Dan Ostergaard · Mitbegründer, Trusty · Ehemaliger Global Head of Compliance bei Novartis · Gründer von PolicyStore
Geschlechtergleichstellung wird in Europa zunehmend zu einem messbaren, berichtspflichtigen und immer stärker regulierten Bestandteil der Unternehmensführung. In Italien formalisiert UNI/PdR 125:2022, der nationale Standard für die Zertifizierung der Geschlechtergleichstellung, diesen Wandel.
Der mit dem Gesetz Nr. 162/2021 eingeführte Rahmen bietet Unternehmen einen strukturierten Ansatz, um Geschlechtergleichstellung in der gesamten Organisation zu bewerten, zu verbessern und nachzuweisen.
Auch wenn die Zertifizierung freiwillig ist, gewinnt sie rasch an Bedeutung für Unternehmen, die ihre ESG-Positionierung stärken, Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen erhalten und sich auf steigende Compliance-Erwartungen einstellen möchten.
Was ist UNI/PdR 125:2022?
UNI/PdR 125:2022 ist ein italienischer Standard, der definiert, wie Unternehmen die Geschlechtergleichstellung in ihrer Organisation messen und verbessern.
Er führt ein KPI-basiertes System ein, das Unternehmen über mehrere Dimensionen hinweg bewertet, darunter Lohngleichheit, Karriereentwicklung, Governance und Unternehmenskultur. Unternehmen, die die erforderlichen Schwellenwerte erreichen, können eine formale Zertifizierung erhalten.
Ziel ist es nicht nur, Gleichstellung zu fördern, sondern sie messbar, prüfbar und vergleichbar zu machen.
Warum die Zertifizierung der Geschlechtergleichstellung wichtig ist
Auch wenn die Zertifizierung nicht verpflichtend ist, wächst ihre Bedeutung in mehreren Bereichen.
ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung
Geschlechtergleichstellung ist ein zentraler Bestandteil von ESG-Frameworks. Unternehmen, die strukturierte Richtlinien und messbare Ergebnisse nachweisen können, sind in ESG-Bewertungen und Offenlegungen besser positioniert.
Öffentliche Ausschreibungen und Beschaffung
In Italien können zertifizierte Unternehmen von Vorteilen in öffentlichen Beschaffungsprozessen profitieren. Damit ist die Zertifizierung nicht nur reputationsbezogen, sondern auch kommerziell relevant.
Employer Branding und Mitarbeiterbindung
Transparente Richtlinien zu Entgeltgleichheit, Karriereentwicklung und Work-Life-Balance werden zunehmend wichtig, um Talente zu gewinnen und zu halten.
Compliance-Positionierung
Die Zertifizierung signalisiert, dass ein Unternehmen strukturierte Governance- und Monitoring-Prozesse implementiert hat, was übergeordnete Compliance-Ziele unterstützen kann.
Anforderungen von UNI/PdR 125:2022
Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen Unternehmen ein strukturiertes Rahmenwerk zur Geschlechtergleichstellung implementieren, das durch Daten und Governance gestützt wird.
Zu den wichtigsten Anforderungen gehören:
- Eine formale Richtlinie zur Geschlechtergleichstellung
- Definierte Governance-Rollen und Verantwortlichkeiten
- Messbare KPIs und Leistungsindikatoren
- Laufende Monitoring- und Berichtsprozesse
Der Schwerpunkt liegt auf Nachweisen und kontinuierlicher Verbesserung, nicht auf einmaliger Dokumentation.
Die sechs Bewertungsbereiche
UNI/PdR 125 bewertet Unternehmen anhand von sechs Kerndimensionen:
1. Kultur und Strategie
Wie Geschlechtergleichstellung in den Werten und der langfristigen Ausrichtung des Unternehmens verankert ist.
2. Governance
Die Strukturen und Rechenschaftsmechanismen, die zur Steuerung von Gleichstellungsinitiativen vorhanden sind.
3. HR-Prozesse
Wie Recruiting, Onboarding und Performance-Management die Gleichbehandlung unterstützen.
4. Karrierechancen für Frauen
Zugang zu Beförderungen, Führungsrollen und beruflicher Weiterentwicklung.
5. Entgeltgleichheit
Messung und Verringerung von Entgeltlücken zwischen Männern und Frauen.
6. Work-Life-Balance
Richtlinien, die Flexibilität, Elternzeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
Unternehmen werden in diesen Bereichen anhand definierter KPIs bewertet, wodurch eine datenbasierte Bewertung der Gleichstellungsleistung entsteht.
