Policyn för visselblåsarkanaler är en viktig komponent för dagens organisationer och företag. Säkerställa en säker och transparent kanal för människor att uttrycka sin oro utan rädsla. Skydd mot repressalier är grundläggande för en etisk och effektiv styrning.

Vad är policyn för visselblåsarkanalen?

En policy för visselblåsarkanaler är ett dokument som fastställer de allmänna principer och förfaranden som är förknippade med ett företags eller en organisations interna rapporteringssystem eller visselblåsarkanal. Särskilt offentliggörandet säkerställer att alla, oavsett deras relation till företaget, kan få tillgång till denna information och förstå hur den fungerar.

Policyn för visselblåsning är viktig för att skapa en miljö där medarbetarna känner sig trygga med att rapportera misstänkta eller olämpliga aktiviteter eller metoder.


Mer om internt rapporteringssystem

.

Är det obligatoriskt att upprätta denna policy?

Svaret är ja. Det är väsentligt, och följaktligen är dess obligatoriska natur fastställd i lagen om
lagen om visselblåsarkanaler.

Framför allt är det ett viktigt verktyg för företag som vill upprätthålla en säker och etisk arbetsmiljö.

Viktigast av allt är att företag med mer än 50 anställda måste införa denna kanal och offentliggöra sina policyer.

Viktigt innehåll i policyn för visselblåsarkanalen

Lagen föreskriver att kanalpolicyn åtminstone måste innehålla de allmänna principerna och

kanalförfarandet.

Många företag utökar dock detta innehåll för att ge en tydligare och mer detaljerad förståelse av processen. En rekommenderad struktur kan omfatta följande:

  • Inledning: Skälen till införandet av kanalen och de politiska målen.
  • Tillämpningsområde: Fastställer framför alltvem som kan fördöma och bli fördömd och vilken typ av handlingar eller praxis som kan fördömas.
  • Allmänna principer: Övergripande,dessa kan bland annat omfatta tillgänglighet, öppenhet, god tro och skydd för visselblåsare.
  • Förfarande: Beskriver hur klagomål tas emot, behandlas och avslutas.
  • Skyddsåtgärder: Särskiltför klagande och de som anklagas eller påverkas av klagomålet.
  • Översyn av policyn: Omständigheter under vilka policyn kommer att ses över och uppdateras.
  • Dataskydd: Säkerställer att företaget följer dataskyddsbestämmelser och, om nödvändigt, har en

    [delegado de protección de datos]
    .

Utveckling av policyn för visselblåsarkanalen

Policyutveckling är verkligen ett kritiskt steg i processen att implementera klagomålskanalen för visselblåsare.

klagomålskanalen.

Innan den utarbetas är det viktigt att tydligt definiera aspekter som kommunikationsvägar och

kommunikationskanaler.

Åtgärderna för dataskydd och utnämningen av en ansvarig person måste dock vara tydligt definierade innan de utarbetas. När detta är gjort kan policyn läggas ut på företagets webbplats, helst i ett tillgängligt och nedladdningsbart format.

Under tiden är det viktigt att komma ihåg att denna policy och dess förfarande måste överenskommas med arbetstagarnas juridiska ombud.

Särskilt bland fördelarna med

Trusty+-planen

är ett exempel på
klagomålskanalspolicy som hjälper dig att
skapa den på ett enkelt och effektivt sätt.

Slutsats

Policyn för visselblåsning är en viktig del av en modern organisationsstruktur och säkerställer integritet och transparens i den dagliga verksamheten. Förutom genomförandet är det också lämpligt att undersöka andra relaterade frågor, t.ex:

Relaterade ämnen

whistleblower protection laws

Trusty Free
Gratis programvara för visselblåsare

Säker efterlevnad av EU:s direktiv om visselblåsare och USA:s lagstiftning om visselblåsare.

Direkt. Försäkring. Inga komplikationer.


FÅ Trusty Free!

Du kan också registrera dig för Trusty direkt via WordPress:


wordpress whistleblower hotline