EUDR-Compliance für KMU: Behalten Sie Ihre direkten Lieferantenbeziehungen bei

Für kleine und mittlere Schokoladen- und Lebensmittelhersteller, die Kakao direkt in die EU importieren, bedeutet EUDR-Compliance nicht zwangsläufig, auf direkte Lieferantenbeziehungen zu verzichten oder zu einem Händler zu wechseln.

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) erlegt Unternehmen, die regulierte Produkte erstmals in der EU in Verkehr bringen, erhebliche Sorgfaltspflichten auf. Für kleinere Hersteller kann der Kauf über einen Zwischenhändler daher als die einfachste Option erscheinen.

Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit: Gestalten Sie die EUDR-Sorgfaltsprüfung so überschaubar, dass Sie weiterhin als Importeur auftreten, direkt von den Ihnen bekannten Landwirten und Kooperativen kaufen und das Beschaffungsmodell beibehalten können, auf dem Ihr Unternehmen aufgebaut wurde.

Können kleine Schokoladenhersteller Kakao unter der EUDR weiterhin direkt importieren?

Ja. Ein kleiner oder mittlerer Schokoladenhersteller kann unter der EUDR weiterhin Kakao direkt von Produzenten außerhalb der EU beziehen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch den Kakao importiert und das erste Unternehmen ist, das das entsprechende Produkt in der EU in Verkehr bringt, agieren Sie im Rahmen der EUDR in der Regel als Marktteilnehmer.

Marktteilnehmer müssen eine Sorgfaltsprüfung durchführen, bevor sie relevante Produkte in der EU in Verkehr bringen. Dies umfasst das Sammeln der erforderlichen Lieferketten- und Geolokalisierungsinformationen, die Bewertung des Risikos, dass die Produkte nicht den EUDR-Anforderungen entsprechen, und, falls erforderlich, die Minderung dieses Risikos.

Für viele KMU besteht das Problem nicht darin, dass die direkte Beschaffung unter der EUDR verboten ist. Es liegt vielmehr darin, dass die Durchführung und Dokumentation der EUDR-Sorgfaltsprüfung bei relativ geringen Importmengen als unverhältnismäßig kompliziert und teuer empfunden werden kann.

Dadurch kann stattdessen Druck entstehen, die Lieferkette zu ändern.

Die scheinbare Abkürzung: Ein Händler übernimmt die EUDR-Compliance

Eine Alternative besteht darin, den direkten Import von Kakao einzustellen und ihn stattdessen von einem Händler oder einem anderen Lieferanten innerhalb der EU zu beziehen.

Unter dem aktuellen EUDR-Rahmen haben nachgeschaltete Marktteilnehmer und Händler deutlich andere Verpflichtungen als Marktteilnehmer, welche die ursprüngliche Sorgfaltsprüfung durchführen. Ihre Pflichten konzentrieren sich primär auf die Aufbewahrung erforderlicher Informationen über ihre Lieferanten und Kunden sowie, sofern ihr Lieferant ein Marktteilnehmer ist, die entsprechenden Referenznummern der Sorgfaltserklärungen (DDS) oder Erklärungs-IDs.

Für einen kleinen Schokoladenhersteller kann der Kauf weiter unten in der Lieferkette daher den Compliance-Aufwand verringern, der mit der Rolle des ursprünglichen Importeurs verbunden ist.

Das ist ein legitimer Ansatz.

Aber es ist nicht unbedingt eine kostenlose Abkürzung.

Was kann verloren gehen, wenn Sie den Direktimport einstellen?

Für Hersteller von Craft-, Premium- und Spezialitätenschokolade kann eine Änderung der Lieferkette Konsequenzen haben, die über den Kakaopreis hinausgehen.

Sie könnten Folgendes verlieren:

• Direkte Lieferantenbeziehungen. Der Aufbau von Beziehungen zu Landwirten, Plantagen oder Kooperativen hat womöglich Jahre gedauert.
• Kontrolle über die Beschaffung. Ein Zwischenhändler wird zu einem weiteren Akteur zwischen Ihrem Unternehmen und dem Ursprung des Kakaos.
• Kommerzielle Flexibilität. Direkte Verhandlungen über Qualität, Preis, Mengen und zukünftige Ernten können schwieriger werden.
• Teil Ihrer Markengeschichte. Für Unternehmen, die auf Direkthandel, Single-Origin-Kakao oder namentlich genannte Kooperativen setzen, ist die Beschaffung nicht einfach eine Einkaufsentscheidung. Sie ist Teil des Produkts, das die Kunden kaufen.
• Marge. Ein Zwischenhändler, der die Verantwortung für zusätzliche Beschaffungs- und Compliance-Aufgaben übernimmt, muss diese Kosten in der Regel kommerziell einkalkulieren.

