EUDR Passport: EUDR Software
Ihre Waren bleiben in Bewegung, für nur 90 €.
EUDR Passport ist EUDR-Software zum Erfassen von Lieferantendaten, Bewerten von Risiken, Lösen von Problemen und Einreichen Ihrer Sorgfaltserklärungen.
- Kostenloser Einstieg
- Kostenlos für Ihre Lieferanten
- So viele Erklärungen einreichen, wie Sie brauchen
Was beschreibt Ihr Unternehmen?
Wir importieren oder produzieren die Waren.
Wir kaufen von einem EU-Importeur oder handeln weiter.
Unsere EU-Kunden fragen uns nach EUDR-Daten.
Der einfachere Weg zur EUDR-Compliance.
Produktprofil anlegen
Umfassende Risikobewertung
Flexible Werkzeuge zur Risikobehebung
Sorgfaltserklärungen inklusive
Gebaut für die EUDR-Anforderungen.
Jede Fläche auf globalen Waldkarten sehen
Genau das anfragen, was Sie brauchen
12 Monate Monitoring und ein vollständiger Prüfpfad
Verständliche Anleitung, Schritt für Schritt
Die Software braucht Minuten. Ihre Lieferantendaten brauchen Wochen.
Flächen- und Herkunftsdaten erfassen, kostenlos mit EUDR Passport.
Kostenloser Einstieg · Keine Verpflichtung · Kostenlos für Lieferanten
EUDR Software mit planbaren Jahreskosten
- Risikobewertung für das Produktprofil
- 12 Monate Monitoring
- Unbegrenzte Sorgfaltserklärungen, solange das Profil unverändert bleibt
- Keine Gebühren pro Sendung oder Erklärung
Ein Importeur, der Kaffee und Kakao in die EU bringt
Ein Forstbetrieb, der Holz aus eigenen EU-Wäldern verkauft
Ein Schokoladenhersteller, der von EU-Importeuren kauft
Ein Grosshändler, der Kaffee und Kakao in der EU weiterverkauft
Für Ihre Compliance- oder Rechtsabteilung: was das Gesetz verlangt und wie EUDR Passport es abdeckt
Schritt | Was das Gesetz verlangt | Wie EUDR Passport es abdeckt |
|---|---|---|
Erfassen | Produkt-, Lieferanten- und Geolokalisierungsdaten für jede Fläche erfassen, bevor Waren in der EU in Verkehr gebracht werden (Art. 9). | Produktprofile enthalten alle Daten nach Art. 9. Das Onboarding der Lieferanten ist kostenlos, und Lieferanten antworten online, ohne für ein Konto zu zahlen. |
Bewerten | Das Risiko der Nichtkonformität in allen vier Risikobereichen bewerten. Die vereinfachte Sorgfaltspflicht kann gelten, wenn alle Rohstoffe aus Ländern mit geringem Risiko stammen und das Risiko der Umgehung oder Vermischung vernachlässigbar ist (Art. 13). | Automatische Risikobewertung für jedes Produktprofil, eine klare Antwort, ob die vereinfachte Sorgfaltspflicht gilt, und 12 Monate Monitoring inklusive. |
Beheben | Ist das Risiko nicht vernachlässigbar, Minderungsmassnahmen ergreifen, bis es das ist, etwa zusätzliche Dokumente, Lieferantenprüfungen oder Audits (Art. 11). | Markierte Risiken werden im Produktprofil behoben, von Ihnen oder mit den optionalen Resolve-Modulen. Belege, Begründung und die von Ihnen gesetzte Risikostufe werden als dokumentierte Minderung festgehalten. |
Einreichen | Vor dem Inverkehrbringen eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem einreichen und die Referenznummer aufbewahren (Art. 4). | Unbegrenzte Sorgfaltserklärungen mit Ihren eigenen Zugangsdaten ohne Zusatzkosten, oder über unseren Bevollmächtigten. Referenznummern werden automatisch gespeichert. |
Aufbewahren | Sorgfaltserklärungen und Belege mindestens fünf Jahre aufbewahren und den Behörden auf Verlangen vorlegen (Art. 4 Abs. 3, Art. 9 Abs. 1, Art. 12 Abs. 5). Längere nationale Aufbewahrungsfristen gelten weiterhin. | Erklärungen, Belege und der vollständige Prüfpfad bleiben in EUDR Passport und lassen sich für Kontrollen mit einem Klick exportieren. |
Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler | Die Referenznummern der Erklärungen von Lieferanten, die Marktteilnehmer sind, erfassen und aufbewahren (Art. 5 Abs. 3 Buchst. a, Art. 5 Abs. 4). | Monitoring der Produkte Ihrer Lieferanten, inklusive Prüfung der Referenznummern, Negativmeldungen und Abgleich mit den EU-Verstossurteilen, mit geführten Massnahmen, wenn sich etwas ändert. |
Häufig gestellte Fragen
Einstieg und Preise
Was ist EUDR Passport?
