Der DDS ist der einfache Teil: Warum wir die EUDR-Compliance pro Risikobewertung und nicht pro Erklärung bepreisen

Wenn Unternehmen sich zum ersten Mal mit der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) befassen, konzentrieren sie sich oft auf eine Sache: die Sorgfaltserklärung (DDS). Wie viel kostet ein DDS? Wie viele werden wir benötigen? Das ist eine verständliche Frage. Der DDS ist das sichtbare Ergebnis, das Dokument, das an das EU-Informationssystem übermittelt wird und eine Referenznummer zurückgibt, die Ihre Waren freigibt.

Doch der DDS ist der letzte Schritt und bei Weitem der einfachste. Die Bepreisung der EUDR-Compliance pro DDS berechnet Ihnen den Papierkram, ignoriert aber die eigentliche Arbeit. Hier erfahren Sie, warum wir stattdessen pro Risikobewertung abrechnen und warum dies das fairere, vorhersehbarere Modell für die Unternehmen ist, die die Arbeit tatsächlich leisten.

Was tatsächlich in ein konformes Produkt einfließt

Wenn Sie einen DDS einreichen, ist der schwierigste Teil bereits erledigt. Ein einziges konformes Produktprofil bedeutet, eine überraschende Menge an Informationen zusammenzutragen und zu belegen:

• Geolokalisierung jeder Parzelle. Keine Adresse, sondern die Koordinaten oder Polygone des spezifischen Landes, auf dem die Ware produziert wurde. Für ein Produkt, das über Kooperativen oder Aggregatoren bezogen wird, kann dies Hunderte von Kleinbauernparzellen hinter einer einzigen Lieferung bedeuten.
• Lieferantenidentifikation und -kartierung. Wissen, wer Ihre Lieferanten sind, wer deren Lieferanten sind, und die Kette bis zum Produktionspunkt zurückverfolgen.
• Dokumentation der Legalität. Nachweis, dass die Produktion den Gesetzen des Erzeugerlandes entsprach, einschließlich Landnutzungsrechten, Erntegenehmigungen und, falls relevant, Nachweisen bezüglich der Rechte indigener Völker.
• Land und Rolle. Wo die Ware produziert wurde und Ihre Rolle in der Lieferkette.
• Die Risikobewertung selbst. Bewertung all dessen hinsichtlich Entwaldung, Legalität, Lieferkette, Sanktionen und verwandten Risikodimensionen, und wo das Risiko nicht vernachlässigbar ist, dessen Reduzierung auf eine vertretbare Position.

Das ist der Arbeitsaufwand. Das Sammeln, das Nachfassen bei Lieferanten, das Überprüfen, das Strukturieren und das Aktualisieren. Hier fließt die Zeit hinein, hier wird das Fachwissen benötigt, und hier entscheidet sich, ob die Compliance erfolgreich ist oder scheitert.

Im Vergleich dazu ist der DDS trivial. Sobald das Profil bewertet und das Risikobild klar ist, ist die Einreichung der Erklärung ein Ausfüll- und Sendeschritt, der Sekunden dauert. Kinderleicht.

Warum die Bepreisung pro DDS rückwärtsgewandt ist

Die Bepreisung pro DDS setzt den Preis auf den einfachen Schritt und behandelt die harte Arbeit, als wäre sie kostenlos. Das schafft zwei Probleme.

Erstens ist sie falsch bepreist. Der teure, wertvolle Teil, die Bewertung hinter dem Produkt, ist identisch, egal ob Sie einen oder fünfzig DDS dafür einreichen. Die Abrechnung pro DDS begünstigt das Unternehmen, das einmal versendet, und benachteiligt das Unternehmen, das ständig versendet, obwohl die zugrunde liegende Arbeit genau dieselbe ist.

Zweitens ist sie unvorhersehbar. Wie viele DDS werden Sie nächstes Jahr einreichen? Das hängt von der Versandhäufigkeit ab, die die meisten Unternehmen nicht prognostizieren können, insbesondere bei volatilen Rohstoffen wie Kaffee, Kakao oder Holz, wo die Parzellenmischung hinter einem Container erst kurz vor dem Versand bestätigt wird. Ihr Compliance-Budget an eine Zahl zu binden, die Sie nicht vorhersagen können, ist eine schlechte Planungsmethode.

Was die Bepreisung pro Bewertung belohnt

Wir bepreisen pro Produkt, pro Risikoprofil, weil dies die Einheit ist, in der die Arbeit, der Wert und Ihr tatsächliches Risiko liegen. Eine jährliche Gebühr pro Produkt, wobei ein Produkt eine eindeutige Kombination aus Ware, Parzellen, Lieferant, Land und Rolle ist. Diese einzige Gebühr deckt die Bewertung, die kontinuierliche Überwachung, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen über den Prüfungszeitraum hinweg und unbegrenzte DDS-Einreichungen und Referenznummern für dieses Produkt ab.

Was das in der Praxis bedeutet:

• So oft versenden, wie Sie möchten, ohne zusätzliche Kosten. Sobald ein Produkt bewertet ist, ist der DDS kostenlos. Sie werden niemals für häufigen Versand bestraft.
• Ein Budget, das Sie tatsächlich planen können. Ihre Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Lieferbasis, der Anzahl der Produkte, die Sie führen (die kennen Sie), und nicht nach Ihrem Versandvolumen, das Sie nicht kennen.
• Kontinuierliche Abdeckung, keine einmalige Angelegenheit. Ihre Produkte werden das ganze Jahr über überwacht und sind prüfbereit, nicht nur zum Zeitpunkt der Einreichung.
• Sie zahlen nur für die Schwerstarbeit, wenn Sie sie benötigen. Das Schwierige an der EUDR-Compliance ist, die Risiken zu erkennen und den Weg zu ihrer Minderung festzulegen. Unser Modul für die vollständige Sorgfaltspflicht macht sie automatisch sichtbar. Die Einreichung der DDS ist der einfache Teil.
• Die Vorarbeit ist kostenlos. Das Erstellen von Profilen, das Eingeben von Daten und das Onboarding Ihrer Lieferanten kosten nichts.

Eine neue Gebühr entsteht nur, wenn sich die Eingaben tatsächlich ändern, wie z. B. neue Parzellen, ein neuer Lieferant, ein anderes Land oder eine andere Rolle, da dies ein neues Risikobild zur Bewertung darstellt. Routinemäßige Überprüfungen unveränderter Daten sind inbegriffen.

Zahlen Sie für die Substanz, nicht für den Papierkram

EUDR-Compliance bedeutet nicht, Erklärungen zu erstellen. Es geht darum, das Risiko hinter jedem Produkt, das Sie auf den Markt bringen, zu verstehen und zu dokumentieren und es beweisen zu können. Der DDS ist lediglich der Beleg am Ende.

Wir bepreisen also den Teil, der zählt. Sie zahlen für die Bewertung, die Arbeit, die Sie schützt, und die Erklärungen sind kostenlos. Es ist fairer, es ist vorhersehbarer und es spiegelt wider, wie Compliance tatsächlich funktioniert.

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