Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
Per quanto riguarda la gestione della supply chain, le aziende lavorano spesso con una gamma diversificata di fornitori, che variano per dimensioni, specializzazione e posizione geografica. Gestire queste relazioni può essere impegnativo, soprattutto quando si tratta di mitigare i rischi. Molte aziende adottano un “approccio di proporzionalità”, concentrando le proprie risorse sui fornitori più grandi e dedicando meno attenzione a quelli più piccoli.
Sebbene questa strategia possa sembrare pratica, non è sempre la più sicura. Esaminiamo i limiti dell’approccio di proporzionalità ed esploriamo perché i fornitori più piccoli meritano maggiore attenzione nella Sua strategia di gestione del rischio.
Comprendere l'approccio di proporzionalità nella gestione della supply chain
L’approccio di proporzionalità è una tattica comune nella gestione del rischio dei fornitori, in particolare quando le risorse sono limitate. Ad esempio, un’azienda può identificare 100 fornitori ad alto rischio ma, invece di dedicare a ciascuno la stessa attenzione, sceglie di concentrarsi sui 10 fornitori più grandi che rappresentano la maggior parte del suo volume d’affari. Questa scelta è spesso considerata efficiente, perché garantisce che le relazioni commerciali chiave siano ben regolamentate e controllate.
Tuttavia, i fornitori più piccoli, pur essendo ad alto rischio, vengono spesso monitorati in modo più superficiale. Si presume che il loro impatto potenziale sia minimo a causa delle loro dimensioni o della natura dei loro servizi.
A prima vista, concentrarsi sui fornitori più grandi ha senso: le aziende più grandi gestiscono volumi maggiori e possono causare danni finanziari o reputazionali più significativi in caso di problemi. Ma sottovalutare i fornitori più piccoli può portare a conseguenze costose.
Nell’attuale contesto mediatico frenetico, una violazione della conformità o uno scandalo che coinvolge un fornitore più piccolo può ripercuotersi rapidamente sulla Sua attività. Quando un fornitore più piccolo viola le normative, la Sua azienda potrebbe comunque subire un contraccolpo pubblico per non aver fornito un’adeguata supervisione.
I fornitori più piccoli possono anche presentare vulnerabilità nascoste. Spesso non hanno le risorse per implementare solide misure di cybersicurezza, il che li rende bersagli ideali per attacchi informatici che potrebbero compromettere l’intera supply chain. Inoltre, un’inadeguata conformità lavorativa o ambientale potrebbe esporre la Sua azienda a rischi legali e danneggiare la reputazione del Suo marchio.
La proporzionalità non deve significare trascuratezza
Sebbene l’approccio di proporzionalità offra efficienza, è fondamentale che i fornitori più piccoli non rimangano privi di una corretta supervisione. Una strategia di gestione del rischio più equilibrata prevede che anche i fornitori più piccoli siano soggetti ad audit periodici, revisioni esterne o sistemi di monitoraggio automatizzati.
L’utilizzo di strumenti come il software per il whistleblowing di Trusty, ad esempio, consente a chiunque nella supply chain di segnalare in modo anonimo irregolarità o violazioni della compliance, garantendo una maggiore visibilità sui rischi emergenti, indipendentemente dalle dimensioni del fornitore.
I vantaggi strategici dei fornitori più piccoli
Collaborare con fornitori più piccoli non serve solo a ridurre i rischi di gestione della supply chain; offre anche vantaggi significativi, tra cui:
- Diversificazione del rischio: affidarsi esclusivamente a grandi fornitori aumenta la dipendenza da pochi attori chiave. Questo può amplificare l’impatto di eventuali problemi con tali fornitori. L’integrazione di fornitori più piccoli distribuisce il rischio e riduce l’eccessiva dipendenza da un numero limitato di venditori.
- Agilità e reattività: i fornitori più piccoli tendono a essere più flessibili e possono adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti. I fornitori più grandi, a causa della complessità delle loro operazioni, potrebbero essere più lenti nel rispondere a sfide impreviste. Al contrario, i fornitori più piccoli possono adattarsi più velocemente, diventando alleati preziosi in contesti incerti.
- Conformità e reputazione: i fornitori più piccoli sono spesso impegnati nella conformità normativa tanto quanto le loro controparti più grandi. In effetti, molti sono fortemente motivati a mantenere una solida reputazione e un vantaggio competitivo aderendo rigorosamente agli standard del settore.
- Innovazione e specializzazione: i fornitori più piccoli sono spesso leader nell’innovazione, poiché le loro dimensioni consentono loro di essere più dinamici e aperti all’esplorazione di nuove tecnologie. Possono implementare i cambiamenti più rapidamente rispetto ai fornitori più grandi, che potrebbero impiegare mesi o addirittura anni per adeguarsi.
Una strategia equilibrata per il rischio nella gestione della supply chain
In definitiva, sebbene sia comprensibile che le aziende diano priorità ai fornitori più grandi, trascurare quelli più piccoli può essere rischioso. Le loro vulnerabilità possono essere meno visibili ma avere effetti altrettanto devastanti. Per ridurre al minimo il rischio, le imprese dovrebbero adottare un approccio di gestione del rischio che sia al contempo proporzionale e inclusivo.
Con strumenti come Trusty, le aziende possono garantire che tutti i fornitori, grandi e piccoli, soddisfino gli standard di compliance, proteggendo le proprie operazioni e la propria reputazione. La strategia più efficace è quella che bilancia l’efficienza con la prevenzione, assicurando che ogni fornitore, indipendentemente dalle dimensioni, sia adeguatamente monitorato.
Integrando i fornitori più piccoli nel Suo approccio di proporzionalità, non solo mitighi i rischi, ma crei anche opportunità di innovazione, agilità e diversificazione del rischio, rafforzando in definitiva l’intera supply chain.
Domande frequenti
Concentrare le risorse di gestione del rischio sui fornitori più grandi, ad esempio i 10 più importanti su 100 fornitori ad alto rischio, monitorando quelli più piccoli in modo più superficiale partendo dal presupposto che il loro impatto sia minimo.
Una violazione della compliance o uno scandalo presso un piccolo fornitore può comunque causare reazioni pubbliche negative per scarsa vigilanza; i fornitori più piccoli spesso non dispongono delle risorse per una solida cybersicurezza, e una debole compliance lavorativa o ambientale può esporre l'acquirente a danni legali e reputazionali.
Diversificazione del rischio, agilità e risposte più rapide alle mutevoli esigenze, una forte motivazione a mantenere la compliance per proteggere la propria reputazione, oltre a innovazione e specializzazione.
In base al rischio, non alle dimensioni dell'azienda: esaminare ogni fornitore a un livello base, quindi applicare audit periodici, revisioni esterne o monitoraggio automatizzato laddove il rischio lo giustifichi.
Letture correlate: perché il rischio della supply chain non si ferma ai fornitori strategici, screening delle terze parti per le PMI, compliance della supply chain per le PMI e QuickScreen360 per lo screening di ogni fornitore a un livello base.
CONTROLLO DEL RISCHIO DI TERZE PARTI
QuickScreen360: verifica i rischi di compliance di fornitori e partner. Invii richieste di due diligence, assegni formazione e monitori i risultati in un’unica piattaforma.