Die Rolle von Whistleblowing bei der Compliance zur Geschlechtergleichstellung
Auch wenn Whistleblowing-Systeme nach UNI/PdR 125 nicht ausdrücklich vorgeschrieben sind, spielen sie eine entscheidende unterstützende Rolle.
Wirksame Meldemechanismen ermöglichen es Mitarbeitenden, Bedenken im Zusammenhang mit Diskriminierung, Belästigung oder Ungleichbehandlung zu äußern. Das unterstützt:
- Früherkennung von Problemen am Arbeitsplatz
- Interne Rechenschaftspflicht
- Dokumentation von Vorfällen und Reaktionen
Aus Compliance-Perspektive helfen Whistleblowing-Systeme nachzuweisen, dass ein Unternehmen Standards nicht nur definiert, sondern sie auch aktiv überwacht und durchsetzt.
Vorteile der UNI/PdR 125-Zertifizierung
Unternehmen, die die Zertifizierung erreichen, können in mehrfacher Hinsicht profitieren:
Wettbewerbsvorteil
Die Zertifizierung kann die Positionierung bei öffentlichen Ausschreibungen und in kommerziellen Partnerschaften stärken.
Finanzielle Anreize
In einigen Fällen können zertifizierte Unternehmen steuerliche Vorteile oder finanzielle Fördermechanismen nutzen.
Stärkeres ESG-Profil
Strukturierte Kennzahlen zur Geschlechtergleichstellung verbessern die ESG-Berichterstattung und die Wahrnehmung durch Investoren.
Interne Ausrichtung
Der Zertifizierungsprozess hilft Organisationen, Richtlinien zu formalisieren, Leistung nachzuverfolgen und Transparenz zu verbessern.
Ein praxisnaher Ansatz für KMU
Für KMU besteht die Herausforderung häufig nicht darin, die Bedeutung der Geschlechtergleichstellung zu verstehen, sondern sie strukturiert umzusetzen.
Ein praxisnaher Ansatz umfasst:
- Klare Richtlinien und Erwartungen definieren
- Eine kleine Anzahl messbarer KPIs festlegen
- Sichtbarkeit in der gesamten Organisation sicherstellen
- Kanäle für Meldungen und Feedback schaffen
Ziel ist es nicht, Frameworks großer Konzerne zu kopieren, sondern ein verhältnismäßiges und konsistentes System aufzubauen, das sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln kann.
Fazit
Geschlechtergleichstellung entwickelt sich von einem wertegetriebenen Thema zu einer strukturierten geschäftlichen Anforderung.
Mit UNI/PdR 125:2022 hat Italien einen Rahmen eingeführt, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Leistung klar und vergleichbar zu messen, zu steuern und nachzuweisen.
Für KMU geht es bei der Zertifizierung nicht nur um Compliance. Es geht um Glaubwürdigkeit.
Da ESG-Erwartungen steigen und sich Beschaffungsstandards weiterentwickeln, sind Unternehmen, die echte Fortschritte bei der Geschlechtergleichstellung nachweisen können, besser positioniert, um zu konkurrieren, zu wachsen und Vertrauen aufzubauen.
Weiterführende Lektüre: wie die Whistleblowing-Richtlinie in Italien umgesetzt wurde, warum Mitarbeitende Compliance-Richtlinien nicht lesen und die Compliance App für die Richtlinien und Schulungen, die der Standard verlangt.
Häufig gestellte Fragen zu UNI/PdR 125:2022
UNI/PdR 125:2022 ist eine italienische Norm, die Unternehmen einen Rahmen bietet, um Geschlechtergleichstellung durch KPIs und strukturierte Governance zu messen, zu verwalten und zu zertifizieren.
Nein, die Zertifizierung ist freiwillig. Sie gewinnt jedoch zunehmend an Bedeutung für ESG-Berichterstattung, öffentliche Ausschreibungen und Compliance-Positionierung.
Unternehmen müssen eine Richtlinie zur Geschlechtergleichstellung implementieren, KPIs definieren, Governance-Strukturen etablieren und kontinuierliche Überwachungs- und Berichtsprozesse aufrechterhalten.
Die sechs Bereiche sind Kultur und Strategie, Governance, HR-Prozesse, Karrierechancen für Frauen, Entgeltgleichheit zwischen Frauen und Männern und Work-Life-Balance.
KMU sind nicht verpflichtet, eine Zertifizierung zu erlangen, diese kann jedoch Wettbewerbsvorteile bieten und ihre Position in Lieferketten und Beschaffungsprozessen stärken.
Whistleblowing-Systeme ermöglichen es Mitarbeitenden, Diskriminierung oder Belästigung zu melden, wodurch Unternehmen Probleme frühzeitig erkennen und die aktive Durchsetzung ihrer Richtlinien nachweisen können.
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