O DDS é a parte fácil: porque é que cobramos a conformidade com a EUDR por avaliação de risco, e não por declaração

Quando as empresas olham pela primeira vez para o Regulamento da UE sobre a Desflorestação (conformidade com a EUDR), tendem a fixar-se numa coisa: a Declaração de Diligência Devida. Quanto custa uma DDS? Quantas vamos precisar? É uma pergunta compreensível. A DDS é o resultado visível, aquilo que é submetido ao Sistema de Informação da UE e devolve um número de referência que liberta as suas mercadorias.

Mas a DDS é o último passo e, de longe, o mais fácil. Cobrar a conformidade com o EUDR por DDS faz o cliente pagar pela papelada, ignorando o trabalho. Eis porque é que, em vez disso, cobramos por avaliação de risco, e porque é um modelo mais justo e mais previsível para as empresas que estão realmente a fazer o trabalho.

O que é que, na prática, entra num produto em conformidade

Quando chega ao ponto de submeter uma DDS, a parte difícil já está feita. Um único perfil de produto em conformidade implica reunir, e assumir, uma quantidade surpreendente de informação:

• Geolocalização de cada parcela. Não uma morada, mas as coordenadas ou polígonos do terreno específico onde a mercadoria foi produzida. Para um produto obtido através de cooperativas ou agregadores, isso pode significar centenas de parcelas de pequenos produtores por detrás de um único envio.
• Identificação e mapeamento de fornecedores. Saber quem são os seus fornecedores, quem são os fornecedores deles e rastrear a cadeia até ao ponto de produção.
• Documentação de legalidade. Prova de que a produção cumpriu as leis do país de produção, incluindo direitos de uso do solo, licenças de colheita e, quando aplicável, evidência relacionada com os direitos dos povos indígenas.
• País e função. Onde a mercadoria foi produzida e qual é a sua função na cadeia de abastecimento.
• A própria avaliação de risco. Avaliar tudo o que está acima face a dimensões de risco de desflorestação, legalidade, cadeia de abastecimento, sanções e outras relacionadas e, quando o risco não é negligenciável, reduzi-lo até uma posição defensável.

Esse é o volume de trabalho. Recolhê-lo, insistir com os fornecedores para o obter, verificá-lo, estruturá-lo e mantê-lo atualizado. É aí que o tempo é gasto, onde é necessária especialização e onde a conformidade, na prática, tem sucesso ou falha.

Face a tudo isto, a DDS é trivial. Assim que o perfil é avaliado e o panorama de risco é claro, submeter a declaração é um passo de preencher e enviar que demora segundos. É simples.

Porque é que a cobrança por DDS inverte as prioridades

A cobrança por DDS coloca o preço no passo fácil e trata o trabalho difícil como se fosse gratuito. Isso cria dois problemas.

Primeiro, o preço está mal definido. A parte cara e valiosa (a avaliação por detrás do produto) é idêntica quer submeta uma DDS quer cinquenta. Cobrar por DDS cobra demais à empresa que envia uma vez e cobra de menos à que envia constantemente, apesar de o trabalho subjacente ser exatamente o mesmo.

Segundo, é imprevisível. Quantas DDS vai submeter no próximo ano? Depende da frequência de envios, algo que a maioria das empresas não consegue prever, sobretudo em mercadorias voláteis como café, cacau ou madeira, em que a mistura de parcelas por detrás de um contentor só é confirmada perto do envio. Ligar o seu orçamento de conformidade a um número que não consegue prever é uma má forma de planear.

O que a cobrança por avaliação recompensa

Cobramos por produto, por perfil de risco, porque é essa a unidade onde estão o trabalho, o valor e a sua exposição real. Uma taxa anual por produto, em que um produto é uma combinação única de mercadoria, parcelas, fornecedor, país e função. Essa taxa única cobre a avaliação, a monitorização contínua, a retenção de registos ao longo da janela de auditoria e submissões ilimitadas de DDS e números de referência para esse produto.

O que isto significa na prática:

• Submeta tantas vezes quantas enviar, sem custo adicional. Depois de um produto ser avaliado, a DDS é gratuita. Nunca é penalizado por enviar com frequência.
• Um orçamento que pode realmente planear. O seu custo acompanha a dimensão da sua base de abastecimento e o número de produtos que gere (que conhece), e não o seu volume de envios, que não conhece.
• Cobertura contínua, não algo pontual. Os seus produtos mantêm-se monitorizados e prontos para auditoria durante todo o ano, não apenas no momento da submissão.
• Só paga pelo trabalho pesado quando precisa dele. A parte difícil da conformidade com a EUDR é identificar os riscos e o caminho para os mitigar. O nosso módulo Full Due Diligence assinala-os automaticamente. Submeter a DDS é a parte fácil.
• O trabalho de base é gratuito. Criar perfis, introduzir dados e integrar os seus fornecedores não custa nada.

Só surge uma nova taxa quando os dados de base mudam de forma real, como novas parcelas, um novo fornecedor, um país ou função diferentes, porque isso é um novo panorama de risco a avaliar. Revalidações de rotina de dados inalterados estão incluídas.

Paga pelo essencial, não pela papelada

A conformidade com a EUDR não consiste em produzir declarações. Consiste em compreender e documentar o risco por detrás de cada produto que coloca no mercado e conseguir prová-lo. A DDS é apenas o recibo no fim.

Por isso, cobramos pela parte que importa. Paga pela avaliação, o trabalho que o protege, e as declarações vêm de graça. É mais justo, mais previsível e reflete a forma como a conformidade realmente funciona.

O EUDR Passport da Trusty apoia e orienta a sua avaliação de risco e diligência devida de ponta a ponta. A avaliação final e as decisões de conformidade continuam a ser suas. Nós tornamos o caminho até lá mais rápido, mais claro e pronto para auditoria.

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