Chez Trusty AG, notre siège social est niché à Zoug, en Suisse, une ville pittoresque au bord d’un lac, entourée de montagnes. Les touristes affluent ici pour des excursions en bateau sur le lac serein, et bien que les opérateurs soient heureux de fournir cette expérience, ils connaissent également les risques. Des accidents se sont produits et la responsabilité est réelle. Alors aujourd’hui, ils agissent avec prudence, ou du moins en donnent l’impression.

Une précaution que certains voyagistes prennent désormais : exiger que chaque passager porte un gilet de sauvetage. Sans exception. Tout le monde en reçoit un, et l’équipage s’assure qu’il est porté correctement avant que le bateau ne quitte le quai.

Certaines personnes apprécient cela. D’autres lèvent les yeux au ciel. « Je viens de gagner l’Ironman sur ce lac même », pourrait-on dire. « Je pourrais probablement remorquer ce bateau jusqu’au rivage moi-même. »

Pour éviter les mauvaises critiques de ces nageurs d’élite, imaginez si l’équipage du bateau adoptait une approche plus « d’entreprise » :

  • Les passagers de moins d’un certain âge, ou de plus d’un certain âge, doivent porter un gilet de sauvetage.
  • On pose à d’autres quelques questions de sélection : Savez-vous nager ? À quelle fréquence faites-vous de l’exercice ?
  • Et quelques-uns sont invités à prouver leurs compétences lors d’un test de natation de cinq minutes.

De cette façon, notre héros Ironman pourrait se promener en T-shirt, admiré par le reste du monde qui transpire dans des gilets fluo.

Cela pourrait rapporter quelques étoiles de plus sur TripAdvisor. Mais cela en vaut-il la peine ?

Le parallèle du gilet de sauvetage en conformité d’entreprise

Cette histoire reflète la façon dont de nombreuses entreprises abordent la conformité : avec des processus personnalisés et compliqués qui semblent fondés sur les risques sur le papier, mais qui laissent d’énormes lacunes dans la pratique.

Pourquoi les entreprises ne se contentent-elles pas de « distribuer des gilets de sauvetage » à tous leurs fournisseurs et partenaires commerciaux ?

Parce que les évaluations des risques appropriées sont difficiles.

Elles nécessitent une coordination entre les services, des listes de contacts précises, des réponses rapides et un engagement réel de la part des partenaires commerciaux. Même lorsque les entreprises parviennent à envoyer des questionnaires de diligence raisonnable, la plupart de leurs fournisseurs présentent encore un risque relativement élevé. Cela impose de hiérarchiser, qui profite généralement à la poignée de partenaires déjà sous étroite surveillance.

Le reste est filtré en vertu du « principe de proportionnalité ». Et pourtant, chaque responsable de la conformité chevronné le sait : les vrais risques se cachent dans la longue traîne des partenaires non gérés.

C’est là que les scandales commencent, pas chez les quelques partenaires bien suivis déjà sous les projecteurs.

Pourquoi ne pas simplement distribuer des gilets de sauvetage ?

Certaines entreprises essaient, mais de manière symbolique. Elles envoient des codes de conduite des fournisseurs et demandent aux partenaires de les signer et de les renvoyer. C’est du théâtre de la conformité.

C’est comme demander à chaque passager du bateau de signer un formulaire indiquant qu’il nage mieux que Michael Phelps, tout en le rassurant en lui disant que ce n’est « qu’une formalité ».

Mais lorsque les choses tournent mal, les organismes de réglementation ne se soucient pas des petits caractères. Ils se soucient de l’action.

Un véritable « gilet de sauvetage » de conformité n’est pas une signature sur un code de conduite. C’est un système.

Les organismes de réglementation (et les procureurs) s’attendent à :

  • Des politiques de conformité claires et appliquées
  • Une formation régulière fondée sur les risques
  • Un canal de signalement sécurisé et anonyme
  • Une surveillance continue des tiers

Ce ne sont pas des options. Elles constituent le fondement d’une « procédure adéquate » en vertu de lois telles que le UK Bribery Act, le FCPA et les lignes directrices de l’OCDE. Elles déterminent souvent si une entreprise est responsable ou prouve qu’elle a pris des mesures significatives pour prévenir les fautes.

