EUDR Passport: software EUDR
Mantenga sus mercancías en movimiento por solo 90 €.
EUDR Passport es software EUDR para recopilar datos de proveedores, evaluar riesgos, resolver incidencias y presentar sus declaraciones de diligencia debida.
- Empezar es gratis
- Gratis para sus proveedores
- Presente tantas declaraciones como necesite
¿Qué describe a su empresa?
Importamos o producimos las mercancías.
Compramos a un importador de la UE o revendemos.
Nuestros clientes de la UE nos piden datos EUDR.
Una forma más sencilla de gestionar el cumplimiento del EUDR.
Cree su perfil de producto
Evaluación de riesgos completa
Herramientas flexibles de resolución de riesgos
Declaraciones de diligencia debida incluidas
Diseñado para los requisitos del EUDR.
Vea cada parcela en mapas forestales globales
Pida exactamente lo que necesita a sus proveedores
12 meses de seguimiento y una pista de auditoría completa
Orientación en lenguaje claro, paso a paso
El software lleva minutos. Los datos de sus proveedores llevan semanas.
Recopile datos de parcelas y origen, gratis con EUDR Passport.
Empezar es gratis · Sin compromiso · Gratis para proveedores
Software EUDR con un coste anual previsible
- Evaluación de riesgos del perfil de producto
- 12 meses de seguimiento
- Declaraciones de diligencia debida ilimitadas mientras el perfil no cambie
- Sin tarifas por envío ni por DDS
Un importador que trae café y cacao a la UE
Una empresa forestal que vende madera de sus propios bosques en la UE
Un fabricante de chocolate que compra a importadores de la UE
Un mayorista que revende café y cacao en la UE
Para su responsable de cumplimiento o jurídico: qué exige la ley y cómo lo cubre EUDR Passport
Paso | Qué exige la ley | Cómo lo cubre EUDR Passport |
|---|---|---|
Recopilar | Reunir datos del producto, del proveedor y de geolocalización de cada parcela antes de comercializar en la UE (art. 9). | Los perfiles de producto contienen todos los datos del art. 9. La incorporación de proveedores es gratuita, y los proveedores responden en línea sin pagar una cuenta. |
Evaluar | Evaluar el riesgo de incumplimiento en los cuatro capítulos de riesgo. La diligencia debida simplificada puede aplicarse cuando todas las materias primas proceden de países de riesgo bajo y el riesgo de elusión o mezcla es insignificante (art. 13). | Evaluación de riesgos automatizada para cada perfil de producto, una respuesta clara sobre si aplica la diligencia debida simplificada y 12 meses de seguimiento incluidos. |
Resolver | Cuando el riesgo no sea despreciable, adoptar medidas de mitigación hasta que lo sea, como documentos adicionales, comprobaciones al proveedor o auditorías (art. 11). | Los riesgos señalados se resuelven en el perfil de producto, por usted o con los módulos Resolve opcionales. Las evidencias, el razonamiento y el nivel de riesgo que fija quedan registrados como su mitigación documentada. |
Presentar | Presentar una declaración de diligencia debida en el Sistema de Información de la UE antes de comercializar los productos y conservar el número de referencia (art. 4). | Declaraciones de diligencia debida ilimitadas presentadas con sus propias credenciales sin coste adicional, o a través de nuestro representante autorizado. Los números de referencia se guardan automáticamente. |
Conservar registros | Conservar las declaraciones de diligencia debida y las evidencias durante al menos cinco años y mostrarlas a las autoridades si lo solicitan (art. 4, apdo. 3, art. 9, apdo. 1, y art. 12, apdo. 5). Siguen aplicándose los plazos nacionales de conservación más largos. | Las declaraciones, las evidencias y la pista de auditoría completa permanecen en EUDR Passport y se exportan con un clic para las inspecciones. |
Operadores posteriores y comerciantes | Recopilar los números de referencia de las declaraciones de los proveedores que sean operadores y conservarlos (art. 5, apdo. 3, letra a), y apdo. 4). | Seguimiento de los productos de sus proveedores, incluidas la comprobación de números de referencia, las noticias adversas y el contraste con las sentencias por infracción de la UE, con respuestas guiadas cuando algo cambia. |
Preguntas frecuentes
Primeros pasos y precios
¿Qué es EUDR Passport?
Software EUDR de Trusty AG para empresas que comercializan o exportan productos cubiertos por el Reglamento de la UE sobre deforestación. Cree un perfil de producto por proveedor y producto, recopile gratis los datos de parcelas y proveedores, ejecuta la evaluación de riesgos, resuelve los riesgos señalados y presenta declaraciones de diligencia debida ilimitadas en TRACES. La evaluación de riesgos cuesta 90 € por perfil de producto y año, con 12 meses de seguimiento incluidos.
