Hinweisgebersystem, heute live für 49 € im Monat.
Hinweisgebersystem mit sicherer Meldeabgabe, vertraulicher Fallbearbeitung und automatischen Fristenerinnerungen. Alles in einer benutzerfreundlichen Plattform, ohne Gebühren pro Mitarbeiter.
- Anonymer Dialog in beide Richtungen
- Unbegrenzt viele Meldungen und Mitarbeiter
- In Deutschland gehostet, USA oder Schweiz auf Anfrage
Ihr Hinweisgebersystem ist in Minuten einsatzbereit.
Konto anlegen
Starten Sie die kostenlose 7-Tage-Testphase und erhalten Sie sofort Zugang zu Ihrer Hinweisgeberplattform. Keine Installation, keine IT-Unterstützung nötig.
Meldekanal einrichten
Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten, wählen Sie die Meldesprachen und legen Sie fest, wer die Meldungen bearbeitet.
Bereit für die ersten Meldungen
Teilen Sie den sicheren Meldelink mit Mitarbeitern und weiteren Beteiligten. Alle Meldungen landen an einem Ort, bereit für die vertrauliche Bearbeitung und Nachverfolgung.
Preise für das Hinweisgebersystem
Wählen Sie Ihren Plan und legen Sie los.
Unsere Preise sind öffentlich: kein Verkaufsgespräch, kein Angebot, auf das Sie warten müssen. Wählen Sie Ihren Plan, starten Sie Ihre kostenlose 7-Tage-Testphase selbst, und Ihr Meldekanal ist in Minuten live. Ein Festpreis pro Plan, keine Gebühren pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühren. Jeder Plan enthält unbegrenzte Meldungen, einen sicheren Zwei-Wege-Dialog mit Hinweisgebern und manipulationssichere Dokumentation.
Lite
Für eine Person, die Meldungen bearbeitet
€49
/ Monat
Jährliche Abrechnung, 588 € pro Jahr
- 1 Nutzer, 1 Sprache
- Eigene Melde-URL und Meldewebsite
- Einfaches Meldeformular
- Unbegrenzt viele Meldungen und Speicher
- Anonymer oder offener Dialog in beide Richtungen
- Basis-Fallbearbeitung
- SSO
- Manipulationssichere Dokumentation
Standard
Für ein kleines Team, das sofort informiert werden will
€69
/ Monat
Jährliche Abrechnung, 828 € pro Jahr
- 2 Nutzer, 2 Sprachen
- E-Mail-Benachrichtigung bei jeder neuen Meldung
- Geführte Meldeformulare
- Standard-Fallbearbeitung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Online-Support, Antwort innerhalb von 48 Stunden
Advanced
Für größere Organisationen, die volle Kontrolle brauchen
€99
/ Monat
Jährliche Abrechnung, 1.188 € pro Jahr
- Unbegrenzt viele Nutzer mit rollenbasierten Berechtigungen
- Alle Sprachen
- Sprachmeldungen mit Stimmverzerrung
- Ihr Branding, konfigurierbare Anonymität
- Meldungen aus der Lieferkette
- Workflows, Erinnerungen und Aufbewahrungsmanagement
- Dashboards, Statistikexport, Stichwortsuche
- NIS2-Meldung von Schwachstellen
- Online-Support, Antwort innerhalb von 24 Stunden
7 Tage kostenlos testen, in jedem Plan. Kündigen Sie während der Testphase und zahlen nichts; Ihre Karte wird am Tag 8 belastet, oder Sie wählen die Rechnung. Preise zzgl. MwSt.
30 Tage kostenlose Online-Schulung zum Hinweisgeberschutz für Ihre Mitarbeiter.
Jede Anmeldung enthält 30 Tage kostenlose Online-Schulung zum Hinweisgeberschutz in der Compliance App, damit Ihre Mitarbeiter lernen, wie der Meldekanal funktioniert, wie sie einen Hinweis abgeben und wie sie geschützt sind.
Muss Ihre Organisation einen Meldekanal einrichten?
Nach internationalen und europäischen Hinweisgebergesetzen müssen viele Organisationen einen sicheren internen Meldekanal bereitstellen. Die Anforderungen hängen von Unternehmensgröße, Branche und nationalem Recht ab.
Unternehmen ab 50 Beschäftigten
In der Regel verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, in Deutschland nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), das die EU-Richtlinie umsetzt.
Öffentliche Stellen
Behörden und Kommunen sind grundsätzlich erfasst, mit Ausnahmen für kleinere Einheiten je nach nationalem Recht.