EUDR Software von Trusty AG für Unternehmen, die Produkte in Verkehr bringen oder ausführen, die unter die EU-Entwaldungsverordnung fallen. Sie legen pro Lieferant und Produkt ein Produktprofil an, erfassen Flächen- und Lieferantendaten kostenlos, führen die Risikobewertung durch, beheben markierte Risiken und reichen unbegrenzt Sorgfaltserklärungen in TRACES ein. Die Risikobewertung kostet 90 € pro Produktprofil und Jahr, 12 Monate Monitoring inklusive.
Was ist ein Produktprofil?
Ein Lieferant, ein Produkt und die Flächen, auf denen es geerntet wird. Das meinen wir mit einer Lieferkette: wenn wir pro Lieferketten-Risikobewertung abrechnen, rechnen wir pro Produktprofil ab. Ein Lieferant mit zwei Produkten bedeutet zwei Profile. Zwei Lieferanten mit demselben Produkt bedeuten ebenfalls zwei Profile.
Wann brauche ich eine weitere Risikobewertung?
Ein neuer Lieferant oder ein neues Produkt erzeugt ein neues Produktprofil. Ändern sich die Flächen eines bestehenden Profils, ändert sich auch das Risiko, daher erhält das Profil eine neue Risikobewertung, die wie die erste berechnet wird. Sendungen lösen nie eine neue Bewertung aus: aus einem unveränderten Produktprofil reichen Sie so viele Sorgfaltserklärungen ein, wie Sie brauchen.
Was kostet EUDR Passport?
Konto anlegen, Produktprofile einrichten, Lieferanten einladen und deren Daten erfassen ist kostenlos.
Die Risikobewertung kostet 90 € pro Produktprofil und Jahr. Darin enthalten sind 12 Monate Monitoring und unbegrenzte Sorgfaltserklärungen mit Ihrer eigenen EU-Registrierung. Mehr brauchen Sie nicht, um eine Referenznummer zu erhalten.
Optionale Extras sind die geführten Resolve-Module und die Einreichung über unseren Bevollmächtigten, falls Sie keine eigene EU-Registrierung haben. Für nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler gilt ein eigenes Preismodell. Preise zzgl. MwSt. Alle Preise ansehen.
Wie wird EUDR Passport abgerechnet?
Pro Produktprofil und Jahr, per Rechnung oder Karte. Preise zzgl. MwSt.
Gibt es Zuschläge für sehr grosse Erntegebiete?
Produktprofile mit sehr grossen Flächen werden nach Fläche berechnet. Details unter Alle Preise ansehen.
Müssen meine Lieferanten zahlen?
Nein. Lieferanten und Geschäftspartner, die Sie einladen, erhalten ein eigenes kostenloses Konto, um Ihre Anfragen zu beantworten. Sie zahlen nur, wenn sie EUDR Passport für ihre eigene Compliance nutzen.
Muss ich Compliance-Experte sein?
Nein. EUDR Passport ist für die Menschen gebaut, die die Daten tatsächlich haben: Lieferketten-, Einkaufs-, Qualitäts- und Exportteams. Es führt Sie Schritt für Schritt, zeigt Ihnen, welcher Pfad gilt und welche Dokumente noch fehlen, und protokolliert alles für ein Audit.
Muss ich Software installieren?
Nein. EUDR Passport ist Online-Software. Sie, Ihr Team und Ihre Lieferanten arbeiten im Browser.
In welchen Sprachen ist EUDR Passport verfügbar?
Auf Englisch und in 29 weiteren Sprachen: Arabisch, Armenisch, Bengalisch, Bulgarisch, Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch. Jede Nutzerin und jeder Nutzer wählt die eigene Sprache, und Lieferantenanfragen können in der Sprache Ihres Lieferanten versendet werden. Sie benötigen eine andere Sprache? Kontaktieren Sie uns.
Kann ich Daten importieren oder EUDR Passport mit meinem ERP-System verbinden?
