Scadenza EUDR per le piccole imprese: perché il 30 giugno 2027 non è garantito

Risposta rapida: La maggior parte delle micro e piccole imprese ritiene che il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) conceda loro tempo fino al 30 giugno 2027 per conformarsi. Questo è vero solo se sono soddisfatte entrambe le condizioni dell’articolo 38, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2023/1115, come modificato dal regolamento (UE) 2025/2650: (1) l’operatore era costituito come micro o piccola impresa entro il 31 dicembre 2024 (non semplicemente piccolo oggi) e (2) i prodotti coinvolti non sono legname o prodotti del legno elencati nell’allegato del vecchio regolamento UE sul legno (regolamento (UE) n. 995/2010), che non ottengono alcun differimento indipendentemente dalle dimensioni. Se una delle due condizioni non è soddisfatta, la scadenza torna al 30 dicembre 2026, la stessa data delle grandi e medie imprese.

Chieda a quasi qualsiasi micro o piccola impresa quando il regolamento UE sulla deforestazione inizia ad applicarsi a loro e otterrà la stessa risposta: 30 giugno 2027. È in ogni sintesi, ogni slide di webinar, ogni newsletter che ha trattato il rinvio di dicembre 2025.

È anche sbagliato per un gran numero delle imprese che lo ripetono.

Il regolamento (UE) 2025/2650 ha concesso alle piccole imprese sei mesi aggiuntivi. Ma il differimento concesso è più ristretto di quanto quasi tutti immaginino, e le due condizioni ad esso associate stanno silenziosamente escludendo migliaia di aziende che credono di essere coperte. Entrambe le condizioni si trovano in una singola frase dell’articolo 38, paragrafo 3. La maggior parte delle persone non l’ha mai letta.

Ecco quella frase, ed ecco chi lascia indietro.

Trappola 1: la data limite di costituzione del 31 dicembre 2024

L’articolo 38, paragrafo 3, differisce gli obblighi al 30 giugno 2027 per gli operatori che sono persone fisiche o micro o piccole imprese, “che erano costituite come tali entro il 31 dicembre 2024.”

Rilegga quell’ultima clausola, perché è quella che viene saltata.

Il differimento non è uno status che un’impresa ottiene perché oggi è piccola. Lo ottiene solo se era già piccola il 31 dicembre 2024. Se la Sua azienda è stata costituita nel 2025 o nel 2026, non ottiene i sei mesi aggiuntivi. Non per il legno, non per i bovini, non per cacao, caffè, palma, gomma o soia. Per la Sua azienda vale il 30 dicembre 2026, esattamente come una multinazionale.

Questo cattura un gruppo molto specifico e molto sfortunato: la nuova impresa. La società commerciale costituita diciotto mesi fa. La startup che ha appena iniziato a importare. L’entità scorporata da una ristrutturazione nel 2025. Ognuna di esse è piccola, ognuna di esse presume che si applichi la tempistica per le piccole imprese, e nessuna di esse si qualifica.

C’è un secondo aspetto di questa clausola che genererà discussioni. La formulazione è “costituita come tale“, cioè costituita come micro o piccola impresa. Secondo l’interpretazione naturale, un’azienda che esisteva nel 2023 ma era di medie dimensioni allora, e da allora si è ridotta al di sotto delle soglie, non era costituita come tale entro la data limite. Se l’organico o il fatturato della Sua azienda è diminuito dopo il 2024, non presuma che il differimento sia stato ereditato. Lo faccia verificare adeguatamente prima di pianificare su questa base.

Trappola 2: perché il legname dell’allegato EUTR non ottiene alcun differimento EUDR

Scommetteremmo che sia la disposizione più trascurata dell’intero regolamento modificato.

Quella stessa frase nell’articolo 38, paragrafo 3, concede il differimento “ad eccezione dei prodotti contemplati nell’allegato del regolamento n. 995/2010”, ossia il vecchio regolamento UE sul legno.

