Die Anforderungen an die EUDR-Sorgfaltspflicht sind strenger als zuvor, mit neuen Standards für Unternehmen, die mit Entwaldung in Verbindung stehende Rohstoffe wie Holz, Rindfleisch, Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja und Kautschuk handeln.

Eine der wichtigsten (und missverstandenen) Verpflichtungen ist die Einreichung einer Sorgfaltserklärung (DDS) vor dem Inverkehrbringen von Produkten auf dem EU-Markt. Viele Unternehmen begehen jedoch den Fehler zu glauben, dass die Erfassung von Lieferantendaten ausreicht. Das ist nicht der Fall.

Hier erfahren Sie, was Sie über die rechtlichen Risiken und Best Practices für eine ordnungsgemäße Risikobewertung gemäß der EUDR wissen müssen.

Von Daten zum Risiko: Was die EUDR-Sorgfaltspflicht wirklich erfordert

Artikel 4 Absatz 1 und Absatz 4 Buchstabe b verlangen von Unternehmen den Nachweis, dass ein Produkt kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko birgt, bevor es auf den EU-Markt gelangt. Dies umfasst drei Schritte:

  1. Informationsbeschaffung: Produktdetails, Herkunft, Dokumentation, Genehmigungen, Geolokalisierung (gemäß Artikel 9).
  2. Risikobewertung: Systematische Analyse (Artikel 10) zur Erkennung von Entwaldungs-, Illegalitäts- oder Kontaminationsrisiken.
  3. Risikominderung: Ist das Risiko nicht nur vernachlässigbar, sind „angemessene Verfahren und Maßnahmen“ (Artikel 11) zu ergreifen, um es auf null oder ein vernachlässigbares Maß zu reduzieren.

Erst wenn diese Schritte abgeschlossen sind und das Produkt als konform gilt, kann eine DDS eingereicht und eine Referenznummer für den legalen Verkauf in der EU erhalten werden.

Wer eine DDS einreicht, ohne die Risikobewertung nach Artikel 10 durchgeführt zu haben, verstößt gegen die EUDR, sofern nicht die vereinfachte Sorgfaltspflicht nach Artikel 13 gilt.

Artikel 25 schreibt vor, dass die EU-Mitgliedstaaten wirksame, verhältnismäßige und abschreckende Sanktionen verhängen, die Folgendes umfassen können:

  • Geldbußen, deren Höchstbetrag mindestens 4 % des gesamten unionsweiten Jahresumsatzes beträgt (bei wiederholten Verstößen erforderlichenfalls höher).
  • Beschlagnahme von Waren oder Gewinnen, die durch Nichteinhaltung erzielt wurden.
  • Vorübergehender Ausschluss von öffentlichen Vergabeverfahren und vom Zugang zu öffentlichen Finanzmitteln für bis zu 12 Monate.
  • Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen vorübergehende Verbote, die Produkte in Verkehr zu bringen, auf dem Markt bereitzustellen oder auszuführen.
  • Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen ein vorübergehendes Verbot, die vereinfachte Sorgfaltspflicht anzuwenden.

EUDR-Sorgfaltspflicht: Best Practices für die Risikobewertung

Um die Vorschriften einzuhalten und kostspielige Strafen zu vermeiden, empfehlen wir Folgendes:

  • Erstellen Sie einen internen Risikobewertungs-Workflow gemäß Artikel 10 unter Verwendung digitaler Tools.
  • Stellen Sie die Einhaltung aller anwendbaren nationalen und internationalen Gesetze sicher.
  • Verwenden Sie Audits oder Zertifizierungen unabhängiger Dritter für komplexe Ketten.
  • Erfassen Sie Risikostufen, Datenquellen und technische Begründungen im Detail.
  • Reichen Sie die DDS nur dann ein, wenn das Risiko nachweislich null oder vernachlässigbar ist.
  • Halten Sie die DDS-Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand, mit mindestens einer jährlichen Überprüfung.

Wie Trusty Ihnen hilft, es richtig zu machen

Die EUDR-Compliance-Plattform von Trusty bietet:

  • End-to-End-Geolokalisierung und Supply-Chain-Mapping.
  • Automatisierte Risikobewertung und -dokumentation.
  • Strukturierte Risikominderungswege und Berichtswerkzeuge.
  • DDS-Generierung im TRACES-Format mit direkter Einreichung.
  • Vollständiger Audit-Trail für Behörden und Inspektoren.

Im Gegensatz zu manuellen Tabellenkalkulationen oder unzusammenhängenden Systemen hilft Ihnen Trusty, die Compliance von Anfang bis Ende effizient, transparent und in Echtzeit nachzuweisen.

Fazit: Bei der EUDR-Sorgfaltspflicht geht es nicht nur um das Sammeln von Daten. Es geht darum, nachzuweisen, dass Ihr Produkt nicht zur Entwaldung beiträgt, indem Sie eine gründliche, dokumentierte Risikobewertung durchführen.

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