In un mondo sempre più regolamentato e trasparente, le organizzazioni, che siano aziende, comuni o ordini professionali, hanno la responsabilità di istituire sistemi per la segnalazione di irregolarità. All’interno di questa struttura, il canale whistleblower emerge come elemento chiave. Vediamo come si applica agli ordini professionali e perché per loro è un obbligo di legge.
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Perché gli ordini professionali hanno bisogno di un canale whistleblower?
Gli ordini professionali, essendo enti di diritto pubblico, sono obbligati a implementare un canale di segnalazione. Contrariamente a quanto accade con il canale whistleblower per le aziende, la sua obbligatorietà non dipende dal numero di membri o dipendenti, ma dalla sua natura giuridica.
Questa implementazione non solo rafforza la politica di responsabilità sociale d’impresa dell’organizzazione, ma è anche fondamentale per conformarsi alla legislazione.
La Legge 2/2023 spagnola, nota anche come legge sulla protezione dei segnalanti, è la normativa che regola questi canali negli ordini professionali.
Questa legge non solo si allinea alla Direttiva europea sul whistleblowing, ma mira anche a proteggere i segnalanti, noti anche come “whistleblower”, da possibili ritorsioni.
Caratteristiche e vantaggi del canale whistleblower
Le caratteristiche principali di questo canale includono la sua accessibilità, la possibilità di segnalazioni anonime e la protezione dell’identità del segnalante. L’implementazione di questo canale non è solo un obbligo legale, ma offre anche vantaggi in termini di trasparenza e fiducia.
Inoltre, il canale può essere gestito internamente o tramite un fornitore esterno. Tuttavia, affidarsi a un fornitore esterno è generalmente preferibile: semplifica e velocizza il processo, garantisce la conformità normativa e si avvale dell’esperienza di un responsabile della compliance.
Passaggi per l’implementazione e rischi della mancata attuazione
Per istituire questo canale, gli ordini professionali devono:
- Decidere come verranno gestite le segnalazioni.
- Designare un Responsabile del sistema.
- Creare un protocollo e un regolamento.
- Registrare le segnalazioni ricevute.
- Nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
- Comunicare il canale whistleblower sia internamente che esternamente.
Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni significative, in particolare multe fino a 1 milione di euro.
Conclusione
Gli ordini professionali, come le altre organizzazioni, hanno una chiara responsabilità di istituire meccanismi di segnalazione trasparenti ed efficaci. Questi strumenti non solo promuovono l’integrità, ma proteggono anche i segnalanti e garantiscono la conformità legale.