El DDS es la parte fácil: por qué ponemos precio al cumplimiento de la EUDR por evaluación de riesgos, no por declaración

Cuando las empresas se fijan por primera vez en el Reglamento de la UE sobre deforestación (EUDR), suelen centrarse en una cosa: la Declaración de Diligencia Debida. ¿Cuánto cuesta una DDS? ¿Cuántas necesitaremos? Es una pregunta comprensible. La DDS es el resultado visible, lo que se envía al Sistema de Información de la UE y devuelve un número de referencia que libera sus mercancías.

Pero la DDS es el último paso y, con diferencia, el más fácil. Poner precio al cumplimiento del EUDR por DDS le cobra por el papeleo e ignora el trabajo. Por eso cobramos por evaluación de riesgos, y le explicamos por qué es el modelo más justo y predecible para las empresas que realmente hacen el trabajo.

Qué incluye realmente un producto conforme

Cuando llega el momento de presentar una DDS, la parte difícil ya está hecha. Un único perfil de producto conforme implica reunir y respaldar una cantidad sorprendente de información:

• Geolocalización de cada parcela. No una dirección, sino las coordenadas o polígonos del terreno específico donde se produjo la materia prima. Para un producto abastecido a través de cooperativas o agregadores, eso puede significar cientos de parcelas de pequeños productores detrás de un solo envío.
• Identificación y mapeo de proveedores. Saber quiénes son sus proveedores, quiénes son los suyos y trazar la cadena hasta el punto de producción.
• Documentación de legalidad. Pruebas de que la producción cumplió las leyes del país de producción, incluidos los derechos de uso de la tierra, los permisos de aprovechamiento y, cuando corresponda, pruebas relacionadas con los derechos de los pueblos indígenas.
• País y función. Dónde se produjo la materia prima y la función de su empresa en la cadena de suministro.
• La propia evaluación de riesgos. Evaluar todo lo anterior en relación con la deforestación, la legalidad, la cadena de suministro, las sanciones y otras dimensiones de riesgo relacionadas y, cuando el riesgo no sea insignificante, reducirlo hasta un nivel que se pueda justificar.

Esa es la carga de trabajo: recopilarlo, perseguir a los proveedores para conseguirlo, comprobarlo, estructurarlo y mantenerlo actualizado. Ahí se va el tiempo, ahí hace falta la experiencia y ahí es donde el compliance realmente triunfa o fracasa.

Frente a todo eso, la DDS es trivial. Una vez evaluado el perfil y con el panorama de riesgo claro, presentar la declaración es un paso de rellenar y enviar que lleva segundos. Pan comido.

Por qué el precio por DDS lo plantea al revés

El precio por DDS pone la etiqueta de precio en el paso fácil y trata el trabajo duro como si fuera gratis. Eso crea dos problemas.

Primero, está mal valorado. La parte cara y valiosa (la evaluación que hay detrás del producto) es idéntica tanto si presentas una DDS como cincuenta para ese mismo producto. Cobrar por DDS hace que se cobre de más a la empresa que envía una vez y de menos a la que envía constantemente, aunque el trabajo subyacente sea exactamente el mismo.

Segundo, es impredecible. ¿Cuántas DDS presentará el año que viene? Depende de la frecuencia de los envíos, algo que la mayoría de las empresas no puede prever, especialmente con materias primas volátiles como el café, el cacao o la madera, donde la mezcla de parcelas detrás de un contenedor solo se confirma cerca del envío. Vincular el presupuesto de compliance a un número que no se puede predecir es una mala forma de planificar.

Qué premia el precio por evaluación

Ponemos precio por producto, por perfil de riesgo, porque esa es la unidad donde se concentran el trabajo, el valor y su exposición real. Una cuota anual por producto, donde un producto es una combinación única de materia prima, parcelas, proveedor, país y función. Esa única cuota cubre la evaluación, la monitorización continua, la conservación de registros durante el periodo de auditoría y presentaciones ilimitadas de DDS y números de referencia para ese producto.

Qué significa eso en la práctica:

• Presenta tantas veces como envíes, sin coste adicional. Una vez evaluado un producto, la DDS es gratuita. Nunca se le penaliza por enviar con frecuencia.
• Un presupuesto que de verdad puede planificar. Su coste sigue el tamaño de su base de suministro y el número de productos que gestiona (que sí conoce), en lugar de su volumen de envíos (que no conoce).
• Cobertura continua, no algo puntual. Sus productos se mantienen monitorizados y listos para auditoría todo el año, no solo en el momento de la presentación.
• Solo paga por el trabajo duro cuando lo necesita. La parte difícil del cumplimiento de la EUDR es identificar los riesgos y la vía para mitigarlos. Nuestro módulo Full Due Diligence los señala automáticamente. Presentar la DDS es la parte fácil.
• El trabajo de base es gratuito. Crear perfiles, introducir datos e incorporar a sus proveedores no cuesta nada.

Solo aparece una nueva tarifa cuando los datos de entrada cambian de verdad, como nuevas parcelas, un nuevo proveedor, un país o una función diferentes, porque eso supone un nuevo panorama de riesgo que evaluar. Las revisiones rutinarias de datos sin cambios están incluidas.

Paga por lo sustancial, no por el papeleo

El cumplimiento del EUDR no consiste en producir declaraciones. Consiste en entender y documentar el riesgo detrás de cada producto que pones en el mercado y poder demostrarlo. La DDS es solo el recibo del final.

Por eso ponemos precio a la parte que importa. Paga por la evaluación, el trabajo que le protege, y las declaraciones vienen gratis. Es más justo, más predecible y refleja cómo funciona realmente el compliance.

El EUDR Passport de Trusty respalda y guía su evaluación de riesgos y su diligencia debida de principio a fin. La evaluación final y las decisiones de cumplimiento siguen siendo suyas. Nosotros hacemos que llegar ahí sea más rápido, más claro y listo para auditoría.

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