Quindi per il legname e i prodotti del legno elencati nell’allegato EUTR, la data del 30 giugno 2027 non esiste. Non importa quanto sia piccola l’impresa. Non importa quando sia stata costituita. Una falegnameria di una persona fondata nel 2009 e un grande importatore di pannelli sono esattamente alla stessa data: 30 dicembre 2026.

Il ragionamento della Commissione è che il settore del legname ha obblighi di dovuta diligenza da quando l’EUTR si applica dal 2013, quindi non ha bisogno di tempo aggiuntivo. Qualunque cosa si pensi di questa logica, è la legge, e il suo effetto pratico è netto: le più piccole imprese del legno in Europa raggiungono la scadenza per prime, insieme alle più grandi.

Scadenza EUDR per piccole imprese per tipo di prodotto

Combinando le due trappole, il quadro per una micro o piccola impresa appare così:

Solo una cella in quella tabella dà a un’impresa del legno la data successiva: prodotti che sono nell’allegato I EUDR ma al di fuori dell’allegato EUTR. È una fascia ristretta, e chi fa affidamento su di essa deve poter dimostrare che il proprio prodotto vi rientra.

Errore comune: confondere lo status MSPO con una scadenza successiva

Vale la pena chiarire subito anche un equivoco correlato.

Il regolamento crea un regime più leggero per micro o piccoli operatori primari (MSPO), ossia produttori che coltivano, raccolgono o allevano i beni stessi, sono costituiti in un paese classificato a basso rischio e li immettono direttamente sul mercato UE. Invece di una dichiarazione di dovuta diligenza completa, un MSPO presenta una dichiarazione semplificata una tantum e può fornire un indirizzo postale al posto delle coordinate di geolocalizzazione. Resta comunque tenuto a esercitare la dovuta diligenza.

Questa è una reale riduzione dell’onere. Non è un ritardo.

Lo status MSPO cambia che cosa occorre fare. L’articolo 38, paragrafo 3, cambia quando occorre iniziare. Sono test separati con condizioni separate, e qualificarsi per il primo non dice nulla sul secondo. Un MSPO fondato nel 2025 presenta la sua dichiarazione semplificata il 30 dicembre 2026 come tutti gli altri.

Due ulteriori punti che colgono di sorpresa i produttori qui. Primo, un MSPO costituito al di fuori dell’UE può raggiungere il sistema informativo solo con un numero EORI valido rilasciato da uno Stato membro UE: niente EORI, niente presentazione, niente accesso al mercato. Secondo, un rappresentante autorizzato nominato ai sensi dell’articolo 6 deve essere costituito nell’Unione, quindi un produttore di un paese terzo non può nominare un rappresentante nel proprio paese. E quando un operatore extra-UE immette merci sul mercato UE, l’articolo 7 considera operatore anche la prima persona costituita nell’UE nella catena, il che significa due operatori, entrambi che esercitano la dovuta diligenza, entrambi che presentano. Se la Sua azienda è quel primo cliente UE, la dichiarazione semplificata di qualcun altro non la esonera dal proprio obbligo.

Cosa verificare questa settimana

1. La data di costituzione. La Sua azienda era costituita come micro o piccola impresa entro il 31 dicembre 2024? In caso contrario, la data applicabile è il 30 dicembre 2026.
2. I codici prodotto. Qualcuno di essi è nell’allegato del regolamento 995/2010? In caso affermativo, la data applicabile è il 30 dicembre 2026 indipendentemente da tutto il resto.
3. L’evoluzione dimensionale. La Sua azienda è scesa al di sotto di una soglia dopo il 2024? Lo segnali per una revisione legale piuttosto che presumere il differimento.
4. La registrazione. La registrazione nel sistema informativo UE non è istantanea, e nemmeno una richiesta EORI, se necessaria.
5. I fornitori. Se la Sua azienda è il primo acquirente UE di un produttore extra-UE, è un operatore a pieno titolo ai sensi dell’articolo 7. Non aspetti di scoprirlo a gennaio.

