free whistleblowing software

Mentre gli Stati membri si affrettano a emanare leggi sugli whistleblower in conformità con i recenti regolamenti dell’UE, un gruppo sta affrontando un impatto disparato nascosto: le PMI pagano costi di abbonamento elevati per le linee telefoniche digitali per gli informatori.

Trisha Cole (scritto in inglese, tradotto automaticamente)

Cosa c'è dietro le recenti leggi UE sugli informatori?

Come professionisti della compliance, siamo convinti della necessità di leggi di protezione degli informatori. Oltre a ciò che abbiamo visto e sentito nella nostra esperienza professionale, siamo rimasti scioccati come il pubblico in generale quando sono venuti alla luce scandali come quello di Wirecard e della Duke University. Senza gli informatori disposti a farsi avanti, chissà per quanto tempo questi schemi sarebbero rimasti inosservati.

Per combattere frodi simili e insabbiamenti aziendali, l’Unione Europea e diversi Paesi membri hanno iniziato a emanare leggi volte a sostenere gli informatori. Le organizzazioni con più di 50 dipendenti e le municipalità con più di 10.000 abitanti sono tenute a stabilire canali interni per la segnalazione delle irregolarità in base ai requisiti di legge. Per maggiori dettagli sulla legislazione, leggete il nostro blog qui.

Alla base di queste leggi c’è il presupposto che procedure di segnalazione e garanzie chiare rendano più facile per gli informatori farsi avanti. Se un maggior numero di whistleblower è disposto a farsi avanti, allora un maggior numero di attività criminali o negligenti può essere fermato, così recita il ragionamento. Secondo la nostra esperienza, sono diversi i fattori che impediscono agli informatori di farsi avanti. Alcuni sono legati alla mancanza di procedure di segnalazione chiare, ma altri derivano da elementi sociali o professionali che non sono facilmente affrontabili dalla legislazione. La pressione dei coetanei e/o la paura di essere puniti sono due di questi esempi.

Quindi, anche se queste leggi incoraggeranno, si spera, una maggiore (e più precoce) segnalazione, non sono la cura magica per la corruzione che molti vorrebbero che fossero. L’attività illegale, purtroppo, ha ancora ampie possibilità di prosperare. Tenendo presente questo, passiamo a considerare gli ulteriori impatti della direttiva UE sugli informatori. Un gruppo in particolare si trova ad affrontare un nuovo onere, poiché deve implementare a proprie spese le procedure di whistleblowing richieste.

Costo Involontario Delle Leggi Sugli Informatori:

trusty whistleblowing free solution

Rispetto alle soluzioni tradizionali, il software di whistleblowing è come Google Maps rispetto a un atlante pieghevole. Le piattaforme digitali sono intelligenti e semplificano notevolmente la gestione dei casi. L’intero processo può essere gestito attraverso un unico portale, che consente all’informatore di mantenere l’anonimato e di segnalare da qualsiasi parte del mondo.

Queste caratteristiche rendono le piattaforme digitali di whistleblowing più efficienti e piacevoli da usare rispetto ai metodi di whistleblowing tradizionali. Questo vale sia per il segnalante che per l’organizzazione. Poiché Trusty è un portale di whistleblowing online, la nostra convinzione del valore di questi sistemi è evidente.

Tuttavia, l’aspetto negativo delle piattaforme digitali di whistleblowing è che la maggior parte di esse è costosa. Le grandi organizzazioni possono pagare migliaia di euro al mese per integrare il software nella loro rete sicura. Più grande è l’organizzazione, maggiore è il numero di segnalazioni e di soccorritori coinvolti. Nonostante questi costi elevati, anche le organizzazioni più grandi possono aspettarsi ogni anno circa 10 rapporti ogni mille dipendenti. Si tratta di un costo piuttosto elevato per rapporto!

Le organizzazioni medio-piccole, invece, potrebbero non ricevere alcuna segnalazione di whistleblower. Nonostante ciò, alcune società di software per il whistleblowing fanno pagare alle PMI più di 300 euro per un abbonamento mensile al software. Per un’azienda con 250 dipendenti, si tratta di oltre 1 euro al mese per dipendente. Per un software che useranno raramente, perché non sono comunque impegnati in attività illecite.

Come professionisti del settore legale e della conformità, questo non ci è piaciuto. Perché le aziende dovrebbero pagare per un software che useranno raramente? In particolare quando l’astensione dall’attività da segnalare è un comportamento che vogliamo premiare? Fino a Trusty, le PMI dovevano scegliere se perdere migliaia di euro all’anno dai loro reparti o accontentarsi di uno strumento gratuito ma rischioso come la posta elettronica.

piattaforma di whistleblowing

Piattaforma gratuita per le segnalazioni di irregolarità

Il whistleblowing è un servizio pubblico e a chi lo fa deve essere garantita tutta la protezione possibile. Ma dobbiamo fare attenzione che questa protezione non causi danni indiretti a organizzazioni che non hanno commesso alcun illecito.

Ecco perché abbiamo reso Trusty un canale gratuito per le segnalazioni, disponibile per qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni. Trusty è conforme e sicuro, con funzioni utili sia per il segnalante che per l’organizzazione. All’interno del portale web, la persona che effettua la segnalazione può mantenere l’anonimato, se lo desidera, e non deve essere collegata all’intranet aziendale per segnalare gli illeciti. Le organizzazioni possono vedere e rispondere ai rapporti in un’unica comoda piattaforma, accessibile anche da qualsiasi luogo. Le notifiche assicurano che la vostra azienda non venga multata per aver mancato i termini di risposta.

Il nostro piano Trusty Free include uno spazio di archiviazione illimitato e due account utente, che sono più che sufficienti per gestire il carico di lavoro di una PMI. Il nostro pacchetto Trusty+ costa 49 € al mese e offre funzionalità adatte alle organizzazioni più grandi con più paesi di attività.

Perché abbiamo reso Trusty gratuito quando altre aziende di software si sono lanciate in una corsa all’oro?

In primo luogo, abbiamo trovato un modo intelligente per offrire un software di whistleblowing a una frazione del costo. Il portale web di Trusty è ospitato su un server sicuro di terze parti in Germania, che unisce una sicurezza informatica all’avanguardia a una ragionevole efficienza dei costi.

La seconda, e più motivante, è che vogliamo che questo servizio pubblico essenziale sia accessibile e conveniente per ogni organizzazione. Vogliamo incoraggiare la conformità, non ostacolarla!

Se la vostra organizzazione sta già pagando un software per il whistleblowing, saremo lieti di aiutarvi a cambiare! Trusty è incredibilmente facile da configurare: basta copiare e incollare il link sul proprio sito web, tutto qui!

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