Unternehmen in regulierten Branchen
Bestimmte Finanzdienstleister, geldwäscherechtlich verpflichtete und andere regulierte Organisationen müssen unabhängig von der Mitarbeiterzahl einen Meldekanal anbieten.
Kleinere Unternehmen
Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten können über nationale oder branchenspezifische Regeln dennoch erfasst sein. Viele richten freiwillig einen Kanal ein, weil Kunden, Ausschreibungen und die Zertifizierung nach ISO 37001/37002 danach verlangen.
Außerhalb der EU?
Börsennotierte Unternehmen in den USA benötigen nach SOX Section 301 ein vertrauliches, anonymes Meldeverfahren; das Vereinigte Königreich, die Schweiz und andere Länder haben eigene Regeln. Trusty unterstützt Hinweisgeberschutz weltweit mit sicheren, vertraulichen und mehrsprachigen Meldekanälen.
Was das Gesetz verlangt.
Aufgebaut auf der EU-Hinweisgeberrichtlinie, Richtlinie (EU) 2019/1937, und den nationalen Umsetzungsgesetzen (HinSchG, Ley 2/2023, D.Lgs. 24/2023, loi Waserman, Lei 93/2021), mit den Werkzeugen, um Meldungen sicher und effizient zu bearbeiten.
Vertrauliche Meldungen
Die Identität der Hinweisgeber und aller in einer Meldung genannten Personen schützen (Artikel 16).
Sicheres Meldeportal, anonymer Dialog in beide Richtungen und kontrollierter Zugriff auf sensible Informationen.
Unparteiische Fallbearbeitung
Eine unparteiische Person oder Abteilung benennen, die Meldungen entgegennimmt und weiterverfolgt (Artikel 9).
Zentrale Fallbearbeitung, rollenbasierte Berechtigungen und dokumentierte Folgemaßnahmen.
Fristen
Eingang innerhalb von 7 Tagen bestätigen und innerhalb von 3 Monaten Rückmeldung geben (Artikel 9).
Automatische Eingangsbestätigungen, Fristenverfolgung und Erinnerungen.
Dokumentation und Aufbewahrung
Jede Meldung dokumentieren und personenbezogene Daten nur so lange wie nötig aufbewahren (Artikel 18).
Nachvollziehbare Fallakten, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Löscherinnerungen.
Sichere Meldekanäle
Den Kanal so sicher betreiben, dass nur befugte Personen Zugriff auf Meldungen haben (Artikel 9).
Verschlüsselte Kommunikation, beschränkter Zugriff und sicheres Hosting in der EU.
Schriftliche und mündliche Meldungen
Artikel 9 Absatz 2 verlangt, dass Meldungen schriftlich, mündlich oder auf beiden Wegen möglich sind. Mündliche Meldungen können per Telefon oder über andere Sprachnachrichtensysteme erfolgen und auf Wunsch in einer persönlichen Zusammenkunft innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.
Schriftliche Meldungen über das sichere Meldeformular. Im Plan Advanced schützt die Sprachmeldung mit Stimmverzerrung die Identität der hinweisgebenden Person.
Informationen zu externen Meldekanälen
Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe g verlangt klare und leicht zugängliche Informationen darüber, wie extern an die zuständigen Behörden gemeldet werden kann.
Ihre Meldeseite zeigt Informationen zu externen Meldekanälen und den zuständigen Behörden in Ihrem Land.
Nationale Anforderungen
Jeder Mitgliedstaat hat die Richtlinie in eigenes Recht umgesetzt (Artikel 26): Halten Sie die Verfahren und Fristen Ihres Landes ein.
Mehrsprachige Meldekanäle und konfigurierbare Meldeeinstellungen.
Wir schützen Ihre Daten.
Hosting
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland. Hosting in der Schweiz oder den USA ist bei Premium-Deployments möglich.
Schweizer Unternehmen
Die Trusty AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Hünenberg, Kanton Zug.
Regelmäßig geprüft
Verschlüsselte Verbindungen und regelmäßige Penetrationstests durch externe Spezialisten. Prüfbericht auf Anfrage.
Privacy by Design
Wir speichern keine IP-Adressen und verwenden ausschließlich Session-Cookies.
Zugriffskontrolle
SSO in allen Plänen, Zwei-Faktor-Authentifizierung ab Standard und ein vollständiges Audit-Log jeder Aktion.
DSGVO
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht jedem Kunden zur Verfügung.
Hinweisgebersystem, das
Compliance einfacher macht.
Richten Sie Ihren sicheren Meldekanal in Minuten ein.
Verwalten Sie Meldungen, Fristen und Folgemaßnahmen in einer leicht bedienbaren Plattform.
