Vzpostavitev zanesljivega programa skladnosti je postala nujna zaradi vse več pravil in predpisov, ki urejajo ravnanje podjetij. podjetja. Vendar pa pomanjkanje predpisanih smernic o natančnih zahtevah teh programov sproža vprašanja o tem, kako jih izvajati.

Kaj mora vključevati program skladnosti?

Čeprav nimamo izčrpnega predpisa o skladnosti, v Španiji obstajata dva ključna dokumenta, ki zagotavljata smernice. Predvsem člen 31 bis.5 kazenskega zakonika, ki določa, da

člen 31 bis.5 Kazenskega zakonika

in

Okrožnica 1/0216 Generalnega državnega tožilstva.

.

Ti dokumenti se namreč osredotočajo predvsem na

skladnost s kazenskimi predpisi

vendar se lahko uporabljajo kot referenca za druga področja skladnosti.

Te smernice so bistvene za preprečevanje kaznivih dejanj, saj določajo, ali lahko program skladnosti podjetja ublaži ali celo oprosti kazensko odgovornost v primeru storitve kaznivega dejanja.

Glavni elementi učinkovitega programa skladnosti

  • Prepoznavanje tveganj: Prepoznajte področja v podjetju, kjer lahko pride do kaznivih dejanj, in ustvarite zemljevid tveganj. Predvsem se je treba zavedati zakoni, ki vplivajo na podjetje, in posebne izzive, s katerimi se sooča.
  • Vzpostavitev protokolov: oblikovanje notranjih standardov in ukrepov, ki dokazujejo zavezanost podjetja k spoštovanju predpisov. Najpomembneje je, da je to ustvarjanje

    etični kodeks

    in druge posebne ukrepe.

  • Ustrezna sredstva: Zagotovite, da imate na voljo kadrovske in materialne vire za izvajanje programa skladnosti.
  • Kanal za pritožbe: Izvedite

    komunikacijski kanal

    ki zaposlenim in tretjim osebam omogoča takojšnje poročanje o morebitnih neskladnostih, pri čemer je zagotovljena zaupnost.

  • Disciplinski režim: Vključitev v sistem disciplinskega reda: vzpostavite notranje ukrepe za sankcioniranje ravnanja, ki krši notranjo ali zunanjo politiko, pri čemer je vedno zagotovljeno spoštovanje pravic posameznika.
  • Pregled in posodobitev: Občasno ocenite in posodobite program skladnosti, zlasti po pomembnem incidentu ali spremembi v organizaciji ali ustreznih zakonih.
  • Spodbujanje etične kulture: Poleg same dokumentacije je treba spodbujati kulturo, ki daje prednost etiki in spoštovanju zakonodaje.
  • Jasna dokumentacija: Vsak program skladnosti mora biti dobro dokumentiran, natančen in prilagojen dejanskemu stanju v podjetju.

Zaključek

Vzpostavitev programa skladnosti vključuje vzpostavitev kulture integritete in odgovornosti. Nasprotno smernice so specifične za kazensko skladnost, vendar je načela mogoče in treba prilagoditi

vsem področjem skladnosti

.

Sorodne teme

Programa de compliance. Compliance program

Trusty Free
Brezplačna programska oprema za žvižgače

Zanesljiva skladnost z direktivo EU o žvižgačih in ameriško zakonodajo o žvižgačih.

Takojšnje. Zavarovanje. Brez zapletov.


DOBIJTE TRUSTY Free!

V program Trusty se lahko prijavite tudi neposredno prek spletnega mesta WordPress:


wordpress whistleblower hotline