Software whistleblowing, conforme in tutto il mondo

Software whistleblowing, attivo oggi per 49 € al mese.

Software whistleblowing con segnalazioni sicure, gestione riservata dei casi e promemoria automatici delle scadenze. Tutto in un’unica piattaforma intuitiva, senza costi per dipendente.

Trusty case processing view with case status, internal memo and the anonymous dialogue with the whistleblower
Oltre 1.000 organizzazioni si affidano a Trusty
Come funziona

Il Suo canale di segnalazione è operativo in pochi minuti.

01

Crei l'account

Inizi la prova gratuita di 7 giorni e acceda subito alla Sua piattaforma whistleblowing. Nessuna installazione, nessun supporto IT.

Trusty Compliance Platform whistleblowing status dashboard
02

Configuri il canale di segnalazione

Inserisca i dati dell’azienda, scelga le lingue di segnalazione e assegni le persone incaricate di gestire le segnalazioni.

Whistleblowing channel settings with setup progress and public reporting link
03

Pronti a ricevere segnalazioni

Condivida il link sicuro di segnalazione con dipendenti e altri interessati. Le segnalazioni arrivano in un unico punto, pronte per la gestione riservata e il seguito.

Trusty reporting page on a phone
Software per il whistleblowing Trusty - canale di segnalazione sicuro e conforme all'UE

Prezzi del software whistleblowing

Scelga il piano e parta.

I nostri prezzi sono pubblici: nessuna telefonata commerciale, nessun preventivo da attendere. Scelga il piano, avvii in autonomia la prova gratuita di 7 giorni e il Suo canale di segnalazione è attivo in pochi minuti. Un prezzo fisso per piano, senza costi per utente né costi di attivazione. Ogni piano include segnalazioni illimitate, un dialogo sicuro a due vie con i segnalanti e una documentazione a prova di manomissione.

Lite

Per una persona che gestisce le segnalazioni

€49

/ mese

Fatturazione annuale, 588 € l’anno

Standard

Consigliato

Per un piccolo team che vuole avvisi immediati

€69

/ mese

Fatturazione annuale, 828 € l’anno

Tutto Lite, più:

Advanced

Per organizzazioni più grandi che vogliono il controllo completo

€99

/ mese

Fatturazione annuale, 1.188 € l’anno

Tutto standard, più:

Prova gratuita di 7 giorni su ogni piano. Disdica durante la prova e non paga nulla; la carta viene addebitata l’ottavo giorno, oppure sceglie la fattura. Prezzi IVA esclusa.

Incluso in ogni registrazione

30 giorni di formazione online gratuita sul whistleblowing per i dipendenti.

Ogni registrazione include 30 giorni di formazione online gratuita sul whistleblowing nella Compliance App, così i Suoi dipendenti imparano come funziona il canale, come segnalare una preoccupazione e come sono tutelati.

Trusty Academy whistleblowing training module with quiz question for employees
Chi ha bisogno di un canale whistleblowing?

La Sua organizzazione è tenuta ad avere un canale di segnalazione?

In base alle leggi internazionali ed europee sul whistleblowing, molte organizzazioni devono attivare un canale interno di segnalazione sicuro. I requisiti dipendono dalle dimensioni dell’azienda, dal settore e dalla legislazione nazionale.

01

Aziende con 50 o più lavoratori

Di norma obbligate ad attivare un canale interno di segnalazione; in Italia, dal D.Lgs. 24/2023, che recepisce la direttiva europea.

02

Enti del settore pubblico

Pubbliche amministrazioni e comuni sono in genere inclusi, con alcune esenzioni per gli enti più piccoli secondo la legge nazionale.

03

Imprese in settori regolamentati

Determinati intermediari finanziari, soggetti obbligati antiriciclaggio e altre organizzazioni regolamentate devono offrire canali di segnalazione a prescindere dal numero di dipendenti.