Für einige Unternehmen wird der Kauf über einen Händler weiterhin sinnvoll sein. Aber die EUDR-Compliance selbst sollte ein KMU nicht automatisch dazu zwingen, die direkte Beschaffung aufzugeben.

EUDR-Compliance für KMU: Bezahlbarkeit ändert die Entscheidungsgrundlage

Dies ist die Lücke, die der EUDR Passport schließen soll.

Anstatt die EUDR-Compliance wie eine Enterprise-Software-Implementierung anzugehen, bietet der EUDR Passport einen geführten Prozess, der Unternehmen Schritt für Schritt durch die Anforderungen der Sorgfaltsprüfung leitet.

Die Plattform hilft Ihnen zu verstehen:

• welche Informationen Sie sammeln müssen;
• welche Geolokalisierungs- und Lieferkettendaten erforderlich sind;
• welche EUDR-Risikofaktoren bewertet werden müssen;
• ob eine Risikominderung erforderlich ist;
• wie Sie Ihre Bewertung dokumentieren; und
• wie Sie die für Ihre Sorgfaltserklärung erforderlichen Informationen vorbereiten.

Eine Produkt-Risikobewertung kostet 90 EUR.

Für einen kleineren Importeur ändert dies die wirtschaftliche Kalkulation der EUDR-Compliance.

Anstatt sich zwischen einem teuren Compliance-System und dem Verzicht auf Direktimporte entscheiden zu müssen, kann ein KMU die Sorgfaltsprüfung für die tatsächlich genutzten Lieferbeziehungen durchführen.

Das bedeutet, dass die EUDR-Compliance Teil Ihres bestehenden Beschaffungsprozesses werden kann, anstatt ein Grund zu sein, diesen zu ersetzen.

Warum die Beibehaltung der direkten Kakaobeschaffung wichtig ist

Für Unternehmen, deren Produkte sich durch Herkunft, Qualität und Lieferantenbeziehungen differenzieren, bietet die Beibehaltung der Kontrolle über die Beschaffung Vorteile, die weit über die reine Compliance hinausgehen.

1. Sie behalten Ihre eigene Rückverfolgbarkeit

Die direkte Beschaffung gibt Ihnen aus erster Hand Einblick in die Herkunft Ihres Kakaos und die dazugehörige Dokumentation.

Die EUDR erfordert eine größere Transparenz der Lieferkette. Für Unternehmen, die bereits auf einer rückverfolgbaren, herkunftsspezifischen Beschaffung basieren, kann dies den Wert ihres bestehenden Modells eher stärken als untergraben.

2. Sie behalten Ihre Lieferantenbeziehungen

Eine langfristige Beziehung zu einem Landwirt, einer Plantage oder einer Kooperative hat einen kommerziellen Wert.

Sie verstehen deren Produkt. Diese verstehen Ihre Qualitätserwartungen. Sie planen möglicherweise Mengen gemeinsam, besprechen Ernten direkt und bauen Beziehungen auf, die über einen Zwischenhändler nur schwer zu reproduzieren wären.

Die EUDR verlangt nicht per se, dass Sie darauf verzichten.

3. Sie bewahren Ihre kommerzielle Flexibilität

Die direkte Beschaffung ermöglicht es Produzenten, direkt über Preis, Qualität, Mengen und zukünftige Lieferungen zu verhandeln.

Die Einschaltung eines zusätzlichen Zwischenhändlers kann diese Wirtschaftlichkeit verändern und die Flexibilität verringern, insbesondere bei kleineren oder ungewöhnlichen Bestellungen.

4. Sie schützen Ihre Markenauthentizität

Für viele Spezialitäten-Schokoladenmarken ist die Herkunft kein Marketing-Zusatz, der nach der Produktion hinzugefügt wird.

Die Herkunft ist das Produkt.

Kunden wählen eine Tafel Schokolade vielleicht deshalb aus, weil sie Kakao aus einem bestimmten Land, einer Region, einer Farm oder einer Kooperative enthält. Die Beziehung zwischen dem Schokoladenhersteller und dem Produzenten kann ein wichtiger Grund dafür sein, warum das Produkt einen Premiumpreis erzielt.

Die Beibehaltung der direkten Beschaffung hilft, diese Verbindung zu bewahren.

Verlangt die EUDR von Unternehmen, über einen Händler zu kaufen?

Nein. Die EUDR schreibt Unternehmen nicht vor, regulierte Rohstoffe über Händler oder Zwischenhändler zu beziehen.

Unternehmen können Kakao und andere EUDR-regulierte Rohstoffe weiterhin direkt importieren. Die entscheidende Frage ist, welche Rolle das Unternehmen gemäß der Verordnung einnimmt und welche Verpflichtungen für diese Rolle gelten.

Wenn Ihr Unternehmen der Marktteilnehmer ist, der das entsprechende Produkt in der EU in Verkehr bringt, benötigen Sie einen Prozess zur Erfüllung der geltenden Sorgfaltspflichten.

