Aggiornamento del 4 novembre 2026: questo articolo descrive la situazione alla data di pubblicazione. Ai sensi del regolamento (UE) 2023/1115, come modificato dal regolamento (UE) 2025/2650, gli operatori devono conformarsi dal 30 dicembre 2026. Le micro e piccole imprese costituite come tali entro il 31 dicembre 2024 e le persone fisiche hanno tempo fino al 30 giugno 2027, salvo per i prodotti del legno elencati nell’allegato del regolamento UE sul legno. Gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione devono conformarsi dal 30 dicembre 2026 e non presentano dichiarazioni di dovuta diligenza.

Il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) è una delle leggi sulla catena di approvvigionamento più ambiziose mai introdotte. Richiede alle aziende di dimostrare che determinate materie prime immesse sul mercato dell’UE non siano collegate alla deforestazione.

Ma la tabella di marcia è cambiata.

A seguito di diverse revisioni, l’UE ha posticipato l’applicazione al 30 dicembre 2026 per gli operatori, nonché per gli operatori a valle e i commercianti di qualsiasi dimensione, e al 30 giugno 2027 per le micro e piccole imprese costituite come tali entro il 31 dicembre 2024 e per le persone fisiche, salvo per i prodotti del legno elencati nell’allegato del regolamento UE sul legno. Le aziende hanno così più tempo per prepararsi, mentre i requisiti fondamentali di dovuta diligenza degli operatori restano invariati.

Questo ritardo non riduce l’importanza del regolamento. Sposta la domanda da “Dobbiamo adeguarci ora?” a “Come possiamo prepararci adeguatamente?”

Cosa richiede l’EUDR

L’EUDR si applica alle aziende che commerciano prodotti come caffè, cacao, soia, olio di palma, legname, gomma e bovini.

Ciò include la raccolta di dati precisi su dove i prodotti sono stati realizzati e, per gli operatori, l’invio di dichiarazioni di dovuta diligenza attraverso il sistema UE.

In pratica, questo significa passare dalla visibilità a livello di fornitore → alla tracciabilità a livello di prodotto.

Per essere in regola, le imprese devono dimostrare che i loro prodotti siano:

  • A deforestazione zero
  • Prodotti legalmente
  • Tracciabili fino all’origine (dati di geolocalizzazione)

Cosa è cambiato nel 2026

Gli ultimi aggiornamenti dell’EUDR introducono tre cambiamenti chiave:

1. Applicazione posticipata e obblighi più leggeri a valle

Le aziende ora hanno più tempo. Il regolamento (UE) 2025/2650 ha inoltre eliminato la dovuta diligenza e le dichiarazioni per gli operatori a valle e i commercianti e ha introdotto una dichiarazione semplificata una tantum per i micro e piccoli operatori primari; per gli operatori, i requisiti fondamentali della dovuta diligenza restano.

2. Semplificazione adottata e riesaminata

La Commissione ha pubblicato il riesame sulla semplificazione il 4 maggio 2026 (COM(2026) 191) e il regolamento delegato (UE) 2026/2102 ha ristretto l’elenco dei prodotti dell’allegato I dal 18 settembre 2026.

3. L’attenzione si sposta sulla preparazione operativa

Nel 2026 non si tratta più di capire il regolamento, ma di costruire sistemi che funzionino davvero.

Perché le PMI devono comunque agire

Un malinteso comune è che le PMI possano aspettare.

In realtà, la maggior parte delle PMI fa parte di catene di approvvigionamento più ampie. Anche se non sono regolamentate direttamente oggi, lo sono i loro clienti.

In altre parole, la conformità all’EUDR sta diventando un requisito commerciale, non solo legale.

Questo crea un effetto a cascata:

  • Le grandi aziende devono dimostrare la conformità
  • Richiedono dati ai fornitori
  • Le PMI devono rispondere con informazioni strutturate e verificabili

La vera sfida: dai dati alla prova

L’EUDR non riguarda solo la raccolta di informazioni. Si tratta di essere in grado di provarle.

I processi manuali falliscono rapidamente a questo livello di complessità. Ecco perché molte aziende si stanno orientando verso sistemi di tracciabilità digitale e di rendicontazione standardizzati.

Le aziende devono mostrare:

  • Da dove provengono i prodotti (geolocalizzazione)
  • Che non si è verificata alcuna deforestazione
  • Che è stata condotta la dovuta diligenza
  • Che la documentazione è coerente e verificabile

Un approccio pratico alla conformità EUDR

Per le PMI, la chiave è mantenere la conformità proporzionata e strutturata.

Un approccio fattibile include:

1. Mappare la catena di approvvigionamento

Identificare quali prodotti e fornitori rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR.

2. Raccogliere i dati giusti

Concentrarsi sulla geolocalizzazione, sulle informazioni di approvvigionamento e sulla documentazione dei fornitori.

3. Applicare controlli basati sul rischio

Non tutti i fornitori presentano lo stesso livello di rischio. Concentrarsi dove conta davvero.

4. Standardizzare la documentazione

Assicurarsi che tutti i risultati della dovuta diligenza siano coerenti, strutturati ed esportabili.

5. Prepararsi agli aggiornamenti continui

Le linee guida normative e i requisiti tecnici sono ancora in evoluzione.

Rendere operativa la conformità EUDR

Il cambiamento più grande con l’EUDR non è legale. È operativo.

Le aziende hanno bisogno di un modo per:

  • raccogliere i dati dei fornitori su larga scala
  • strutturarli in modo coerente
  • generare output conformi
  • mantenere una traccia di audit

È qui che entra in gioco Trusty EUDR Passport.

EUDR Passport è progettato per semplificare il modo in cui le aziende raccolgono, verificano e condividono i dati relativi all’EUDR lungo la loro catena di approvvigionamento. Invece di gestire fogli di calcolo e documenti frammentati, le imprese possono creare un “passaporto” standardizzato per ogni prodotto o fornitore, contenente le informazioni chiave richieste per la conformità.

L’obiettivo non è automatizzare completamente la conformità, ma renderla gestibile su larga scala.

Questo aiuta le PMI a:

  • rispondere alle richieste dei clienti in modo più efficiente
  • garantire la coerenza tra i fornitori
  • ridurre il carico di lavoro manuale
  • creare una documentazione chiara e condivisibile

La direzione di marcia

Anche con ritardi e semplificazioni, la direzione è chiara.

L’EUDR sta spingendo le aziende verso:

  • una maggiore trasparenza della catena di approvvigionamento
  • la tracciabilità digitale
  • processi di dovuta diligenza strutturati

Allo stesso tempo, il regolamento rimane politicamente sensibile. Le discussioni in corso sulla semplificazione e l’attuazione significano che ulteriori aggiustamenti sono ancora possibili nel 2026.

Per le imprese, questo rafforza un punto: aspettare la chiarezza definitiva non è una strategia.

L’EUDR non è solo un altro requisito di conformità. È un cambiamento nel modo in cui ci si aspetta che operino le catene di approvvigionamento. Il rinvio al 2026 offre tempo, ma non certezze. Le aspettative in materia di tracciabilità, documentazione e verifica stanno già plasmando il modo in cui le aziende selezionano e mantengono i fornitori.

Per le PMI, l’opportunità è quella di affrontare la conformità in anticipo, costruire sistemi semplici e posizionarsi come partner affidabili in una catena di approvvigionamento più trasparente.

Cerca un software EUDR? EUDR Passport raccoglie i dati dei fornitori, esegue la valutazione del rischio e presenta dichiarazioni di dovuta diligenza illimitate, da 90 € per profilo prodotto all’anno.