04

Imprese più piccole

Le aziende con meno di 50 dipendenti possono comunque rientrare in norme nazionali o di settore. Molte attivano un canale volontariamente, perché clienti, gare d’appalto e la certificazione ISO 37001/37002 lo richiedono.

Fuori dall'UE?

Le società quotate negli Stati Uniti devono disporre di una procedura di segnalazione riservata e anonima ai sensi della sezione 301 del SOX; Regno Unito, Svizzera e altri Paesi hanno regole proprie. Trusty supporta la conformità whistleblowing in tutto il mondo con canali di segnalazione sicuri, riservati e multilingue.

Sviluppato da esperti di compliance

Cosa richiede la legge.

Costruito intorno alla direttiva europea sul whistleblowing, direttiva (UE) 2019/1937, e alle leggi nazionali di recepimento (D.Lgs. 24/2023, HinSchG, Ley 2/2023, loi Waserman, Lei 93/2021), con gli strumenti per gestire le segnalazioni in modo sicuro ed efficiente.

Segnalazioni riservate

Il requisito

Proteggere l’identità del segnalante e di chiunque sia menzionato in una segnalazione (articolo 16).

Con Trusty

Portale di segnalazione sicuro, dialogo anonimo bidirezionale e accesso controllato alle informazioni sensibili.

Gestione imparziale dei casi

Il requisito

Designare una persona o un ufficio imparziale che riceva le segnalazioni e ne dia seguito (articolo 9).

Con Trusty

Gestione centralizzata dei casi, permessi per ruolo e seguito documentato.

Termini di risposta

Il requisito

Confermare la ricezione entro 7 giorni e dare riscontro entro 3 mesi (articolo 9).

Con Trusty

Conferme di ricezione automatiche, monitoraggio delle scadenze e promemoria.

Registri e conservazione

Il requisito

Tenere un registro di ogni segnalazione e conservare i dati personali solo per il tempo necessario (articolo 18).

Con Trusty

Fascicoli tracciabili, periodi di conservazione configurabili e promemoria di cancellazione.

Canali di segnalazione sicuri

Il requisito

Gestire il canale in modo sicuro, così che solo il personale autorizzato acceda alle segnalazioni (articolo 9).

Con Trusty

Comunicazioni cifrate, accesso limitato e hosting sicuro nell’UE.

Segnalazioni scritte e orali

Il requisito

L’articolo 9, paragrafo 2, richiede che le segnalazioni possano essere effettuate per iscritto, oralmente o in entrambe le forme. Le segnalazioni orali possono avvenire per telefono o tramite altri sistemi di messaggistica vocale e, su richiesta, in un incontro di persona entro un termine ragionevole.

Con Trusty

Segnalazioni scritte tramite il modulo sicuro. Con il piano Advanced, la segnalazione vocale con distorsione della voce protegge l’identità del segnalante.

Informazioni sui canali esterni

Il requisito

L’articolo 9, paragrafo 1, lettera g), richiede informazioni chiare e facilmente accessibili su come segnalare all’esterno alle autorità competenti.

Con Trusty

La Sua pagina di segnalazione mostra le informazioni sui canali di segnalazione esterni e sulle autorità competenti del Suo Paese.

Requisiti nazionali

Il requisito

Ogni Stato membro ha recepito la direttiva in una propria legge (articolo 26): seguite le procedure e i termini del Suo ordinamento.

Con Trusty

Canali di segnalazione multilingue e impostazioni di segnalazione configurabili.

Sicurezza e protezione dei dati

Proteggiamo i Suoi dati.

Hosting

Data center certificato ISO 27001 in Germania. L’hosting in Svizzera o negli USA è disponibile per i deployment Premium.

Azienda svizzera

Trusty AG è un’azienda svizzera con sede a Hünenberg, Canton Zugo.

Test regolari

Connessioni cifrate e penetration test periodici eseguiti da specialisti esterni. Rapporto disponibile su richiesta.

Privacy by design

Non memorizziamo indirizzi IP e usiamo solo cookie di sessione.

