Dejan Jasnic · Mitbegründer & Compliance Lead, Trusty · 20+ Jahre Anti-Betrug & Compliance · ACFE Swiss Chapter Board

Die EUDR gilt ab dem 30. Dezember 2026, also in etwa zehn Wochen, für Marktteilnehmer sowie für nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler jeder Größe; nur Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 als solche gegründet wurden, sowie natürliche Personen haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit, ausgenommen Holzerzeugnisse, die im Anhang der EU-Holzhandelsverordnung aufgeführt sind. Die Einrichtung Ihrer Compliance-Software dauert nur wenige Minuten. Das Sammeln von Geodaten der Parzellen, Herkunfts- und Legalitätsnachweisen von Ihren Lieferanten dauert jedoch Wochen, da diese Daten bei Personen außerhalb Ihres Unternehmens liegen. Verbringen Sie die ersten vier Wochen mit Lieferantendaten, bewerten Sie Risiken, sobald jede Lieferkette abgeschlossen ist, und reservieren Sie den Dezember für die Klärung festgestellter Risiken und Testeinreichungen. Diese EUDR-Checkliste beschreibt die Arbeit Woche für Woche.

Beginnen Sie mit
Lieferantendaten

Der langsame Teil Ihrer EUDR-Checkliste ist kostenlos. EUDR Passport lädt Ihre Lieferanten ein, sammelt Parzellen- und Herkunftsdaten und zeigt pro Lieferant an, was noch fehlt.

Daten sammeln

Warum Lieferantendaten das Tempo bestimmen

Jede Sorgfaltserklärung basiert auf den Informationen nach Artikel 9, und der größte Teil davon stammt von Ihren Lieferanten. Für jedes Produkt und jeden Lieferanten benötigen Sie:

  • die Produktbeschreibung, den Zolltarifcode (HS-Code) und die Menge
  • das Herkunftsland
  • die Geodaten jeder Parzelle, auf der der Rohstoff erzeugt wurde
  • Nachweise, dass die Produktion im Herkunftsland legal erfolgte
  • die Details des Lieferanten und, falls vorhanden, Referenznummern der Sorgfaltserklärungen aus der vorgelagerten Lieferkette

Nichts davon wird in Ihrem Unternehmen generiert. Ein Händler muss eine Genossenschaft fragen, die Genossenschaft muss ihre Landwirte fragen, und jemand muss Koordinaten vor Ort erfassen. Jedes Glied der Kette kostet zusätzliche Tage. Zusammengesetzte Produkte vervielfachen den Aufwand: Eine Schokoladentafel mit Kakao und Palmöl benötigt eine Datenkette für jeden Rohstoff.

Die Abhängigkeiten sind eindeutig. Keine Parzellendaten, keine Risikobewertung. Keine Risikobewertung, keine Sorgfaltserklärung. Und ohne Referenznummer der Sorgfaltserklärung keine Zollabfertigung. Deshalb entscheiden Lieferantendaten, nicht die Software, ob Sie am 30. Dezember bereit sind.

Schließlich gibt es noch einen weiteren Grund, jetzt zu beginnen. Bei typischen Lieferzeiten von zwei bis vier Monaten werden Waren, die Sie diesen Herbst bestellen, nach dem 30. Dezember in Verkehr gebracht. Sie benötigen eine Referenznummer, auch wenn Sie die Waren vor der Frist bestellt haben. Aus diesem Grund beginnt die untenstehende EUDR-Checkliste in Woche 1 mit Lieferantenanfragen.

Die 10-wöchige EUDR-Checkliste

Wochen 1–2 (19. Okt. bis 1. Nov.): Legen Sie Ihren Anwendungsbereich fest und senden Sie parallel Lieferantenanfragen.

  • Nutzen Sie den kostenlosen EUDR-Pflichten-Checker, um Ihre Rolle und Ihre Frist zu bestätigen: Marktteilnehmer, nachgelagerter Marktteilnehmer oder Händler, und ob der 30. Juni 2027 für Sie gilt.
  • Listen Sie Ihre Produkte, die in den Geltungsbereich fallen, nach HS-Code gemäß dem geänderten Anhang I auf, der seit dem 18. September 2026 in Kraft ist.
  • Listen Sie für jedes Produkt jeden Lieferanten auf. Ein Lieferant plus ein Produkt ist eine zu bewertende Lieferkette.
  • Senden Sie in Woche 1 Datenanfragen an jeden Lieferanten. Warten Sie nicht, bis Ihre Liste der erfassten Produkte perfekt ist; Sie können eine Anfrage später zurückziehen, aber Sie können verlorene Wochen nicht zurückgewinnen.
  • Registrieren Sie sich im EU-Informationssystem oder entscheiden Sie sich für die Einreichung über einen Bevollmächtigten.