¿Qué es un perfil de producto?
Un proveedor, un producto y las parcelas donde se cosecha. Esto es lo que entendemos por una cadena de suministro: cuando cobramos por evaluación de riesgos de la cadena de suministro, cobramos por perfil de producto. Un proveedor con dos productos son dos perfiles. Dos proveedores del mismo producto también son dos perfiles.
¿Cuándo necesito otra evaluación de riesgos?
Un proveedor nuevo o un producto nuevo crea un nuevo perfil de producto. Si cambian las parcelas de un perfil existente, cambia también el riesgo, así que el perfil recibe una nueva evaluación, cobrada como la primera. Los envíos nunca generan una nueva evaluación: desde un perfil de producto sin cambios puede presentar tantas declaraciones de diligencia debida como necesite.
¿Cuánto cuesta EUDR Passport?
Crear una cuenta, configurar perfiles de producto, invitar a proveedores y recopilar sus datos es gratis.
La evaluación de riesgos cuesta 90 € por perfil de producto y año. Incluye 12 meses de seguimiento y declaraciones de diligencia debida ilimitadas presentadas con su propio registro en la UE. Es todo lo que necesita para obtener un número de referencia.
Los extras opcionales son los módulos Resolve guiados y la presentación a través de nuestro representante autorizado si no tiene registro propio en la UE. Los operadores posteriores y comerciantes tienen un modelo de precios aparte. Precios sin IVA. Ver todos los precios.
¿Cómo se factura EUDR Passport?
Por perfil de producto y año, por factura o tarjeta. Precios sin IVA.
¿Hay cargos adicionales por áreas de cosecha grandes?
Los perfiles de producto con parcelas muy extensas se cobran por superficie. Ver todos los precios para más detalles.
¿Tienen que pagar mis proveedores?
No. Los proveedores y socios comerciales que invite reciben su propia cuenta gratuita para responder a sus solicitudes. Solo pagan si usan EUDR Passport para su propio cumplimiento.
¿Necesito ser experto en cumplimiento?
No. EUDR Passport está pensado para quienes realmente tienen los datos: equipos de cadena de suministro, compras, calidad y exportación. Le guía paso a paso, le indica qué vía aplica y qué documentos le faltan, y lo registra todo para una auditoría.
¿Tengo que instalar software?
No. EUDR Passport es software en línea. Usted, su equipo y sus proveedores trabajan en el navegador.
¿En qué idiomas está disponible EUDR Passport?
En inglés y en otros 29 idiomas: alemán, árabe, armenio, bengalí, búlgaro, checo, chino, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, irlandés, italiano, japonés, letón, lituano, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso y sueco. Cada usuario elige su propio idioma, y las solicitudes a proveedores pueden enviarse en el idioma de su proveedor. ¿Necesita otro idioma? Contáctenos.
¿Puedo importar datos o conectar EUDR Passport con mi ERP?
Los proveedores y las parcelas pueden importarse desde archivos CSV, Excel o GeoJSON, y las declaraciones pueden exportarse. Contáctenos si necesita una conexión por API.
Evaluación y resolución de riesgos
¿Qué riesgos evalúa EUDR Passport?
Deforestación, derechos de pueblos indígenas y comunidades, complejidad de la cadena de suministro y riesgo país, además de noticias adversas y la lista de sentencias por infracción de la UE. Obtiene una respuesta clara: si aplica la diligencia debida simplificada o la completa, y qué falta todavía.
¿Qué es la diligencia debida simplificada?
Si todas las materias primas proceden de países que la UE clasifica como de riesgo bajo y el riesgo de elusión o mezcla es insignificante, se aplica un procedimiento de diligencia debida simplificado: sin evaluación ni reducción del riesgo, pero la información y la declaración de diligencia debida siguen siendo obligatorias. La evaluación de riesgos de EUDR Passport le indica si aplica a cada perfil de producto.
¿Qué ocurre si se señala un riesgo?
Revise cada riesgo señalado, suba sus evidencias, registre su razonamiento y fije el nivel de riesgo directamente en el perfil de producto. Un riesgo señalado no significa que tenga que comprar un módulo.
Mi proveedor es un comerciante, no el productor. ¿Qué necesito?
