Dan Ostergaard · Cofondateur, Trusty · Ancien responsable mondial de la conformité chez Novartis · Fondateur de PolicyStore
L’égalité des sexes devient un aspect mesurable, déclarable et de plus en plus réglementé de la conduite des affaires en Europe. En Italie, ce changement est formalisé par UNI/PdR 125:2022, la norme nationale pour la certification de l’égalité des sexes.
Introduit par la loi 162/2021, ce cadre offre aux entreprises une méthode structurée pour évaluer, améliorer et démontrer l’égalité des sexes au sein de leur organisation.
Bien que la certification soit volontaire, elle devient rapidement pertinente pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur positionnement ESG, accéder aux marchés publics et s’aligner sur l’évolution des attentes en matière de conformité.
Qu’est-ce que l’UNI/PdR 125:2022 ?
L’UNI/PdR 125:2022 est une norme italienne qui définit la manière dont les entreprises mesurent et améliorent l’égalité des sexes au sein de leur organisation.
Elle introduit un système basé sur des indicateurs de performance clés (KPI) qui évalue les entreprises selon plusieurs dimensions, notamment l’équité salariale, la progression de carrière, la gouvernance et la culture d’entreprise. Les entreprises qui atteignent les seuils requis peuvent obtenir une certification formelle.
L’objectif n’est pas seulement de promouvoir l’égalité, mais de la rendre mesurable, auditable et comparable.
Pourquoi la certification pour l’égalité des sexes est-elle importante ?
Bien que la certification ne soit pas obligatoire, son importance croît dans plusieurs domaines.
Reporting ESG et développement durable
L’égalité des sexes est une composante centrale des cadres ESG. Les entreprises capables de démontrer des politiques structurées et des résultats mesurables sont mieux positionnées dans les évaluations et les publications ESG.
Appels d’offres et marchés publics
En Italie, les entreprises certifiées peuvent bénéficier d’avantages dans les processus de passation de marchés publics. Cela rend la certification commercialement pertinente, et pas seulement réputationnelle.
Marque employeur et rétention des talents
Des politiques transparentes sur l’équité salariale, le développement de carrière et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont de plus en plus importantes pour attirer et retenir les talents.
Positionnement en matière de conformité
La certification signale qu’une entreprise a mis en œuvre une gouvernance structurée et des processus de suivi, ce qui peut soutenir des objectifs de conformité plus larges.
Exigences de l’UNI/PdR 125:2022
Pour obtenir la certification, les entreprises doivent mettre en œuvre un cadre structuré pour l’égalité des sexes, soutenu par des données et une gouvernance.
Les principales exigences comprennent :
- Une politique formelle d’égalité des sexes
- Des rôles et responsabilités de gouvernance définis
- Des KPI et des indicateurs de performance mesurables
- Des processus de suivi et de reporting continus
L’accent est mis sur les preuves et l’amélioration continue, et non sur une documentation ponctuelle.
Les six domaines d’évaluation
L’UNI/PdR 125 évalue les entreprises selon six dimensions fondamentales :
1. Culture et stratégie
La manière dont l’égalité des sexes est intégrée dans les valeurs et l’orientation à long terme de l’entreprise.
2. Gouvernance
Les structures et les mécanismes de responsabilité mis en place pour gérer les initiatives d’égalité.
3. Processus RH
La manière dont le recrutement, l’intégration et la gestion de la performance soutiennent l’égalité de traitement.
4. Opportunités de carrière pour les femmes
L’accès aux promotions, aux rôles de direction et au développement professionnel.
5. Égalité salariale entre les sexes
La mesure et la réduction des écarts de rémunération entre les hommes et les femmes.
6. Équilibre vie professionnelle-vie privée
Les politiques qui soutiennent la flexibilité, le congé parental et le bien-être des employés.
Les entreprises sont notées dans ces domaines à l’aide de KPI définis, créant ainsi une évaluation de la performance en matière d’égalité basée sur les données.
