Conformité EUDR pour les PME : préservez vos relations directes avec vos fournisseurs

Pour les petits et moyens producteurs de chocolat et de produits alimentaires qui importent du cacao directement dans l’UE, la conformité EUDR ne signifie pas nécessairement renoncer aux relations directes avec les fournisseurs ni passer par un négociant.

Le règlement de l’UE sur la déforestation (EUDR) impose des obligations importantes de diligence raisonnée aux entreprises qui mettent pour la première fois des produits réglementés sur le marché de l’UE. Pour les petits producteurs, acheter via un intermédiaire peut alors sembler être l’option la plus simple.

Mais il existe une autre possibilité : rendre la diligence raisonnée EUDR suffisamment gérable pour que vous puissiez rester l’importateur, continuer à acheter directement auprès des agriculteurs et des coopératives que vous connaissez, et préserver le modèle d’approvisionnement sur lequel votre entreprise s’est construite.

Les petits producteurs de chocolat peuvent-ils continuer à importer du cacao directement dans le cadre de l’EUDR ?

Oui. Un petit ou moyen producteur de chocolat peut continuer à s’approvisionner directement en cacao auprès de producteurs hors UE dans le cadre de l’EUDR.

Cependant, si votre entreprise importe le cacao et est la première à mettre le produit concerné sur le marché de l’UE, vous agissez généralement en tant qu’opérateur au titre de l’EUDR.

Les opérateurs doivent effectuer une diligence raisonnée avant de mettre des produits concernés sur le marché de l’UE. Cela inclut la collecte des informations requises sur la chaîne d’approvisionnement et la géolocalisation, l’évaluation du risque que les produits ne respectent pas les exigences de l’EUDR et, le cas échéant, l’atténuation de ce risque.

Pour de nombreuses PME, le problème n’est pas que l’approvisionnement direct soit interdit par l’EUDR. C’est que réaliser et documenter la diligence raisonnée EUDR peut sembler disproportionnellement complexe et coûteux pour des volumes d’importation relativement faibles.

Cela peut créer une pression pour modifier la chaîne d’approvisionnement.

Le raccourci apparent : laisser un négociant gérer la conformité EUDR

Une alternative consiste à cesser d’importer le cacao directement et à l’acheter auprès d’un négociant ou d’un autre fournisseur au sein de l’UE.

Dans le cadre actuel de l’EUDR, les opérateurs en aval et les négociants ont des obligations sensiblement différentes de celles des opérateurs qui réalisent la diligence raisonnée initiale. Leurs obligations portent principalement sur la conservation des informations requises concernant leurs fournisseurs et leurs clients et, lorsque leur fournisseur est un opérateur, sur les numéros de référence de la déclaration de diligence raisonnée (DDS) ou les identifiants de déclaration correspondants.

Pour un petit producteur de chocolat, acheter plus en aval peut donc réduire le travail de conformité associé au fait d’être l’importateur initial.

Il s’agit d’une approche légitime.

Mais ce n’est pas nécessairement un raccourci gratuit.

Que risque-t-on de perdre lorsqu’on cesse d’importer directement ?

Pour les producteurs de chocolat artisanal, premium et de spécialité, modifier la chaîne d’approvisionnement peut avoir des conséquences au-delà du prix du cacao.

Vous pouvez perdre :

• Des relations directes avec les fournisseurs. Les relations avec les agriculteurs, les plantations ou les coopératives peuvent avoir pris des années à se construire.
• Le contrôle de l’approvisionnement. Un intermédiaire devient un acteur supplémentaire entre votre entreprise et l’origine du cacao.
• La flexibilité commerciale. Les négociations directes sur la qualité, le prix, les volumes et les récoltes futures peuvent devenir plus difficiles.
• Une partie de l’histoire de votre marque. Pour les entreprises fondées sur le commerce direct, le cacao d’origine unique ou des coopératives nommées, l’approvisionnement n’est pas une simple décision d’achat. C’est une partie du produit que les clients achètent.
• La marge. Un intermédiaire qui assume un travail supplémentaire d’approvisionnement et de conformité devra généralement répercuter ces coûts commercialement.