Si su empresa actúa como operador, por ejemplo porque importa de un comerciante establecido fuera de la UE, sigue necesitando la geolocalización de todas las parcelas de las que procede el producto. El principal riesgo es la mezcla: su empresa debe demostrar que las mercancías proceden realmente de las parcelas declaradas y que no se han combinado con productos de otro origen. EUDR Passport solicita evidencias de segregación, como registros separados de almacenamiento y transporte, trazabilidad por lotes o registros de compra. Puede mapear la cadena nivel a nivel hasta los productores, y su comerciante puede subir las evidencias en una cuenta de proveedor gratuita. EUDR: productos mezclados y compuestos
¿Comprueba EUDR Passport los documentos que subo?
Comprueba que cada documento corresponde a lo solicitado, por ejemplo, que un documento subido como prueba de los derechos de uso de la tierra lo sea realmente. No decide si sus evidencias bastan para abordar el riesgo: esa decisión corresponde a su empresa, y la plataforma la registra.
¿Tengo que comprar un módulo Resolve?
No. Puede resolver los riesgos señalados usted mismo sin coste adicional. Los módulos Resolve son opcionales, para equipos que quieren orientación paso a paso sobre qué preguntas hacer, qué documentos reunir y cómo documentar sus conclusiones.
¿Qué diferencia hay entre Resolve Essential y Resolve Complete?
Resolve Essential cubre los riesgos a nivel de parcela: deforestación y derechos de pueblos indígenas y comunidades. Resolve Complete añade orientación sobre riesgo país y complejidad de la cadena de suministro, además de los riesgos a nivel de parcela. Ambos le ayudan a reunir evidencias y documentar la resolución de riesgos. Ver todos los precios.
¿Quién es responsable de la decisión final de cumplimiento?
Su empresa. EUDR Passport le guía en cada paso y registra las evidencias, pero su empresa sigue siendo responsable de la evaluación final y de la decisión de cumplimiento.
¿EUDR Passport mantiene una pista de auditoría?
Sí. Cada evaluación, documento subido, decisión y solicitud a proveedores queda registrada con hora y usuario, lista para revisiones internas y auditorías.
¿Y si mis proveedores tardan en responder?
Ve por perfil de producto y proveedor qué está completo y qué falta, y puede enviar recordatorios desde la plataforma. Puede solicitar un perfil de producto completo, una sola sección o la confirmación de que nada ha cambiado. Los datos de proveedores son la parte más lenta del EUDR, así que empezar pronto es su mejor protección.
Declaraciones de diligencia debida y roles EUDR
¿Soy operador, operador posterior o comerciante?
Depende de si comercializa mercancías en la UE o las exporta, o si las compra a alguien que ya lo hizo. Compruebe sus obligaciones EUDR con nuestra herramienta gratuita: dos minutos y sin cuenta.
Compro a un proveedor de fuera de la UE. ¿Quién presenta la declaración de diligencia debida?
Su empresa. Si su proveedor está establecido fuera de la UE, su empresa actúa como operador, al ser la primera empresa de la UE que comercializa las mercancías, aunque el proveedor las haya despachado de aduanas él mismo. Su empresa necesita su propia evaluación de riesgos y su propia declaración de diligencia debida. EUDR: operadores y proveedores de fuera de la UE
¿Puedo presentar declaraciones de diligencia debida directamente en TRACES?
Sí. Genera la declaración de diligencia debida desde el perfil de producto y la envía al Sistema de Información de la UE (TRACES). El número de referencia vuelve a la plataforma.
¿Hay un límite de declaraciones de diligencia debida?
No. Desde un perfil de producto sin cambios puede presentar tantas declaraciones de diligencia debida como necesite con su propio registro en la UE, sin tarifas por envío ni por DDS.
¿Puedo usar una declaración de diligencia debida para varios envíos?
Sí. Una declaración cubre la cantidad que se declara en ella y puede utilizarse para varios envíos introducidos en el mercado en un plazo máximo de un año desde su presentación, siempre que el total no supere esa cantidad. Añada a cada declaración su propia referencia, como un pedido de compra, un conocimiento de embarque o un número de envío, y los números de artículo para vincularla a sus envíos. Llevar el control de cuánto se ha utilizado de la cantidad declarada es responsabilidad de su empresa. EUDR Passport no cobra por envío ni por declaración.
¿Y si no tengo registro propio en la UE?
Puede presentar directamente desde la aplicación a través de nuestro representante autorizado, un despacho de abogados de la UE, por 10 € por declaración de diligencia debida. Es independiente del precio de la evaluación de riesgos.
¿Cómo funciona EUDR Passport para operadores posteriores y comerciantes?
