Dejan Jasnic · Co-fondatore e Compliance Lead, Trusty · Oltre 20 anni di esperienza in antifrode e compliance · Membro del consiglio direttivo dell’ACFE Swiss Chapter
Sapevi che il 62% delle violazioni di dati avviene tramite fornitori esterni?
Inoltre, oltre l’80% delle aziende condivide dati sensibili con terze parti, e il 98% delle organizzazioni è collegato ad almeno un fornitore che ha subito una violazione della sicurezza negli ultimi due anni.
Questi dati, tratti dal Data Breach Investigations Report di Verizon, dimostrano che la vera sfida nella gestione della compliance oggi è la gestione delle terze parti: fornitori,
partner commerciali e collaboratori esterni (come piattaforme di cloud computing, data center o gestori delle buste paga) possono essere al tempo stesso alleati strategici e fonti di rischio.
Questa relazione implica che le aziende devono estendere i propri sforzi di compliance e sicurezza a queste terze parti, per garantire un ambiente di business sicuro e affidabile.
Cos'è la Compliance 2.0?
La “Compliance 2.0” va oltre le normative e i requisiti interni: rappresenta un approccio strategico in cui le aziende non cercano solo di rispettare le leggi, ma di creare un sistema completo di protezione ed etica che copra sia i propri dipendenti sia tutti gli stakeholder esterni.
Questo significa che le terze parti devono essere monitorate e valutate con criteri simili a quelli applicati ai dipendenti interni, poiché possono avere accesso a sistemi, dati riservati e risorse che, se compromessi, metterebbero a rischio la sicurezza e la reputazione dell’azienda.
Tipologie di rischio e importanza della sicurezza delle terze parti.
Uno dei motivi principali per cui la Compliance 2.0 dovrebbe partire dalle terze parti è che queste sono esposte a minacce simili a quelle affrontate da qualsiasi reparto interno.
Un fornitore con una sicurezza digitale debole, ad esempio, potrebbe essere il punto di accesso per attacchi o fughe di dati. Inoltre, una violazione etica o normativa da parte di una terza parte potrebbe compromettere la reputazione e le attività dell’azienda principale.
Quali sono i rischi più comuni nel collaborare con fornitori esterni?
- Rischi di cybersecurity.
- Rischi di compliance.
- Rischi finanziari.
- Rischi reputazionali.
- Rischi operativi.
- Rischi strategici.
In questo contesto, gestire le terze parti significa gestire l’estensione della sicurezza e dell’etica aziendale.
Passi per implementare una Compliance 2.0 efficace
Come si mette in pratica, quindi, la Compliance 2.0 in azienda?
- Identificazione e valutazione delle terze parti critiche
Per implementare un programma di Compliance 2.0 solido, il primo passo
è identificare le terze parti che rappresentano un rischio maggiore. Queste
possono essere fornitori di servizi chiave, come aziende IT o
società di consulenza, che gestiscono informazioni sensibili.
È essenziale che ogni azienda valuti le proprie terze parti in termini di
sicurezza, etica e capacità di rispettare le normative richieste nel
settore. - Monitoraggio continuo e strumenti di valutazione del rischio
Il monitoraggio e la valutazione delle terze parti non dovrebbero essere processi occasionali,
ma continui. Man mano che le minacce evolvono, evolvono anche
i rischi associati a ciascun fornitore.
L’utilizzo di strumenti software di compliance, come quelli offerti da
Trusty, consente di monitorare costantemente i rischi associati a
ciascuna terza parte e rilevare rapidamente eventuali comportamenti irregolari o
casi di non conformità. - Cultura, trasparenza e comunicazione lungo l’intera catena di fornitura
Una cultura della compliance efficace deve estendersi anche alle terze parti. Questo implica comunicare a fornitori e partner l’importanza di aderire alle stesse normative e pratiche etiche.
Le aziende possono stabilire requisiti specifici nei contratti e formare i propri partner sulle best practice in materia di compliance, sicurezza e gestione dei dati. Promuovendo una cultura della compliance lungo l’intera catena di fornitura, si garantisce che le terze parti comprendano gli standard dell’azienda e siano meglio preparate a tutelarne gli interessi.
Pertanto, essere trasparenti con le terze parti, comunicare con loro regolarmente e condurre valutazioni periodiche aiuta a prevenire problemi e a promuovere la fiducia reciproca, evitando violazioni della sicurezza.
Vantaggi di una Compliance 2.0 incentrata sulle terze parti
Adottare un approccio alla compliance incentrato sulle terze parti non solo mitiga i rischi, ma offre anche vantaggi competitivi. Le aziende con programmi di compliance solidi possono attrarre partner e clienti che apprezzano la sicurezza e la conformità etica. Inoltre, un sistema ben implementato migliora l’efficienza operativa, riduce al minimo il rischio di sanzioni e rafforza la reputazione aziendale.
In definitiva, la Compliance 2.0 riconosce che le aziende non sono più entità isolate, ma operano in un contesto interconnesso in cui le terze parti svolgono un ruolo cruciale. Gestire i rischi legati alle terze parti è essenziale per proteggere gli asset, la reputazione e la compliance normativa di un’azienda.
Le soluzioni di Trusty facilitano la creazione di un ecosistema sicuro e conforme. I sistemi di whistleblowing offerti da Trusty consentono alle aziende di implementare politiche chiare in materia di etica e compliance, favorendo al contempo un canale di comunicazione sicuro e anonimo.
Letture correlate: Supply Chain Compliance per le PMI: cosa cambia nel 2026 e Come le PMI possono soddisfare i requisiti NIS2 con un semplice processo di segnalazione delle vulnerabilità.
Domande frequenti
Un approccio strategico che va oltre le regole interne. L'azienda costruisce un sistema completo di protezione ed etica che copre i propri dipendenti e tutti gli stakeholder esterni, e monitora e valuta le terze parti con criteri simili a quelli applicati ai dipendenti interni.
Perché è lì che si concentra gran parte del rischio. Il Data Breach Investigations Report di Verizon attribuisce il 62% delle violazioni di dati ai fornitori esterni, oltre l'80% delle aziende condivide dati sensibili con terze parti e il 98% delle organizzazioni è collegato ad almeno un fornitore vittima di una violazione negli ultimi due anni.
Rischi di cybersecurity, compliance, finanziari, reputazionali, operativi e strategici. Un fornitore con una sicurezza digitale debole può essere il punto di accesso per attacchi o fughe di dati, e una violazione etica o normativa da parte di una terza parte può compromettere la reputazione e le attività dell'azienda principale.
Identificare e valutare le terze parti che rappresentano un rischio maggiore, monitorarle in modo continuo con strumenti di valutazione del rischio anziché con controlli occasionali, ed estendere la cultura della compliance a tutta la catena di fornitura attraverso requisiti contrattuali, formazione e una comunicazione regolare e trasparente.
SCREENING DEL RISCHIO DI TERZE PARTI
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