessi o troppo lenti per la maggior parte delle piccole e medie imprese.

Anche i moderni strumenti di Compliance tendono a fermarsi all’identificazione del rischio. Segnalano problemi, inviano un rapporto e lasciano il resto a Lei.

Trusty è stato creato per andare oltre.

Non ci limitiamo a identificare il rischio nella Sua Supply Chain, ma La aiutiamo a ridurlo. La nostra piattaforma fornisce ai Suoi partner strumenti reali, in modo che soddisfino i Suoi standard, migliorino le loro pratiche e riducano la Sua esposizione.

La piattaforma di compliance Trusty include:

1. Supply Chain Monitor
Vada oltre gli screening. Identifichi i rischi ESG, sanzioni, corruzione, diritti umani e deforestazione, quindi inviti i partner a colmare le proprie lacune con strumenti integrati.

2. Trusty PolicyApp®
Acceda a una libreria completa di politiche di Compliance fondamentali: anticorruzione, diritti del lavoro, non discriminazione, protezione ambientale, protezione dei segnalanti, salute e sicurezza e altro ancora. Le condivida e le tracci istantaneamente.

3. AI Learning
Formazione sulle politiche semplificata. Leggera, efficace e pronta per la certificazione, senza necessità di LMS.

4. Whistleblowing Solution
Fornisca un canale di segnalazione sicuro e anonimo pienamente allineato con la Direttiva UE sul whistleblowing. Disponibile anche a terze parti.

Quando integra i partner con Trusty, non vengono solo controllati, ma migliorano.

Compliance che cresce con i Suoi partner

I fornitori che interagiscono con la piattaforma Trusty ricevono la certificazione di Primo Livello, dimostrando che una base di Compliance è in atto. Una volta che attivano e utilizzano la suite completa di strumenti, sono idonei per la certificazione Avanzata, diventando partner a minor rischio e maggiore fiducia.

Come cliente, può monitorare tutto questo in modo trasparente.

E per i fornitori? Tutto è disponibile a 490 € all’anno. Nessuna installazione. Nessuna integrazione IT. Basta collegarsi, usarlo ed essere conformi.

Giubbotti di salvataggio per la compliance EUDR

Trusty va ancora oltre per le aziende che navigano nel Regolamento UE sulla Deforestazione (EUDR). La nostra piattaforma include strumenti dedicati alla due diligence:

  • Richiedere informazioni di geolocalizzazione e legalità ai fornitori
  • Condurre valutazioni del rischio di legalità e deforestazione
  • Generare e inviare DDS tramite TRACES
  • Tracciare e archiviare i numeri di riferimento UE

Ma non supportiamo solo gli acquirenti. Aiutiamo i fornitori a capire cosa è richiesto, a raccogliere documenti, a dimostrare la legalità e a costruire credibilità. Con il nostro aiuto, i fornitori possono:

  • Soddisfare requisiti complessi di due diligence
  • Ridurre il rischio lato acquirente
  • Rendere più facile per i clienti presentare DDS valide (che richiedono rischio zero o trascurabile)

E con il nostro “EUDR Passport” opzionale, i fornitori possono:

  • Archiviare in modo sicuro i documenti di legalità
  • Riutilizzare le prove di Compliance per richieste future
  • Evitare doppie presentazioni e infinite catene di email

Compliance reale. Non solo dichiarazioni.

Dare ai Suoi partner strumenti reali, non solo promesse su carta, non è solo più intelligente. È più sicuro. Riduce la responsabilità, costruisce fiducia e dimostra la due diligence quando conta di più.

Quindi forse la Compliance riguarda i giubbotti di salvataggio, dopotutto. Non chi sa nuotare, ma chi è protetto quando arriva la tempesta.

Con Trusty, i Suoi partner non si limitano a rimanere a galla. Prosperano.

Le serve un software per la dovuta diligenza EUDR? EUDR Passport è gratuito da configurare, gratuito per i fornitori e costa 90 € per profilo prodotto all’anno, con DDS illimitate.