Dan Ostergaard · Mitbegründer, Trusty · Ehemaliger Global Head of Compliance bei Novartis · Gründer von PolicyStore
Ein Unternehmen kann die robustesten Compliance-Richtlinien auf dem Papier haben … aber wenn es die Mitarbeiter nicht in Bezug auf diese Richtlinien schult, sind sie im Grunde bedeutungslos.
Compliance liegt nicht nur in der Verantwortung von Rechts- oder Regulierungsteams. Jeder Mitarbeiter spielt eine entscheidende Rolle bei der Vermeidung von rechtlichen, ethischen und Reputationsrisiken. Vom Erkennen eines Interessenkonflikts bis hin zum Wissen, wie und wann man den Hinweisgeberkanal nutzt: Mitarbeiterschulungen zur Compliance sind das Fundament einer starken, ethischen Unternehmenskultur.
Doch viele Unternehmen stehen vor einer gemeinsamen Herausforderung: wie man eine gesamte Belegschaft effektiv, effizient und skalierbar schult, ohne Zeit oder Ressourcen zu verschwenden.
Bei Trusty sind wir überzeugt: Technologie ist der Schlüssel. Deshalb haben wir die Trusty Compliance App (Trusty AI Learning) entwickelt: eine intelligente, KI-gestützte Compliance-Schulungslösung, die grundlegend verändert, wie Organisationen ihre Teams über regulatorische und ethische Verantwortlichkeiten aufklären.
Barrierefreie und personalisierte Compliance-Schulungen
Effektive Compliance-Schulungen müssen für jeden zugänglich sein, unabhängig von Gerät, Standort oder Arbeitszeitplan. Barrierefreiheit ist unerlässlich, um konsistentes Wissen und Standards in der gesamten Belegschaft zu vermitteln, von der Zentrale über die Fabriken bis hin zu Remote-Mitarbeitern.
Die Compliance App ermöglicht Schulungen von jedem Gerät aus und passt sich den Bedürfnissen der Menschen an, nicht umgekehrt. Diese Flexibilität erhöht die Beteiligung und hilft, eine echte Compliance-Kultur zu fördern.
Aber Trusty Compliance App geht über die Automatisierung hinaus: Sie bietet eine personalisierte Lernerfahrung. Jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Quiz, das auf denselben Inhalten basiert. Dies stellt Engagement und authentisches Lernen sicher, während das Teilen von Antworten oder bloßes Auswendiglernen minimiert wird.
Echtzeit-Tracking und Zertifizierung
Eine Schulung ist nur wertvoll, wenn sie abgeschlossen und das Wissen behalten wird. Mit Trusty Compliance App können Compliance-Teams den Fortschritt der Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, von Abschlussquoten und Quiz-Ergebnissen bis hin zu automatisch generierten Zertifikaten.
Automatisierte Erinnerungen und Inaktivitätswarnungen stellen sicher, dass niemand vergisst, seine Schulung zu beenden. Vor allem entlastet dieses System die Compliance-Teams von repetitiven administrativen Aufgaben, sodass sie sich auf die Qualität der Inhalte, die Bearbeitung von Anliegen und die Verfeinerung ihrer Strategie konzentrieren können.
Über das Compliance-App-Dashboard können Teams verfolgen, wer die Schulung begonnen hat, wer sie abgeschlossen hat, welche Ergebnisse erzielt wurden und wie viele Zertifikate ausgestellt wurden. Sie können sogar Folge-Erinnerungen planen, um die Abschlussquoten und Reaktionszeiten zu verbessern.
Wie man Mitarbeiter zum Thema Compliance schult
Skalierbare, flexible Compliance-Schulungen sind nicht nur etwas für multinationale Konzerne. Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die oft über keine eigenen Schulungsteams oder große Budgets verfügen, müssen wachsenden regulatorischen Anforderungen gerecht werden.
Egal, ob Sie ein globales Unternehmen mit regionalen Compliance-Teams oder ein lokales KMU sind, das seine erste Hinweisgeberrichtlinie einführt: Die Compliance App hilft dabei, Schulungsinhalte zu standardisieren und zu lokalisieren, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sie können sogar Ihre eigenen internen Materialien wiederverwenden und in interaktive Kurse umwandeln, was Zeit und Ressourcen spart und gleichzeitig Ihre Unternehmenswerte stärkt.
Trusty Compliance App ist für Unternehmen jeder Größe konzipiert, von großen Konzernen, die Tausende von Mitarbeitern mit Nachverfolgbarkeit schulen müssen, bis hin zu KMU ohne eigene Compliance-Abteilung.
Technologie + Mensch = intelligentere Compliance-Kultur
Digitale Tools sind nicht dazu da, das menschliche Element zu ersetzen. Präsenzschulungen bleiben entscheidend, um komplexe ethische Fälle zu diskutieren oder Debatten anzuregen. Aber KI-gestützte Schulungen können die Grundlagen automatisieren und sicherstellen, dass grundlegendes Compliance-Wissen jeden schnell und einheitlich erreicht.
Ziel ist es, die richtige Balance zu finden, indem man E-Learning-Plattformen für Skalierung und einfachen Zugang nutzt und menschliche Expertise dort einsetzt, wo sie den größten Mehrwert bietet. Dies macht Compliance-Beauftragte frei für das, was am wichtigsten ist: den Aufbau einer starken Kultur und die proaktive Risikovorsorge.
Genau das ermöglicht Trusty Compliance App. Unsere KI ersetzt nicht das menschliche Urteilsvermögen, sondern verstärkt es, indem sie Wiederkehrendes automatisiert und so Raum für echtes Engagement und vertieftes Lernen schafft.
Bereit, die Compliance App in Aktion zu sehen?
Möchten Sie sehen, wie die Compliance App mit Ihren eigenen Materialien funktioniert? Nehmen Sie Kontakt auf, wir zeigen Ihnen eine Live-Demo, ganz unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Richtlinien auf Papier sind bedeutungslos, wenn die Mitarbeiter nicht darin geschult werden. Jeder Mitarbeiter spielt eine Rolle bei der Vermeidung rechtlicher, ethischer und Reputationsrisiken, vom Erkennen eines Interessenkonflikts bis hin zum Wissen, wann der Hinweisgeberkanal zu nutzen ist.
Die Schulung ist von jedem Gerät aus verfügbar, und jeder Mitarbeiter erhält ein individuelles Quiz, das auf denselben Inhalten basiert, was authentisches Lernen fördert und das Teilen von Antworten einschränkt.
Über das Compliance-App-Dashboard: wer die Schulung begonnen und abgeschlossen hat, Quiz-Ergebnisse und ausgestellte Zertifikate, mit automatisierten Erinnerungen und Inaktivitätswarnungen.
Nein. Die Lösung dient sowohl Unternehmen, die Tausende von Mitarbeitern mit Nachverfolgbarkeit schulen, als auch KMU ohne eigene Compliance-Abteilung, und bestehende interne Materialien können in interaktive Kurse umgewandelt werden.
RICHTLINIEN, SCHULUNGEN UND HOTLINE
Trusty Compliance App: Unternehmensrichtlinien, Compliance-Schulungen und ein Hinweisgeberkanal in einer App für Ihre Mitarbeitenden. 10 vorgefertigte Richtlinien, 6 Schulungen, kostenlose Testversion, kein IT-Aufwand.