Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in anti-frode & compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
Negli ultimi anni, il tema degli illeciti aziendali e la necessità di una maggiore trasparenza sono passati in primo piano nell’Unione Europea. Per rispondere a queste preoccupazioni, l’UE e i suoi Stati membri hanno iniziato a implementare leggi sulla protezione dei whistleblower. Queste norme mirano sia a incoraggiare la segnalazione di condotte scorrette, sia a proteggere i dipendenti dalle ritorsioni.
Uno degli sviluppi legislativi più significativi in Francia è la Legge Sapin 2 Waserman, che ha profonde implicazioni per le imprese che operano nel Paese. In questo articolo esploreremo gli aspetti chiave della legge Sapin 2 Waserman e il suo impatto più ampio sulla protezione dei whistleblower in tutta l’UE.
La legge Sapin 2 (Legge n. 2016-1691 del 9 dicembre 2016) ha creato in Francia lo status di whistleblower e le sue procedure interne di segnalazione sono obbligatorie dal 1° gennaio 2018. La legge Waserman (Legge n. 2022-401 del 21 marzo 2022) l’ha modificata per recepire la direttiva europea sul whistleblowing e si applica dal 1° settembre 2022. Intitolate a Michel Sapin e Sylvain Waserman, queste due leggi hanno rivoluzionato la protezione dei whistleblower, la compliance e gli sforzi anticorruzione, segnando un ulteriore passo avanti fondamentale in questi settori.
Obblighi della legge Sapin 2 Waserman:
- Canali di segnalazione: la legge impone alle aziende con 50 o più dipendenti di implementare canali di whistleblowing interni. Questi canali fungono da strumenti riservati affinché i dipendenti possano segnalare sospetti illeciti, frodi o corruzione all’interno dell’organizzazione.
- Anonimato e divieto di ritorsione: la legge garantisce che i whistleblower possano effettuare segnalazioni anonime senza timore di ritorsioni. Alle aziende è vietato intraprendere qualsiasi azione avversa contro i dipendenti che segnalano illeciti in buona fede.
- Protezione dell’identità del segnalante: soprattutto, la legge Sapin 2 Waserman pone un forte accento sulla salvaguardia dell’identità dei whistleblower. Solo il personale aziendale selezionato, come i responsabili della compliance, ha accesso alle identità dei segnalanti per agevolare le indagini.
- Tutele legali: inoltre, i whistleblower che agiscono in buona fede e seguono le procedure corrette sono protetti da ripercussioni legali. La legge offre una protezione completa contro azioni civili, penali o disciplinari per tali individui.
- Libera scelta del canale di segnalazione: con la legge Waserman, i whistleblower possono segnalare internamente o rivolgersi direttamente a un’autorità esterna competente, come il Défenseur des droits. La legge non prevede alcuna ricompensa: lo status di segnalante richiede una segnalazione in buona fede e senza contropartita economica diretta.
Impatto della legge Waserman sulle imprese francesi:
Legislazioni come la legge Sapin 2 Waserman hanno implicazioni significative per le imprese che operano in Francia. Attribuiscono infatti alle aziende la responsabilità di stabilire programmi di compliance e controlli interni per rilevare e prevenire gli illeciti. Le aziende istituiscono canali di whistleblowing per promuovere la trasparenza e la responsabilità, dimostrando la propria dedizione alle pratiche etiche.
Per le imprese, la compliance alla legge Sapin 2 Waserman non è solo un requisito legale. È un’opportunità per promuovere una cultura dell’integrità e guadagnare la fiducia di dipendenti, clienti e investitori. Le organizzazioni che danno priorità alla protezione dei whistleblower e all’etica aziendale attirano i migliori talenti, fidelizzano i clienti e migliorano la propria reputazione. Soprattutto, tali pratiche portano benefici nell’acquisizione di talenti, nella fidelizzazione dei clienti e nella reputazione sul mercato.
L'impatto più ampio sulla legge UE sul whistleblowing:
La legge Sapin 2 Waserman fa parte di un movimento più ampio all’interno dell’UE per rafforzare la protezione dei whistleblower. La Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower, adottata nell’ottobre 2019, stabilisce standard minimi di protezione in tutti gli Stati membri. Inoltre, la direttiva impone ai paesi UE di istituire canali di segnalazione riservati.
Richiede inoltre la protezione dei whistleblower dalle ritorsioni e l’accesso a rimedi legali.
Con l’attuazione della Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower, si otterranno una maggiore armonizzazione e coerenza delle leggi sul whistleblowing in tutta l’UE. Di conseguenza, ciò creerà condizioni di maggiore parità per le imprese che operano in più Stati membri.
La Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower mira a standardizzare le leggi in materia in tutta l’Unione. Questo, a sua volta, garantirà alle imprese che operano in più Stati membri un ambiente più equo. In altre parole, invia un messaggio forte: l’UE è impegnata a promuovere l’integrità e a combattere la corruzione a tutti i livelli.
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Nel frattempo, per un’azienda che opera in Francia o in tutta l’UE, garantire la compliance alle leggi sulla protezione dei whistleblower è necessario per evitare sanzioni. Noi di Trusty comprendiamo l’importanza della protezione dei segnalanti e il valore di pratiche aziendali trasparenti. Per questo offriamo un canale di whistleblowing riservato e sicuro, con una prova gratuita di 7 giorni per aiutarLa a creare un ambiente sicuro in cui i dipendenti possano segnalare le proprie preoccupazioni.
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Domande frequenti
Le aziende con 50 o più dipendenti devono implementare canali di whistleblowing interni come strumenti riservati per segnalare sospetti illeciti, frodi o corruzione.
Sì. Le aziende non possono intraprendere azioni avverse contro i dipendenti che segnalano in buona fede, e i segnalanti che seguono le procedure corrette sono protetti da ripercussioni civili, penali o disciplinari.
Solo il personale selezionato, come i responsabili della compliance, ha accesso alle identità dei whistleblower per supportare le indagini. La salvaguardia dell'identità è un requisito fondamentale della legge.
La Direttiva UE sul whistleblowing adottata nell'ottobre 2019 stabilisce standard minimi in tutti gli Stati membri, e la legge Waserman del 2022 ha allineato il regime francese a essa.
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