Lieferanten und Grundstücke lassen sich aus CSV-, Excel- oder GeoJSON-Dateien importieren, und Erklärungen lassen sich exportieren. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine API-Anbindung benötigen.
Risikobewertung und Behebung
Welche Risiken bewertet EUDR Passport?
Entwaldung, Rechte indigener Völker und lokaler Gemeinschaften, Komplexität der Lieferkette und Länderrisiko, dazu Negativmeldungen und die EU-Liste der Verstossurteile. Sie erhalten eine klare Antwort: ob die vereinfachte oder die vollständige Sorgfaltspflicht gilt und was noch fehlt.
Was ist die vereinfachte Sorgfaltspflicht?
Stammen alle Rohstoffe aus Ländern, die die EU als Länder mit geringem Risiko einstuft, und ist das Risiko der Umgehung oder Vermischung vernachlässigbar, gilt ein vereinfachtes Sorgfaltsverfahren: ohne Risikobewertung und Risikominderung, die Informationen und die Sorgfaltserklärung bleiben aber erforderlich. Die Risikobewertung von EUDR Passport zeigt Ihnen, ob es für das jeweilige Produktprofil gilt.
Was passiert, wenn ein Risiko markiert wird?
Sie prüfen jedes markierte Risiko, laden Ihre Belege hoch, halten Ihre Begründung fest und setzen die Risikostufe direkt im Produktprofil. Ein markiertes Risiko bedeutet nicht, dass Sie ein Modul kaufen müssen.
Mein Lieferant ist ein Händler, nicht der Erzeuger. Was benötige ich?
Ist Ihr Unternehmen der Marktteilnehmer, etwa weil es von einem Händler außerhalb der EU einführt, benötigt es weiterhin die Geolokalisierung aller Grundstücke, von denen das Erzeugnis stammt. Das Hauptrisiko ist die Vermischung: Ihr Unternehmen muss nachweisen, dass die Waren tatsächlich von den angegebenen Grundstücken stammen und nicht mit Erzeugnissen anderer Herkunft zusammengeführt wurden. EUDR Passport fragt Nachweise der Trennung ab, etwa getrennte Lager- und Transportunterlagen, Chargenrückverfolgbarkeit oder Einkaufsbelege. Sie können die Lieferkette Stufe für Stufe bis zu den Erzeugern abbilden, und Ihr Händler kann die Nachweise in einem kostenlosen Lieferantenkonto hochladen. EUDR: vermischte und zusammengesetzte Erzeugnisse
Prüft EUDR Passport die Dokumente, die ich hochlade?
Es prüft, ob jedes Dokument dem angeforderten entspricht, zum Beispiel ob ein als Nachweis von Landnutzungsrechten hochgeladenes Dokument tatsächlich ein solcher Nachweis ist. Es entscheidet nicht, ob Ihre Belege ausreichen, um das Risiko auszuräumen: Diese Entscheidung bleibt bei Ihrem Unternehmen, und die Plattform dokumentiert sie.
Muss ich ein Resolve-Modul kaufen?
Nein. Markierte Risiken können Sie ohne Zusatzkosten selbst beheben. Die Resolve-Module sind optional, für Teams, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wünschen, welche Fragen zu stellen, welche Dokumente zu sammeln und wie die Ergebnisse zu dokumentieren sind.
Was ist der Unterschied zwischen Resolve Essential und Resolve Complete?
Resolve Essential deckt Risiken auf Flächenebene ab: Entwaldung sowie Rechte indigener Völker und lokaler Gemeinschaften. Resolve Complete ergänzt Anleitungen zu Länderrisiko und Lieferkettenkomplexität, zusätzlich zu den Risiken auf Flächenebene. Beide helfen Ihnen, Belege zu sammeln und Ihre Risikobehebung zu dokumentieren. Alle Preise ansehen.
Wer trägt die Verantwortung für die endgültige Compliance-Entscheidung?
Ihr Unternehmen. EUDR Passport führt Sie durch jeden Schritt und protokolliert die Belege, aber die endgültige Bewertung und Compliance-Entscheidung bleibt in der Verantwortung Ihres Unternehmens.
Führt EUDR Passport einen Prüfpfad?
Ja. Jede Bewertung, jedes hochgeladene Dokument, jede Entscheidung und jede Lieferantenanfrage wird mit Zeit und Benutzer protokolliert, bereit für interne Prüfungen und Audits.
Was, wenn meine Lieferanten langsam antworten?