Pour certaines entreprises, acheter via un négociant restera pertinent. Mais la conformité EUDR, en elle-même, ne devrait pas automatiquement contraindre une PME à abandonner l’approvisionnement direct.

Conformité EUDR pour les PME : l’accessibilité change la décision

C’est cet écart qu’EUDR Passport est conçu pour combler.

Au lieu d’aborder la conformité EUDR comme un déploiement logiciel de type entreprise, EUDR Passport propose un processus guidé qui accompagne les entreprises pas à pas dans les exigences de diligence raisonnée.

La plateforme vous aide à comprendre :

• quelles informations vous devez collecter ;
• quelles données de géolocalisation et de chaîne d’approvisionnement sont requises ;
• quels facteurs de risque EUDR doivent être évalués ;
• si une atténuation des risques est nécessaire ;
• comment documenter votre évaluation ; et
• comment préparer les informations requises pour votre déclaration de diligence raisonnée.

Une évaluation du risque produit coûte 90 EUR.

Pour un importateur de plus petite taille, cela change l’économie de la conformité EUDR.

Plutôt que de choisir entre un système de conformité coûteux et l’abandon des importations directes, une PME peut effectuer la diligence raisonnée sur les relations d’approvisionnement qu’elle utilise réellement.

Cela signifie que la conformité EUDR peut s’intégrer à votre processus d’approvisionnement existant au lieu d’être une raison de le remplacer.

Pourquoi il est important de maintenir un approvisionnement direct en cacao

Pour les entreprises dont les produits se distinguent par l’origine, la qualité et les relations avec les producteurs, conserver le contrôle de l’approvisionnement offre des avantages qui vont bien au-delà de la conformité.

1. Vous conservez votre propre traçabilité

L’approvisionnement direct vous donne une visibilité de première main sur l’origine de votre cacao et sur la documentation qui l’étaye.

L’EUDR exige une plus grande transparence de la chaîne d’approvisionnement. Pour les entreprises déjà construites autour d’un approvisionnement traçable et spécifique à l’origine, cela peut renforcer, plutôt que fragiliser, la valeur de leur modèle existant.

2. Vous conservez vos relations fournisseurs

Une relation de long terme avec un agriculteur, une plantation ou une coopérative a une valeur commerciale.

Vous comprenez leur produit. Ils comprennent vos exigences de qualité. Vous pouvez planifier les volumes ensemble, discuter directement des récoltes et construire des relations qu’il serait difficile de recréer via un intermédiaire.

L’EUDR n’exige pas intrinsèquement d’y renoncer.

3. Vous conservez une flexibilité commerciale

L’approvisionnement direct permet aux producteurs de négocier directement le prix, la qualité, les quantités et l’approvisionnement futur.

L’introduction d’un intermédiaire supplémentaire peut modifier ces équilibres économiques et réduire la flexibilité, en particulier pour des commandes plus petites ou atypiques.

4. Vous protégez l’authenticité de votre marque

Pour de nombreuses marques de chocolat de spécialité, la provenance n’est pas un argument marketing ajouté après la production.

La provenance, c’est le produit.

Les clients peuvent choisir une tablette parce qu’elle contient du cacao provenant d’un pays, d’une région, d’une ferme ou d’une coopérative en particulier. La relation entre le chocolatier et le producteur peut être une composante importante de la raison pour laquelle le produit se vend à un prix premium.

Maintenir un approvisionnement direct aide à préserver ce lien.

L’EUDR exige-t-il des entreprises qu’elles achètent via un négociant ?

Non. L’EUDR n’exige pas des entreprises qu’elles achètent des matières premières réglementées via des négociants ou des intermédiaires.

Les entreprises peuvent continuer à importer directement du cacao et d’autres matières premières réglementées par l’EUDR. La question importante est le rôle que l’entreprise joue au titre du règlement et les obligations qui s’appliquent à ce rôle.

