Dan Ostergaard · Cofundador, Trusty · Antigo responsável global de compliance da Novartis · Fundador da PolicyStore
As expectativas de ESG estão a aumentar rapidamente. Os investidores perguntam por isso, os clientes empresariais exigem-no e os reguladores estão, de forma constante, a avançar para requisitos mais rigorosos.
A maioria das PME, no entanto, não tem uma equipa de compliance. Não têm tempo, orçamento ou know-how interno para construir quadros de ESG complexos.
Como resultado, o ESG muitas vezes parece necessário, mas irrealista.
Muitas pequenas empresas respondem de uma de duas formas. Ou ignoram-no completamente, ou tentam replicar sistemas ao nível de grandes empresas, que as atrasam e nunca se consolidam totalmente.
Nenhuma das abordagens funciona. A realidade é muito mais simples. As PME não precisam de mais teoria sobre ESG. Precisam de uma forma prática de gerir risco real.
Porque é que o compliance em ESG já não é opcional para as PME
A pressão dos investidores, clientes e reguladores está a aumentar
O ESG já não é um “extra”. Está a tornar-se uma expectativa de base.
As empresas de capital de risco estão cada vez mais a analisar a governação e a exposição ao risco em todo o seu portefólio. As empresas maiores estão a impor requisitos de ESG ao longo das suas cadeias de abastecimento, esperando que os parceiros mais pequenos cumpram os mesmos padrões. Ao mesmo tempo, a regulamentação na UE e fora dela está a expandir-se de formas que afetam indiretamente as PME.
Se uma empresa quer acesso a financiamento, parcerias ou oportunidades de crescimento, as expectativas de ESG fazem agora parte da conversa, estejam ou não preparadas para isso.
O risco ESG não diminui com a dimensão da empresa
Uma pequena empresa está exposta a muitos dos mesmos riscos que uma grande. Pode, ainda assim, acabar por trabalhar com um parceiro envolvido em corrupção, ficar associada a violações de direitos humanos na sua cadeia de abastecimento ou enfrentar problemas de conformidade ambiental através de terceiros.
A diferença é que as PME têm muito menos margem para erros. Um único incidente pode atrasar negócios, prejudicar a reputação ou afetar diretamente a avaliação da empresa. Aquilo que pode ser gerível para uma grande empresa pode ser existencial para uma empresa mais pequena.
O verdadeiro desafio: ESG sem uma equipa de compliance
Tempo, orçamento e know-how limitados
Na maioria das PME, a responsabilidade pelo ESG não pertence a uma função dedicada. Recai sobre fundadores, equipas de operações ou responsáveis financeiros que já equilibram múltiplas prioridades.
Estas equipas não precisam de mais um sistema complexo sobre a sua carga de trabalho. Precisam de algo rápido, claro e fácil de aplicar em situações reais.
Porque é que os quadros de ESG ao nível empresarial não funcionam para as PME
A maioria dos quadros de ESG é concebida a pensar em grandes organizações. Pressupõem a existência de equipas de compliance dedicadas, orçamentos significativos e prazos de implementação longos.
Para as PME, isto cria atrito em cada etapa.
O resultado é, muitas vezes, demasiadas políticas, demasiada documentação e muito pouco impacto prático. A complexidade torna-se a barreira que impede que o ESG seja sequer implementado.
Um quadro de ESG prático para PME
Em vez de tentar replicar modelos empresariais, as PME beneficiam de uma abordagem leve e focada, que prioriza o impacto em detrimento da exaustividade.
Passo 1: Definir um código de conduta simples
O ponto de partida é a clareza. Um código de conduta simples, mantido na Compliance App para que todos o possam encontrar, que define expectativas sobre comportamento ético, conflitos de interesse e princípios anticorrupção, cria uma base para a tomada de decisões.
Não precisa de ser longo nem excessivamente detalhado. Precisa de ser suficientemente claro para que as pessoas compreendam o que se espera delas.
Passo 2: Concentrar-se primeiro nas áreas de maior risco
Nem todos os riscos de ESG têm o mesmo peso. Para a maioria das PME, a maior exposição está fora da própria empresa.
Parceiros, fornecedores e distribuidores introduzem um risco mais difícil de controlar e, muitas vezes, menos visível. Concentrar-se nestas áreas primeiro cria o maior impacto imediato.
Passo 3: Criar políticas básicas de ESG sem complicar em excesso
As políticas devem apoiar o negócio, não travá-lo. As políticas de ESG mais eficazes são aquelas que são simples, utilizáveis e efetivamente seguidas na prática.
