Warten Sie nicht bis Januar 2027: die EUDR-Fristenfalle

Dejan Jasnic · Mitbegründer & Compliance-Leiter, Trusty Über 20 Jahre Erfahrung in Betrugsbekämpfung & Compliance · Vorstandsmitglied ACFE Swiss Chapter

Sprechen wir das Offensichtliche offen an. Die EU hat die EUDR nun bereits zweimal verschoben, beide Male spät im Prozess, nachdem Unternehmen bereits Geld und Mühe in die Vorbereitung investiert hatten. Marktteilnehmer müssen die Vorschriften ab dem 30. Dezember 2026 einhalten. Kleinst- und kleine Marktteilnehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 als solche gegründet wurden, sowie natürliche Personen haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit, ausgenommen Holzerzeugnisse, die im Anhang der EU-Holzhandelsverordnung aufgeführt sind. Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler jeder Größe müssen die Vorschriften ab dem 30. Dezember 2026 einhalten. Nach zwei Verzögerungen ist es tatsächlich schwierig, die Motivation aufzubringen, frühzeitig mit etwas zu beginnen, das die EU immer wieder verschiebt. Diese Frustration ist legitim, und wenn Sie ihr freien Lauf lassen wollen, richten Sie sie an die Gesetzgeber. Sagen Sie ihnen, dass zwei Verschiebungen in letzter Minute genau den Unternehmen schaden, die sich an die Vorschriften halten wollen. Dies ist eine berechtigte Beschwerde, die es wert ist, geäußert zu werden. Aber hier ist die unangenehme operative Wahrheit: Proteste bewegen Ihre Lieferkette nicht, und abzuwarten, ob Brüssel im November oder Anfang Dezember seine Meinung erneut ändert, ist kein Plan. Es ist ein Glücksspiel, und das Risiko tragen allein Sie.

Die Arbeit findet vorgelagert statt und sie ist zeitaufwendig

Der Grund, warum die Frist die Leute überrascht, liegt darin, dass die sichtbare Aufgabe, das Einreichen einer Sorgfaltserklärung, nicht die eigentliche Aufgabe ist. Die eigentliche Aufgabe besteht darin, die dahinter stehenden Informationen zu sammeln und zu verifizieren, und diese Arbeit hängt von anderen Personen ab: Ihren Lieferanten und oft wiederum deren Lieferanten. Das Sammeln von Geolokalisierungsdaten für jedes Grundstück, die Dokumentation der Rechtmäßigkeit und die Kartierung der Lieferkette sind keine Aufgaben, die innerhalb einer Woche erledigt werden können. Bei Rohstoffen, die über Genossenschaften und Kleinbauern bezogen werden, kann ein einziges Produkt auf Hunderten von Parzellen basieren, und die Daten liegen oft nicht in einer nutzbaren Form vor, bis sich jemand darum kümmert. Realistischerweise kann es Monate und nicht Tage dauern, eine Lieferkette dazu zu bringen, zu reagieren, Informationen zu sammeln und konforme Daten zurückzusenden. Und das ist noch der einfachere Fall. Wenn Ihre Produkte nicht für das vereinfachte Sorgfaltspflichtverfahren infrage kommen, steigt der Aufwand weiter an. Sie müssen die volle Sorgfaltspflicht erfüllen: eine vollständige Risikobewertung und, sofern das Risiko nicht vernachlässigbar ist, die Einholung zusätzlicher Unterlagen von Lieferanten, um es zu senken. Mehr Fragen, mehr Dokumente, mehr Hin und Her und mehr Zeit. Die Lieferanten, die am wenigsten in der Lage sind, schnell zu reagieren, sind häufig diejenigen, von denen Sie am dringendsten Daten benötigen. Diese Vorlaufzeiten sind der entscheidende Punkt. Sie können drei Monate Lieferanten-Engagement nicht in die letzten zwei Dezemberwochen stauchen.