Si votre entreprise est l’opérateur qui met le produit concerné sur le marché de l’UE, vous avez besoin d’un processus pour satisfaire aux exigences de diligence raisonnée applicables.

Pour les PME, le défi pratique n’est donc pas nécessairement de modifier la chaîne d’approvisionnement.

Il s’agit de trouver une manière proportionnée de gérer le travail de conformité.

La conformité EUDR ne devrait pas déterminer votre modèle d’approvisionnement

Chez Trusty, nous avons conçu EUDR Passport autour d’un principe simple : la conformité réglementaire ne devrait pas devenir un obstacle que seules les grandes entreprises ont les moyens de surmonter.

L’objectif de l’EUDR, garantir que les produits mis sur le marché de l’UE ne sont pas associés à une déforestation ou à une dégradation des forêts postérieure au 31 décembre 2020, est important.

Mais prouver la conformité ne devrait pas obliger un petit chocolatier à adopter l’infrastructure de conformité d’une multinationale.

Et cela ne devrait pas contraindre une entreprise à confier à un intermédiaire des relations fournisseurs précieuses simplement parce que la gestion interne du processus réglementaire semble impossible.

Une conformité EUDR abordable et guidée offre aux PME une autre option : respecter les exigences réglementaires tout en conservant les relations d’approvisionnement qui rendent leurs entreprises distinctives.

Questions fréquentes sur l’EUDR et l’approvisionnement direct

Puis-je continuer à importer du cacao directement dans le cadre de l’EUDR ?

Oui. L’EUDR n’interdit pas les importations directes de cacao. Toutefois, si votre entreprise agit en tant qu’opérateur qui met le produit concerné sur le marché de l’UE, elle doit satisfaire aux obligations de diligence raisonnée EUDR applicables.

Que doit faire un opérateur EUDR ?

Les opérateurs doivent effectuer une diligence raisonnée avant de mettre des produits concernés sur le marché de l’UE ou de les exporter. Cela inclut la collecte des informations et documents requis, la réalisation d’une évaluation des risques et, le cas échéant, la mise en œuvre de mesures d’atténuation des risques.

Les PME doivent-elles passer par un négociant EUDR ?

Non. Les PME ne sont pas tenues d’acheter des produits réglementés par l’EUDR via un négociant. Le recours à un intermédiaire est un modèle d’approvisionnement possible, mais les entreprises peuvent continuer à s’approvisionner directement à condition de respecter les obligations qui leur sont applicables.

Qu’est-ce qu’une déclaration de diligence raisonnée EUDR ?

Une déclaration de diligence raisonnée, ou DDS, est soumise via le système d’information de l’UE par un opérateur après avoir effectué la diligence raisonnée requise et conclu qu’il n’existe aucun risque, ou seulement un risque négligeable, que les produits concernés soient non conformes.

L’EUDR s’applique-t-il au chocolat ?

L’EUDR couvre le cacao et une gamme de produits dérivés du cacao qui figurent à l’annexe I du règlement. Le fait qu’un chocolat ou un produit à base de cacao spécifique relève du règlement dépend de son code NC.

Quelles informations sont nécessaires pour la conformité EUDR du cacao ?

Les opérateurs ont généralement besoin d’informations comprenant notamment le produit et la quantité, les coordonnées du fournisseur, le pays de production et les informations de géolocalisation des parcelles où le cacao a été produit, ainsi que des preuves étayant la conformité. Ces informations constituent la base de l’évaluation des risques EUDR.

Combien coûte EUDR Passport ?

EUDR Passport coûte 90 EUR par évaluation du risque produit et guide les entreprises dans la collecte d’informations, l’évaluation des risques et le processus de documentation requis pour la conformité EUDR.

Conservez vos fournisseurs. Rendez l’EUDR gérable.

Vos relations directes avec vos fournisseurs peuvent être l’un des éléments les plus précieux de votre entreprise.

L’EUDR ne signifie pas que vous devez y renoncer.

EUDR Passport offre aux petits producteurs une solution guidée et abordable pour gérer leur propre diligence raisonnée et continuer à s’approvisionner directement.

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