Dan Ostergaard · Co-fondatore, Trusty · Ex responsabile globale della compliance di Novartis · Fondatore di PolicyStore

Il Trusty FinTech Booster Pack trasforma la supervisione dei partner, spesso frammentata e manuale, in un sistema standardizzato, scalabile e verificabile.

Le istituzioni finanziarie non vengono più giudicate solo in base ai propri framework di compliance. Le autorità di regolamentazione si aspettano sempre più che le aziende dimostrino di avere il controllo su tutto il loro ecosistema di partner: esercenti, agenti, distributori e fornitori terzi. È proprio qui che la maggior parte delle strategie di compliance fallisce.

Il crescente rischio di compliance nelle reti di partner

Con la crescita delle fintech, aumenta anche la complessità delle loro reti di partner. Ogni nuovo partner introduce una potenziale esposizione in termini di AML, KYC, frodi e governance. La sfida non è solo definire le policy, ma garantire che vengano effettivamente seguite da centinaia o migliaia di entità esterne.

Alle autorità di vigilanza non basta più sentirsi dire “abbiamo delle policy”. Vogliono le prove che i partner le abbiano ricevute, comprese e messe in pratica.

Senza visibilità, le aziende sono esposte. Senza prove, sono vulnerabili durante gli audit.

Cosa risolve il FinTech Booster Pack?

Il Trusty FinTech Booster Pack standardizza la governance in tutta la Sua rete di partner attraverso un unico sistema. Invece di rincorrere i partner, inviare documenti manualmente o affidarsi a processi incoerenti, le aziende possono implementare i requisiti di compliance su larga scala e monitorare tutto in tempo reale.

Il cuore della soluzione è la capacità di distribuire policy, imporre la formazione e monitorare la compliance a livello centrale, trasformando quello che di solito è un processo frammentato in un ambiente controllato.

Dalla distribuzione delle policy alla prova di compliance

Una delle maggiori sfide operative nella compliance fintech è garantire che i partner recepiscano effettivamente le policy e seguano la formazione richiesta. Il Booster Pack affronta questo problema consentendo la distribuzione istantanea di policy e programmi di formazione obbligatori a tutti i partner.

Ma non si ferma alla distribuzione. Monitora l’adozione, il completamento e la certificazione, creando una traccia di audit completa per ogni partner della rete.  

In questo modo, la compliance passa da una semplice supposizione a una prova concreta.

Visibilità in tempo reale su tutto l'ecosistema

La supervisione tradizionale dei partner si basa su controlli periodici, fogli di calcolo e comunicazioni frammentate. Il Booster Pack sostituisce tutto questo con una dashboard in tempo reale che offre una visione live della compliance dei partner.

Le aziende possono monitorare l’accettazione delle policy, il completamento della formazione e le eccezioni nel momento stesso in cui si verificano, anziché scoprire i problemi quando è troppo tardi. 

Questo livello di visibilità è fondamentale sia per il controllo interno che per il reporting normativo.

Screening integrato e copertura dei rischi

La compliance non si ferma alla governance. Il Trusty FinTech Booster Pack integra lo screening dei partner direttamente nel flusso di lavoro, inclusi i controlli sulle sanzioni, le persone politicamente esposte (PEP) e il monitoraggio delle notizie negative.

È possibile applicare valutazioni del rischio aggiuntive in aree come diritti umani, esposizione ambientale e rischio di corruzione. 

Questo crea una visione più olistica del rischio dei partner, invece di trattare la compliance come una serie di controlli scollegati tra loro.

Onboarding più veloce, meno attriti

L’onboarding dei partner è spesso lento perché i requisiti di compliance sono poco chiari, incoerenti o forniti manualmente. Il Booster Pack standardizza questo processo.

I partner ricevono subito tutto ciò di cui hanno bisogno (policy, formazione e canali di segnalazione) e in un formato strutturato. 

Questo riduce gli attriti mantenendo il controllo, permettendo alle aziende di crescere senza compromettere la compliance.

Dimostrare la compliance alle autorità di vigilanza

Uno dei risultati più critici del Booster Pack è la capacità di dimostrare la compliance in tutta la rete di partner.

Ogni azione viene registrata. Ogni accettazione di policy viene tracciata. Ogni completamento della formazione viene certificato e archiviato.  

Questo crea una posizione difendibile durante gli audit, aiutando le aziende a evitare rilievi di vigilanza, azioni correttive o sanzioni.

Protegga la Sua licenza mentre cresci

Per le fintech regolamentate, il rischio legato ai partner non è solo operativo. È esistenziale. Le carenze nella governance dei partner possono portare a violazioni normative che minacciano lo stato della licenza.

Il Booster Pack garantisce che tutti i partner operino secondo lo stesso framework di compliance richiesto dall’azienda, riducendo il rischio di lacune che le autorità di vigilanza potrebbero contestare. 

Un modello scalabile per la compliance moderna

Il Trusty FinTech Booster Pack non è solo uno strumento. È un cambiamento nel modo in cui viene gestita la compliance. Invece di una supervisione reattiva e manuale, consente un controllo proattivo e guidato dal sistema.

Standardizzando la governance, automatizzando la distribuzione e centralizzando la visibilità, le aziende possono far crescere le proprie reti di partner senza aumentare i rischi.

In un contesto in cui le autorità di vigilanza si aspettano prove e non promesse, questo livello di controllo non è più opzionale.

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Domande frequenti

Alle istituzioni finanziarie autorizzate e alle fintech che devono dimostrare il controllo su una rete di partner composta da esercenti, agenti, distributori e fornitori terzi.

Le policy e la formazione obbligatoria vengono distribuite a tutti i partner contemporaneamente, e il sistema monitora l'adozione, il completamento e la certificazione, creando una traccia di audit per ogni partner della rete.

Controlli sulle sanzioni, persone politicamente esposte (PEP) e monitoraggio delle notizie negative, con valutazioni del rischio aggiuntive disponibili per diritti umani, esposizione ambientale e rischio di corruzione.

Una dashboard con una visione live dell'accettazione delle policy, del completamento della formazione e delle eccezioni in tutta la rete di partner, al posto di controlli periodici e fogli di calcolo.

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