Controllo degli accessi

SSO in tutti i piani, autenticazione a due fattori dal piano Standard e registro di audit completo di ogni azione.

GDPR

Un accordo sul trattamento dei dati è disponibile per ogni cliente.

Inizi la prova gratuita

Il software whistleblowing che
rende la compliance più semplice.

Attivi il Suo canale di segnalazione sicuro in pochi minuti.
Gestisca segnalazioni, scadenze e seguiti in una piattaforma facile da usare.

Disdica durante i 7 giorni di prova e non paga nulla. La carta viene addebitata solo dopo il settimo giorno, oppure sceglie la fattura.

FAQ

Domande frequenti

Risposte su prova, prezzi, gestione dei casi, hosting e normativa.

Primi passi e prezzi

Sì. I primi 7 giorni sono gratuiti. La carta viene addebitata solo dopo il settimo giorno, oppure può scegliere la fattura. Disdicendo entro i 7 giorni non paga nulla.

Un software whistleblowing, detto anche piattaforma whistleblowing o canale di segnalazione digitale, è un canale di segnalazione online in cui dipendenti e terzi possono segnalare illeciti, in forma anonima se lo desiderano, e in cui i gestori designati danno seguito, rispettano i termini di legge e documentano ogni caso.

Pochi minuti. Avvii la prova, aggiunga logo, colori e lingue, e la Sua pagina di segnalazione è online.

Trusty costa 49 € (Lite), 69 € (Standard) o 99 € (Advanced) al mese per tutta l’organizzazione, con fatturazione annuale anticipata (588 €, 828 € o 1.188 € all’anno), dipendenti illimitati e nessun costo di attivazione.

Sì. Ogni abbonamento include 30 giorni di formazione online gratuita sul whistleblowing per i Suoi dipendenti, a partire dall’inizio dell’abbonamento.

Le condizioni contrattuali e l’accordo sul trattamento dei dati sono nel Legal Center, e la pagina Trusty Whistleblowing in dettaglio riporta la specifica completa. Può richiedere il nostro ultimo rapporto di penetration test tramite il modulo di richiesta documenti in fondo a questa pagina.

Segnalazioni e gestione dei casi

Sì. Decide Lei se il canale accetta segnalazioni anonime, identificate o entrambe. Il segnalante anonimo prosegue la conversazione in una casella sicura, così il gestore può porre domande di approfondimento senza conoscerne l’identità.

Solo le persone che designate. L’accesso è regolato da ruoli e permessi utente, e ogni azione è registrata nel registro di audit.

Sì, nel piano Advanced, con ricezione riservata, flussi di lavoro tracciabili e pista di audit.

Non necessariamente. Dove è prevista la segnalazione orale, può avvenire per telefono o tramite un altro sistema di messaggistica vocale: una linea dedicata è un’opzione, ma non l’unica. Il piano Advanced include la segnalazione vocale nel browser con distorsione della voce, e il segnalante può chiedere un incontro tramite la casella sicura. Il D.Lgs. 24/2023 richiede sia la forma scritta sia quella orale, quindi verifichi le regole del Suo Paese.

Sicurezza e hosting

I canali sono ospitati in un data center certificato ISO 27001 in Germania, gestito da Hetzner Online GmbH. L’hosting in Svizzera o negli USA è disponibile per i deployment Premium.

Requisiti di legge

Nell’UE, ogni organizzazione con 50 o più dipendenti deve gestire un canale interno di segnalazione ai sensi della direttiva 2019/1937 e della legge nazionale, in Italia il D.Lgs. 24/2023. Sotto i 50 dipendenti è volontario, ma sempre più atteso.

Le società quotate negli USA e le loro controllate devono offrire un canale anonimo e riservato per le questioni contabili e di revisione (SOX, sezione 301). Trusty fornisce il canale, il dialogo bidirezionale e la documentazione dei casi che queste regole richiedono.

Dal nostro blog.

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