Für KMU besteht die praktische Herausforderung daher nicht unbedingt darin, die Lieferkette zu ändern.

Es geht darum, einen verhältnismäßigen Weg zu finden, um den Compliance-Aufwand zu bewältigen.

Die EUDR-Compliance sollte nicht Ihr Beschaffungsmodell bestimmen

Bei Trusty haben wir den EUDR Passport auf einer einfachen Prämisse aufgebaut: Regulatorische Compliance sollte nicht zu einer Barriere werden, die nur große Unternehmen mit entsprechenden Ressourcen überwinden können.

Das Ziel der EUDR, sicherzustellen, dass in der EU in Verkehr gebrachte Produkte nicht mit Entwaldung oder Waldschädigung nach dem 31. Dezember 2020 in Verbindung stehen, ist wichtig.

Aber der Nachweis der Compliance sollte von einem kleinen Schokoladenhersteller nicht verlangen, die Compliance-Infrastruktur eines multinationalen Konzerns zu übernehmen.

Und es sollte ein Unternehmen nicht dazu zwingen, wertvolle Lieferantenbeziehungen an einen Zwischenhändler abzugeben, nur weil die interne Verwaltung des Regulierungsprozesses unmöglich erscheint.

Eine erschwingliche, geführte EUDR-Compliance bietet KMU eine weitere Option: die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Beschaffungsbeziehungen beizubehalten, die ihre Unternehmen unverwechselbar machen.

Häufig gestellte Fragen zur EUDR und zur direkten Beschaffung

Kann ich unter der EUDR weiterhin Kakao direkt importieren?

Ja. Die EUDR verbietet keine direkten Kakaoimporte. Wenn Ihr Unternehmen jedoch als Marktteilnehmer auftritt, der das entsprechende Produkt in der EU in Verkehr bringt, muss es die geltenden EUDR-Sorgfaltspflichten erfüllen.

Was muss ein EUDR-Marktteilnehmer tun?

Marktteilnehmer müssen eine Sorgfaltsprüfung durchführen, bevor sie relevante Produkte in der EU in Verkehr bringen oder exportieren. Dies umfasst das Sammeln erforderlicher Informationen und Unterlagen, die Durchführung einer Risikobewertung und, falls erforderlich, das Ergreifen von Risikominderungsmaßnahmen.

Müssen KMU einen EUDR-Händler nutzen?

Nein. KMU sind nicht verpflichtet, EUDR-regulierte Produkte über einen Händler zu beziehen. Die Nutzung eines Zwischenhändlers ist ein mögliches Beschaffungsmodell, aber Unternehmen können weiterhin direkt beziehen, sofern sie die für sie geltenden Verpflichtungen erfüllen.

Was ist eine EUDR-Sorgfaltserklärung?

Eine Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement, DDS) wird von einem Marktteilnehmer über das EU-Informationssystem eingereicht, nachdem er die erforderliche Sorgfaltsprüfung durchgeführt und festgestellt hat, dass kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko besteht, dass die relevanten Produkte nicht konform sind.

Gilt die EUDR für Schokolade?

Die EUDR deckt Kakao und eine Reihe von aus Kakao gewonnenen Produkten ab, die in Anhang I der Verordnung aufgeführt sind. Ob eine bestimmte Schokolade oder ein Kakaoprodukt unter die Verordnung fällt, hängt von ihrem KN-Code ab.

Welche Informationen werden für die EUDR-Kakao-Compliance benötigt?

Marktteilnehmer benötigen in der Regel Informationen wie Produkt und Menge, Lieferantendetails, Produktionsland und Geolokalisierungsinformationen für die Grundstücke, auf denen der Kakao produziert wurde, zusammen mit Nachweisen zur Belegung der Konformität. Diese Informationen bilden die Grundlage für die EUDR-Risikobewertung.

Wie viel kostet der EUDR Passport?

Der EUDR Passport kostet 90 EUR pro Produkt-Risikobewertung und führt Unternehmen durch den Prozess der Informationssammlung, Risikobewertung und Dokumentation, der für die EUDR-Compliance erforderlich ist.

Behalten Sie Ihre Lieferanten. Machen Sie die EUDR handhabbar.

Ihre direkten Lieferantenbeziehungen gehören möglicherweise zu den wertvollsten Teilen Ihres Unternehmens.

Die EUDR bedeutet nicht, dass Sie diese aufgeben müssen.

Der EUDR Passport bietet kleineren Produzenten eine geführte, erschwingliche Möglichkeit, ihre eigene Sorgfaltsprüfung zu verwalten und weiterhin direkt zu beziehen.

Möchten Sie sehen, wie der EUDR Passport in Ihre Lieferkette passt? Kontaktieren Sie das Trusty-Team oder beginnen Sie mit Ihrer ersten Produkt-Risikobewertung.

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