Sie sehen pro Produktprofil und Lieferant, was vorliegt und was fehlt, und können Erinnerungen direkt aus der Plattform senden. Sie können ein vollständiges Produktprofil, einen einzelnen Abschnitt oder die Bestätigung anfordern, dass sich nichts geändert hat. Lieferantendaten sind der langsamste Teil der EUDR, ein früher Start ist Ihr bester Schutz.
Sorgfaltserklärungen und EUDR-Rollen
Bin ich Marktteilnehmer, nachgelagerter Marktteilnehmer oder Händler?
Das hängt davon ab, ob Sie Waren in der EU in Verkehr bringen oder ausführen, oder sie von jemandem kaufen, der das bereits getan hat. Prüfen Sie Ihre EUDR-Pflichten mit unserem kostenlosen Tool: zwei Minuten, kein Konto nötig.
Ich kaufe bei einem Lieferanten außerhalb der EU. Wer reicht die Sorgfaltserklärung ein?
Ihr Unternehmen. Ist Ihr Lieferant außerhalb der EU niedergelassen, ist Ihr Unternehmen als erstes Unternehmen in der EU, das die Waren auf dem Markt bereitstellt, der Marktteilnehmer, auch wenn der Lieferant die Waren selbst verzollt hat. Ihr Unternehmen benötigt eine eigene Risikobewertung und eine eigene Sorgfaltserklärung. EUDR: Marktteilnehmer und Lieferanten außerhalb der EU
Kann ich Sorgfaltserklärungen direkt in TRACES einreichen?
Ja. Sie erstellen die Sorgfaltserklärung aus dem Produktprofil und reichen sie im EU-Informationssystem (TRACES) ein. Die Referenznummer kommt zurück in die Plattform.
Gibt es eine Obergrenze für die Zahl der Sorgfaltserklärungen?
Nein. Aus einem unveränderten Produktprofil reichen Sie mit Ihrer eigenen EU-Registrierung so viele Sorgfaltserklärungen ein, wie Sie brauchen, ohne Gebühren pro Sendung oder Erklärung.
Kann ich eine Sorgfaltserklärung für mehrere Sendungen nutzen?
Ja. Eine Sorgfaltserklärung deckt die darin angegebene Menge ab und kann für mehrere Sendungen genutzt werden, die innerhalb von bis zu einem Jahr ab Einreichung in Verkehr gebracht werden, solange die Gesamtmenge diese Menge nicht überschreitet. Versehen Sie jede Erklärung mit einer eigenen Referenz, etwa einer Bestellnummer, einem Konnossement oder einer Sendungsnummer, sowie mit Artikelnummern, um sie Ihren Sendungen zuzuordnen. Den Überblick darüber, wie viel der angegebenen Menge bereits genutzt wurde, muss Ihr Unternehmen selbst behalten. EUDR Passport berechnet nichts pro Sendung oder pro Erklärung.
Was, wenn ich keine eigene EU-Registrierung habe?
Sie können direkt aus der App über unseren Bevollmächtigten, eine EU-Anwaltskanzlei, einreichen, für 10 € pro Sorgfaltserklärung. Das ist unabhängig vom Preis der Risikobewertung.
Wie funktioniert EUDR Passport für nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler?
Sie reichen keine Sorgfaltserklärungen ein, müssen aber die vorgelagerten Referenznummern erfassen, sofern der Lieferant ein Marktteilnehmer ist, Aufzeichnungen fünf Jahre aufbewahren und auf neue Informationen reagieren. EUDR Passport prüft die Referenznummern im EU-Informationssystem, überwacht die Produkte Ihrer Lieferanten, auch gegen die EU-Liste der Verstossurteile, und leitet Ihre Reaktion an, wenn sich etwas ändert.
Was kostet es für nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler?
75 € pro Jahr für den ersten Rohstoff jedes Lieferanten und 25 € für jeden weiteren Rohstoff desselben Lieferanten.
Beispiel: Sie kaufen Kaffee und Kakao von Lieferant A und Kaffee von Lieferant B, Ihre Jahreskosten betragen 175 €.
Wie lange müssen EUDR-Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Mindestens fünf Jahre. Längere nationale Aufbewahrungsfristen, etwa steuerrechtliche, gelten weiterhin. EUDR Passport hält Ihre Bewertungen, Entscheidungen, Belege und Erklärungen zusammen, und sie lassen sich für Kontrollen exportieren.
Was, wenn ich Lieferant ausserhalb der EU bin?