Pourquoi les petites structures ont du mal et comment Trusty les aide

Malgré leur importance, ces systèmes ont toujours été trop coûteux, trop complexes ou trop lents pour la plupart des petites et moyennes entreprises.

Même les outils de conformité modernes ont tendance à s’arrêter à l’identification des risques. Ils signalent les problèmes, envoient un rapport et vous laissent le reste.

Trusty a été conçu pour aller plus loin.

Nous ne nous contentons pas d’identifier les risques dans votre chaîne d’approvisionnement, nous vous aidons à les réduire. Notre plateforme fournit à vos partenaires de véritables outils, afin qu’ils respectent vos normes, améliorent leurs pratiques et réduisent votre exposition.

La plateforme de conformité Trusty comprend :

1. Supply Chain Monitor
Allez au-delà des contrôles. Identifiez les risques ESG, les sanctions, la corruption, les droits de l’homme et la déforestation, puis invitez les partenaires à combler leurs propres lacunes grâce à des outils intégrés.

2. Trusty PolicyApp®
Accédez à une bibliothèque complète de politiques de conformité de base : lutte contre la corruption, droits du travail, non-discrimination, protection de l’environnement, protection des lanceurs d’alerte, santé et sécurité, et plus encore. Partagez-les et suivez-les instantanément.

3. AI Learning
La formation aux politiques simplifiée. Légère, efficace et prête à être certifiée, aucun LMS n’est requis.

4. Solution de signalement
Fournissez un canal de signalement sécurisé et anonyme, entièrement conforme à la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte. Également disponible pour les tiers.

Lorsque vous intégrez des partenaires avec Trusty, ils ne sont pas seulement contrôlés, ils s’améliorent.

Une conformité qui évolue avec vos partenaires

Les fournisseurs qui adhèrent à la plateforme Trusty reçoivent une certification de premier niveau, prouvant qu’une base de conformité est en place. Une fois qu’ils ont activé et utilisé la suite complète d’outils, ils sont admissibles à la certification avancée, ce qui en fait des partenaires à faible risque et à confiance élevée.

En tant que client, vous pouvez suivre tout cela de manière transparente.

Et pour les fournisseurs ? Tout est disponible pour 490 € par an. Pas d’installation. Pas d’intégration informatique. Prêt à l’emploi, pour une conformité immédiate.

Des gilets de sauvetage pour la conformité EUDR

Trusty va encore plus loin pour les entreprises qui naviguent dans le règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR). Notre plateforme comprend des outils de diligence raisonnable dédiés :

  • Demander aux fournisseurs des informations sur la géolocalisation et la légalité
  • Mener des évaluations des risques de légalité et de déforestation
  • Générer et soumettre des DDS via TRACES
  • Suivre et stocker les numéros de référence de l’UE

Mais nous ne soutenons pas seulement les acheteurs. Nous aidons les fournisseurs à comprendre ce qui est requis, à collecter des documents, à prouver la légalité et à renforcer leur crédibilité. Avec notre aide, les fournisseurs peuvent :

  • Répondre aux exigences complexes de diligence raisonnable
  • Réduire les risques du côté de l’acheteur
  • Faciliter la soumission de DDS valides par les clients (ce qui nécessite un risque nul ou négligeable)

Et avec notre « EUDR Passport » facultatif, les fournisseurs peuvent :

  • Stocker les documents de légalité en toute sécurité
  • Réutiliser les preuves de conformité pour les demandes futures
  • Éviter les soumissions en double et les chaînes d’e-mails interminables

Une vraie conformité. Pas seulement des déclarations.

Donner à vos partenaires de vrais outils, et pas seulement des promesses sur papier, n’est pas seulement plus intelligent. C’est plus sûr. Cela réduit la responsabilité, renforce la confiance et prouve la diligence raisonnable lorsque cela compte le plus.

Alors peut-être que la conformité est une question de gilets de sauvetage après tout. Pas de savoir qui sait nager, mais de savoir qui est protégé lorsque la tempête frappe.

Avec Trusty, vos partenaires ne se contentent pas de rester à flot. Ils prospèrent.

Besoin d’un logiciel pour la diligence raisonnée EUDR ? EUDR Passport se configure gratuitement, reste gratuit pour vos fournisseurs et coûte 90 € par profil produit et par an, avec des DDR illimitées.