Dan Ostergaard · Cofondateur, Trusty · Ancien responsable mondial de la conformité chez Novartis · Fondateur de PolicyStore
Une entreprise peut avoir les politiques de conformité les plus robustes rédigées sur papier… mais si elle ne forme pas ses employés à ces politiques, elles sont essentiellement dénuées de sens.
La conformité n’est pas seulement la responsabilité des équipes juridiques ou réglementaires. Chaque employé joue un rôle essentiel dans la prévention des risques juridiques, éthiques et de réputation. De la reconnaissance d’un conflit d’intérêts à la connaissance de la manière et du moment d’utiliser le canal d’alerte, la formation des employés à la conformité est le fondement d’une culture d’entreprise solide et éthique.
Pourtant, de nombreuses entreprises sont confrontées à un défi commun : comment former efficacement, de manière efficiente et à grande échelle l’ensemble de leur personnel, sans épuiser le temps ou les ressources.
Chez Trusty, nous pensons que la technologie est la clé. C’est pourquoi nous avons développé Trusty Compliance App (Trusty AI Learning), une solution intelligente de formation à la conformité basée sur l’IA, conçue pour transformer la manière dont les organisations éduquent leurs équipes sur les responsabilités réglementaires et éthiques.
Formation à la conformité accessible et personnalisée
Une formation efficace à la conformité doit être accessible à tous, quels que soient l’appareil, le lieu ou l’horaire de travail. L’accessibilité est essentielle pour transmettre des connaissances et des normes cohérentes à l’ensemble du personnel, du siège social aux usines en passant par les employés à distance.
La Compliance App permet de se former depuis n’importe quel appareil, s’adaptant aux besoins des personnes, et non l’inverse. Cette flexibilité augmente la participation et contribue à favoriser une véritable culture de la conformité.
Mais Trusty Compliance App va au-delà de l’automatisation : elle offre une expérience d’apprentissage personnalisée. Chaque employé reçoit un quiz unique basé sur le même contenu, garantissant l’engagement et un apprentissage authentique tout en minimisant le partage de réponses ou la mémorisation par cœur.
Suivi en temps réel et certification
La formation n’a de valeur que si elle est suivie et retenue. Avec Trusty Compliance App, les équipes conformité peuvent suivre la progression des employés en temps réel, des taux d’achèvement et des scores aux quiz jusqu’aux certificats générés automatiquement.
Les rappels automatisés et les alertes d’inactivité garantissent que personne n’oublie de terminer sa formation. Plus important encore, ce système libère les équipes de conformité des tâches administratives répétitives, leur permettant de se concentrer sur la qualité du contenu, de répondre aux préoccupations et d’affiner leur stratégie.
Depuis le tableau de bord de la Compliance App, les équipes peuvent suivre qui a commencé la formation, qui l’a terminée, quels scores ont été obtenus et combien de certificats ont été délivrés. Vous pouvez même programmer des rappels de suivi, améliorant ainsi les taux d’achèvement et les temps de réponse.
Comment former les employés à la conformité
Une formation à la conformité évolutive et flexible n’est pas réservée aux multinationales. Les petites et moyennes entreprises (PME), souvent sans équipes de formation dédiées ni gros budgets, doivent elles aussi répondre à des exigences réglementaires croissantes.
Que vous soyez une entreprise mondiale avec des équipes de conformité régionales ou une PME locale mettant en œuvre sa première politique de lanceur d’alerte, Compliance App aide à standardiser et localiser le contenu de formation selon vos besoins. Vous pouvez même réutiliser vos propres supports internes et les transformer en cours interactifs, économisant ainsi du temps et des ressources tout en renforçant vos valeurs d’entreprise.
Trusty Compliance App est conçue pour les entreprises de toutes tailles, des grandes entreprises qui doivent former des milliers d’employés avec traçabilité, aux PME sans service conformité dédié.
Technologie + humains = culture de conformité plus intelligente
Les outils numériques ne sont pas là pour remplacer l’élément humain. La formation en personne reste cruciale pour discuter de cas éthiques complexes ou encourager le débat. Mais la formation fondée sur l’IA peut automatiser les bases et garantir que les connaissances fondamentales en matière de conformité atteignent tout le monde, rapidement et uniformément.
L’objectif est de trouver le bon équilibre, en utilisant des plateformes d’e-learning pour étendre et simplifier l’accès, tout en réservant l’expertise humaine là où elle apporte le plus de valeur. Cela permet aux responsables de la conformité de se concentrer sur ce qui compte le plus : construire une culture forte et prévenir les risques de manière proactive.
C’est exactement ce que permet Trusty Compliance App. Notre IA ne remplace pas l’expertise humaine, elle la renforce en automatisant les tâches répétitives, pour laisser place à un véritable engagement et à un apprentissage plus approfondi.
Prêt à voir la Compliance App en action ?
Vous voulez voir comment la Compliance App fonctionnerait avec vos propres supports ? Contactez-nous : nous vous montrerons une démo en direct, sans engagement.
Questions fréquentes
Une entreprise peut avoir les politiques de conformité les plus robustes rédigées sur papier… mais si les employés ne sont pas formés à ces politiques, elles sont essentiellement dénuées de sens. Chaque employé joue un rôle dans la prévention des risques juridiques, éthiques et de réputation, de la reconnaissance d’un conflit d’intérêts à la connaissance du moment où utiliser le canal d’alerte.
La formation est accessible depuis n’importe quel appareil, et chaque employé reçoit un quiz unique basé sur le même contenu, ce qui favorise un apprentissage authentique et limite le partage de réponses.
Depuis le tableau de bord Compliance App : qui a commencé et terminé la formation, les scores aux quiz et les certificats délivrés, avec des rappels automatisés et des alertes d’inactivité.
Non. Elle sert aussi bien les grandes entreprises qui forment des milliers d’employés avec traçabilité que les PME sans service conformité dédié, et les supports internes existants peuvent être transformés en cours interactifs.
POLITIQUES, FORMATIONS ET LIGNE D’ALERTE
Trusty Compliance App : politiques d’entreprise, formation à la conformité et canal de signalement dans une seule application pour vos employés. 10 politiques prêtes à l’emploi, 6 formations, essai gratuit, aucune configuration informatique.