Le rôle du signalement (whistleblowing) dans la conformité à l’égalité des sexes
Bien que les dispositifs d’alerte ne soient pas explicitement requis par la norme UNI/PdR 125, ils jouent un rôle de soutien essentiel.
Des mécanismes de signalement efficaces permettent aux employés de faire part de leurs préoccupations liées à la discrimination, au harcèlement ou à l’inégalité de traitement. Cela favorise :
- La détection précoce des problèmes sur le lieu de travail
- La responsabilité interne
- La documentation des incidents et des réponses apportées
Du point de vue de la conformité, les dispositifs d’alerte aident à démontrer qu’une entreprise ne se contente pas de définir des normes, mais qu’elle les surveille et les applique activement.
Avantages de la certification UNI/PdR 125
Les entreprises qui obtiennent la certification peuvent en bénéficier de plusieurs manières :
Avantage concurrentiel
La certification peut renforcer le positionnement lors des appels d’offres publics et des partenariats commerciaux.
Incitations financières
Dans certains cas, les entreprises certifiées peuvent accéder à des avantages fiscaux ou à des mécanismes de soutien financier.
Profil ESG renforcé
Des mesures structurées de l’égalité des sexes améliorent le reporting ESG et la perception des investisseurs.
Alignement interne
Le processus de certification aide les organisations à formaliser leurs politiques, à suivre leurs performances et à améliorer la transparence.
Une approche pratique pour les PME
Pour les PME, le défi n’est souvent pas de comprendre l’importance de l’égalité des sexes, mais de la mettre en œuvre de manière structurée.
Une approche pratique comprend :
- La définition de politiques et d’attentes claires
- L’identification d’un ensemble restreint de KPI mesurables
- La garantie d’une visibilité dans toute l’organisation
- La création de canaux de signalement et de retour d’information
L’objectif n’est pas de reproduire les cadres des grandes entreprises, mais de bâtir un système proportionné et cohérent capable d’évoluer avec le temps.
Conclusion
L’égalité des sexes passe d’un sujet axé sur les valeurs à une exigence commerciale structurée.
Avec l’UNI/PdR 125:2022, l’Italie a mis en place un cadre permettant aux entreprises de mesurer, gérer et démontrer leur performance de manière claire et comparable.
Pour les PME, la certification n’est pas seulement une question de conformité. C’est une question de crédibilité.
À mesure que les attentes ESG augmentent et que les normes de passation de marchés évoluent, les entreprises capables de démontrer des progrès réels en matière d’égalité des sexes seront mieux positionnées pour être compétitives, croître et instaurer la confiance.
À lire aussi : comment la directive sur les lanceurs d’alerte a été transposée en Italie, pourquoi les employés ne lisent pas les politiques de conformité, et la Compliance App pour les politiques et la formation requises par la norme.
Questions fréquentes sur l’UNI/PdR 125:2022
La norme UNI/PdR 125:2022 est une norme italienne qui fournit un cadre permettant aux entreprises de mesurer, gérer et certifier l'égalité des sexes au moyen d'indicateurs de performance clés et d'une gouvernance structurée.
Non, la certification est volontaire. Toutefois, elle revêt une importance croissante pour le reporting ESG, les appels d'offres publics et le positionnement en matière de conformité.
Les entreprises doivent mettre en œuvre une politique d'égalité des sexes, définir des indicateurs de performance clés, établir des structures de gouvernance et maintenir des processus continus de suivi et de reporting.
Les six domaines sont la culture et la stratégie, la gouvernance, les processus RH, les opportunités de carrière pour les femmes, l'égalité salariale entre les sexes et l'équilibre vie professionnelle-vie privée.
Les PME ne sont pas tenues d'obtenir la certification, mais celle-ci peut offrir des avantages concurrentiels et renforcer leur position dans les chaînes d'approvisionnement et les procédures d'achat.
Les dispositifs d'alerte permettent aux employés de signaler des discriminations ou du harcèlement, aidant ainsi les entreprises à détecter les problèmes de manière précoce et à démontrer l'application active de leurs politiques.
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