Dan Ostergaard · Co-fondatore, Trusty · Ex responsabile globale della compliance di Novartis · Fondatore di PolicyStore
Un’azienda può avere le politiche di compliance più solide scritte sulla carta… ma se non forma i dipendenti sulla compliance e su quelle politiche, queste restano lettera morta.
La compliance non è solo responsabilità dei team legali o normativi. Ogni dipendente svolge un ruolo fondamentale nella prevenzione dei rischi legali, etici e reputazionali. Dal riconoscere un conflitto di interessi al sapere come e quando utilizzare il canale di whistleblowing, la formazione sulla compliance dei dipendenti è il fondamento di una cultura aziendale forte ed etica.
Tuttavia molte aziende affrontano una sfida comune: come formare un’intera forza lavoro in modo efficace, efficiente e su larga scala, senza esaurire tempo o risorse.
Noi di Trusty crediamo che la chiave sia la tecnologia. Per questo abbiamo sviluppato Trusty Compliance App (Trusty AI Learning), una soluzione intelligente di formazione sulla compliance basata sull’intelligenza artificiale, progettata per trasformare il modo in cui le organizzazioni formano i propri team sulle responsabilità normative ed etiche.
Formazione sulla compliance accessibile e personalizzata
Una formazione efficace sulla compliance deve essere accessibile a tutti, indipendentemente dal dispositivo, dalla posizione o dall’orario di lavoro. L’accessibilità è essenziale per fornire conoscenze e standard coerenti all’intera forza lavoro, dalla sede centrale alle fabbriche ai dipendenti remoti.
Compliance App consente la formazione da qualsiasi dispositivo, adattandosi alle esigenze delle persone, non il contrario. Questa flessibilità aumenta la partecipazione e aiuta a promuovere una vera cultura della compliance.
Ma Trusty Compliance App va oltre l’automazione: offre un’esperienza di apprendimento personalizzata. Ogni dipendente riceve un quiz unico basato sullo stesso contenuto, che garantisce coinvolgimento e apprendimento autentico e riduce al minimo la condivisione di risposte o la memorizzazione meccanica.
Monitoraggio in tempo reale e certificazione
La formazione è utile solo se viene completata e assimilata. Con Trusty Compliance App, i team di compliance possono monitorare i progressi dei dipendenti in tempo reale, dai tassi di completamento ai punteggi dei quiz, fino a certificati generati automaticamente.
I promemoria automatici e gli avvisi di inattività assicurano che nessuno dimentichi di completare la formazione. Ancora più importante, questo sistema libera i team di compliance da attività amministrative ripetitive, consentendo loro di concentrarsi sulla qualità dei contenuti, affrontare le preoccupazioni e perfezionare la strategia.
Dalla dashboard di Compliance App, i team possono monitorare chi ha iniziato la formazione, chi l’ha completata, quali punteggi sono stati ottenuti e quanti certificati sono stati rilasciati. Può anche programmare promemoria di follow-up, migliorando i tassi di completamento e i tempi di risposta.
Come formare i dipendenti sulla compliance
La formazione sulla compliance scalabile e flessibile non è solo per le multinazionali. Anche le piccole e medie imprese (PMI), spesso prive di team di formazione dedicati o budget elevati, devono soddisfare le crescenti richieste normative.
Che Lei sia un’azienda globale con team di compliance regionali o una PMI locale che implementa la sua prima politica di whistleblowing, Compliance App aiuta a standardizzare e localizzare i contenuti formativi in base alle Sue esigenze. Può persino riutilizzare i Suoi materiali interni e trasformarli in corsi interattivi, risparmiando tempo e risorse rafforzando al contempo i Suoi valori aziendali.
Trusty Compliance App è progettata per aziende di tutte le dimensioni, dalle grandi imprese che devono formare migliaia di dipendenti con tracciabilità, alle PMI senza un ufficio compliance dedicato.
Tecnologia + persone = cultura della compliance più intelligente
Gli strumenti digitali non sono qui per sostituire l’elemento umano. La formazione in presenza rimane fondamentale per discutere casi etici complessi o incoraggiare il dibattito. Ma la formazione basata sull’intelligenza artificiale può automatizzare le basi e garantire che le conoscenze fondamentali sulla compliance raggiungano tutti, rapidamente e in modo uniforme.
L’obiettivo è trovare il giusto equilibrio, usando le piattaforme di e-learning per scalare e semplificare l’accesso e riservando l’intervento umano agli ambiti in cui crea più valore. Così i responsabili della compliance possono dedicarsi a ciò che conta di più: costruire una cultura forte e prevenire i rischi in modo proattivo.
È esattamente questo che Trusty Compliance App rende possibile. La nostra IA non sostituisce l’intuito umano, lo amplifica automatizzando le attività ripetitive, lasciando spazio a un coinvolgimento autentico e a un apprendimento più profondo.
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Domande frequenti
Le politiche scritte sulla carta sono prive di significato se i dipendenti non vengono formati su di esse. Ogni dipendente svolge un ruolo nella prevenzione dei rischi legali, etici e reputazionali, dal riconoscere un conflitto di interessi al sapere quando utilizzare il canale di whistleblowing.
La formazione è disponibile da qualsiasi dispositivo, e ogni dipendente riceve un quiz unico basato sullo stesso contenuto, il che favorisce un apprendimento autentico e limita la condivisione delle risposte.
Dalla dashboard di Compliance App: chi ha iniziato e completato la formazione, i punteggi dei quiz e i certificati rilasciati, con promemoria automatici e avvisi di inattività.
No. Serve sia le imprese che formano migliaia di dipendenti con tracciabilità, sia le PMI senza un ufficio compliance dedicato, e i materiali interni esistenti possono essere trasformati in corsi interattivi.
POLICY, FORMAZIONE E HOTLINE
Trusty Compliance App: policy aziendali, formazione sulla compliance e un canale di whistleblowing in un’unica app per i Suoi dipendenti. 10 policy pronte all’uso, 6 corsi di formazione, prova gratuita, nessuna configurazione IT.