Dan Ostergaard · Mitbegründer, Trusty · Ehemaliger Global Head of Compliance bei Novartis · Gründer von PolicyStore
Das Gesundheitswesen verändert sich ständig, und die Einhaltung der Vorschriften ist eine Herausforderung, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Die GCPG des OIG vom November 2023 bietet wertvolle Einblicke und Richtlinien für Gesundheitsdienstleister aller Größen. Die Besonderheiten für KMU verdienen jedoch besondere Aufmerksamkeit, da sie im Vergleich zu größeren Wettbewerbern oft vor besonderen Herausforderungen stehen.
1. Die GCPG für KMU verstehen
Die GCPG des OIG ist eine umfassende Ressource, die darauf ausgelegt ist, Einrichtungen im Gesundheitswesen dabei zu unterstützen, sich in der komplexen Welt der Compliance zurechtzufinden. Für KMU ist dieser Leitfaden ein Leuchtturm, der den Weg zur Einhaltung der Vorschriften in einem Sektor voller Vorschriften erhellt.
2. Wie passen Sie den Compliance-Ansatz an?
In Anbetracht der begrenzten Ressourcen von KMU schlägt die GCPG einen maßgeschneiderten Ansatz zur Einhaltung der Vorschriften vor:
- Compliance-Ansprechpartner: Anstelle eines Vollzeit-Compliance-Beauftragten können KMU eine sachkundige Person benennen, die für die Überwachung der Compliance verantwortlich ist.
- Maßgeschneiderte Richtlinien und Schulungen: Entwickeln Sie Richtlinien und Verfahren, die für die Größe und Komplexität des KMU relevant und praktisch sind. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter geschult sind und diese Richtlinien kennen.
- Offene Kommunikationskanäle: Richten Sie klare, zugängliche Kanäle für die Meldung von Compliance-Problemen ein und betonen Sie dabei die Vertraulichkeit und das Verbot von Vergeltungsmaßnahmen.
3. Risikobewertung und Überwachung
Führen Sie regelmäßige Risikobewertungen durch, um potenzielle Bereiche der Nichteinhaltung von Vorschriften zu ermitteln, und konzentrieren Sie sich dabei auf risikoreiche Prozesse. Auditierung und Überwachung sollten so skaliert werden, dass sie dem operativen Umfang des KMU entsprechen.
4. Durchsetzung von Compliance-Standards
Implementieren Sie ein System aus Konsequenzen und Anreizen, um Compliance-Standards durchzusetzen. Dies umfasst Disziplinarmaßnahmen bei Nichteinhaltung und Anerkennung für die Einhaltung von Compliance-Protokollen.
5. Reaktionsfähiges Handeln bei Compliance-Problemen
KMU sollten bei der Reaktion auf erkannte Compliance-Probleme flexibel handeln. Eine zügige Untersuchung und Korrekturmaßnahmen sind entscheidend, um die Integrität der Compliance aufrechtzuerhalten.
6. Schaffung einer compliance-orientierten Kultur
Eine Kultur, die ethisches Verhalten und Compliance schätzt, ist unerlässlich. Die Führungsebene in KMU sollte diese Kultur aktiv fördern und offene Kommunikation sowie ethisches Handeln unterstützen.
Sie können auf die GCPG des OIG HIER zugreifen.
Bleiben Sie informiert, bleiben Sie regelkonform. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um zu erfahren, wie wir Sie auf Ihrem Weg zur Compliance unterstützen können! Unsere Lösungen sind schnell und einfach zu implementieren und sprengen nicht Ihr Budget.
Häufig gestellte Fragen
Eine im November 2023 vom US Office of Inspector General veröffentlichte Ressource, die Einrichtungen des Gesundheitswesens jeder Größe dabei unterstützen soll, wirksame Compliance-Programme aufzubauen.
Indem anstelle eines Vollzeit-Compliance-Beauftragten ein sachkundiger Compliance-Ansprechpartner benannt wird, Richtlinien und Schulungen entwickelt werden, die zur Größe und Komplexität des Unternehmens passen, und zugängliche, vertrauliche Meldekanäle mit einem Verbot von Vergeltungsmaßnahmen eingerichtet werden.
Durch regelmäßige Risikobewertungen, die sich auf risikoreiche Prozesse konzentrieren, wobei Auditierung und Überwachung an den operativen Umfang des KMU angepasst werden.
Die Durchsetzung von Standards mit Konsequenzen und Anreizen, die zügige Reaktion auf erkannte Probleme durch Untersuchung und Korrekturmaßnahmen sowie den Aufbau einer Kultur, in der die Führungsebene ethisches Verhalten aktiv fördert.
Weiterführende Lektüre: warum die Skalierung Ihres Unternehmens nicht auch Ihre Haftung skalieren sollte, warum US-Unternehmen eine Whistleblower-Software benötigen, und die Compliance App für Richtlinien, Schulungen und Meldungen an einem Ort.
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