Kündigen Sie innerhalb der 7-tägigen Testphase und zahlen nichts. Ihre Karte wird erst nach Tag 7 belastet, oder Sie wählen die Rechnung.
Häufige Fragen
Antworten zu Testphase, Preisen, Fallbearbeitung, Hosting und Rechtslage.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Die ersten 7 Tage sind kostenlos. Ihre Karte wird erst nach Tag 7 belastet, oder Sie wählen die Rechnung. Wer innerhalb der 7 Tage kündigt, zahlt nichts.
Was ist ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem, auch Whistleblowing-Software oder digitaler Meldekanal genannt, ist ein Online-Meldekanal, über den Mitarbeiter und Dritte Missstände melden können, auf Wunsch anonym, und über den benannte Bearbeiter die Meldung verfolgen, die gesetzlichen Fristen einhalten und jeden Fall dokumentieren.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Meldekanals?
Minuten. Starten Sie die Testphase, fügen Sie Logo, Farben und Sprachen hinzu, und Ihre Meldeseite ist online.
Was kostet ein Hinweisgebersystem?
Trusty kostet 49 € (Lite), 69 € (Standard) oder 99 € (Advanced) pro Monat für Ihre gesamte Organisation, jährlich im Voraus abgerechnet (588 €, 828 € oder 1.188 € pro Jahr), mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern und ohne Einrichtungsgebühr.
Helfen Sie uns bei der Schulung der Mitarbeiter?
Ja. Jedes Abonnement enthält 30 Tage kostenlose Online-Schulung zum Hinweisgeberschutz für Ihre Mitarbeiter, beginnend mit dem Abonnement.
Wo finde ich Ihre Unterlagen zu Sicherheit, Vertrag und Spezifikation?
Unsere Vertragsbedingungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag stehen im Legal Center, und die Seite Trusty Whistleblowing Fakten enthält die vollständige Spezifikation. Unseren aktuellen Penetrationstest-Bericht können Sie über das Dokumentenanfrage-Formular am Ende dieser Seite anfordern.
Kann eine Meldung anonym abgegeben werden, und wie wird die Identität des Hinweisgebers geschützt?
Ja. Sie entscheiden, ob Ihr Kanal anonyme Meldungen, offene Meldungen oder beides annimmt. Ein anonymer Hinweisgeber führt das Gespräch in einem sicheren Postfach weiter, sodass Ihr Bearbeiter Rückfragen stellen kann, ohne zu erfahren, wer dahintersteht.
Wer in meiner Organisation kann die Meldungen sehen?
Nur die Personen, die Sie benennen. Der Zugriff wird über Nutzerrollen und Berechtigungen gesteuert, und jede Aktion wird im Audit-Log festgehalten.
Unterstützt Trusty die Meldung von NIS2-Schwachstellen auf derselben Plattform?
Ja, im Advanced-Plan, mit vertraulicher Entgegennahme, nachvollziehbaren Workflows und einem Prüfpfad.
Brauchen wir eine telefonische Hinweisgeber-Hotline?
Nicht zwingend. Wo mündliche Meldungen angeboten werden, kann das per Telefon oder über ein anderes Sprachnachrichtensystem geschehen; eine eigene Hotline ist eine Option, aber nicht die einzige. Der Advanced-Plan enthält Sprachmeldungen im Browser mit Stimmverzerrung, und Hinweisgeber können über das sichere Postfach ein Gespräch anfragen. Das HinSchG verlangt schriftliche und mündliche Meldewege, prüfen Sie daher die Regeln in Ihrem Land.
Ist Trusty Whistleblowing sicher, und wo werden die Daten gehostet?
Die Meldekanäle werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet, betrieben von der Hetzner Online GmbH. Hosting in der Schweiz oder den USA ist bei Premium-Deployments möglich.
Braucht mein Unternehmen ein Hinweisgebersystem?
In der EU muss jede Organisation mit 50 oder mehr Beschäftigten nach der Richtlinie 2019/1937 und dem nationalen Umsetzungsgesetz, in Deutschland dem HinSchG, eine interne Meldestelle betreiben. Unter 50 Beschäftigten ist es freiwillig, wird aber zunehmend erwartet.
Deckt Trusty Hinweisgebergesetze außerhalb der EU ab, einschließlich der USA?
US-börsennotierte Unternehmen und ihre Tochtergesellschaften müssen einen anonymen, vertraulichen Kanal für Bedenken zu Rechnungslegung und Prüfung anbieten (SOX Section 301). Trusty liefert den Kanal, den Dialog in beide Richtungen und die Falldokumentation, die diese Regeln erwarten.
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