No presenta declaraciones de diligencia debida, pero debe recopilar los números de referencia de sus proveedores que sean operadores, conservar los registros cinco años y actuar ante nueva información. EUDR Passport comprueba los números de referencia en el Sistema de Información de la UE, hace seguimiento de los productos de sus proveedores, también frente a la lista de sentencias por infracción de la UE, y guía su respuesta cuando algo cambia.
¿Cuánto cuesta para operadores posteriores y comerciantes?
75 € al año por la primera materia prima de cada proveedor y 25 € por cada materia prima adicional del mismo proveedor.
Por ejemplo, si compra café y cacao al proveedor A y café al proveedor B, su coste anual es de 175 €.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros EUDR?
Al menos cinco años. Siguen aplicándose los plazos nacionales de conservación más largos, como los fiscales. EUDR Passport mantiene juntos sus evaluaciones, decisiones, evidencias y declaraciones, y pueden exportarse para las inspecciones.
¿Y si soy un proveedor fuera de la UE?
Si un cliente de la UE le pide datos de producto, origen o parcelas, puede responder desde una cuenta de proveedor gratuita de EUDR Passport. Sus propias obligaciones legales dependen de su rol y de la operación.
Requisitos del EUDR y Trusty
¿Qué es el Reglamento de la UE sobre deforestación (EUDR)?
El EUDR establece requisitos para determinadas materias primas y productos derivados comercializados en la UE o exportados desde ella. Su objetivo es reducir la contribución de la UE a la deforestación y la degradación forestal en el mundo.
¿Qué materias primas están cubiertas?
Las siete materias primas son ganado bovino, cacao, café, palma aceitera, caucho, soja y madera, además de productos derivados como muebles, chocolate y papel. Que un producto concreto esté incluido depende de su código aduanero y de la lista de productos del reglamento.
Mi producto contiene piezas de caucho o madera, o se entrega con embalaje. ¿Está incluido en el ámbito de aplicación?
El ámbito de aplicación depende del código aduanero de cada producto que introduce en el mercado, no de su sector. Un producto terminado cuyo código no figura en el anexo I queda fuera, aunque contenga piezas de caucho o madera. Los componentes solo cuentan si su empresa los importa por sí misma con un código incluido. El embalaje de las mercancías que vende queda fuera; el embalaje importado como producto en sí mismo está incluido. EUDR: componentes y embalajes
¿Cuándo se aplica el EUDR?
Con la legislación actual, el EUDR se aplica desde el 30 de diciembre de 2026. Las microempresas y pequeñas empresas que cumplen los requisitos tienen hasta el 30 de junio de 2027. Compruebe sus obligaciones EUDR para ver qué fecha le corresponde.
¿Las microempresas y pequeñas empresas tienen más tiempo?
Las microempresas y pequeñas empresas que cumplen los requisitos tienen hasta el 30 de junio de 2027, pero muchas siguen teniendo que estar listas el 30 de diciembre de 2026. Compruebe sus obligaciones EUDR para asegurarse.
¿Y si las normas o fechas del EUDR vuelven a cambiar?
Crear perfiles de producto y recopilar datos de proveedores es gratis, así que empezar ahora no le cuesta nada. Los datos de parcelas y origen que recopile son el núcleo de cualquier presentación EUDR, sean cuales sean las fechas finales.
¿Puede FSC, PEFC u otra certificación sustituir la diligencia debida EUDR?
No. La certificación puede ser una evidencia de apoyo útil, pero no sustituye las obligaciones de diligencia debida de un operador.
Lo mismo ocurre con las evaluaciones de riesgos que ofrecen los organismos de certificación: puede subirlas como evidencia a EUDR Passport, pero su empresa sigue realizando y documentando su propia evaluación de riesgos.
¿Qué ocurre si un envío no tiene una declaración de diligencia debida válida?
No puede pasar la aduana, así que el envío se detiene antes de hablar de ninguna multa. Las autoridades también pueden confiscar las mercancías y los ingresos obtenidos con ellas y excluirle de los contratos públicos. Los Estados miembros deben prever multas máximas de al menos el 4 % del volumen de negocios anual en la UE.
¿Dónde se alojan los datos de EUDR Passport?
En la UE.
¿Quién está detrás de EUDR Passport?
Trusty AG, una empresa suiza de software de cumplimiento. Más de 1.000 empresas usan el software de Trusty.
Esté listo antes del 30 de diciembre.
Vea cómo funciona EUDR Passport con sus productos y proveedores. Empiece hoy a recopilar los datos de sus proveedores: es gratis, y es la parte que más tiempo lleva.
Empezar es gratis · Sin compromiso · Gratis para proveedores