Wochen 1–4 (19. Okt. bis 15. Nov.): Lieferantendaten als Kampagne bearbeiten

  • Geben Sie jedem Lieferanten eine klare Anfrage mit einem Fälligkeitsdatum und dem genauen Format, das Sie benötigen.
  • Haken Sie bei Lieferanten ohne Antwort nach 7 Tagen nach, dann erneut nach 14 Tagen.
  • In Woche 3 eskalieren Sie mit offenen Worten: Bestellungen ohne Daten können nach dem 30. Dezember nicht in Verkehr gebracht werden.
  • Bieten Sie Lieferanten, die nicht wissen, wie man Koordinaten erfasst, Hilfe an. Viele Kleinbauern wurden noch nie gefragt.
  • Prüfen Sie, welche Lieferanten Kleinst- oder kleine Primärerzeuger (MSPO) sind; für sie gelten vereinfachte Regeln, fordern Sie also nicht mehr an als nötig.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt pro Lieferant, nicht pro Produkt, damit Sie sehen, wer das größte Volumen blockiert.

Wochen 3–6 (2. Nov. bis 29. Nov.): Risikobewertung, sobald jede Lieferkette abgeschlossen ist

  • Warten Sie nicht auf alle Lieferanten. Bewerten Sie jede Lieferkette, sobald ihre Daten vorliegen.
  • Produkte aus Ländern mit geringem Risiko können einem vereinfachten Sorgfaltspflichtverfahren folgen. Sie sammeln weiterhin die Informationen gemäß Artikel 9 und prüfen die Komplexität der Lieferkette sowie das Risiko der Vermischung.
  • Produkte aus Ländern mit normalem oder hohem Risiko erfordern die vollständige Risikobewertung gemäß Artikel 10.
  • Beachten Sie bei Rindern, dass eine einzelne Koordinate pro Betrieb wenig über die umliegenden Flächen aussagt.

Wochen 5–8 (16. Nov. bis 13. Dez.): festgestellte Risiken klären

  • Sammeln Sie für jedes festgestellte Risiko Nachweise, stellen Sie Ihrem Lieferanten die Folgefragen und dokumentieren Sie Ihre Begründung (Artikel 11).
  • Behandeln Sie Zertifikate nur als unterstützende Nachweise. FSC und PEFC ersetzen nicht Ihre eigene Sorgfaltspflicht.
  • Entscheiden Sie, was mit Lieferketten geschieht, die Sie nicht rechtzeitig klären können: Verlagern Sie das Volumen auf einen Lieferanten mit vollständigen Daten oder halten Sie die Lieferung zurück.

Wochen 7–9 (30. Nov. bis 20. Dez.): Einreichung und Übergaben testen

  • Reichen Sie eine Test-Sorgfaltserklärung ein und prüfen Sie, ob die Referenznummer zurückkommt.
  • Informieren Sie Ihren Zollagenten: Die Referenznummer der Sorgfaltserklärung muss auf der Zollanmeldung erscheinen.
  • Teilen Sie Ihren EU-Kunden mit, wie Sie ihnen Referenznummern übermitteln werden.
  • Speichern Sie Erklärungen und Nachweise so, dass Sie sie exportieren können; Aufzeichnungen müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Woche 10 (21. bis 30. Dez.): Stand einfrieren und Feiertage absichern

  • Erstellen Sie eine Sperrliste der Lieferketten ohne Referenznummer.
  • Benennen Sie, wer zwischen Weihnachten und dem 30. Dezember Erklärungen einreicht, wenn Ihr Team und Ihre Lieferanten im Urlaub sind.
  • Prüfen Sie jede Lieferung, die nach dem 30. Dezember eintreffen soll, anhand Ihrer Liste der bewerteten Lieferketten.
Ab 90 €
pro Produkt

Arbeiten Sie Ihre EUDR-Checkliste durch und bewerten Sie Risiken, sobald jede Lieferkette abgeschlossen ist. EUDR Passport führt die Risikobewertung mit 12 Monaten Überwachung durch und reicht unbegrenzt Sorgfaltserklärungen bei TRACES ein.