A extensão e a complexidade não criam proteção. A consistência cria.
O risco esquecido: a exposição de ESG através de terceiros e fornecedores
Porque é que a maioria das falhas de ESG vem dos parceiros
Muitas falhas de ESG não têm origem dentro da empresa. Surgem através de relações de negócio.
Um parceiro pouco ético, uma estrutura de propriedade opaca ou um fornecedor a operar num ambiente de alto risco podem introduzir uma exposição que permanece invisível até se tornar um problema.
Quando surge à superfície, as consequências já estão em curso.
O que as PME devem realmente verificar antes de trabalhar com um parceiro
Uma abordagem prática à triagem de ESG concentra-se num pequeno número de fatores críticos. As empresas precisam de visibilidade sobre se um parceiro consta em listas de sanções, se existem notícias negativas associadas a ele, quem detém ou controla efetivamente o negócio, e se o país ou setor introduz risco adicional.
Estas verificações não precisam de ser complexas, mas têm de ser aplicadas de forma consistente.
Como fazer due diligence de ESG de forma rápida e acessível
Porque é que as verificações manuais não escalam
Muitas PME ainda dependem de processos manuais, como pesquisas básicas online ou fontes de dados dispersas. Embora isto possa funcionar ocasionalmente, rapidamente se torna pouco fiável.
O processo é lento, difícil de padronizar e praticamente impossível de escalar entre múltiplos parceiros. Como resultado, surgem lacunas e os riscos passam despercebidos.
Como deve ser uma triagem de ESG rápida
Para que a due diligence de ESG funcione num contexto de PME, tem de se alinhar com a forma como o negócio opera.
Deve ser suficientemente rápida para apoiar a tomada de decisões em tempo real, estruturada de forma a permitir uma aplicação consistente entre parceiros, e suficientemente simples para que os resultados possam ser compreendidos e aplicados de imediato.
Se o processo introduzir atrito, não será utilizado de forma consistente.
Usar ferramentas para simplificar a avaliação de risco ESG
A automatização torna possível eliminar grande parte deste atrito. Em vez de construir processos internos do zero, as PME podem recorrer a ferramentas que fazem a triagem de parceiros instantaneamente, consolidam os resultados num único local e fornecem avaliações consistentes sempre.
Soluções como o Trusty QuickScreen360 são concebidas para dar às PME visibilidade imediata sobre os riscos de ESG nas suas relações de negócio, sem exigir uma função de compliance dedicada.
Uma forma mais inteligente de as PME manterem o compliance sem perder velocidade
O objetivo não é construir um sistema de ESG perfeito.
É reduzir o risco de forma significativa, mantendo o negócio em movimento.
Isso significa concentrar-se nas ações com maior impacto, priorizar a visibilidade sobre as relações com terceiros e usar ferramentas que simplificam o processo em vez de o complicar.
As PME que abordam as expectativas de ESG desta forma não as vivem como um fardo. Usam-nas como uma forma de tomar decisões melhores e mais informadas.
O ESG não precisa de ser complexo
A maioria das PME não tem um problema de ESG. Tem um problema de visibilidade.
A questão não é a falta de políticas, mas a falta de uma perceção clara de onde o risco realmente existe, sobretudo entre parceiros e fornecedores.
As empresas que vão ter sucesso não são as que constroem os sistemas mais complexos. São as que tornam o ESG prático, rápido e acionável.
Perguntas frequentes
Os requisitos variam consoante a região, mas as PME estão cada vez mais afetadas através das expectativas dos investidores, dos requisitos da cadeia de abastecimento e da evolução da regulamentação, que se estende para além das grandes empresas.
Concentrando-se em quadros simples, priorizando áreas de alto risco, como as relações com terceiros, e usando ferramentas que automatizam a triagem e proporcionam visibilidade clara.
A abordagem mais rápida é usar ferramentas de triagem automatizadas que verificam a exposição a sanções, as notícias negativas, as estruturas de propriedade e indicadores de risco mais abrangentes em tempo real.
O relato formal nem sempre é obrigatório, mas ter uma visibilidade estruturada e documentação das práticas de ESG está a tornar-se cada vez mais importante para garantir investimento e parcerias.
POLÍTICAS, FORMAÇÕES E CANAL DE DENÚNCIAS
Trusty Compliance App: políticas da empresa, formação em compliance e um canal de denúncias numa só app para os seus colaboradores. 10 políticas prontas a usar, 6 formações, teste gratuito, sem configuração de TI.