Diesen Film haben wir schon einmal gesehen

Erinnern Sie sich an den Beginn des Jahres 2026, als das endgültige CBAM-System in Kraft trat. Was von vielen als reine Berichterstattung abgetan worden war, wurde plötzlich ernst, und viele Importeure verbrachten die ersten Wochen des Jahres unter Hochdruck: Sie beeilten sich mit Genehmigungen, entwirrten Zollprobleme und stellten im ungünstigsten Moment fest, dass die aufgeschobene Vorbereitung nicht über Nacht erledigt werden konnte. Unvorbereitete Importeure bekamen dies sofort zu spüren. Die EUDR erhöht den Einsatz weiter, da jede Sendung durch eine Sorgfaltserklärung gedeckt sein muss und die Prüfung binär ist. Eine Sorgfaltserklärung kann mehrere Sendungen der angegebenen Menge abdecken, die innerhalb eines Jahres nach ihrer Einreichung in Verkehr gebracht werden, sofern sich die Sorgfaltsprüfung auf die gesamte Menge erstreckt. Ohne eine gültige Referenznummer in Ihrer Zollanmeldung werden Ihre Waren nicht zum freien Verkehr überlassen. Keine Referenznummer, kein Einlass. Und diese Referenznummer existiert erst, wenn Sie eine Sorgfaltserklärung eingereicht haben, was wiederum voraussetzt, dass Sie die Sorgfaltsprüfung bereits durchgeführt haben und für den Schluss auf ein vernachlässigbares Risiko einstehen können. Die Daten müssen vorliegen, bevor die Waren eintreffen, nicht danach. Das Fehlerszenario ist also kein Bußgeld, das Sie als Geschäftskosten verbuchen können. Es bedeutet, dass die Ware an der Grenze festsitzt, die Lieferkette unterbrochen ist und Kunden nicht bedient werden können. Für ein Unternehmen, das kontinuierlich importiert, ist das kein administratives Problem. Es ist ein operativer Stillstand.

Was vor der EUDR-Frist zu tun ist

Sie müssen Ihre Lieferkette nicht auf den Zeitplan der EU verwetten. Der vernünftige Schritt ist, Ihre Vorbereitung vom politischen Zeitplan zu entkoppeln und jetzt mit dem zeitaufwendigen Teil zu beginnen: – Kartieren Sie Ihre Produkte und Lieferketten. Ermitteln Sie, wie viele verschiedene Produkte (Rohstoff, Parzellen, Lieferant, Land, Rolle) Sie tatsächlich im Fokus haben. Diese Zahl ist die Basis für alles. – Beginnen Sie frühzeitig mit der Lieferantenansprache. Dies ist der zeitkritischste Faktor. Je früher die Lieferanten eingebunden sind und Daten hochladen, desto weniger schmerzhaft wird es später. – Identifizieren Sie jetzt Ihre schwierigeren Fälle. Markieren Sie die Produkte, die nicht für die vereinfachte Sorgfaltspflicht infrage kommen, da diese die längste Vorlaufzeit und die umfangreichste Dokumentation erfordern. – Erstellen Sie die Profile, auch bevor die Frist sicher feststeht. Die Aufbereitung Ihrer Daten ist nützlich, unabhängig davon, wann genau die Verpflichtung greift, und es kostet Sie nichts, sie frühzeitig bereit zu haben. Nichts davon ist vergeudete Mühe, falls sich das Datum erneut verschiebt. Eine kartierte Lieferkette und ein Satz fertiger, überwachter Produktprofile sind ein Gewinn, wann immer die Verordnung in Kraft tritt. Was verschwendet wird, ist die Panik beim Versuch, all dies in den letzten Wochen zusammenzustellen, mit Lieferanten, die nicht bereit sind, und Waren, die an der Grenze warten. Die EU mag alle noch einmal überraschen. Ihre Lieferanten werden sich deshalb nicht schneller bewegen. Beginnen Sie jetzt. Der EUDR Passport von Trusty unterstützt und leitet Ihre Risikobewertung und Sorgfaltsprüfung durchgängig, von der Lieferantenansprache bis zur Einreichung. Die endgültige Bewertung und die Compliance-Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Wir sorgen dafür, dass der Weg dorthin schneller, klarer und prüfungsbereit ist. Haben Sie Fragen zu Ihren EUDR-Verpflichtungen? Nutzen Sie unseren kostenlosen EUDR-Checker.

Dejan Jasnic · Mitbegründer, Trusty

Über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Recht, Compliance und Betrugsbekämpfung in multinationalen Unternehmen. Gründer eines Technologieunternehmens zur Betrugsbekämpfung. Vorstandsmitglied des Schweizer Kapitels der Association of Certified Fraud Examiners (ACFE). Mitbegründer von Trusty, um Compliance-Tools auf Konzernniveau für Organisationen jeder Größe zugänglich zu machen.