Wenn ein EU-Kunde Sie nach Produkt-, Herkunfts- oder Flächendaten fragt, antworten Sie über ein kostenloses EUDR Passport Lieferantenkonto. Ihre eigenen rechtlichen Pflichten hängen von Ihrer Rolle und der Transaktion ab.
EUDR-Anforderungen und Trusty
Was ist die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR)?
Die EUDR stellt Anforderungen an bestimmte Rohstoffe und daraus hergestellte Erzeugnisse, die in der EU in Verkehr gebracht oder aus der EU ausgeführt werden. Ihr Ziel ist es, den Beitrag der EU zur weltweiten Entwaldung und Waldschädigung zu verringern.
Welche Rohstoffe sind betroffen?
Die sieben Rohstoffe sind Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie daraus hergestellte Erzeugnisse wie Möbel, Schokolade und Papier. Ob ein bestimmtes Produkt betroffen ist, hängt von seinem Zolltarifcode und der Produktliste der Verordnung ab.
Mein Produkt enthält Teile aus Kautschuk oder Holz oder wird verpackt geliefert. Fällt es in den Anwendungsbereich?
Der Anwendungsbereich richtet sich nach dem Zolltarifcode jedes Erzeugnisses, das Sie in Verkehr bringen, nicht nach Ihrer Branche. Ein Fertigerzeugnis, dessen Code nicht in Anhang I aufgeführt ist, fällt nicht darunter, auch wenn es Teile aus Kautschuk oder Holz enthält. Komponenten zählen nur, wenn Ihr Unternehmen sie selbst unter einem aufgeführten Code einführt. Verpackungen um Waren, die Sie verkaufen, sind nicht erfasst; Verpackungen, die als eigenständiges Erzeugnis eingeführt werden, schon. EUDR: Komponenten und Verpackungen
Ab wann gilt die EUDR?
Nach aktueller Gesetzeslage gilt die EUDR ab dem 30. Dezember 2026. Kleinst- und Kleinunternehmen, die die Voraussetzungen erfüllen, haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit. Prüfen Sie Ihre EUDR-Pflichten, um zu sehen, welches Datum für Sie gilt.
Haben Kleinst- und Kleinunternehmen mehr Zeit?
Kleinst- und Kleinunternehmen, die die Voraussetzungen erfüllen, haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit, viele müssen aber trotzdem bis zum 30. Dezember 2026 bereit sein. Prüfen Sie Ihre EUDR-Pflichten, um sicherzugehen.
Was, wenn sich die EUDR-Regeln oder Fristen erneut ändern?
Produktprofile anlegen und Lieferantendaten erfassen ist kostenlos, ein Start jetzt kostet Sie also nichts. Die Flächen- und Herkunftsdaten, die Sie sammeln, sind der Kern jeder EUDR-Einreichung, unabhängig von den endgültigen Fristen.
Kann FSC, PEFC oder eine andere Zertifizierung die EUDR-Sorgfaltspflicht ersetzen?
Nein. Eine Zertifizierung kann ein nützlicher Beleg sein, ersetzt aber nicht die Sorgfaltspflichten eines Marktteilnehmers.
Dasselbe gilt für Risikobewertungen, die Zertifizierungsstellen anbieten: Sie können sie in EUDR Passport als Beleg hochladen, Ihr Unternehmen führt aber weiterhin eine eigene Risikobewertung durch und dokumentiert sie.
Was passiert, wenn eine Sendung keine gültige Sorgfaltserklärung hat?
Sie kommt nicht durch den Zoll, die Sendung stoppt also, bevor überhaupt über ein Bussgeld gesprochen wird. Behörden können zudem die Waren und die Erlöse daraus beschlagnahmen und Sie von öffentlichen Ausschreibungen ausschliessen. Die Mitgliedstaaten müssen Höchstbussgelder von mindestens 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes vorsehen.
Wo werden die Daten von EUDR Passport gehostet?
In der EU.
Wer steht hinter EUDR Passport?
Trusty AG, ein Schweizer Anbieter von Compliance-Software. Mehr als 1.000 Unternehmen nutzen Software von Trusty.
Seien Sie vor dem 30. Dezember bereit.
Sehen Sie, wie EUDR Passport mit Ihren Produkten und Lieferanten funktioniert. Beginnen Sie heute mit der Erfassung Ihrer Lieferantendaten: sie ist kostenlos, und sie ist der Teil, der am längsten dauert.
Kostenloser Einstieg · Keine Verpflichtung · Kostenlos für Lieferanten