Quattro mesi sono tempo sufficiente per mettere in ordine dati di geolocalizzazione, onboarding dei fornitori e registrazione nel sistema informativo. Non sono tempo sufficiente per iniziare a dicembre.

Domande frequenti

Qual è la scadenza EUDR per le piccole imprese? La maggior parte delle micro e piccole imprese ha tempo fino al 30 giugno 2027, ma solo se erano costituite come micro o piccola impresa entro il 31 dicembre 2024 e i loro prodotti non sono articoli di legname elencati nell’allegato del vecchio regolamento UE sul legno. Se una delle due condizioni non è soddisfatta, la scadenza è il 30 dicembre 2026, la stessa data delle grandi e medie imprese.

Un’azienda costituita nel 2025 o 2026 ottiene il differimento EUDR per piccole imprese? No. L’articolo 38, paragrafo 3, richiede che l’operatore fosse già costituito come micro o piccola impresa entro il 31 dicembre 2024. Essere piccolo oggi non qualifica un’impresa costituita dopo quella data.

Le piccole imprese del legname ottengono il differimento EUDR? Non per i prodotti contemplati dall’allegato del regolamento (UE) n. 995/2010 (il vecchio regolamento UE sul legno): per questi il differimento non si applica affatto, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda o dalla data di costituzione. La scadenza per questi prodotti è il 30 dicembre 2026. Gli altri prodotti del legno elencati nell’allegato I dell’EUDR seguono la regola generale per le micro e piccole imprese.

Lo status MSPO (micro o piccolo operatore primario) ritarda la mia scadenza EUDR? No. Lo status MSPO cambia ciò che occorre presentare (una dichiarazione semplificata una tantum invece di una dichiarazione di dovuta diligenza completa), non il momento in cui occorre conformarsi. Un MSPO resta comunque tenuto a esercitare la dovuta diligenza. Il differimento dell’articolo 38, paragrafo 3, è un test separato con le proprie condizioni.

Cosa succede se la mia azienda si è ridotta al di sotto della soglia di piccola impresa dopo il 2024? Questo punto è davvero incerto. La formulazione “costituita come tale entro il 31 dicembre 2024” suggerisce che un’azienda che era di medie dimensioni a quella data, e da allora si è ridotta, potrebbe non essere stata “costituita come” piccola in tempo per qualificarsi. Lo faccia verificare da un consulente legale piuttosto che presumere che il differimento si applichi.

L’EUDR Passport di Trusty gestisce la registrazione nel sistema informativo UE, l’onboarding dei fornitori e la raccolta della geolocalizzazione, la valutazione del rischio e la presentazione di DDS e dichiarazioni semplificate, per operatori di ogni dimensione, inclusi i produttori di paesi terzi. Se non è certo di quale delle date sopra si applichi alla Sua azienda, questa è esattamente la conversazione da avere ora piuttosto che nell’ultima settimana di dicembre.

Fonti: regolamento (UE) 2023/1115 (EUDR), come modificato dal regolamento (UE) 2025/2650, articoli 2, punto 15 bis, 4 bis, 6, 7 e 38, paragrafo 3; regolamento (UE) n. 995/2010 (regolamento UE sul legno) e relativo allegato.

Questo articolo è un’informazione generale sul regolamento UE sulla deforestazione come modificato dal regolamento (UE) 2025/2650, aggiornata ad agosto 2026. Non è consulenza legale. Le date di applicazione dipendono da fatti specifici della Sua impresa: richieda una consulenza sulla Sua posizione.

Cerca un software EUDR? EUDR Passport raccoglie i dati dei fornitori, esegue la valutazione del rischio e presenta dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate, da 90 € per profilo prodotto all’anno.