EUDR Passport entdecken

Was, wenn ein Lieferant nicht rechtzeitig liefert?

Priorisieren Sie zunächst nach Volumen. Wenn drei Lieferanten den Großteil Ihrer Tonnage ausmachen, besorgen Sie deren Daten zuerst und reichen Sie für diese Lieferketten ein. Für den Rest haben Sie zwei ehrliche Optionen: Verlagern Sie das Volumen auf einen Lieferanten, dessen Daten vollständig sind, oder halten Sie die Waren vom EU-Markt fern, bis dies der Fall ist. Waren ohne gültige Erklärung in Verkehr zu bringen, ist keine Option; die Sendung wird beim Zoll gestoppt, bevor über eine Strafe gesprochen wird.

Sollten sich die Termine erneut verschieben, ist nichts von dem, was Sie gesammelt haben, umsonst. Parzellen- und Herkunftsdaten sind der Kern jeder EUDR-Einreichung, unabhängig vom endgültigen Zeitplan. Dies haben wir in „Warten Sie nicht bis Januar 2027: Die EUDR-Fristenfalle“ erläutert.

Wie EUDR Passport Ihnen hilft, die Checkliste in zehn Wochen abzuschließen

EUDR Passport ist auf den zeitaufwendigsten Teil ausgerichtet. Das Einrichten von Produktprofilen, das Einladen von Lieferanten und das Sammeln ihrer Daten ist kostenlos, und Lieferanten antworten in ihrem eigenen kostenlosen Konto. Sie können ein vollständiges Produktprofil, einen Abschnitt wie die Parzellen oder eine Bestätigung, dass sich nichts geändert hat, anfordern, jeweils mit eigenem Verlauf und Fälligkeitsdatum. Sie sehen pro Lieferant, was vorhanden ist und was fehlt.

Wenn ein Profil vollständig ist, kostet die Risikobewertung 90 € pro Produktprofil und Jahr, mit 12 Monaten Überwachung. Von einem bewerteten Profil können Sie so viele Sorgfaltserklärungen bei TRACES einreichen, wie Sie benötigen, ohne Gebühren pro Sendung.

Beginnen Sie noch heute mit dem Sammeln von Lieferantendaten. Es ist kostenlos und der Teil, der am längsten dauert. Buchen Sie eine Demo oder prüfen Sie Ihre EUDR-Verpflichtungen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, nach geltendem Recht. Die Verordnung (EU) 2025/2650 legt den 30. Dezember 2026 für Marktteilnehmer sowie für nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler jeder Größe fest, und die Überprüfung der Kommission vom Mai 2026 hat dies bestätigt. Es liegt kein Vorschlag zur Änderung vor.

Nur Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 als solche gegründet wurden, sowie natürliche Personen haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit, ausgenommen Holzerzeugnisse, die im Anhang der EU-Holzhandelsverordnung aufgeführt sind. Alle anderen Marktteilnehmer sowie nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler jeder Größe müssen die Vorschriften ab dem 30. Dezember 2026 einhalten.

Wochen bei direkten Lieferanten, die ihre Daten vorliegen haben, Monate bei mehrstufigen Lieferketten und Beschaffung von Kleinbauern. Senden Sie jetzt Anfragen an jeden Lieferanten und verfolgen Sie diese nach einem festen Zeitplan.

Entscheidend ist, wann das Produkt in Verkehr gebracht wird, nicht wann Sie es bestellt haben. Waren, die ab dem 30. Dezember in Verkehr gebracht werden, benötigen eine Referenznummer der Sorgfaltserklärung.

Nein. Die Geodaten der Produktionsparzellen sind Teil der Informationen, auf denen jede Erklärung basiert. Kleinst- und kleine Primärerzeuger in Ländern mit geringem Risiko unterliegen vereinfachten Regeln, müssen die Flächen aber dennoch identifizieren.

FRIST
30. DEZEMBER 2026

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