Dan Ostergaard · Co-fondatore, Trusty · Ex Novartis Global Head of Compliance · Fondatore di PolicyStore
Obiettivi dell'RGPC
Garantire trasparenza e integrità nelle operazioni organizzative, proteggendo la reputazione e allineando le imprese agli standard legali.
✔ Prevenire: Ridurre i rischi di corruzione attraverso misure preventive efficaci.
✔ Rilevare: Implementare meccanismi per identificare rapidamente le violazioni.
✔ Correggere: Applicare azioni correttive per salvaguardare l’integrità organizzativa.
Le aziende con 50 o più dipendenti possono configurare il software per il whistleblowing di Trusty in pochi minuti, a partire da 49 € al mese.
Requisiti legali dell'RGPC
✔ Piano di Prevenzione dei Rischi di Corruzione e Reati Correlati (PPR): Identifica e gestisce i rischi specifici di corruzione.
✔ Codice di Condotta: Stabilisce regole etiche e sanzioni per la mancata compliance.
✔ Canali di Whistleblowing: Riservati e sicuri, in conformità con la Legge n. 93/2021.
✔ Programma di Formazione: Obbligatorio per dirigenti e dipendenti.
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Meccanismo nazionale anticorruzione (MENAC)
Il MENAC è responsabile della supervisione e della garanzia di compliance con l’RGPC in Portogallo. Istituito dal Decreto-Legge n. 109-E/2021, promuove integrità e trasparenza in tutte le organizzazioni pubbliche e private.
Piattaforma Digitale RGPC/MENAC: La piattaforma MENAC è il canale ufficiale per l’invio e il monitoraggio degli obblighi RGPC.
✔ Semplifica la registrazione per le entità coperte dall’RGPC.
✔ Consente l’invio del Piano di Prevenzione dei Rischi di Corruzione (PPR) e di altri documenti richiesti.
✔ Garantisce una comunicazione trasparente ed efficiente tra le organizzazioni e il MENAC.
Conseguenze della mancata compliance
✔ Sanzioni pecuniarie elevate: Fino a 44.891,81 € a seconda della gravità delle violazioni.
✔ Danno reputazionale: Perdita di fiducia da parte di partner, clienti e investitori.
✔ Responsabilità personale: Dirigenti e amministratori possono essere ritenuti responsabili.
✔ Perdita di contratti pubblici: Esclusione dalle gare d’appalto pubbliche.
✔ Audit frequenti: Aumento del rischio di ispezioni e indagini.
🛑 Scadenza per la compliance: Le organizzazioni devono registrarsi sulla Piattaforma RGPC/MENAC e inviare i documenti richiesti entro il 14 febbraio 2025.
Passaggi per conformarsi all'RGPC:
Passaggio 1: L’RGPC si applica alla Sua organizzazione?
✔ Rientrano nell’ambito di applicazione le aziende con 50 o più dipendenti.
✔ Sono tenute a conformarsi anche le filiali in Portogallo di entità straniere con 50 o più dipendenti.
✔ Si applica a organizzazioni pubbliche, private e governative.
Passaggio 2: Ha un programma di compliance in atto?
Il Suo Programma di Compliance (PCN) deve includere:
✔ Piano di Prevenzione dei Rischi (PPR): Identifica e mitiga i rischi di corruzione.
✔ Codice di Condotta: Definisce i principi etici e le sanzioni per le violazioni.
✔ Canali di Whistleblowing: Meccanismi di segnalazione interni ed esterni sicuri.
✔ Programma di Formazione: Garantisce che i dipendenti e il management comprendano gli obblighi di compliance.
Passaggio 3: Il Suo Piano di Prevenzione dei Rischi di Corruzione (PPR) è attivo e aggiornato?
✔ Identifica i rischi specifici nella Sua organizzazione?
✔ Include misure preventive e correttive?
✔ Viene revisionato ogni tre anni o dopo importanti cambiamenti organizzativi?
Passaggio 4: Il Suo Codice di Condotta è accessibile e comunicato?
✔ Delinea chiaramente i principi etici e le conseguenze disciplinari.
✔ Distribuito a tutti i dipendenti (tramite e-mail, intranet, ecc.).
Passaggio 5: Disponi di canali di whistleblowing sicuri?
✔ Meccanismi di segnalazione riservati e sicuri (interni ed esterni).
✔ L’identità dei segnalanti è protetta in conformità con la Legge n. 93/2021.
✔ Sono in atto procedure di segnalazione chiare e facilmente accessibili.
Passaggio 6: Svolgi una formazione regolare sull’RGPC?
✔ La formazione è fornita a tutti i dipendenti, compresi i dirigenti.
✔ Il contenuto è adattato ai livelli specifici di esposizione al rischio.
✔ Le sessioni di formazione sono documentate e tracciate.
Passaggio 7: Monitori l’efficacia del Suo programma di compliance?
✔ Conduci audit interni per valutare la compliance all’RGPC.
✔ Prepari report regolari sull’attuazione delle misure preventive.
✔ Migliori i processi in base ai risultati degli audit.
Passaggio 8: Ha nominato un Compliance Officer (RCN)?
✔ Il Compliance Officer (RCN) è formalmente designato e ha autorità decisionale.
✔ Dispone delle risorse necessarie per far rispettare la compliance.
✔ Le responsabilità sono chiaramente definite e riconosciute all’interno dell’organizzazione.
Conformati istantaneamente all'RGPC
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✔ Supply Chain Monitor: Controlla i fornitori rispetto a liste di sanzioni, watchlist e media avversi, garantendo la gestione del rischio e la compliance alla due diligence.
✔ Compliance App: Distribuisce le policy di compliance su anticorruzione, protezione dei segnalanti, concorrenza leale e altro, con tracciamento dell’uso in tempo reale.
✔ AI Learning: Fornisce la formazione obbligatoria sulla prevenzione della corruzione, con certificazione e tracciamento per il reporting di compliance.
✔ Software per il Whistleblowing: Configura un canale di segnalazione sicuro e crittografato in pochi minuti, pienamente conforme alla Legge n. 93/2021.
Domande frequenti
Enti pubblici e società private con 50 o più dipendenti, comprese le filiali in Portogallo di entità straniere con 50 o più dipendenti.
Un piano di prevenzione dei rischi di corruzione (PPR), un codice di condotta, canali di whistleblowing interni ed esterni sicuri conformi alla Legge 93/2021 e un programma di formazione per dirigenti e dipendenti.
Il Meccanismo Nazionale Anticorruzione (MENAC), creato dal Decreto-Legge 109-E/2021, attraverso la sua piattaforma digitale dove le entità coperte si registrano e inviano il proprio piano e i documenti.
Multe fino a 44.891,81 euro a seconda della gravità, responsabilità personale per i dirigenti, esclusione dalle gare d'appalto pubbliche, audit più frequenti e danni reputazionali.
Letture correlate: come la Direttiva Whistleblowing è stata recepita nell’UE e la Compliance App per il piano, il codice di condotta e la formazione richiesti dall’RGPC.
POLICY, FORMAZIONE E HOTLINE
Trusty Compliance App: policy aziendali, formazione sulla compliance e un canale di whistleblowing in un’unica app per i Suoi dipendenti. 10 policy pronte all’uso, 6 corsi di formazione, prova gratuita, nessuna configurazione IT.