Lorsque les entreprises s’intéressent pour la première fois au règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR), elles ont tendance à se focaliser sur une chose : la déclaration de diligence raisonnée (DDS, pour Due Diligence Statement). Combien coûte une DDS ? Combien en aurons-nous besoin ? C’est une question compréhensible. La DDS est le résultat visible, ce qui est soumis au système d’information de l’UE et renvoie un numéro de référence qui dédouane vos marchandises.
Mais la DDS est la dernière étape, et de loin la plus facile. Facturer la conformité EUDR par DDS vous fait payer pour la paperasse tout en ignorant le travail. Voici pourquoi nous facturons plutôt par évaluation des risques, et pourquoi c’est le modèle le plus juste et le plus prévisible pour les entreprises qui effectuent réellement le travail.
Ce qui entre réellement dans un produit conforme
Au moment où vous soumettez une DDS, le plus dur est déjà fait. Un seul profil de produit conforme exige de rassembler et justifier une quantité surprenante d’informations :
- Géolocalisation de chaque parcelle. Pas une adresse, mais les coordonnées ou les polygones du terrain spécifique où la matière première a été produite. Pour un produit provenant de coopératives ou d’agrégateurs, cela peut signifier des centaines de petites parcelles derrière un seul envoi.
- Identification et cartographie des fournisseurs. Savoir qui sont vos fournisseurs, qui sont leurs fournisseurs, et retracer la chaîne jusqu’au point de production.
- Documentation sur la légalité. Preuve que la production est conforme aux lois du pays de production, y compris les droits d’utilisation des terres, les permis de récolte, et, le cas échéant, les preuves relatives aux droits des peuples autochtones.
- Pays et rôle. Où la matière première a été produite, et votre rôle dans la chaîne d’approvisionnement.
- L’évaluation des risques elle-même. Évaluer tout ce qui précède par rapport à la déforestation, la légalité, la chaîne d’approvisionnement, les sanctions et les dimensions de risque connexes, et lorsque le risque n’est pas négligeable, le réduire à une position défendable.
Voilà le vrai travail : rassembler ces informations, les demander aux fournisseurs, les vérifier, les structurer et les tenir à jour. C’est là que le temps est investi, que l’expertise est nécessaire, et que la conformité réussit ou échoue réellement.
Face à tout cela, la DDS est triviale. Une fois le profil évalué et le tableau des risques clair, la soumission de la déclaration est une étape de remplissage et d’envoi qui prend quelques secondes. Un jeu d’enfant.
Pourquoi la tarification par DDS est une erreur
La tarification par DDS met le prix sur l’étape facile et traite le travail difficile comme s’il était gratuit. Cela crée deux problèmes.
Premièrement, elle fixe mal le prix. La partie coûteuse et précieuse, l’évaluation derrière le produit, est identique que vous soumettiez une DDS ou cinquante pour celui-ci. Facturer par DDS surfacture l’entreprise qui expédie une fois et sous-facture celle qui expédie constamment, même si le travail sous-jacent est exactement le même.
Deuxièmement, elle est imprévisible. Combien de DDS soumettrez-vous l’année prochaine ? Cela dépend de la fréquence d’expédition, que la plupart des entreprises ne peuvent pas prévoir, surtout pour les matières premières volatiles comme le café, le cacao ou le bois, où le mélange de parcelles derrière un conteneur n’est confirmé que peu avant l’expédition. Lier votre budget de conformité à un nombre que vous ne pouvez pas prévoir est une mauvaise façon de planifier.
Ce que la tarification par évaluation récompense
Nous facturons par produit, par profil de risque, car c’est l’unité où se situent le travail, la valeur et votre exposition réelle. Un forfait annuel par produit, où un produit est une combinaison unique de matière première, de parcelles, de fournisseur, de pays et de rôle. Ce forfait unique couvre l’évaluation, la surveillance continue, la conservation des enregistrements pendant la période d’audit, et les soumissions illimitées de DDS et de numéros de référence pour ce produit.
Ce que cela signifie en pratique :
- Soumettez aussi souvent que vous expédiez, sans frais supplémentaires. Une fois qu’un produit est évalué, la DDS est gratuite. Vous n’êtes jamais pénalisé pour des expéditions fréquentes.
- Un budget que vous pouvez réellement planifier. Votre coût suit la taille de votre base d’approvisionnement, le nombre de produits que vous gérez, que vous connaissez, plutôt que votre volume d’expédition, que vous ne connaissez pas.
- Couverture continue, pas ponctuelle. Vos produits restent surveillés et prêts pour l’audit toute l’année, pas seulement au moment de la soumission.
- Vous ne payez pour le gros du travail que lorsque vous en avez besoin. Le plus difficile, dans la conformité EUDR, est d’identifier les risques et la manière de les atténuer. Notre module de diligence raisonnée complète les signale automatiquement. La soumission de la DDS est la partie facile.
- Le travail préparatoire est gratuit. La création de profils, la saisie de données et l’intégration de vos fournisseurs ne coûtent rien.
Des frais supplémentaires ne sont dus que lorsque les données d’entrée changent réellement, comme de nouvelles parcelles, un nouveau fournisseur, un pays ou un rôle différent, car il s’agit alors d’un nouveau tableau des risques à évaluer. Les vérifications de routine des données inchangées sont incluses.
Payez pour le fond, pas pour la paperasse
La conformité EUDR ne consiste pas à produire des déclarations. Il s’agit de comprendre et de documenter le risque derrière chaque produit que vous mettez sur le marché, et de pouvoir le prouver. La DDS n’est que le justificatif final.
Nous facturons donc la partie qui compte. Vous payez pour l’évaluation, le travail qui vous protège, et les déclarations sont gratuites. C’est plus juste, plus prévisible, et cela reflète la façon dont la conformité fonctionne réellement.
L’EUDR Passport de Trusty soutient et guide votre évaluation des risques et votre diligence raisonnée de bout en bout. Les décisions finales d’évaluation et de conformité vous appartiennent. Nous rendons le processus plus rapide, plus clair et prêt pour l’audit.
Dejan Jasnic · Cofondateur, Trusty
Plus de 20 ans d’expérience en juridique, conformité et lutte contre la fraude au sein de multinationales. Fondateur d’une entreprise technologique de lutte contre la fraude. Membre du conseil d’administration du chapitre suisse de l’Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). A cofondé Trusty afin de rendre des outils de conformité de niveau entreprise accessibles aux organisations de toutes tailles.
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